Tato funkce je k dispozici pouze na platformě Webex Suite pro schůzky. Chcete-li zkontrolovat, zda jste na této platformě a přečíst si o klíčových změnách a nadcházejících funkcích, přečtěte si více informací o platformě pro schůzky Webex Suite.

Pokud funkci souhrnu schůzek asistenta umělé inteligence nevidíte, obraťte se na správce organizace.

Pokud jsou možnosti schůzky nastaveny na výchozí hodnotu – shrnutí mohou zahájit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé, účastníci budou muset požádat, aby hostitel nebo spoluhostitelé zahájili shrnutí, aby mohli tuto funkci používat.

Shrnutí asistenta umělé inteligence

1

Nejprve se připojte ke schůzce.

2

Přejděte na ovládací prvky schůzky a klikněte na možnost Asistent umělé inteligence.. Zobrazí se vyskakovací okno s oznámením, které vám říká, abyste požádali hostitele nebo spoluhostitele schůzky, aby zahájili souhrn schůzky.


 

Výchozí možnost schůzky je nastavena na možnost Shrnutí mohou zahajovat a zastavovat pouze hostitel a spoluhostitelé.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, klikněte v místním okně na možnost Spustit souhrn.

Po zahájení souhrnu schůzky obdržíte zvukové a vizuální upozornění, že asistent umělé inteligence je aktivní.

3

Klikněte na asistenta umělé inteligencev ovládacích prvcích schůzky, chcete-li skrýt nebo zobrazit panel Asistent umělé inteligence.

V panelu vyberte z následujících možností:

  • Shrnutí – shrnutí posledních 15 minut schůzky.

    • Shrnutí více – vyberte položku z posledních 15 minut nebo od začátku schůzky.

  • Bylo zmíněno mé jméno – souhrn všech případů, kdy někdo na schůzce zmínil vaše jméno.

  • Co jsou položky akcí – souhrn položek akcí zmíněných na schůzce.

  • Zeptejte se mě na cokoli ohledně této schůzky – zeptejte se asistenta umělé inteligence na aktuální schůzku.

    Všechny otázky, na které se zeptáte a odpovědi, které obdržíte, jsou viditelné pouze pro vás a po schůzce se neuloží.


 

Souhrny a přepisy schůzek se ukládají do účtu hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je schůzka přidružena k prostoru, odkaz na souhrn a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde schůzka proběhla.

4

Hostitel nebo spoluhostitelé schůzky mohou v panelu Asistent umělé inteligence kliknout na možnost Zastavit souhrn nebo kliknout na možnost Asistent umělé inteligence.v ovládacích prvcích schůzky a poté kliknutím na možnost zastavit souhrn ukončíte souhrn schůzky pro všechny.


 

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, můžete kliknutím na tlačítko Zastavit souhrn na panelu Asistent umělé inteligence ukončit souhrn schůzky.

Pokud během schůzky spustíte, zastavíte a restartujete souhrn schůzky, nástroj AI Assistant neukládá segment schůzky, ke kterému došlo, když byl souhrn zastaven, do souhrnu po schůzce nebo přepisu.

Nastavení asistenta umělé inteligence

Hostitelé a spoluhostitelé schůzek mohou upravit možnosti schůzky asistenta umělé inteligence, rozhodnout, kdo může spustit nebo zastavit souhrny schůzek, a také rozhodnout, zda se souhrny a přepisy po schůzce ukládají.

1

Na schůzce přejděte na panel Asistent umělé inteligence a klikněte na Nastavení asistenta umělé inteligence..

V okně Možnosti schůzky v části Asistent umělé inteligence vyberte z následujících možností:

  • Shrnutí zahájení a zastavení – vyberte, kdo může shrnutí zahájit a zastavit, z rozevíracího seznamu vyberte možnost.

    • Možnost Shrnutí – výchozí možnost mohou spustit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé.

    • Shrnutí může spustit a zastavit kdokoli

  • Dostupnost obsahu po schůzce – zvolte uložení shrnutí a přepisů po schůzce. Vyberte možnost z rozevíracího seznamu.

    • Uložit shrnutí a přepis – výchozí možnost.

    • Uložit pouze shrnutí

    • Neukládat shrnutí a přepis


 

Souhrny a přepisy schůzek se ukládají do účtu hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru, odkaz na souhrn a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde schůzka proběhla.

Pokud po schůzce nemůžete obsah uložit, obraťte se na správce, protože možná tuto možnost vypnul.

2

Po výběru klikněte na možnost Použít.

Vyžádat si shrnutí schůzky asistenta umělé inteligence

Souhrny schůzek asistenta umělé inteligence jsou ve výchozím nastavení vypnuté. Přejděte na ovládací prvky schůzky a klikněte na možnost Asistent umělé inteligence .

Pokud k funkci nemáte přístup, hostitel schůzky možná provedl změny oprávnění v možnostech schůzky. Obdržíte oznámení, že pouze hostitel nebo spoluhostitel může povolit službu AI Assistant.

Účastníci pak mohou požádat hostitele nebo spoluhostitele schůzky o povolení souhrnu schůzky. Když je funkce Asistent umělé inteligence povolena, obdržíte oznámení o zahájení souhrnu schůzek.

Inteligentní oznámení

Když je souhrn schůzky aktivní, asistent umělé inteligence odesílá oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí, zda jste pozdě, přijmete hovor nebo se vrátíte z odstoupení během schůzky.

Účastníci schůzky

  • Pokud se ke schůzce připojíte pozdě, 12 minut po čase zahájení, služba AI Assistant odešle oznámení s dotazem, zda chcete mít zatím přehled o schůzce.

  • Po návratu na schůzku se asistent umělé inteligence zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali, po nastavení stavu na Odstoupil na alespoň jednu minutu.

  • Pokud přijmete hovor během schůzky a během schůzky zmeškáte více než jednu minutu, asistent umělé inteligence se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.

Omezení souhrnu schůzek asistenta umělé inteligence

  • Souhrny schůzek asistenta umělé inteligence jsou momentálně podporovány pouze v angličtině.

  • Když je k dispozici služba Asistent umělé inteligence, služba Webex Assistant pro schůzky, která poskytuje hlavní body a hlasové příkazy, bude nedostupná.

  • V současné době Zeptejte se mě na cokoli ohledně schůzky se týká pouze otázek týkajících se kontextu schůzky.

  • Nový souhrn se zobrazí pouze v případě, že existuje dostatečná doba trvání schůzky pro přidání dalších informací.

  • Pokud vyberete více shrnutí pomocí všech dostupných možností na panelu Asistent umělé inteligence, mohou se některé překryvy souhrnu a rozdíly v délce trvání souhrnu.