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Si vous ne voyez pas la fonctionnalité de résumé des réunions de l’assistant IA, contactez l’administrateur de votre organisation.

Si les options de la réunion sont configurées sur la valeur par défaut—Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé, les participants devront demander à l’organisateur ou aux coorganisateurs de démarrer le résumé pour utiliser la fonctionnalité.

Résumés de l’assistant IA

1

Tout d’abord, rejoignez votre réunion.

2

Allez dans les commandes de la réunion et cliquez sur Assistant IA . Vous voyez une fenêtre contextuelle de notification, vous demandant de demander à l’organisateur ou aux coorganisateurs de la réunion de démarrer le résumé de la réunion.

L’option de réunion par défaut est définie sur Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé.

Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résum é dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résum é dans la fenêtre contextuelle.

Lorsque le résumé de la réunion démarre, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l’assistant AI est actif.

3

Cliquez sur Assistant IA dans les commandes de la réunion, pour masquer, ou afficher, le panneau de l’Assistant IA.

Dans le panneau, choisissez parmi :

  • Rattraper mon retard—résumé des 15 dernières minutes de la réunion.

    • Résumez plus—faites votre choix parmi les 15 dernières minutes ou depuis le début de la réunion.

  • Mon nom a-t-il été mentionné—résumé de chaque fois qu'une personne a mentionné votre nom au cours de la réunion.

  • Quels sont les éléments d’action—résumé des éléments d’action mentionnés lors de la réunion.

  • Posez-moi des questions sur cette réunion—posez des questions à l'assistant IA sur la réunion en cours.

    Toutes les questions que vous posez et les réponses que vous recevez ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrées après la réunion.

4

L’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion peuvent cliquer sur Arrêter le résumé dans le panneau de l’Assistant IA, ou cliquez sur Assistant IA dans les commandes de la réunion, puis cliquez sur Arrêter le résumé, pour mettre fin au résumé de la réunion pour tout le monde.

Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résum é dans les options de la réunion, vous pouvez cliquer sur Arrêter le résum é dans le panneau Assistant IA pour mettre fin au résumé de la réunion.

Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion au cours d’une réunion, l’Assistant IA n’enregistrera pas le segment de la réunion qui s’est produit lorsque le résumé a été arrêté, dans le résumé ou la transcription de la réunion post-réunion.

Paramètres de l’assistant IA

Les organisateurs et les coorganisateurs de réunions peuvent ajuster les options de réunion de l’Assistant IA, pour décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés des réunions, et également décider si les résumés et les transcriptions sont enregistrés après la réunion.

1

Au cours de la réunion, allez au panneau Assistant IA, puis cliquez sur Paramètres de l’assistant IA .

Dans la fenêtre Options de réunio n, sous Assistant AI, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Démarrer et arrêter le résumé—choisissez qui peut démarrer et arrêter les résumés des réunions, sélectionnez une option dans la liste déroulante.

    • Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé—option par défaut.

    • Tout le monde peut commencer et arrêter le résumé

  • Disponibilité du contenu après la réunion—choisissez d'enregistrer les résumés et les transcriptions après la réunion. Sélectionnez une option dans la Liste déroulante.

    • Enregistrer le résumé et la transcription—option par défaut.

    • Enregistrer le résumé uniquement

    • Ne pas enregistrer le résumé et la transcription

2

Lorsque vous avez fait votre sélection, cliquez sur Appliquer.

Les résumés et les transcriptions des réunions sont enregistrés sur le compte de l’organisateur de la réunion dans l’application Webex. Si votre réunion est associée à un espace, le lien résumé et transcription s'affiche automatiquement dans l'espace où la réunion a eu lieu.

Si vous ne pouvez pas enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur, car il peut avoir refusé cette option.

Prise en charge linguistique de l’assistant IA

L’assistant IA prend en charge plusieurs langues pour les résumés et les transcriptions en cours de réunion et après les réunions, pour des réunions plus inclusives et motivantes.

La licence de traduction en temps réel offre la prise en charge de 13 langues parlées, traduites en plus de 100 langues sous-titrées. Pour les clients sans licence, 5 langues parlées sont prises en charge par défaut.

1

Démarrer ou rejoindre votre réunion.

2

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une langue parlée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Configurer.

Si vous n’avez pas configuré la langue parlée au début de la réunion, ou si vous souhaitez changer la langue parlée au cours d’une réunion, cliquez sur Plus d’options dans les commandes de votre réunion. Puis, cliquez sur Options de la réunion, sélectionnez Assistant IA > Langue parlée pour la transcription, sélectionnez une langue dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.

Ceci est la langue utilisée par l’assistant IA lors de la génération du résumé et de la transcription de post-réunion.

L’application Webex utilise les paramètres linguistiques que vous avez sélectionnés sur votre périphérique ou votre navigateur. L’assistant IA fournit le résumé de la réunion et répond à vos questions dans cette langue, en fonction des paramètres de votre application.

Par exemple, si une réunion est organisée en espagnol, mais que la langue de votre application est configurée sur le français, l’assistant IA fournit le résumé de la réunion et répond à vos questions, en français.

Demander les résumés des réunions de l’assistant IA

Les résumés des réunions Assistant IA sont désactivés par défaut. Allez dans les commandes de la réunion et cliquez sur Assistant IA .

Si vous ne pouvez pas accéder à la fonctionnalité, l’organisateur a peut-être effectué des modifications d’autorisation dans les options de réunion. Vous recevez une notification indiquant que seul l’organisateur ou le coorganisateur peut activer l’assistant AI.

Les participants peuvent alors demander à l’organisateur ou au coorganisateur d’activer le résumé de la réunion. Lorsque l’Assistant AI est activé, vous recevez une notification vous informant que le résumé de la réunion a démarré.

Notifications intelligentes

Lorsque le résumé de la réunion est actif, l’assistant IA envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard, répondez à un appel, ou que vous revenez de S’absenter pendant une réunion.

Participants à la réunion

  • Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l’heure de démarrage, l’Assistant IA envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu’à présent.

  • Lorsque vous revenez à une réunion, après avoir défini votre statut sur Absen t pendant au moins une minute, l’Assistant IA vous demande si vous voulez un résumé de ce que vous avez manqué.

  • Si vous répondez à un appel au cours d’une réunion, manquant plus d’une minute de la réunion, l’assistant IA vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.

Résumés de l’assistant IA

1

Tout d’abord, rejoignez votre réunion.

2

Allez dans les commandes de la réunion et tapez sur Assistant IA . Vous voyez une fenêtre contextuelle de notification, vous demandant de demander à l’organisateur ou aux coorganisateurs de la réunion de démarrer le résumé de la réunion.

L’option de réunion par défaut est définie sur Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé.

Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résum é dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résum é dans la fenêtre contextuelle.

Lorsque le résumé de la réunion démarre, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l’assistant AI est actif.

3

Tapez sur Assistant IA dans les commandes de la réunion, pour ouvrir le panneau Assistant IA.

Dans le panneau, choisissez parmi :

  • Rattraper mon retard—résumé des 15 dernières minutes de la réunion.

    • Résumez plus—faites votre choix parmi les 15 dernières minutes ou depuis le début de la réunion.

  • Mon nom a-t-il été mentionné ?—résumé du moment où quelqu'un a mentionné votre nom au cours de la réunion.

  • Quels sont les éléments d'action ?—résumé des éléments d'action mentionnés lors de la réunion.

  • Posez-moi des questions sur cette réunion—posez des questions à l'assistant IA sur la réunion en cours.

    Toutes les questions que vous posez et les réponses que vous recevez ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrées après la réunion.

Appuyez sur Effacer le filtre, ou balayez vers le bas, pour fermer le panneau Assistant AI.

4

L’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion peuvent taper sur Assistant IA , puis taper sur Arrêter le résumé, pour mettre fin au résumé de la réunion pour tout le monde.

Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez taper sur Assistant IA , puis taper sur Arrêter le résumé pour mettre fin au résumé de la réunion.

Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion au cours d’une réunion, l’assistant IA n’enregistrera pas le segment de la réunion qui s’est produite lors de l’arrêt du résumé, dans le résumé ou la transcription de post-réunion.

Paramètres de l’assistant IA

Les organisateurs et les coorganisateurs de réunions peuvent ajuster les options de réunion de l’Assistant IA, pour décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés des réunions, et également décider si les résumés et les transcriptions sont enregistrés après la réunion.

1

Au cours de la réunion, tapez sur l’Assistant IA puis tapez sur Paramètres .

Dans la fenêtre Options de réunio n, sous Assistant AI, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Démarrer et arrêter le résumé—choisissez qui peut démarrer et arrêter les résumés des réunions, sélectionnez une option dans la liste.

    • Tout le monde peut commencer et arrêter le résumé

    • Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé—option par défaut.

  • Disponibilité du contenu après la réunion—choisissez d'enregistrer les résumés et les transcriptions après la réunion. Sélectionnez une option dans la liste.

    • Enregistrer le résumé et la transcription—option par défaut.

    • Enregistrer le résumé uniquement

    • Ne pas enregistrer le résumé et la transcription

2

Lorsque vous avez fait votre sélection, tapez sur Appliquer.

Les résumés et les transcriptions des réunions sont enregistrés sur le compte de l’organisateur de la réunion dans l’application Webex. Si votre réunion est associée à un espace, le lien résumé et transcription s'affiche automatiquement dans l'espace où la réunion a eu lieu.

Si vous ne pouvez pas enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur, car il peut avoir refusé cette option.

Demander les résumés des réunions de l’assistant IA

Les résumés des réunions Assistant IA sont désactivés par défaut. Allez dans les commandes de la réunion et tapez sur Assistant AI .

Si vous ne pouvez pas accéder à la fonctionnalité, l’organisateur de la réunion a peut-être effectué des modifications d’autorisation dans les options de la réunion. Vous recevez une notification indiquant que seul l’organisateur ou le coorganisateur peut activer l’assistant AI.

Les participants peuvent alors demander à l’organisateur ou au coorganisateur de la réunion d’activer le résumé de la réunion. Lorsque l’Assistant AI est activé, vous recevez une notification vous informant que le résumé de la réunion a démarré.

Notifications intelligentes

Lorsque le résumé de la réunion est actif, l’assistant IA envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard, ou si vous répondez à un autre appel.

Participants à la réunion

  • Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l’heure de démarrage, l’Assistant IA envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu’à présent.

  • Si vous répondez à un appel au cours d’une réunion, manquant plus d’une minute de la réunion, l’assistant IA vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.

Limites et ressources supplémentaires

Limites du résumé des réunions de l’assistant IA

  • Les résumés des réunions de l’assistant IA sur les périphériques mobiles sont actuellement pris en charge en anglais uniquement.

  • Lorsque l’Assistant IA est disponible, l’Assistant Webex pour les réunions, qui fournit les points forts et les commandes vocales, devient indisponible.

  • Actuellement, Poser des questions sur la réunio n concerne uniquement le contexte de la réunion.

  • Un nouveau résumé ne sera demandé que si la durée de la réunion est suffisante pour ajouter des informations supplémentaires.

  • Si vous sélectionnez plusieurs résumés en utilisant toutes les options disponibles dans le panneau Assistant IA, il peut y avoir des chevauchements de résumés et des différences dans les durées des résumés.