Эта функция доступна только на платформе совещаний пакета Webex. Чтобы проверить, используете ли вы эту платформу, а также ознакомиться с ключевыми изменениями и предстоящими функциями, см. статью Дополнительные сведения о платформе для совещаний Webex Suite.

Если функция сводной информации о совещаниях интеллектуального помощника не отображается, обратитесь к администратору своей организации.

Если для параметров совещания задано значение по умолчанию: только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию, участники должны будут попросить организатора или соорганизаторов начать сводную информацию, чтобы использовать эту функцию.

Резюме помощника по искусственному интеллекту

1

Сначала присоединитесь к совещанию.

2

Перейдите к элементам управления совещанием и щелкните Интеллектуальный помощник . Отображается всплывающее окно уведомлений с предложением попросить организатора или соорганизаторов начать сводную информацию о совещании.

Для параметра совещания по умолчанию установлено значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию.

Если организатор или соорганизатор совещания выберите Любой может начинать и останавливать сводную информаци ю в параметрах совещания, щелкните Начать сводну ю информацию во всплывающем окне.

Когда начинается сводная информация о совещании, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник ИИ активен.

3

Чтобы скрыть или отобразить панель интеллектуального помощника, щелкните Интеллектуальный помощник в параметрах управления совещанием.

На панели выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Догоните меня. Сводная информация о последних 15 минутах совещания.

    • Суммируйте больше. Выберите в течение последних 15 минут или в начале совещания.

  • Было указано мое имя. Сводная информация обо всех случаях, когда кто-либо упоминал ваше имя на совещании.

  • Каковы поручения: сводная информация о поручениях, упомянутых на совещании.

  • Задайте мне любые вопросы об этом совещании: задавайте помощнику ИИ вопросы о текущем совещании.

    Все заданные вами вопросы и полученные ответы будут отображены только вам и не будут сохранены после совещания.

4

Организатор или соорганизаторы совещания могут щелкнуть Остановить создание сводной информации на панели интеллектуального помощника или Интеллектуальный помощник в элементах управления совещанием, а затем Остановить создание сводной информации, чтобы завершить создание сводной информации о совещании для всех пользователей.

Если организатор или соорганизатор совещания выберите Любой может начинать и останавливать сводную информаци ю в параметрах совещания, можно щелкнуть Остановить сводную информаци ю на панели помощника ИИ, чтобы завершить сводную информацию о совещании.

При запуске, остановке и перезапуске сводной информации о совещании во время совещания помощник ИИ не сохранит сегмент совещания, который произошел во время остановки сводной информации, в сводную информацию о совещании или текст стенограммы.

Настройки помощника AI

Организаторы и соорганизаторы совещаний могут настраивать параметры совещания с помощью ИИ, чтобы определить, кто может начинать или останавливать сводки совещаний, а также определять, сохраняются ли сводки и тексты стенограммы после совещания.

1

Во время совещания перейдите на панель интеллектуального помощника и щелкните Настройки интеллектуального помощника .

В окне Параметры совещани я в разделе AI Assistant выберите один из приведенных ниже параметров.

  • Начать и остановить сводную информацию. Выберите, кто может начинать и останавливать сводную информацию о совещании. Выберите соответствующий параметр в раскрывающемся списке.

    • Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию по умолчанию.

    • Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации

  • Доступность контента после совещания. Выберите параметр сохранения сводок и текстов стенограммы после совещания. Выберите параметр в раскрывающийся список.

    • Сохранить сводную информацию и текст стенограммы — параметр по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2

После выбора щелкните Применить.

Сводная информация и текст стенограммы совещания сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка со сводной информацией и текстом стенограммы автоматически отображается в пространстве, в котором состоялось совещание.

Если вы не можете сохранить контент после совещания, обратитесь к администратору, поскольку он, возможно, запретил этот параметр.

Языковая поддержка интеллектуального помощника

Интеллектуальный помощник поддерживает несколько языков для создания сводной информации и текста стенограммы во время и после совещания для более инклюзивных и вовлекающих совещаний.

Поддерживается 13 языков речи, переведенных на более чем 100 языков стенограммы с лицензией на перевод в режиме реального времени. Для клиентов без лицензии по умолчанию поддерживается 5 языков речи.

1

Начните совещание или присоединитесь к нему.

2

Во всплывающем окне выберите язык речи в раскрывающемся списке и щелкните Установить.

Если язык речи не задан в начале совещания или необходимо изменить язык речи во время совещания, щелкните Дополнительные параметры в элементах управления совещанием. Затем щелкните Параметры совещания, выберите Интеллектуальный помощник > Язык речи для текста стенограммы, выберите язык из раскрывающегося списка и щелкните Применить.

Это язык, используемый интеллектуальным помощником при создании сводной информации о завершенном совещании и текста стенограммы.

Приложение Webex использует настройки языка , выбранные вами на устройстве или в браузере. Интеллектуальный помощник предоставляет сводную информацию о совещании и отвечает на ваши вопросы на этом языке в зависимости от настроек приложения.

Например, если совещание проводится на испанском языке, но в вашем приложении установлен французский, интеллектуальный помощник предоставляет сводную информацию о совещании и отвечает на ваши вопросы на французском языке.

Запросить сводную информацию о совещании помощника по искусственному интеллекту

Сводная информация о совещаниях с помощью AI Assistant выключена по умолчанию. Перейдите к элементам управления совещанием и щелкните Интеллектуальный помощник .

Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор изменил полномочия в параметрах совещания. Вы получите уведомление о том, что включить помощник ИИ может только организатор или соорганизатор.

После этого участники могут попросить организатора или соорганизатора включить сводную информацию о совещании. Если функция AI Assistant включена, вы получите уведомление о том, что сводная информация о совещании начата.

Интеллектуальные уведомления

Если функция сводной информации о совещании активна, интеллектуальный помощник отправляет уведомления с запросом создания сводной информации, когда вы опаздываете, отвечаете на вызов или возвращаетесь из раздела Отсутствую во время совещания.

Посетители совещания

  • Если вы присоединяетесь к совещанию поздно, через 12 минут после его начала, помощник ИИ отправляет уведомление с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию о совещании на данный момент.

  • Когда вы вернетесь к совещанию, установив для своего состояния значение Stepped away (Отоше л как минимум на одну минуту), помощник ИИ спросит, хотите ли вы получить сводную информацию о том, что вы пропустили.

  • Если вы ответите на вызов во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник ИИ спросит, хотите ли вы получить сводную информацию о том, что вы пропустили.

Резюме помощника по искусственному интеллекту

1

Сначала присоединитесь к совещанию.

2

Перейдите к элементам управления совещанием и коснитесь кнопки Интеллектуальный помощник . Отображается всплывающее окно уведомлений с предложением попросить организатора или соорганизаторов начать сводную информацию о совещании.

Для параметра совещания по умолчанию установлено значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию.

Если организатор или соорганизатор совещания выберите Любой может начинать и останавливать сводную информаци ю в параметрах совещания, щелкните Начать сводну ю информацию во всплывающем окне.

Когда начинается сводная информация о совещании, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник ИИ активен.

3

Коснитесь кнопки Интеллектуальный помощник в параметрах управления совещанием, чтобы открыть панель интеллектуального помощника.

На панели выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Догоните меня. Сводная информация о последних 15 минутах совещания.

    • Суммируйте больше. Выберите в течение последних 15 минут или в начале совещания.

  • Упоминалось ли мое имя?— сводная информация о каждом упоминании вашего имени на совещании.

  • Какие поручения?— сводная информация о поручениях, упомянутых на совещании.

  • Задайте мне любые вопросы об этом совещании: задавайте помощнику ИИ вопросы о текущем совещании.

    Все заданные вами вопросы и полученные ответы будут отображены только вам и не будут сохранены после совещания.

Коснитесь Очистить фильтр или проведите пальцем вниз, чтобы закрыть панель помощника искусственного интеллекта.

4

Организатор или соорганизаторы совещания могут коснуться кнопки Интеллектуальный помощник , а затем Остановить создание сводной информации, чтобы завершить создание сводной информации о совещании для всех участников.

Если организатор или соорганизаторы совещания в параметрах совещания выберите Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации , коснитесь кнопки Интеллектуальный помощник , а затем коснитесь кнопки Остановить создание сводной информации , чтобы завершить создание сводной информации о совещании.

Если начать, остановить и перезапустить сводную информацию о совещании во время совещания, интеллектуальный помощник не сохранит сегмент совещания, который произошел во время остановки сводной информации о завершении совещания или текста стенограммы.

Настройки помощника AI

Организаторы и соорганизаторы совещаний могут настраивать параметры совещания с помощью ИИ, чтобы определить, кто может начинать или останавливать сводки совещаний, а также определять, сохраняются ли сводки и тексты стенограммы после совещания.

1

На совещании коснитесь интеллектуального помощника и выберите Настройки .

В окне Параметры совещани я в разделе AI Assistant выберите один из приведенных ниже параметров.

  • Начать и остановить сводную информацию. Выберите, кто может начинать и останавливать сводную информацию о совещаниях. Выберите соответствующий параметр из списка.

    • Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации

    • Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию по умолчанию.

  • Доступность контента после совещания. Выберите параметр сохранения сводок и текстов стенограммы после совещания. Выберите опцию из списка.

    • Сохранить сводную информацию и текст стенограммы — параметр по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2

После выбора коснитесь кнопки Применить.

Сводная информация и текст стенограммы совещания сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка со сводной информацией и текстом стенограммы автоматически отображается в пространстве, в котором состоялось совещание.

Если вы не можете сохранить контент после совещания, обратитесь к администратору, поскольку он, возможно, запретил этот параметр.

Запросить сводную информацию о совещании помощника по искусственному интеллекту

Сводная информация о совещаниях с помощью AI Assistant выключена по умолчанию. Перейдите к элементам управления совещанием и коснитесь помощника ИИ .

Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор совещания изменил полномочия в параметрах совещания. Вы получите уведомление о том, что включить помощник ИИ может только организатор или соорганизатор.

Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора совещания включить сводную информацию о совещании. Если функция AI Assistant включена, вы получите уведомление о том, что сводная информация о совещании начата.

Интеллектуальные уведомления

Когда функция сводной информации о совещании активна, интеллектуальный помощник отправляет уведомления с запросом предоставить сводную информацию, когда вы опоздали или ответить на другой вызов.

Посетители совещания

  • Если вы присоединяетесь к совещанию поздно, через 12 минут после его начала, помощник ИИ отправляет уведомление с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию о совещании на данный момент.

  • Если вы ответите на вызов во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник ИИ спросит, хотите ли вы получить сводную информацию о том, что вы пропустили.

Ограничения и дополнительные ресурсы

Ограничения сводной информации о совещаниях AI Assistant

  • Сводная информация о совещаниях интеллектуального помощника в настоящее время поддерживается только на английском языке.

  • Когда функция ИИ доступна, функция Webex Assistant для совещаний, которая предоставляет тезисы и голосовые команды, становится недоступной.

  • В настоящее время параметр Ask me anything about the meetin g относится только к вопросам, касающимся контекста совещания.

  • Новая сводная информация будет отображена только при наличии достаточной продолжительности совещания для добавления дополнительной информации.

  • При выборе нескольких сводных отчетов с использованием всех доступных параметров на панели помощника ИИ могут быть некоторые сводные перекрытия и различия в длительности сводных отчетов.