Deze functie is alleen beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Als u op dit platform wilt controleren en informatie wilt lezen over de belangrijkste wijzigingen en aankomende functies, raadpleegt u meer over het Webex Suite-vergaderplatform.

Als u de functie Overzicht van vergaderingen van AI-assistent niet kunt zien, neemt u contact op met de beheerder van uw organisatie.

Als de vergaderingsopties zijn ingesteld op de standaardinstelling: alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen, moeten deelnemers vragen dat de host of co-hosts de samenvatting starten om de functie te gebruiken.

Samenvattingen van AI-assistent

1

Neem eerst deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de bedieningselementen van de vergadering en klik op AI-assistent . U ziet een pop-upvenster met meldingen waarin u wordt gevraagd aan de host of co-hosts van de vergadering om het vergaderingsoverzicht te starten.

De standaardvergaderingsoptie is ingesteld op Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de host of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppe n selecteren in de vergaderingsopties, klikt u op Samenvatting starte n in het pop-upvenster.

Wanneer het vergaderingsoverzicht begint, ontvangt u een auditieve en visuele melding dat AI Assistant actief is.

3

Klik op AI-assistent in de bedieningselementen van de vergadering om het deelvenster AI-assistent te verbergen of weer te geven.

Kies in het deelvenster uit:

  • Even bijpraten—samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Meer samenvatten: selecteer in de afgelopen 15 minuten of vanaf het begin van de vergadering.

  • Is mijn naam genoemd—samenvatting van elke keer dat iemand uw naam heeft genoemd in de vergadering.

  • Wat zijn de actie-items—samenvatting van de actie-items die in de vergadering worden genoemd.

  • Vraag me iets over deze vergadering: stel vragen aan AI Assistant over de huidige vergadering.

    Alle vragen die u stelt en antwoorden ontvangt, zijn alleen zichtbaar voor u en worden niet opgeslagen na de vergadering.

4

De host of co-hosts van de vergadering kunnen op Overzicht stoppen klikken in het deelvenster AI-assistent of op AI-assistent klikken in de bedieningselementen van de vergadering en vervolgens op Overzicht stoppen klikken om het overzicht van de vergadering voor iedereen te beëindigen.

Als de host of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppe n selecteren in de vergaderingsopties, kunt u op Samenvatting stoppe n klikken in het deelvenster AI Assistant om de samenvatting van de vergadering te beëindigen.

Als u de vergaderingsoverzicht start, stopt en opnieuw start tijdens een vergadering, slaat AI Assistant het segment van de vergadering dat plaatsvond terwijl de samenvatting werd gestopt niet op in de samenvatting of transcriptie na de vergadering.

Instellingen voor AI-assistent

Hosts en co-hosts van vergaderingen kunnen de vergaderingsopties van AI Assistant aanpassen om te bepalen wie de samenvattingen van de vergadering kan starten of stoppen en ook om te bepalen of samenvattingen en transcripties na de vergadering worden opgeslagen.

1

Ga in de vergadering naar het deelvenster AI-assistent en klik op Instellingen AI-assistent .

Selecteer in het venster Vergaderoptie s onder AI Assistant een van de volgende opties:

  • Samenvatting starten en stoppen: kies wie de samenvattingen van de vergadering kan starten en stoppen, selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst.

    • Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen: standaardoptie.

    • Iedereen kan het overzicht starten en stoppen

  • Beschikbaarheid van inhoud na de vergadering: kies ervoor om samenvattingen en transcripties na de vergadering op te slaan. Selecteer een optie in het vervolgkeuzelijst.

    • Samenvatting en transcriptie opslaan: standaardoptie.

    • Alleen overzicht opslaan

    • Overzicht en transcriptie niet opslaan

2

Wanneer u uw selectie hebt gemaakt, klikt u op Toepassen.

Overzichten en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen op het account van de host van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte, wordt de koppeling voor samenvatting en transcriptie automatisch weergegeven in de ruimte waar de vergadering heeft plaatsgevonden.

Als u na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neemt u contact op met uw beheerder omdat deze deze optie mogelijk niet heeft toegestaan.

Taalondersteuning van AI-assistent

De AI-assistent ondersteunt meerdere talen voor overzichten en transcripties tijdens en na vergaderingen, voor meer inclusieve en boeiende vergaderingen.

Er is ondersteuning voor 13 gesproken talen, vertaald naar meer dan 100 talen voor ondertiteling, met de licentie voor realtime vertaling. Voor klanten zonder licentie is er standaard ondersteuning voor 5 gesproken talen.

1

Start uw vergadering of neem eraan deel.

2

Selecteer in het pop-upvenster een gesproken taal uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Instellen.

Als u de gesproken taal niet aan het begin van de vergadering hebt ingesteld of als u de gesproken taal tijdens een vergadering wilt wijzigen, klikt u op Meer opties in de bedieningselementen van uw vergadering. Klik vervolgens op Vergaderingsopties, selecteer AI-assistent > Gesproken taal voor transcriptie, selecteer een taal in de vervolgkeuzelijst en klik op Toepassen.

Dit is de taal die door de AI-assistent wordt gebruikt bij het genereren van het overzicht en de transcriptie na de vergadering.

De Webex-app gebruikt de taalinstellingen die u op uw apparaat of browser hebt geselecteerd. De AI-assistent biedt een overzicht van de vergadering en beantwoordt uw vragen in die taal, op basis van uw app-instellingen.

Als een vergadering bijvoorbeeld in het Spaans wordt gehouden maar de taal van uw app is ingesteld op Frans, biedt de AI-assistent het overzicht tijdens de vergadering en beantwoordt hij uw vragen in het Frans.

Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen aanvragen

Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de bedieningselementen van de vergadering en klik op AI-assistent .

Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de host mogelijk wijzigingen in de vergaderingsopties aangebracht. U ontvangt een melding dat alleen de host of co-host AI Assistant kan inschakelen.

Deelnemers kunnen vervolgens de host of co-host vragen om het vergaderingsoverzicht in te schakelen. Wanneer AI Assistant is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat het vergaderingsoverzicht is gestart.

Intelligente meldingen

Wanneer het overzicht van de vergadering actief is, verzendt de AI-assistent meldingen met de vraag of u een overzicht wilt, wanneer u te laat bent, een gesprek wilt beantwoorden of wanneer u terugkeert van Afwezig tijdens een vergadering.

Deelnemers van de vergadering

  • Als u 12 minuten na de starttijd aan een vergadering deelneemt, verzendt AI Assistant een melding met de vraag of u een overzicht wilt van de vergadering tot nu toe.

  • Wanneer u terugkeert naar een vergadering, vraagt AI Assistant u na het instellen van uw status op Step awa y gedurende ten minste één minuut of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

  • Als u een gesprek beantwoordt tijdens een vergadering en er meer dan één minuut van de vergadering ontbreekt, vraagt AI Assistant of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

Samenvattingen van AI-assistent

1

Neem eerst deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de bedieningselementen van de vergadering en tik op AI-assistent . U ziet een pop-upvenster met meldingen waarin u wordt gevraagd aan de host of co-hosts van de vergadering om het vergaderingsoverzicht te starten.

De standaardvergaderingsoptie is ingesteld op Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de host of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppe n selecteren in de vergaderingsopties, klikt u op Samenvatting starte n in het pop-upvenster.

Wanneer het vergaderingsoverzicht begint, ontvangt u een auditieve en visuele melding dat AI Assistant actief is.

3

Tik op AI-assistent in de bedieningselementen van de vergadering om het deelvenster AI-assistent te openen.

Kies in het deelvenster uit:

  • Even bijpraten—samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Meer samenvatten: selecteer in de afgelopen 15 minuten of vanaf het begin van de vergadering.

  • Is mijn naam genoemd?—samenvatting van elke keer dat iemand uw naam heeft genoemd in de vergadering.

  • Wat zijn de actie-items?—samenvatting van de actie-items die in de vergadering worden genoemd.

  • Vraag me iets over deze vergadering: stel vragen aan AI Assistant over de huidige vergadering.

    Alle vragen die u stelt en antwoorden ontvangt, zijn alleen zichtbaar voor u en worden niet opgeslagen na de vergadering.

Tik op Filter wissen of veeg omlaag om het deelvenster AI Assistant te sluiten.

4

De host of co-hosts van de vergadering kunnen tikken op AI-assistent en tik vervolgens op Overzicht stoppen om het vergaderingsoverzicht voor iedereen te beëindigen.

Als de host of co-hosts van de vergadering Iedereen kan het overzicht starten en stoppen selecteert in de vergaderingsopties, kunt u tikken op AI-assistent en vervolgens op Overzicht stoppen tikken om het overzicht van de vergadering te beëindigen.

Als u het overzicht van de vergadering start, stopt en opnieuw start tijdens een vergadering, slaat de AI-assistent het segment van de vergadering dat plaatsvond terwijl het overzicht was gestopt niet op in het overzicht of de transcriptie na de vergadering.

Instellingen voor AI-assistent

Hosts en co-hosts van vergaderingen kunnen de vergaderingsopties van AI Assistant aanpassen om te bepalen wie de samenvattingen van de vergadering kan starten of stoppen en ook om te bepalen of samenvattingen en transcripties na de vergadering worden opgeslagen.

1

Tik in de vergadering op AI-assistent en tik vervolgens op Instellingen .

Selecteer in het venster Vergaderoptie s onder AI Assistant een van de volgende opties:

  • Samenvatting starten en stoppen: kies wie samenvattingen van vergaderingen kan starten en stoppen, selecteer een optie in de lijst.

    • Iedereen kan het overzicht starten en stoppen

    • Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen: standaardoptie.

  • Beschikbaarheid van inhoud na de vergadering: kies ervoor om samenvattingen en transcripties na de vergadering op te slaan. Selecteer een optie uit de lijst.

    • Samenvatting en transcriptie opslaan: standaardoptie.

    • Alleen overzicht opslaan

    • Overzicht en transcriptie niet opslaan

2

Wanneer u uw selectie hebt gemaakt, tikt u op Toepassen.

Overzichten en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen op het account van de host van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte, wordt de koppeling voor samenvatting en transcriptie automatisch weergegeven in de ruimte waar de vergadering heeft plaatsgevonden.

Als u na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neemt u contact op met uw beheerder omdat deze deze optie mogelijk niet heeft toegestaan.

Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen aanvragen

Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en tik op AI-assistent .

Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de host van de vergadering mogelijk wijzigingen in de vergaderingsopties aangebracht. U ontvangt een melding dat alleen de host of co-host AI Assistant kan inschakelen.

Deelnemers kunnen vervolgens de host of co-host van de vergadering vragen om het vergaderingsoverzicht in te schakelen. Wanneer AI Assistant is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat het vergaderingsoverzicht is gestart.

Intelligente meldingen

Wanneer het vergaderingsoverzicht actief is, verzendt de AI-assistent meldingen met de vraag of u een overzicht wilt, wanneer u te laat bent of een ander gesprek wilt beantwoorden.

Deelnemers van de vergadering

  • Als u 12 minuten na de starttijd aan een vergadering deelneemt, verzendt AI Assistant een melding met de vraag of u een overzicht wilt van de vergadering tot nu toe.

  • Als u een gesprek beantwoordt tijdens een vergadering en er meer dan één minuut van de vergadering ontbreekt, vraagt AI Assistant of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

Beperkingen en verdere resources

Beperkingen voor vergaderingsoverzicht van AI Assistant

  • Samenvattingen van vergaderingen van AI-assistent op mobiele apparaten worden momenteel alleen in het Engels ondersteund.

  • Wanneer AI Assistant beschikbaar is, wordt Webex Assistant voor vergaderingen, die markeringen en spraakopdrachten biedt, niet beschikbaar.

  • Momenteel heeft Vraag me iets over de vergaderin g alleen betrekking op vragen over de context van de vergadering.

  • Er wordt alleen een nieuwe samenvatting gevraagd als er voldoende vergaderduur is om meer informatie toe te voegen.

  • Als u meerdere samenvattingen selecteert met behulp van alle beschikbare opties in het deelvenster AI Assistant, zijn er mogelijk enkele overzichtsoverlappingen en verschillen in overzichtsduur.