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Application Webex | Assistant IA Cisco en réunion
Un commentaire ?Si vous ne voyez pas la fonctionnalité de résumé des réunions de l'Assistant IA, contactez l'administrateur de votre organisation.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Pour vérifier si vous êtes sur cette plateforme et pour en savoir plus sur les principaux changements et les fonctionnalités à venir, consultez plus d'informations sur la plateforme de réunion Webex Suite.
Si les options de réunion sont définies par défaut (Seuls l'hôte et les co-hôtes peuvent démarrer et arrêter le résumé) , les participants devront demander à l'hôte ou aux co-hôtes de démarrer le résumé pour utiliser la fonctionnalité.
Vous pouvez également configurer l'Assistant IA pour qu'il s'active automatiquement lors de vos réunions programmées. Connectez-vous à votre compte User Hub, accédez à , et vérifiez que Activer automatiquement l'assistant IA au début de la réunion est activé.
Avant qu'une réunion puisse être enregistrée, résumée ou transcrite, le consentement de tous les participants est nécessaire. Ainsi, vous êtes pleinement informé et gardez le contrôle de vos données personnelles.
Pour plus d'informations, voir Consentement explicite lors des réunions.
Résumés de l'assistant IA
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Tout d'abord, rejoignez votre réunion. |
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Accédez aux commandes de la réunion et cliquez sur Assistant IA Si l'Assistant IA ne démarre pas automatiquement au début de la réunion, l'organisateur de la réunion reçoit également un rappel contextuel l'invitant à démarrer manuellement l'Assistant IA. L'option de réunion par défaut est définie sur Seuls l'hôte et les co-hôtes peuvent démarrer et arrêter le résumé. Si l'organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle. Lorsque le résumé de la réunion commence, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l'Assistant IA est actif. |
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Cliquez sur Assistant IA Dans le panneau, choisissez parmi :
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L'hôte ou les co-hôtes de la réunion peuvent cliquer sur Arrêter le résumé dans le panneau AI Assistant, ou cliquer sur AI Assistant Si l'organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez cliquer sur Arrêter le résumé dans le panneau AI Assistant pour mettre fin au résumé de la réunion. Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de réunion pendant une réunion, AI Assistant ne sauvegardera pas, dans le résumé ou la transcription post-réunion, la partie de la réunion qui s'est déroulée pendant que le résumé était arrêté. |
Paramètres de l'assistant IA
Les organisateurs et co-organisateurs de la réunion peuvent ajuster les options de réunion de l'Assistant IA, afin de décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés de réunion, et également de décider s'il faut enregistrer les résumés et les transcriptions après la réunion.
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Dans la réunion, accédez au panneau Assistant IA et cliquez sur Paramètres de l'Assistant IA Dans la fenêtre Options de réunion, sous Assistant IA, sélectionnez parmi :
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Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Appliquer. Les résumés et les transcriptions des réunions sont enregistrés sur le compte de l'organisateur de la réunion dans l'application Webex. Si votre réunion est associée à un espacedans l'application, les liens vers le résumé et la transcription apparaissent automatiquement dans cet espace, où la réunion a eu lieu. Si vous ne parvenez pas à enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur. |
.Assistance linguistique de l'assistant IA
L'assistant IA prend en charge plusieurs langues pour les résumés et les transcriptions pendant et après les réunions, pour des réunions plus inclusives et engageantes.
Quinze langues parlées sont prises en charge sans nécessiter de licence de traduction en temps réel. Mais si vous souhaitez accéder aux plus de 120 langues de sous-titres, vous devrez disposer d'une licence de traduction en temps réel.
Pour les clients disposant d'un compte Webex gratuit, cinq langues parlées sont prises en charge par défaut.
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Démarrez ou rejoignez votre réunion. |
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Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une langue parlée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Définir. Si vous n'avez pas défini la langue parlée au début de la réunion, ou si vous souhaitez la modifier pendant la réunion, cliquez sur
L'assistant IA utilise ce langage lors de la génération du résumé et de la transcription de la réunion. L'application Webex utilise les paramètres de langue que vous avez sélectionnés sur votre appareil ou navigateur. L'assistant IA fournit le résumé de la réunion et répond à vos questions dans la langue définie dans les paramètres de votre application. Par exemple, si une réunion se déroule en espagnol, mais que la langue de votre application est le français, l'Assistant IA fournit le résumé de la réunion et répond à vos questions en français. |
Demander un résumé de réunion à l'assistant IA
Les résumés de réunion de l'Assistant IA sont désactivés par défaut. Accédez aux commandes de réunion et cliquez sur Assistant IA 
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Si vous ne pouvez pas accéder à cette fonctionnalité, il est possible que l'organisateur ait modifié les autorisations dans les options de la réunion. Vous recevez une notification indiquant que seul l'hôte ou le co-hôte peut activer l'Assistant IA.
Les participants peuvent ensuite demander à l'organisateur ou au co-organisateur d'activer le résumé de la réunion. Lorsque l'Assistant IA est activé, vous recevez une notification indiquant que le résumé de la réunion a commencé.
Notifications intelligentes
Lorsque le résumé de réunion est actif, l'Assistant IA envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard, répondez à un appel ou revenez d'une absence pendant une réunion.
Participants à la réunion
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Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l'heure de début, l'Assistant IA vous envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu'à présent.
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Lorsque vous revenez à une réunion, après avoir défini votre statut sur Absent pendant au moins une minute, l'Assistant IA vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.
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Si vous répondez à un appel pendant une réunion et manquez ainsi plus d'une minute de celle-ci, l'Assistant IA vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.
Résumés de l'assistant IA
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Tout d'abord, rejoignez votre réunion. |
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Accédez aux commandes de la réunion et appuyez sur Assistant IA L'option de réunion par défaut est définie sur Seuls l'hôte et les co-hôtes peuvent démarrer et arrêter le résumé. Si l'organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle. Lorsque le résumé de la réunion commence, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l'Assistant IA est actif. |
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Appuyez sur Assistant IA Dans le panneau, choisissez parmi :
Appuyez sur |
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L'organisateur ou les co-organisateurs de la réunion peuvent appuyer sur Assistant IA Si l'organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez appuyer sur Assistant IA Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de réunion pendant une réunion, l'Assistant IA ne sauvegardera pas, dans le résumé ou la transcription de la réunion, la partie de la réunion qui s'est déroulée pendant l'arrêt du résumé. |
ou faites glisser vers le bas pour fermer le panneau de l'Assistant IA.Paramètres de l'assistant IA
Les organisateurs et co-organisateurs de réunion peuvent ajuster les options de réunion de l'Assistant IA, afin de décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés de réunion, et également de décider si les résumés et les transcriptions sont enregistrés après la réunion.
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Dans la réunion, appuyez sur Assistant IA Dans la fenêtre Options de réunion, sous Assistant IA, sélectionnez parmi :
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Une fois votre sélection effectuée, appuyez sur Appliquer. Si vous ne parvenez pas à enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur, car il se peut qu'il ait désactivé cette option. |
Demander un résumé de réunion à l'assistant IA
Les résumés de réunion de l'Assistant IA sont désactivés par défaut. Accédez aux commandes de la réunion et appuyez sur Assistant IA .
Si vous ne pouvez pas accéder à cette fonctionnalité, il est possible que l'organisateur de la réunion ait modifié les autorisations dans les options de la réunion. Vous recevez une notification indiquant que seul l'hôte ou le co-hôte peut activer l'Assistant IA.
Les participants peuvent alors demander à l'organisateur ou au co-organisateur de la réunion d'activer le résumé de la réunion. Lorsque l'Assistant IA est activé, vous recevez une notification indiquant que le résumé de la réunion a commencé.
Notifications intelligentes
Lorsque le résumé de réunion est activé, l'Assistant IA envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard ou lorsque vous devez répondre à un autre appel.
Participants à la réunion
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Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l'heure de début, l'Assistant IA vous envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu'à présent.
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Si vous répondez à un appel pendant une réunion et manquez ainsi plus d'une minute de celle-ci, l'Assistant IA vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.
Résumé des limitations de la réunion sur l'assistant IA
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Lorsque l'Assistant IA est disponible, l'Assistant Webex pour les réunions, qui fournit les informations importantes et les commandes vocales, devient indisponible.
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Actuellement, Posez-moi n'importe quelle question concernant la réunion concerne uniquement les questions relatives au contexte de la réunion.
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Un nouveau résumé ne sera demandé que si la durée de la réunion est suffisante pour ajouter des informations supplémentaires.
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Si vous sélectionnez plusieurs résumés en utilisant toutes les options disponibles dans le panneau Assistant IA, il peut y avoir des chevauchements entre les résumés et des différences dans leur durée.
Ressources supplémentaires
Pour plus d'informations, voir Développement de l'IA, confidentialité des données, sécurité et sûreté.
