Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite -kokousalustalla. Jos haluat tarkistaa, oletko tällä alustalla, ja lukea tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista, katso lisää Webex Suite -kokousalustasta.

Jos et näe AI Assistantin kokousten yhteenvetoominaisuutta, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.

Jos kokousvaihtoehdot on asetettu oletusarvoiksi –Vain isäntä ja avustajat voivat aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, osallistujien on pyydettävä isännöitsijää tai johtajia aloittamaan yhteenveto voidakseen käyttää ominaisuutta.

AI Assistantin yhteenvedot

1

Ensimmäinen, liity kokoukseen.

2

Siirry kokouksen säätimiin ja napsauta AI Assistant. Näet ponnahdusikkunan, jossa kehotetaan pyytämään kokouksen isännöitsijää tai johtajia aloittamaan kokouksen yhteenveto.


 

Kokouksen oletusasetus on Vain isäntä ja avustajat voivat aloittaa ja lopettaa yhteenvedon.

Jos kokouksen isäntä tai isännät valitsevat Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon napsauta kokousasetuksissa Aloita yhteenveto ponnahdusikkunassa.

Kun kokouksen yhteenveto alkaa, saat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen, että AI Assistant on aktiivinen.

3

Klikkaus AI Assistantkokoussäätimissä, piilottaaksesi tai näyttääksesi AI Assistant -paneelin.

Valitse paneelissa jokin seuraavista:

  • Tee yhteenveto-tiivistelmä kokouksen viimeisestä 15 minuutista.

    • Tee yhteenveto lisää-valitse viimeisten 15 minuutin ajalta tai kokouksen alusta.

  • Mainittiinko nimeni-yhteenveto aina, kun joku mainitsi nimesi kokouksessa.

  • Mitkä ovat toimintakohteet-tiivistelmä kokouksessa mainituista toimenpiteistä.

  • Kysy minulta jotain tästä tapaamisesta— kysy tekoälyavustajalta kysymyksiä nykyisestä kokouksesta.

    Kaikki esittämäsi kysymykset ja saamasi vastaukset näkyvät vain sinulle, eikä niitä tallenneta kokouksen jälkeen.


 

Kokouksen yhteenvedot ja pöytäkirjat tallennetaan kokouksen isännöitsijän tilille Webex-sovelluksessa. Jos kokous liittyy a tilaa, yhteenveto- ja transkriptiolinkki ilmestyy automaattisesti tilaan, jossa kokous pidettiin.

4

Kokouksen isäntä tai avustajat voivat napsauttaa Lopeta yhteenveto AI Assistant -paneelissa tai napsauta AI Assistantkokouksen ohjaimissa ja napsauta sitten lopettaa yhteenveto, lopettaaksesi kokouksen yhteenvedon kaikille.


 

Jos kokouksen isäntä tai isännät valitsevat Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon voit napsauttaa kokousasetuksissa Lopeta yhteenveto AI Assistant -paneelissa kokouksen yhteenvedon lopettamiseksi.

Jos aloitat, lopetat ja käynnistät kokouksen yhteenvedon uudelleen kokouksen aikana, AI Assistant ei tallenna kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai transkriptioon sitä kokouksen segmenttiä, joka tapahtui yhteenvedon pysäyttämisen aikana.

AI Assistantin asetukset

Kokouksen isännät ja avustajat voivat säätää AI Assistantin kokousasetuksia päättääkseen, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokousten yhteenvedot, ja päättää myös, tallennetaanko yhteenvedot ja transkriptit kokouksen jälkeen.

1

Siirry kokouksessa AI Assistant -paneeliin ja napsauta AI Assistantin asetukset.

Vuonna Kokousvaihtoehdot ikkunassa AI Assistant, valitse seuraavista:

  • Aloita ja lopeta yhteenveto—valitse, kuka voi aloittaa ja lopettaa kokousten yhteenvedot, valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta.

    • Vain isäntä ja avustajat voivat aloittaa ja lopettaa yhteenvedon-oletusvaihtoehto.

    • Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon

  • Sisällön saatavuus kokouksen jälkeen-valitse tallentaa yhteenvedot ja pöytäkirjat kokouksen jälkeen. Valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta.

    • Tallenna yhteenveto ja transkriptio-oletusvaihtoehto.

    • Tallenna vain yhteenveto

    • Älä tallenna yhteenvetoa ja transkriptiota


 

Kokouksen yhteenvedot ja pöytäkirjat tallennetaan kokouksen isännöitsijän tilille Webex-sovelluksessa. Jos kokouksesi liittyy a tilaa, yhteenveto- ja transkriptiolinkki ilmestyy automaattisesti tilaan, jossa kokous pidettiin.

Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, koska hän on saattanut estää tämän vaihtoehdon käytöstä.

2

Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Käytä.

Pyydä AI Assistantin kokoustiivistelmiä

AI Assistantin kokousyhteenvedot ovat oletuksena pois päältä. Siirry kokouksen säätimiin ja napsauta AI Assistant .

Jos et pääse käyttämään ominaisuutta, kokouksen isäntä on saattanut tehdä muutoksia kokouksen asetuksiin. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai kumppani voi ottaa AI Assistantin käyttöön.

Osallistujat voivat sitten pyytää kokouksen isännöitsijää tai isännöitsijää ottamaan käyttöön kokouksen yhteenvedon. Kun AI Assistant on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.

Älykkäät ilmoitukset

Kun kokouksen yhteenveto on aktiivinen, AI Assistant lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, milloin olet myöhässä, vastata puheluun tai palaatko Astua pois kokouksen aikana.

Kokouksen osallistujat

  • Jos liityt kokoukseen myöhään, 12 minuuttia alkamisajan jälkeen, AI Assistant lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon kokouksesta tähän mennessä.

  • Kun palaat kokoukseen, sen jälkeen, kun olet asettanut tilaksesi Astui pois AI Assistant kysyy vähintään minuutin ajan, haluatko yhteenvedon siitä, mitä jäit paitsi.

  • Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät enemmän kuin yhden minuutin kokouksesta, AI Assistant kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä sinulta puuttui.

AI Assistantin kokouksen yhteenvedon rajoitukset

  • AI Assistantin kokoustiivistelmiä tuetaan tällä hetkellä vain englanniksi.

  • Kun AI Assistant on saatavilla, Webex Assistant for meetings, joka tarjoaa kohokohtia ja äänikomentoja, ei ole käytettävissä.

  • Tällä hetkellä, Kysy minulta jotain kokouksesta koskee vain kokouksen kontekstia koskevia kysymyksiä.

  • Uutta yhteenvetoa pyydetään vain, jos kokouksen kesto riittää lisätietojen lisäämiseen.

  • Jos valitset useita yhteenvetoja käyttämällä kaikkia käytettävissä olevia AI Assistant -paneelin vaihtoehtoja, yhteenvedoissa saattaa olla päällekkäisyyksiä ja yhteenvetojen kestoissa voi olla eroja.