Ця функція доступна лише на платформі для нарад Webex Suite. Щоб перевірити, чи перебуваєте ви на цій платформі, а також дізнатися про ключові зміни й майбутні функції, перегляньте додаткову інформацію про платформу для нарад Webex Suite.

Якщо неможливо відобразити функцію зведених даних про наради інтелектуального помічника, зверніться до адміністратора організації.

Якщо для параметрів наради встановлено значення за замовчуванням – Почати й зупинити створення зведених даних може лише організатор і співорганізатори, учасники повинні будуть попросити організатора або співорганізаторів почати створення зведених даних, щоб використовувати цю функцію.

Зведені дані інтелектуального помічника

1

Спочатку приєднайтеся до наради.

2

Перейдіть до елементів керування нарадою і клацніть Інтелектуальний помічник . Відображається спливаюче вікно сповіщення, у якому передбачено попросити організатора або співорганізаторів наради почати створення зведених даних про нараду.

Параметр наради за замовчуванням задано Починати й зупиняти створення зведених даних може лише організатор і співорганізатори.

Якщо організатор або співорганізатори наради вибрали параметр Будь-хто може починати й зупиняти створення зведених даних у параметрах наради, клацніть Почати створення зведених даних у спливаючому вікні.

Коли почнеться створення зведених даних про нараду, ви отримуєте аудіо й візуальне сповіщення про активність інтелектуального помічника.

3

Клацніть Інтелектуальний помічник в елементах керування нарадою, щоб приховати або відкрити панель інтелектуального помічника.

На панелі виберіть з:

  • Ознайомитися з інформацією— зведені дані за останні 15 хвилин наради.

    • Підсумувати більше— виберіть за останні 15 хвилин або від початку наради.

  • Було згадано моє ім’я — зведені дані про будь-який час, коли хтось згадав ваше ім’я на нараді.

  • Що таке доручення — зведені дані щодо доручень, згаданих на нараді.

  • Поставте мені будь-що про цю нараду— поставте інтелектуальний помічник запитання щодо поточної наради.

    Усі запитання, які ви ставите, і відповіді, які ви отримали, відображаються лише для вас і не буде збережено після наради.

4

Організатор або співорганізатори наради можуть клацнути Зупинити створення зведених даних на панелі інтелектуального помічника або Інтелектуальний помічник в елементах керування нарадою, а потім клацнути Зупинити створення зведених даних, щоб завершити створення зведених даних про нараду для всіх.

Якщо організатор або співорганізатори наради виберуть у параметрах наради параметр Будь-хто може почати й зупинити створення зведених даних , щоб завершити створення зведених даних про нараду, можна клацнути Зупинити створення зведених даних на панелі інтелектуального помічника.

Якщо почати, зупинити й перезапустити створення зведених даних про нараду під час наради, інтелектуальний помічник не збереже сегмент наради, який відбувся, коли створення зведених даних було зупинено, у зведених даних або в тексті стенограми після наради.

Налаштування інтелектуального помічника

Організатори й співорганізатори нарад можуть коригувати параметри наради інтелектуального помічника, визначати, хто може починати й зупиняти зведені дані про нараду, а також визначати, чи зберігаються зведені дані й текст стенограми після наради.

1

На нараді перейдіть до панелі інтелектуального помічника й клацніть Налаштування інтелектуального помічника .

У вікні Параметри наради в розділі інтелектуального помічника виберіть із:

  • Початок і зупинення створення зведених даних— виберіть, хто може починати й зупиняти створення зведених даних про нараду, виберіть параметр із розкривного списку.

    • Почати й зупинити створення зведених даних може лише організатор і співорганізатори— параметр за замовчуванням.

    • Будь-хто може почати й зупинити створення зведених даних

  • Доступність контенту після наради— виберіть параметр збереження зведених даних і тексту стенограми після наради. Виберіть параметр із розкривного списку.

    • Зберегти зведені дані й текст стенограми— параметр за замовчуванням.

    • Зберегти тільки зведені дані

    • Не зберігати зведені дані й текст стенограми

2

Коли ви зробите вибір, клацніть Застосувати.

Зведені дані й текст стенограми наради зберігаються в обліковому записі організатора наради в програмі Webex. Якщо вашу нараду пов’язано з простором, зведені дані й посилання на текст стенограми автоматично з’являться в просторі, де відбулася нарада.

Якщо ви не можете зберігати контент після наради, зверніться до адміністратора, оскільки він, можливо, скасував цей параметр.

Мовна підтримка інтелектуального помічника

Інтелектуальний помічник підтримує кілька мов для створення зведених даних і стенограм під час нарад і після них, а також для більш інклюзивних і цікавих нарад.

Підтримується 13 мов спілкування, що перекладено більше ніж 100 мов стенограми, за допомогою ліцензії на переклад у реальному часі. Для клієнтів без ліцензії за замовчуванням підтримується 5 мов спілкування.

1

Почніть нараду або приєднайтеся до неї.

2

У спливаючому вікні виберіть мову спілкування з розкривного списку, а потім клацніть Установити.

Якщо на початку наради ви не встановили мову спілкування або хочете змінити мову спілкування під час наради, клацніть Додаткові параметри в елементах керування нарадою. Потім клацніть Параметри наради, виберіть Інтелектуальний помічник > Мова спілкування для тексту стенограми, виберіть мову з розкривного списку й клацніть Застосувати.

Цю мову використовує інтелектуальний помічник під час створення зведених даних про підсумки наради й тексту стенограми.

Програма Webex використовує мовні налаштування , які ви вибрали на вашому пристрої або браузері. Інтелектуальний помічник надає зведені дані про нараду й відповідає на ваші запитання цією мовою на основі налаштувань програми.

Наприклад, якщо нарада проводиться іспанською мовою, але для вашої програми використовується французька, інтелектуальний помічник надає зведені дані про нараду й відповідає на ваші запитання французькою мовою.

Запитати зведені дані про нараду інтелектуального помічника

За замовчуванням зведені дані про нараду інтелектуального помічника вимкнено. Перейдіть до елементів керування нарадою і клацніть Інтелектуальний помічник .

Якщо ви не можете отримати доступ до цієї функції, організатор, можливо, вніс зміни в параметри наради. Ви отримуєте сповіщення про те, що лише організатор або співорганізатор може ввімкнути інтелектуальний помічник.

Потім учасники можуть попросити організатора або співорганізатора ввімкнути створення зведених даних про нараду. Якщо функцію інтелектуального помічника ввімкнено, ви отримаєте сповіщення про початок зведених даних про нараду.

Інтелектуальні сповіщення

Коли функція створення зведених даних про нараду активна, інтелектуальний помічник надсилає сповіщення з запитом, чи потрібно створення зведених даних, коли ви запізнюєтеся, відповідайте на виклик або повернетеся з розділу Відсутній під час наради.

Відвідувачі наради

  • Якщо ви приєднаєтеся до наради пізніше, через 12 хвилин після часу початку, інтелектуальний помічник надішле сповіщення з питанням, чи потрібно поки що створити зведені дані про нараду.

  • Після повернення до наради після встановлення стану Відсутній щонайменше на одну хвилину інтелектуальний помічник запитає, чи хочете ви отримати зведені дані про те, що ви пропустили.

  • Якщо ви відповісте на виклик під час наради, в якій пропущено більше однієї хвилини наради, інтелектуальний помічник запитає, чи хочете ви отримати зведені дані про те, що ви пропустили.

Зведені дані інтелектуального помічника

1

Спочатку приєднайтеся до наради.

2

Перейдіть до елементів керування нарадою і торкніться Інтелектуальний помічник . Відображається спливаюче вікно сповіщення, у якому передбачено попросити організатора або співорганізаторів наради почати створення зведених даних про нараду.

Параметр наради за замовчуванням задано Починати й зупиняти створення зведених даних може лише організатор і співорганізатори.

Якщо організатор або співорганізатори наради вибрали параметр Будь-хто може починати й зупиняти створення зведених даних у параметрах наради, клацніть Почати створення зведених даних у спливаючому вікні.

Коли почнеться створення зведених даних про нараду, ви отримуєте аудіо й візуальне сповіщення про активність інтелектуального помічника.

3

Торкніться Інтелектуального помічника в елементах керування нарадою, щоб відкрити панель інтелектуального помічника.

На панелі виберіть з:

  • Ознайомитися з інформацією— зведені дані за останні 15 хвилин наради.

    • Підсумувати більше— виберіть за останні 15 хвилин або від початку наради.

  • Чи згадувалося моє ім’я?— зведені дані про будь-який час, коли хтось згадав ваше ім’я на нараді.

  • Що таке доручення?— зведення доручень, згаданих на нараді.

  • Поставте мені будь-що про цю нараду— поставте інтелектуальний помічник запитання щодо поточної наради.

    Усі запитання, які ви ставите, і відповіді, які ви отримали, відображаються лише для вас і не буде збережено після наради.

Торкніться Очистити фільтр або проведіть униз, щоб закрити панель інтелектуального помічника.

4

Організатор або співорганізатори наради можуть торкнутися Інтелектуальний помічник , а потім торкніться кнопки Зупинити створення зведених даних, щоб завершити створення зведених даних про нараду для всіх.

Якщо організатор або співорганізатори наради вибрали параметр Будь-хто може розпочати й зупинити створення зведених даних у параметрах наради, можна торкнутися Інтелектуальний помічник , а потім торкніться кнопки Зупинити створення зведених даних , щоб завершити створення зведених даних про нараду.

Якщо почати, зупинити й перезапустити створення зведених даних про нараду під час наради, інтелектуальний помічник не збереже сегмент наради, який відбувся, коли створення зведених даних було зупинено, у зведених даних про нараду або в тексті стенограми після наради.

Налаштування інтелектуального помічника

Організатори й співорганізатори нарад можуть коригувати параметри наради інтелектуального помічника, визначати, хто може починати й зупиняти зведені дані про нараду, а також визначати, чи зберігаються зведені дані й текст стенограми після наради.

1

На нараді торкніться інтелектуального помічника, а потім торкніться кнопки Налаштування .

У вікні Параметри наради в розділі інтелектуального помічника виберіть із:

  • Початок і зупинення створення зведених даних— виберіть, хто може починати й зупиняти створення зведених даних про нараду, виберіть відповідний параметр зі списку.

    • Будь-хто може почати й зупинити створення зведених даних

    • Почати й зупинити створення зведених даних може лише організатор і співорганізатори— параметр за замовчуванням.

  • Доступність контенту після наради— виберіть параметр збереження зведених даних і тексту стенограми після наради. Виберіть параметр зі списку.

    • Зберегти зведені дані й текст стенограми— параметр за замовчуванням.

    • Зберегти тільки зведені дані

    • Не зберігати зведені дані й текст стенограми

2

Коли ви вибрали, торкніться кнопки Застосувати.

Зведені дані й текст стенограми наради зберігаються в обліковому записі організатора наради в програмі Webex. Якщо вашу нараду пов’язано з простором, зведені дані й посилання на текст стенограми автоматично з’являться в просторі, де відбулася нарада.

Якщо ви не можете зберігати контент після наради, зверніться до адміністратора, оскільки він, можливо, скасував цей параметр.

Запитати зведені дані про нараду інтелектуального помічника

За замовчуванням зведені дані про нараду інтелектуального помічника вимкнено. Перейдіть до елементів керування нарадою і торкніться Інтелектуальний помічник .

Якщо ви не можете отримати доступ до цієї функції, організатор наради може внести зміни в параметри наради. Ви отримуєте сповіщення про те, що лише організатор або співорганізатор може ввімкнути інтелектуальний помічник.

Потім учасники можуть попросити організатора або співорганізатора наради ввімкнути створення зведених даних про нараду. Якщо функцію інтелектуального помічника ввімкнено, ви отримаєте сповіщення про початок зведених даних про нараду.

Інтелектуальні сповіщення

Коли функція створення зведених даних про нараду активна, інтелектуальний помічник надсилає сповіщення з запитом щодо створення зведених даних, коли ви запізнюєтеся, або відповідає на інший виклик.

Відвідувачі наради

  • Якщо ви приєднаєтеся до наради пізніше, через 12 хвилин після часу початку, інтелектуальний помічник надішле сповіщення з питанням, чи потрібно поки що створити зведені дані про нараду.

  • Якщо ви відповісте на виклик під час наради, в якій пропущено більше однієї хвилини наради, інтелектуальний помічник запитає, чи хочете ви отримати зведені дані про те, що ви пропустили.

Обмеження та подальші ресурси

Обмеження зведених даних про наради інтелектуального помічника

  • Зведені дані про наради інтелектуального помічника на мобільних пристроях наразі підтримуються лише англійською мовою.

  • Коли буде доступний інтелектуальний помічник, служба Webex Assistant для нарад, яка надає ключові моменти й голосові команди, стає недоступною.

  • Зараз функція Поставте мені будь-що про нараду стосується запитань лише щодо контексту наради.

  • Нові зведені дані буде відображено лише в разі наявності достатньої тривалості наради для додавання додаткової інформації.

  • Якщо вибрати кілька зведених даних за допомогою всіх доступних параметрів на панелі інтелектуального помічника, можуть виникнути деякі зведення про перекриття й відмінності у тривалості зведених даних.