Ta funkcja jest dostępna tylko na platformie spotkań Webex Suite. Aby sprawdzić, czy jesteś na tej platformie i przeczytać o kluczowych zmianach i nadchodzących funkcjach, zobacz więcej o platformie spotkań Webex Suite.

Jeśli nie widzisz funkcji podsumowania spotkań Asystenta AI, skontaktuj się z administratorem organizacji.

Jeśli opcje spotkania są ustawione na wartość domyślną — tylko prowadzący i współprowadzący mogą rozpocząć i zatrzymać podsumowanie, uczestnicy będą musieli poprosić prowadzącego lub współprowadzących o rozpoczęcie podsumowania, aby mogli korzystać z tej funkcji.

Podsumowanie AI Assistant

1

Najpierw dołącz do spotkania.

2

Przejdź do elementów sterujących spotkania i kliknij Asystent AI. Zobaczysz wyskakujące okno powiadomienia z informacją o konieczności poproszenia prowadzącego spotkanie lub współprowadzących o rozpoczęcie podsumowania spotkania.


 

Domyślna opcja spotkania jest ustawiona na Tylko prowadzący i współprowadzący mogą rozpoczynać i zatrzymywać podsumowanie.

Jeśli prowadzący lub współprowadzący spotkanie wybierze opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, kliknij opcję Rozpocznij podsumowanie w wyskakującym oknie.

Po rozpoczęciu podsumowania spotkania otrzymasz powiadomienie dźwiękowe i wizualne, że Asystent AI jest aktywny.

3

Kliknij Asystent AIw elementach sterujących spotkania, aby ukryć lub odkryć panel Asystenta AI.

W panelu wybierz spośród:

  • Podsumowanie— podsumowanie ostatnich 15 minut spotkania.

    • Podsumuj więcej — wybierz od ostatnich 15 minut lub od rozpoczęcia spotkania.

  • Czy wspomniano o moim imieniu— podsumowanie każdej sytuacji, kiedy ktoś wymienił Twoje imię i nazwisko na spotkaniu.

  • Jakie są elementy działania— podsumowanie elementów działania wymienionych na spotkaniu.

  • Zapytaj mnie o coś na temat tego spotkania — zadawaj pytania Asystenta AI dotyczące bieżącego spotkania.

    Wszelkie pytania i odpowiedzi, które zadajesz, są widoczne tylko dla Ciebie i nie są zapisywane po spotkaniu.


 

Podsumowanie i transkrypcje spotkań są zapisywane na koncie prowadzącego spotkanie w aplikacji Webex. Jeśli spotkanie jest powiązane z obszarem, w obszarze, w którym miało miejsce spotkanie, automatycznie pojawia się łącze podsumowania i transkrypcji.

4

Prowadzący spotkanie lub współprowadzący mogą kliknąć Podsumowanie Stop na panelu Asystent AI lub kliknąć Asystent AIpodczas elementów sterujących spotkania, a następnie kliknij opcję Zatrzymaj podsumowanie, aby zakończyć podsumowanie spotkania dla wszystkich.


 

Jeśli prowadzący lub współprowadzący spotkanie wybierze opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, możesz kliknąć opcję Zatrzymaj podsumowanie w panelu Asystent AI, aby zakończyć podsumowanie spotkania.

Jeśli podczas spotkania rozpoczniesz, zatrzymasz i ponownie rozpoczniesz podsumowanie spotkania, Asystent AI nie zapisze segmentu spotkania, które miało miejsce podczas zatrzymania podsumowania, w podsumowaniu lub transkrypcji po spotkaniu.

Ustawienia asystenta AI

Prowadzący spotkania i współprowadzący mogą dostosować opcje spotkania Asystenta AI, aby zdecydować, kto może rozpocząć lub przerwać podsumowanie spotkania, a także zdecydować, czy podsumowania i transkrypcje są zapisywane po spotkaniu.

1

Podczas spotkania przejdź do panelu Asystent AI i kliknij ustawienia Asystent AI.

W oknie Opcje spotkania w obszarze Asystent AI wybierz z:

  • Podsumowanie rozpoczynania i zatrzymywania — wybierz, kto może rozpoczynać i zatrzymywać podsumowania spotkań, wybierz opcję z listy rozwijanej.

    • Tylko prowadzący i współprowadzący mogą rozpoczynać i zatrzymywać podsumowanie— opcja domyślna.

    • Każdy może rozpocząć i zakończyć podsumowanie

  • Dostępność treści po spotkaniu — wybierz, aby zapisać podsumowania i transkrypcje po spotkaniu. Wybierz opcję z listy rozwijanej.

    • Zapisz podsumowanie i transkrypcję— opcja domyślna.

    • Zapisz tylko podsumowanie

    • Nie zapisuj podsumowania ani transkrypcji


 

Podsumowanie i transkrypcje spotkań są zapisywane na koncie prowadzącego spotkanie w aplikacji Webex. Jeśli spotkanie jest powiązane z obszarem, w obszarze, w którym miało miejsce spotkanie, automatycznie pojawia się łącze podsumowania i transkrypcji.

Jeśli nie możesz zapisać zawartości po spotkaniu, skontaktuj się z administratorem, ponieważ mógł on wyłączyć tę opcję.

2

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zastosuj.

Poproś o podsumowanie spotkania Asystenta AI

Sumy spotkań Asystenta AI są domyślnie wyłączone. Przejdź do elementów sterujących spotkania i kliknij przycisk AI Assistant .

Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do tej funkcji, prowadzący spotkanie mógł wprowadzić zmiany uprawnień w opcjach spotkania. Otrzymasz powiadomienie, że tylko prowadzący lub współprowadzący może włączyć Asystenta AI.

Uczestnicy mogą następnie poprosić prowadzącego lub współprowadzącego spotkanie o włączenie podsumowania spotkania. Po włączeniu Asystenta AI otrzymasz powiadomienie o rozpoczęciu podsumowania spotkania.

Inteligentne powiadomienia

Gdy podsumowanie spotkania jest aktywne, Asystent AI wysyła powiadomienia z pytaniem, czy chcesz podsumowanie, gdy się spóźniasz, odbierasz połączenie lub wracasz z odejścia podczas spotkania.

Uczestnicy spotkania

  • Jeśli dołączysz do spotkania późno, 12 minut po czasie rozpoczęcia, Asystent AI wysyła powiadomienie z pytaniem, czy chcesz podsumować spotkanie do tej pory.

  • Po powrocie na spotkanie, po ustawieniu statusu na Odsunięcie na co najmniej jedną minutę, Asystent AI pyta, czy chcesz podsumować to, co przegapiłeś.

  • Jeśli odbierasz połączenie podczas spotkania, brakuje więcej niż jednej minuty spotkania, Asystent AI pyta, czy chcesz podsumować to, co przegapiłeś.

Ograniczenia podsumowania spotkania asystenta AI

  • Podsumowanie spotkań Asystenta AI jest obecnie obsługiwane tylko w języku angielskim.

  • Gdy Asystent AI jest dostępny, Asystent Webex dla spotkań, który zapewnia ważne punkty i polecenia głosowe, staje się niedostępny.

  • Obecnie Zapytaj mnie cokolwiek o spotkanie dotyczy tylko pytań dotyczących kontekstu spotkania.

  • Nowe podsumowanie zostanie wyświetlone tylko wtedy, gdy będzie wystarczający czas trwania spotkania, aby dodać więcej informacji.

  • Jeśli wybrano wiele podsumowań przy użyciu wszystkich dostępnych opcji w panelu Asystent AI, może dojść do nakładania się podsumowania i różnic w czasie trwania podsumowania.

Dalsze zasoby