Esse recurso está disponível apenas na plataforma de reunião do Webex Suite. Para verificar se você está nesta plataforma e ler sobre as principais alterações e os recursos futuros, consulte mais sobre a plataforma de reunião do Webex Suite .

Se você não conseguir ver o recurso de resumo das reuniões do Assistente de IA, entre em contato com o administrador da organização.

Se as opções de reunião estiverem definidas como o padrão— Apenas o organizador e os coorganizadores podem iniciar e interromper o resumo , os participantes precisarão solicitar que o organizador ou coorganizadores iniciem o resumo para usar o recurso.

Resumos do Assistente de IA

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Primeiro, entre na sua reunião .

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Vá para os controles da reunião e clique em Assistente de IA . Você verá uma janela de notificação pop-up informando a você para pedir ao organizador ou coorganizadores da reunião para iniciar o resumo da reunião.

A opção de reunião padrão é definida como Somente o organizador e os coorganizadores podem iniciar e interromper o resumo .

Se o organizador ou coorganizadores da reunião selecionar Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, clique em Iniciar resumo na janela pop-up.

Quando o resumo da reunião começar, você receberá uma notificação de áudio e visual de que o Assistente de IA está ativo.

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Clique em Assistente de IA nos controles da reunião, para ocultar ou reexibir o painel do Assistente de IA.

No painel, escolha:

  • Alcance-me —resumo dos últimos 15 minutos da reunião.

    • Resumir mais —selecione a partir dos últimos 15 minutos ou do início da reunião.

  • Meu nome foi mencionado —resumo de qualquer hora que alguém mencionou seu nome na reunião.

  • Quais são os itens de ação — resumo dos itens de ação mencionados na reunião.

  • Pergunte-me qualquer coisa sobre esta reunião —faça perguntas ao assistente de IA sobre a reunião atual.

    Todas as perguntas e respostas que você receber serão visíveis apenas para você e não serão salvas após a reunião.

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O organizador ou coorganizadores da reunião podem clicar em Parar resumo no painel do Assistente de IA ou em Assistente de IA nos controles da reunião e, em seguida, clique em Parar resumo , para terminar o resumo da reunião para todos.

Se o organizador ou coorganizadores da reunião selecionar Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo nas opções da reunião, você pode clicar em Parar resumo no painel do Assistente de IA para terminar o resumo da reunião.

Se você iniciar, parar e reiniciar o resumo da reunião durante uma reunião, o Assistente de IA não salvará o segmento da reunião que ocorreu enquanto o resumo foi interrompido, no resumo ou na transcrição pós-reunião.

Configurações do Assistente de IA

Os organizadores e coorganizadores da reunião podem ajustar as opções da reunião do Assistente de IA para decidir quem pode iniciar ou interromper os resumos da reunião e também decidir se os resumos e transcrições são salvos após a reunião.

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Na reunião, vá para o painel do Assistente de IA e clique em Configurações do Assistente de IA .

Na janela Opções de reunião , em Assistente de IA, selecione de:

  • Iniciar e parar resumo —escolha quem pode iniciar e parar os resumos da reunião, selecione uma opção na lista suspensa.

    • Apenas o organizador e os coorganizadores podem iniciar e interromper o resumo —opção padrão.

    • Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo

  • Disponibilidade de conteúdo após a reunião —escolha salvar resumos e transcrições após a reunião. Selecione uma opção do lista suspensa.

    • Salvar resumo e transcrição —opção padrão.

    • Salvar somente o resumo

    • Não salvar o resumo e a transcrição

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Quando você tiver feito sua seleção, clique em Aplicar .

Os resumos e transcrições da reunião são salvos na conta do organizador da reunião no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um space , o link de resumo e transcrição aparecerá automaticamente no espaço em que a reunião ocorreu.

Se você não conseguir salvar o conteúdo após a reunião, entre em contato com o administrador, pois ele pode não ter permitido essa opção.

Suporte ao idioma do Assistente de IA

O Assistente de IA oferece suporte a vários idiomas para resumos e transcrições em reuniões e pós-reuniões, para reuniões mais inclusivas e envolventes.

Há suporte para 13 idiomas falados, traduzido para mais de 100 idiomas de legenda, com a licença de tradução em tempo real . Para clientes sem uma licença, há suporte para 5 idiomas falados por padrão.

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Inicie ou entre na sua reunião.

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Na janela pop-up, selecione um idioma falado na lista suspensa e clique em Configurar .

Se você não definiu o idioma falado no início da reunião ou deseja alterar o idioma falado durante uma reunião, clique em Mais opções nos controles da reunião. Em seguida, clique em Opções de reunião , selecione Assistente de IA > Idioma falado para transcrição , selecione um idioma na lista suspensa e clique em Aplicar .

Este é o idioma usado pelo Assistente de IA ao gerar o resumo e a transcrição pós-reunião.

O aplicativo Webex usa as configurações de idioma selecionadas no seu dispositivo ou navegador. O Assistente de IA fornece o resumo na reunião e responde às suas perguntas nesse idioma, com base nas configurações do aplicativo.

Por exemplo, se uma reunião for realizada em espanhol, mas o idioma do seu aplicativo estiver definido para francês, o AI Assistant fornecerá o resumo da reunião e responderá às suas perguntas em francês.

Solicitar resumos de reuniões do Assistente de IA

Os resumos das reuniões do Assistente de IA estão desativados por padrão. Vá para os controles da reunião e clique em Assistente de IA .

Se você não conseguir acessar o recurso, o organizador pode ter feito alterações de permissão nas opções da reunião. Você recebe uma notificação de que apenas o organizador ou coorganizador pode ativar o Assistente de IA.

Os participantes podem então pedir ao organizador ou coorganizador para habilitar o resumo da reunião. Quando o Assistente de IA estiver ativado, você receberá uma notificação de que o resumo da reunião foi iniciado.

Notificações inteligentes

Quando o resumo da reunião está ativo, o Assistente de IA envia notificações perguntando se você deseja um resumo, quando estiver atrasado, atende uma chamada ou retorna de Stepping away durante uma reunião.

Convidados da reunião

  • Se você entrar em uma reunião atrasado, 12 minutos após a hora de início, o assistente de IA envia uma notificação perguntando se você deseja um resumo da reunião até agora.

  • Quando você retornar a uma reunião, depois de definir seu status para Stepped away por pelo menos um minuto, o Assistente de IA pergunta se você deseja um resumo do que você perdeu.

  • Se você atender uma chamada durante uma reunião, perdendo mais de um minuto da reunião, o Assistente de IA perguntará se você deseja um resumo do que perdeu.

Resumos do Assistente de IA

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Primeiro, entre na sua reunião .

2

Vá para os controles da reunião e toque em Assistente de IA . Você verá uma janela de notificação pop-up informando a você para pedir ao organizador ou coorganizadores da reunião para iniciar o resumo da reunião.

A opção de reunião padrão é definida como Somente o organizador e os coorganizadores podem iniciar e interromper o resumo .

Se o organizador ou coorganizadores da reunião selecionar Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, clique em Iniciar resumo na janela pop-up.

Quando o resumo da reunião começar, você receberá uma notificação de áudio e visual de que o Assistente de IA está ativo.

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Toque em Assistente de IA nos controles da reunião para abrir o painel do Assistente de IA.

No painel, escolha:

  • Alcance-me —resumo dos últimos 15 minutos da reunião.

    • Resumir mais —selecione a partir dos últimos 15 minutos ou do início da reunião.

  • Meu nome foi mencionado?—resumo de qualquer hora que alguém mencionou seu nome na reunião.

  • Quais são os itens de ação?—resumo dos itens de ação mencionados na reunião.

  • Pergunte-me qualquer coisa sobre esta reunião —faça perguntas ao assistente de IA sobre a reunião atual.

    Todas as perguntas e respostas que você receber serão visíveis apenas para você e não serão salvas após a reunião.

Toque Limpar filtro ou deslize para baixo para fechar o painel do Assistente de IA.

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O organizador ou os coorganizadores da reunião podem tocar em Assistente de IA e, em seguida, em Parar resumo , para terminar o resumo da reunião para todos.

Se o organizador ou coorganizadores da reunião selecionar Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo nas opções da reunião, você pode tocar em Assistente de IA , e depois toque em Parar resumo para terminar o resumo da reunião.

Se você iniciar, parar e reiniciar o resumo da reunião durante um assistente de IA da reunião não salvará o segmento da reunião que ocorreu enquanto o resumo foi interrompido, no resumo ou na transcrição pós-reunião.

Configurações do Assistente de IA

Os organizadores e coorganizadores da reunião podem ajustar as opções da reunião do Assistente de IA para decidir quem pode iniciar ou interromper os resumos da reunião e também decidir se os resumos e transcrições são salvos após a reunião.

1

Na reunião, toque em Assistente de IA e, em seguida, toque em Configurações .

Na janela Opções de reunião , em Assistente de IA, selecione de:

  • Iniciar e parar resumo —escolha quem pode iniciar e parar os resumos da reunião, selecione uma opção na lista.

    • Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo

    • Apenas o organizador e os coorganizadores podem iniciar e interromper o resumo —opção padrão.

  • Disponibilidade de conteúdo após a reunião —escolha salvar resumos e transcrições após a reunião. Selecione uma opção a partir da lista.

    • Salvar resumo e transcrição —opção padrão.

    • Salvar somente o resumo

    • Não salvar o resumo e a transcrição

2

Quando tiver feito sua seleção, toque em Aplicar .

Os resumos e transcrições da reunião são salvos na conta do organizador da reunião no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um space , o link de resumo e transcrição aparecerá automaticamente no espaço em que a reunião ocorreu.

Se você não conseguir salvar o conteúdo após a reunião, entre em contato com o administrador, pois ele pode não ter permitido essa opção.

Solicitar resumos de reuniões do Assistente de IA

Os resumos das reuniões do Assistente de IA estão desativados por padrão. Vá para os controles da reunião e toque em Assistente de IA .

Se você não conseguir acessar o recurso, o organizador da reunião pode ter feito alterações na permissão nas opções da reunião. Você recebe uma notificação de que apenas o organizador ou coorganizador pode ativar o Assistente de IA.

Os participantes podem então pedir ao organizador ou coorganizador da reunião para habilitar o resumo da reunião. Quando o Assistente de IA estiver ativado, você receberá uma notificação de que o resumo da reunião foi iniciado.

Notificações inteligentes

Quando o resumo da reunião está ativo, o assistente de IA envia notificações perguntando se você deseja um resumo, quando estiver atrasado ou atende outra chamada.

Convidados da reunião

  • Se você entrar em uma reunião atrasado, 12 minutos após a hora de início, o assistente de IA envia uma notificação perguntando se você deseja um resumo da reunião até agora.

  • Se você atender uma chamada durante uma reunião, perdendo mais de um minuto da reunião, o Assistente de IA perguntará se você deseja um resumo do que perdeu.

Limitações e recursos adicionais

Limitações do resumo da reunião do Assistente de IA

  • Os resumos de reuniões do Assistente de IA em dispositivos móveis são atualmente suportados apenas em inglês.

  • Quando o Assistente de IA estiver disponível, o Webex Assistant para reuniões, que fornece destaques e comandos de voz, fica indisponível.

  • Atualmente, Pergunte-me qualquer coisa sobre a reunião se relaciona apenas a perguntas sobre o contexto da reunião.

  • Um novo resumo será solicitado apenas se houver duração suficiente da reunião para adicionar mais informações.

  • Se você selecionar vários resumos usando todas as opções disponíveis no painel AI Assistant, pode haver algumas sobreposições de resumo e diferenças nas durações de resumo.