إذا لم يبدأ مساعد الذكاء الاصطناعي تلقائيًا في بداية الاجتماع، فسيتلقى مضيف الاجتماع أيضًا تذكيرًا منبثقًا، يحثه على بدء تشغيل مساعد الذكاء الاصطناعي يدويًا.

عند بدء ملخص الاجتماع، ستتلقى إشعارًا صوتيًا ومرئيًا يفيد بأن مساعد الذكاء الاصطناعي نشط.

في اللوحة، اختر من بين:

• أطلعني على آخر المستجدات— ملخص آخر 15 دقيقة من الاجتماع.

  • لخص المزيد— اختر من آخر 15 دقيقة، أو من بداية الاجتماع.

• هل تم ذكر اسمي؟— ملخص لأي مرة ذكر فيها شخص ما اسمك في الاجتماع.

• ما هي بنود العمل—ملخص بنود العمل المذكورة في الاجتماع.

• اسألني أي شيء عن هذا الاجتماع— اسأل مساعد الذكاء الاصطناعي أسئلة حول الاجتماع الحالي.

  إن أي أسئلة تطرحها والإجابات التي تتلقاها لا يراها إلا أنت، ولا يتم حفظها بعد الاجتماع.

في نافذة خيارات الاجتماع، ضمن مساعد الذكاء الاصطناعي ، اختر من بين الخيارات التالية:

• بدء وإيقاف الملخص— اختر من يمكنه بدء وإيقاف ملخصات الاجتماعات، وحدد خيارًا من القائمة المنسدلة.

  • يمكن للمضيف والمضيفين المشاركين فقط بدء وإيقاف الملخص— الخيار المحدد افتراضيًا.

  • يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص— اختر السماح لأي شخص في الاجتماع ببدء أو إيقاف الملخص.

• توفر المحتوى بعد الاجتماع— اختر حفظ الملخصات والنصوص بعد الاجتماع. اختر خيارًا من القائمة المنسدلة.

  • حفظ الملخص والنص— الخيار الافتراضي.

  • حفظ الملخص فقط

  • عدم حفظ الملخص والنسخة المكتوبة

إذا لم تتمكن من حفظ المحتوى بعد الاجتماع، فاتصل بمسؤول النظام.

إذا لم تقم بتعيين اللغة المنطوقة في بداية الاجتماع، أو كنت ترغب في تغيير اللغة المنطوقة أثناء الاجتماع، فانقر فوق المزيد من الخيارات في عناصر التحكم الخاصة بالاجتماع. ثم انقر فوق خيارات الاجتماع، وحدد مساعد الذكاء الاصطناعي > اللغة المنطوقة للنص، حدد لغة من القائمة المنسدلة، وانقر فوق تطبيق.

يستخدم مساعد الذكاء الاصطناعي هذه اللغة عند إنشاء ملخص الاجتماع ونصه.