In questo articolo
Durante la riunione AI Assistant
AI Assistantimpostazioni
supporto linguistico AI Assistant
Richiedere i riepiloghi delle riunioni AI Assistant
Notifiche intelligenti
Limitazioni e ulteriori risorse
Limitazioni riassuntive delle riunioni AI Assistant
Altre risorse
App Webex | Cisco AI Assistant nelle riunioni
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A volte può partecipare a una riunione in ritardo, dover fare un passo indietro per un momento o fare più cose e distrarsi. Con AI Assistant, può recuperare rapidamente ciò che si è perso, capire la discussione, fare domande senza disturbare la riunione e rimanere aggiornato sulla conversazione. Riceverà anche un riepilogo e una trascrizione dopo la riunione, senza doverli registrare.

Se non riesce a visualizzare la funzione di riepilogo delle AI Assistant riunioni, contatti l'amministratore della sua organizzazione.

Questa funzione è disponibile solo sulla piattaforma Webex Suite per riunioni. Per verificare se è su questa piattaforma e per leggere le modifiche principali e le funzionalità imminenti, veda di più sulla piattaforma per Webex Suite riunioni.

Se le opzioni della riunione sono impostate sui valori predefiniti: solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo, i partecipanti possono inviare una richiesta all' organizzatore della riunione o al coorganizzatore AI Assistant per iniziare la riunione.

Può anche AI Assistant impostare l'avvio automatico quando fa clic su Registra durante una riunione o l'attivazione automatica per le riunioni programmate. Vedere Abilitare Cisco AI Assistant nelle riunioni.

Prima che una riunione possa essere registrata, riassunta o trascritta, tutti i partecipanti devono dare il proprio consenso. In questo modo, Lei è pienamente informato e ha il controllo dei suoi dati personali.

Per ulteriori informazioni, vedere Consenso esplicito nelle riunioni.

Durante la riunione AI Assistant

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Per prima cosa, si unisca alla sua riunione.

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Vada ai controlli delle riunioni e faccia clic AI Assistant Cisco AI Assistant icon. Viene visualizzata una finestra pop-up di notifica che Le dice di chiedere al conduttore della riunione o ai coorganizzatori di avviare il riepilogo della riunione.

Se AI Assistant non si avvia automaticamente all'inizio della riunione, l'organizzatore della riunione riceve anche un promemoria pop-up che chiede loro di avviarsi manualmente. AI Assistant

L'opzione di riunione predefinita è impostata su Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se il conduttore o i coorganizzatori selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, faccia clic su Inizia riepilogo nella finestra pop-up.

Quando inizia il riepilogo della riunione, riceve una notifica audio e visiva attiva. AI Assistant

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Fare clic AI Assistant Cisco AI Assistant icon nei controlli della riunione, per nascondere o mostrare il AI Assistant pannello.

Nel pannello, scelga tra:

  • Raggiungimi. Riepilogo degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riassumi di più: scelga tra gli ultimi 15 minuti o l'inizio della riunione.

  • È stato menzionato il mio nome? Riepilogo di ogni volta che qualcuno ha menzionato il suo nome durante la riunione.

  • Quali sono le azioni? Riepilogo delle azioni menzionate nella riunione.

  • Chieda AI Assistant — faccia domande sulla riunione.

    L'Unified Ask AI Assistant è integrato in Webex. Può cercare contenuti tra Messaggistica, Riunioni e Chiamate da qualsiasi punto dell' app, sia che stia navigando nelle sue schede, sia attualmente in riunione o durante una chiamata. Quindi, può cercare contenuti dalla trascrizione della riunione in corso o recuperare e generare risposte da qualsiasi fonte di conoscenza abbia selezionato nel pannello AI, anche durante la riunione.

    Le risposte sono accompagnate da link di citazione evidenziati su cui può fare clic per andare direttamente alla fonte, in modo da poter accedere rapidamente a contenuti specifici per ulteriori informazioni.

    Tutte le domande che pone e le risposte che riceve sono visibili solo a Lei e non vengono salvate dopo la riunione.

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L'organizzatore o i coorganizzatori della riunione possono fare clic su Interrompi riepilogo nel AI Assistant pannello o fare clic su AI Assistant Cisco AI Assistant icon nei controlli della riunione e poi fai clic su Interrompi riepilogo, per terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se il conduttore o i coorganizzatori selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, può fare clic su Interrompi riepilogo nel AI Assistant pannello per terminare il riepilogo della riunione.

Se avvia, interrompe e riavvia il riepilogo della riunione durante una riunione, non AI Assistant salverà il segmento della riunione che si è verificato mentre il riepilogo era interrotto, nel riepilogo o nella trascrizione post-riunione.

Che scelga o meno di registrare una riunione, AI Assistant genera un riepilogo per Lei. Il riepilogo post-riunione è disponibile nella cronologia della riunione o nella registrazione della riunione associata nell'app.

1

Per prima cosa, si unisca alla sua riunione.

2

Vai ai controlli della riunione e tocca AI Assistant Cisco AI Assistant icon. Viene visualizzata una finestra pop-up di notifica che Le dice di chiedere al conduttore della riunione o ai coorganizzatori di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione di riunione predefinita è impostata su Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se il conduttore o i coorganizzatori selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, faccia clic su Inizia riepilogo nella finestra pop-up.

Quando inizia il riepilogo della riunione, riceve una notifica audio e visiva attiva. AI Assistant

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Tocca AI Assistant Cisco AI Assistant icon nei controlli della riunione, per aprire il AI Assistant pannello.

Nel pannello, scelga tra:

  • Raggiungimi. Riepilogo degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riassumi di più: scelga tra gli ultimi 15 minuti o l'inizio della riunione.

  • Il mio nome è stato menzionato? —riepilogo di ogni volta che qualcuno ha menzionato il suo nome durante la riunione.

  • Quali sono gli elementi d'azione? —riepilogo delle azioni menzionate nella riunione.

  • Mi chieda qualcosa su questa riunione, faccia AI Assistant domande sulla riunione in corso.

    Tutte le domande che pone e le risposte che riceve sono visibili solo a Lei e non vengono salvate dopo la riunione.

Tocchi Cancella filtro o scorra verso il basso per chiudere il AI Assistant pannello.

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Il conduttore o i coorganizzatori della riunione possono toccare AI Assistant Cisco AI Assistant icon, quindi tocca Interrompi riepilogo, per terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se il conduttore o i coorganizzatori selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, può toccare AI Assistant icona Cisco AI Assistant, quindi toccare Interrompi riepilogo per terminare il riepilogo della riunione.

Se avvia, interrompe e riavvia il riepilogo della riunione durante una riunione AI Assistant non salverà il segmento della riunione che si è verificato mentre il riepilogo era interrotto, nel riepilogo o nella trascrizione dopo la riunione.

AI Assistantimpostazioni

I conduttori e i coorganizzatori della AI Assistant riunione possono modificare le opzioni della riunione, decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi delle riunioni e anche decidere se salvare i riepiloghi e le trascrizioni dopo la riunione.

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Nella riunione, vada al AI Assistant pannello e faccia clic su AI AssistantImpostazioni Settings button represented by a cog icon.

Nella finestra delle opzioni della riunione, inAI Assistant, seleziona tra:

  • Avvia e interrompi il riepilogo: scelga chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, selezioni un'opzione nell'elenco a discesa.

    • Solo l'host e i cohost possono avviare e interrompere il riepilogo, opzione selezionata per impostazione predefinita.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo: scelga di consentire a chiunque partecipi alla riunione di iniziare o interrompere il riepilogo.

  • Disponibilità dei contenuti dopo la riunione: scelga di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Seleziona un'opzione nell'elenco a discesa.

    • Salva riepilogo e trascrizione: opzione predefinita.

    • Salva solo il riepilogo

    • Non salvi il riepilogo e la trascrizione

2

Dopo aver effettuato la selezione, faccia clic su Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la sua riunione è associata a uno spazio nell'app, i link al riepilogo e alla trascrizione vengono visualizzati automaticamente in quello spazio in cui si è svolta la riunione.

Se non riesce a salvare i contenuti dopo la riunione, contatti il suo amministratore.

I conduttori e i coorganizzatori della AI Assistant riunione possono modificare le opzioni della riunione, decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi delle riunioni e anche decidere se i riepiloghi e le trascrizioni vengono salvati dopo la riunione.

1

Nella riunione, tocchi AI Assistant Cisco AI Assistant icon e poi tocca Impostazioni Settings button represented by a cog icon.

Nella finestra delle opzioni della riunione, inAI Assistant, seleziona tra:

  • Avvia e interrompi il riepilogo: scelga chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, selezioni un'opzione dall'elenco.

    • Chiunque può iniziare e interrompere il riepilogo

    • Solo l'host e i cohost possono avviare e interrompere il riepilogo, opzione predefinita.

  • Disponibilità dei contenuti dopo la riunione: scelga di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezioni un'opzione dall'elenco.

    • Salva riepilogo e trascrizione: opzione predefinita.

    • Salva solo il riepilogo

    • Non salvi il riepilogo e la trascrizione

2

Dopo aver effettuato la selezione, tocchi Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la sua riunione è associata a uno spazio, il link di riepilogo e trascrizione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui si è svolta la riunione.

Se non riesce a salvare i contenuti dopo la riunione, contatti il suo amministratore, poiché potrebbe non aver consentito questa opzione.

supporto linguistico AI Assistant

AI Assistantsupporta più lingue per i riepiloghi e le trascrizioni durante e dopo la riunione, per riunioni più inclusive e coinvolgenti.

È disponibile il supporto per 15 lingue parlate senza richiedere una licenza di traduzione in tempo reale. Ma se desidera accedere alle oltre 120 lingue dei sottotitoli, dovrà disporre di una licenza di traduzione in tempo reale.

Per i clienti con un account Webex gratuito, è disponibile il supporto per cinque lingue parlate per impostazione predefinita.

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Avvii o si unisca alla sua riunione.

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Nella finestra pop-up, selezioni una lingua parlata nell'elenco a discesa, quindi faccia clic su Imposta.

Se non ha impostato la lingua parlata all'inizio della riunione o desidera cambiare la lingua parlata durante una riunione, faccia clic su Pulsante Altre opzioni Altre opzioni nei controlli della riunione. Quindi, faccia clic su Opzioni Pulsante Impostazioni rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio riunione, selezioni AI Assistant> Lingua parlata per la trascrizione, selezioni una lingua nell'elenco a discesa e faccia clic su Applica.

AI Assistantusa questo linguaggio per generare il riepilogo e la trascrizione dopo la riunione.

L'app Webex utilizza le impostazioni della lingua selezionate sul suo dispositivo o browser. AI Assistantfornisce il riepilogo della riunione e risponde alle sue domande in quella lingua, in base alle impostazioni della sua app.

Ad esempio, se una riunione è condotta in spagnolo, ma la lingua della sua app è impostata sul francese, AI Assistant fornisce il riepilogo della riunione e risponde alle sue domande in francese.

Richiedere i riepiloghi delle riunioni AI Assistant

AI Assistanti riepiloghi delle riunioni sono disattivati per impostazione predefinita. Vada ai controlli della riunione e faccia clic AI Assistant icona Cisco AI Assistant.

Se non riesce ad accedere alla funzione, l'organizzatore potrebbe aver apportato modifiche alle autorizzazioni nelle opzioni della riunione. Riceve una notifica che solo l'host o il cohost può abilitare. AI Assistant

I partecipanti possono quindi chiedere all'organizzatore o al coorganizzatore di abilitare il riepilogo della riunione. Quando AI Assistant è abilitato, riceve una notifica che il riepilogo della riunione è iniziato.

AI Assistanti riepiloghi delle riunioni sono disattivati per impostazione predefinita. Vada ai controlli della riunione e tocchi AI Assistanticona Cisco AI Assistant.

Se non riesce ad accedere alla funzione, l'organizzatore della riunione potrebbe aver apportato modifiche alle autorizzazioni nelle opzioni della riunione. Riceve una notifica che solo l'host o il cohost può abilitare. AI Assistant

I partecipanti possono quindi chiedere al conduttore o al coorganizzatore della riunione di abilitare il riepilogo della riunione. Quando AI Assistant è abilitato, riceve una notifica che il riepilogo della riunione è iniziato.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, AI Assistant invia notifiche che Le chiedono se desidera un riepilogo, quando è in ritardo, risponde a una chiamata o torna da Stepping away durante una riunione.

Partecipanti alla riunione

  • Se si unisce a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'orario di inizio, AI Assistant invia una notifica chiedendo se desidera un riepilogo della riunione finora.

  • Quando torna a una riunione, dopo aver impostato il suo stato su Si è allontanato per almeno un minuto, Le AI Assistant chiede se desidera un riepilogo di ciò che si è perso.

  • Se risponde a una chiamata durante una riunione, perdendo più di un minuto della riunione, Le AI Assistant chiede se desidera un riepilogo di ciò che si è perso.

Quando il riepilogo della riunione è attivo, AI Assistant invia notifiche che Le chiedono se desidera un riepilogo, quando è in ritardo o risponde a un'altra chiamata.

Partecipanti alla riunione

  • Se si unisce a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'orario di inizio, AI Assistant invia una notifica chiedendo se desidera un riepilogo della riunione finora.

  • Se risponde a una chiamata durante una riunione, perdendo più di un minuto della riunione, Le AI Assistant chiede se desidera un riepilogo di ciò che si è perso.

Limitazioni e ulteriori risorse

Limitazioni riassuntive delle riunioni AI Assistant

  • Quando AI Assistant è disponibile, Webex Assistant per le riunioni, che fornisce momenti salienti e comandi vocali, non è disponibile.

  • Attualmente, Chiedimi qualcosa sulla riunione si riferisce solo alle domande sul contesto della riunione.

  • Verrà richiesto un nuovo riepilogo solo se la durata della riunione è sufficiente per aggiungere ulteriori informazioni.

  • Se seleziona più riepiloghi utilizzando tutte le opzioni disponibili nel AI Assistant pannello, potrebbero esserci alcune sovrapposizioni di riepilogo e differenze nella durata dei riepiloghi.

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