この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームでのみ利用できます。 このプラットフォームを使用しているかどうかを確認し、主な変更点や今後の機能については、Webex Suite ミーティング プラットフォームの詳細を参照してください。

AI Assistant ミーティングの概要機能が表示されない場合は、組織管理者に連絡してください。

ミーティングオプションがデフォルトに設定されている場合 - サマリを開始および停止できるのは主催者と共同主催者のみです。参加者は主催者または共同主催者にサマリを開始して機能を使用するよう要求する必要があります。

AI アシスタントの要約

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まず、ミーティングに参加します。

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ミーティング コントロールに移動し、[AI Assistant] をクリックしますです。 ポップアップ通知ウィンドウが表示され、ミーティングの主催者または共同主催者にミーティングの概要を開始するように指示します。


 

デフォルトのミーティングオプションは、[概要を開始および停止できるのは主催者と共同主催者のみ]に設定されています。

ミーティングの主催者または共同主催者が、[ミーティング オプションで誰でもサマリを開始および停止できます] を選択した場合は、ポップアップ ウィンドウの [サマリの開始] をクリックします。

ミーティングの概要が開始されると、AI Assistant がアクティブであることを示す音声およびビジュアル通知を受け取ります。

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AI Assistant をクリックします。ミーティング コントロールで、AI Assistant パネルを非表示または非表示にします。

パネルで、次から選択します。

  • 要約—ミーティングの最後の 15 分の要約。

    • その他の要約—過去 15 分間、またはミーティングの開始から選択します。

  • 私の名前が言及されました—ミーティングで誰かがあなたの名前を言及した時のサマリー。

  • アクション項目とは何ですか—ミーティングで言及されたアクション項目の概要。

  • このミーティングについて何か質問する—現在のミーティングについて AI Assistant に質問する。

    あなたが尋ねた質問と回答は、あなただけに表示され、ミーティング後に保存されません。


 

ミーティングの概要と議事録は、Webex アプリのミーティング主催者のアカウントに保存されます。 ミーティングがスペースに関連付けられている場合、ミーティングが行われたスペースに概要と議事録のリンクが自動的に表示されます。

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ミーティングの主催者または共同主催者は、[AI Assistant] パネルの [サマリの停止] をクリックするか、[AI Assistant] をクリックすることができます。ミーティング コントロールで [サマリを停止] をクリックして、全員のミーティング サマリを終了します。


 

ミーティングの主催者または共同主催者が、ミーティング オプションで誰でもサマリを開始および停止を選択した場合、AI Assistant パネルでサマリを停止をクリックしてミーティングのサマリを終了できます。

ミーティング中にミーティングのサマリを開始、停止、再起動すると、AI Assistant はサマリが停止している間に発生したミーティングのセグメントを、ミーティング後のサマリまたは議事録に保存しません。

AI Assistant の設定

ミーティングの主催者と共同主催者は、AI Assistant ミーティング オプションを調整して、ミーティングの概要を開始または停止できる人を決定したり、ミーティング後に概要と議事録を保存するかどうかを決定したりできます。

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ミーティングで [AI Assistant] パネルに移動し、[AI Assistant 設定] をクリックします。です。

[ミーティングオプション] ウィンドウの [AI Assistant] で、次から選択します。

  • サマリの開始と停止—ミーティングのサマリの開始と停止を行うユーザーを選択し、ドロップダウンリストからオプションを選択します。

    • 概要を開始および停止できるのは、主催者と共同主催者のみです。—デフォルトのオプション。

    • 誰でも概要を開始または停止できます

  • ミーティング後のコンテンツの可用性—ミーティング後に要約と議事録を保存することを選択します。 ドロップダウン メニューからオプションを選択します。

    • 概要と議事録を保存—デフォルトのオプション。

    • 概要のみ保存

    • 概要と音声テキストを保存しない


 

ミーティングの概要と議事録は、Webex アプリのミーティング主催者のアカウントに保存されます。 ミーティングがスペースに関連付けられている場合、ミーティングが行われたスペースに概要と議事録のリンクが自動的に表示されます。

ミーティング後にコンテンツを保存できない場合は、管理者に連絡してください。管理者はこのオプションを許可していない可能性があります。

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選択したら、［適用］をクリックします。

AI Assistant ミーティングの概要をリクエストする

AI Assistant ミーティングの概要はデフォルトでオフになっています。 ミーティング コントロールに移動し、[AI Assistant ] をクリックします。

この機能にアクセスできない場合、ミーティング主催者がミーティングオプションで権限の変更を行った可能性があります。 主催者または共同主催者のみが AI Assistant を有効にできるという通知を受け取ります。

参加者はミーティングの主催者または共同主催者にミーティングの概要を有効にしてもらうことができます。 AI Assistant が有効になっている場合、ミーティングの概要が開始されたという通知を受け取ります。

インテリジェントな通知

ミーティングのサマリがアクティブな場合、AI Assistant は、サマリが必要な場合、遅れた場合、通話に応答するか、ミーティング中に退席から戻るかを尋ねる通知を送信します。

ミーティング出席者

  • 開始時刻の 12 分後にミーティングに遅れて参加した場合、AI Assistant はこれまでのミーティングの要約が必要かどうかを尋ねる通知を送信します。

  • ミーティングに戻ると、ステータスを1分以上退席中に設定した後、AI Assistantが聞き逃した情報の要約を要求します。

  • ミーティング中に通話に応答し、ミーティングの 1 分以上欠落した場合、AI Assistant は欠落した内容の要約が必要かどうかを尋ねます。

AI Assistant ミーティングサマリの制限

  • AI Assistant ミーティングの概要は現在、英語でのみサポートされています。

  • AI Assistant が利用可能になると、ハイライトと音声コマンドを提供するミーティングの Webex Assistant が利用できなくなります。

  • 現在、ミーティングについて質問することは、ミーティングのコンテキストに関する質問のみに関連しています。

  • 追加の情報を追加するのに十分なミーティング期間がある場合にのみ、新しいサマリーが表示されます。

  • AI Assistant パネルで使用可能なすべてのオプションを使用して複数のサマリを選択すると、サマリの重複やサマリ期間の違いがある場合があります。