Esta característica solo está disponible en la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex. Para comprobar si está en esta plataforma y para leer los cambios clave y las próximas características, consulte más información sobre la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex.

Si no puede ver la característica de resumen de reuniones del Asistente de IA, comuníquese con el administrador de su organización.

Si las opciones de la reunión están configuradas como predeterminadas: solo el organizador y los coorganizadores pueden iniciar y detener el resumen, los participantes tendrán que solicitar que el organizador o los coorganizadores inicien el resumen para utilizar la característica.

Resúmenes del asistente de IA

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Primero, entre a su reunión.

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Vaya a los controles de la reunión y haga clic en Asistente de IA. Verá una ventana de notificación emergente que le indica que solicite al organizador o a los coorganizadores de la reunión que inicien el resumen de la reunión.


 

La opción de reunión predeterminada se establece en Solo el organizador y los coorganizadores pueden iniciar y detener el resumen.

Si el organizador o los coorganizadores de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resumen en la ventana emergente.

Cuando se inicia el resumen de la reunión, recibirá una notificación de audio y visual que indica que el Asistente de IA está activo.

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Haga clic en Asistente de IAen los controles de la reunión, para ocultar u mostrar el panel Asistente de IA.

En el panel, elija entre:

  • Resumen: resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resumir más: seleccione desde los últimos 15 minutos o desde el inicio de la reunión.

  • ¿Se mencionó mi nombre? Resumen de cualquier momento en que alguien mencionó su nombre en la reunión.

  • Cuáles son los elementos de acción: resumen de los elementos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame cualquier cosa sobre esta reunión: pregunte al asistente de inteligencia artificial sobre la reunión actual.

    Todas las preguntas que haga y las respuestas que reciba solo serán visibles para usted, y no se guardarán después de la reunión.


 

Los resúmenes y transcripciones de la reunión se guardan en la cuenta del organizador de la reunión en la aplicación de Webex. Si la reunión está asociada con un espacio, el enlace de resumen y transcripción aparece automáticamente en el espacio donde tuvo lugar la reunión.

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El organizador o los coorganizadores de la reunión pueden hacer clic en Detener resumen en el panel Asistente de IA o en Asistente de IAen los controles de la reunión y, a continuación, haga clic en detener resumen para finalizar el resumen de la reunión para todos.


 

Si el organizador o los coorganizadores de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede hacer clic en Detener resumen en el panel Asistente de IA para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y reinicia el resumen de la reunión durante una reunión, el Asistente de IA no guardará el segmento de la reunión que se produjo mientras se detuvo el resumen, en el resumen o transcripción posterior a la reunión.

Configuración del Asistente de IA

Los organizadores y coorganizadores de la reunión pueden ajustar las opciones de la reunión del Asistente de IA, para decidir quién puede iniciar o detener resúmenes de la reunión, y también decidir si los resúmenes y transcripciones se guardan después de la reunión.

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En la reunión, vaya al panel Asistente de IA y haga clic en Configuración del Asistente de IA.

En la ventana Opciones de la reunión, en el Asistente de IA, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Resumen de inicio y detención: elija quién puede iniciar y detener resúmenes de reuniones y seleccione una opción de la lista desplegable.

    • Solo el organizador y los coorganizadores pueden iniciar y detener el resumen: opción predeterminada.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el resumen

  • Disponibilidad de contenido después de la reunión: elija guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción de la lista desplegable.

    • Guardar resumen y transcripción: opción predeterminada.

    • Guardar solo el resumen

    • No guardar el resumen ni la transcripción


 

Los resúmenes y transcripciones de la reunión se guardan en la cuenta del organizador de la reunión en la aplicación de Webex. Si su reunión está asociada con un espacio, el enlace de resumen y transcripción aparece automáticamente en el espacio donde tuvo lugar la reunión.

Si no puede guardar contenido después de la reunión, comuníquese con su administrador, ya que es posible que no haya permitido esta opción.

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Cuando haya seleccionado, haga clic en Aplicar.

Solicitar resúmenes de reuniones del asistente de inteligencia artificial

Los resúmenes de reuniones del Asistente de IA están desactivados de manera predeterminada. Vaya a los controles de la reunión y haga clic en Asistente de IA.

Si no puede acceder a la característica, es posible que el organizador de la reunión haya realizado cambios de permiso en las opciones de la reunión. Recibirá una notificación de que solo el organizador o el coorganizador pueden habilitar el Asistente de IA.

A continuación, los participantes pueden solicitar al organizador o al coorganizador de la reunión que habilite el resumen de la reunión. Cuando el Asistente de IA está habilitado, recibirá una notificación de que el resumen de la reunión se ha iniciado.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente de IA envía notificaciones preguntándole si desea un resumen, cuando llega tarde, contesta una llamada o vuelve de alejarse durante una reunión.

Asistentes de la reunión

  • Si entra a una reunión tarde, 12 minutos después de la hora de inicio, el Asistente de IA envía una notificación preguntándole si desea un resumen de la reunión hasta ahora.

  • Cuando vuelve a una reunión, después de configurar su estado como Se alejó durante al menos un minuto, el Asistente de IA le pregunta si desea un resumen de lo que se perdió.

  • Si responde una llamada durante una reunión, se pierde más de un minuto de la reunión, el Asistente de IA le pregunta si desea un resumen de lo que se perdió.

Limitaciones del resumen de reuniones del Asistente de IA

  • Actualmente, los resúmenes de reuniones del asistente de inteligencia artificial solo son compatibles en inglés.

  • Cuando el Asistente de inteligencia artificial está disponible, el Asistente de Webex para reuniones, que proporciona puntos destacados y comandos de voz, deja de estar disponible.

  • Actualmente, Preguntarme cualquier cosa sobre la reunión se refiere solo a preguntas sobre el contexto de la reunión.

  • Solo se solicitará un nuevo resumen si hay suficiente duración de la reunión para agregar más información.

  • Si selecciona varios resúmenes utilizando todas las opciones disponibles en el panel Asistente de IA, es posible que haya algunas superposiciones de resumen y diferencias en la duración de los resúmenes.