Aplicación Webex | Asistente de IA de Cisco en reuniones

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A veces entra tarde a una reunión, debe ausentarse un momento o realiza varias tareas a la vez y se distrae. Con los resúmenes de reuniones generados por el AI Assistant, puede ponerse al corriente rápidamente de lo que se ha perdido, entender el debate, hacer preguntas sin interrumpir la reunión y seguir al tanto de la conversación. También recibe un resumen y una transcripción después de la reunión, sin tener que grabar.

Si no puede ver la función de resumen de reuniones del Asistente de IA, póngase en contacto con el administrador de su organización.

Esta función solo está disponible en la plataforma de reuniones Webex Suite. Para comprobar si está en esta plataforma y leer sobre los cambios clave y las próximas funciones, consulte más información sobre la plataforma de reuniones Webex Suite.

Si las opciones de la reunión están configuradas de forma predeterminada( solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen) , los participantes deberán solicitar que el anfitrión o los coanfitriones inicien el resumen para utilizar la función.

También puedes configurar el Asistente de IA para que se active automáticamente en tus reuniones programadas. Inicia sesión en tu cuenta de Centro de usuarios, ve a Configuración > Reuniones > Programación, y verifique que Activar automáticamente el Asistente de IA cuando comience la reunión esté habilitado.

Antes de que una reunión pueda ser grabada, resumida o transcrita, todos los participantes deben dar su consentimiento. De esta forma, estarás plenamente informado y tendrás el control de tus datos personales.

Para obtener más información, consulte Consentimiento explícito en las reuniones.

Resúmenes del Asistente de IA

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Primero, únete a tu reunión.

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Vaya a los controles de la reunión y haga clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant. Aparece una ventana emergente de notificación que le indica que solicite al anfitrión o coanfitriones de la reunión que inicien el resumen de la reunión.

Si el Asistente de IA no se inicia automáticamente al comienzo de la reunión, el anfitrión de la reunión también recibe un recordatorio emergente que le indica que inicie el Asistente de IA manualmente.

La opción de reunión predeterminada está configurada en . Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resumen en la ventana emergente.

Cuando comience el resumen de la reunión, recibirá una notificación audiovisual que le indicará que el Asistente de IA está activo.

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Haga clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant en los controles de la reunión para ocultar o mostrar el panel del Asistente de IA.

En el panel, elija entre:

  • Ponme al día—resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resumir más—seleccione de los últimos 15 minutos o del inicio de la reunión.

  • ¿Se mencionó mi nombre?—resumen de cualquier vez que alguien mencionó tu nombre en la reunión.

  • ¿Cuáles son los puntos de acción?—resumen de los puntos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame cualquier cosa sobre esta reunión—haz preguntas al Asistente de IA sobre la reunión actual.

    Las preguntas que formule y las respuestas que reciba solo serán visibles para usted y no se guardarán después de la reunión.

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El anfitrión o los coanfitriones de la reunión pueden hacer clic en Detener resumen en el panel del Asistente de IA, o hacer clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant en los controles de la reunión y luego hacer clic en Detener resumen, para finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede hacer clic en Detener resumen en el panel del Asistente de IA para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y reinicia el resumen de la reunión durante la misma, el Asistente de IA no guardará el segmento de la reunión que ocurrió mientras el resumen estaba detenido, ni en el resumen posterior a la reunión ni en la transcripción.

Configuración del Asistente de IA

Los anfitriones y coanfitriones de la reunión pueden ajustar las opciones de la reunión del Asistente de IA para decidir quién puede iniciar o detener los resúmenes de la reunión, y también decidir si se guardan los resúmenes y las transcripciones después de la reunión.

1

En la reunión, vaya al panel Asistente de IA y haga clic en Configuración del Asistente de IA Botón de configuración representado por un icono de engranaje.

En la ventana Opciones de reunión, en Asistente de IA, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Iniciar y detener resumen—elija quién puede iniciar y detener los resúmenes de reuniones, seleccione una opción en la lista desplegable.

    • Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen—opción seleccionada por defecto.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el resumen—opte por permitir que cualquier persona en la reunión inicie o detenga el resumen.

  • Disponibilidad del contenido después de la reunión—opte por guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción de la lista desplegable.

    • Guardar resumen y transcripción—opción predeterminada.

    • Guardar solo el resumen

    • No guardar el resumen ni la transcripción

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Cuando haya realizado su selección, haga clic en Aplicar.

Los resúmenes y transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del anfitrión de la reunión en la aplicación Webex. Si su reunión está asociada con un espacioen la aplicación, los enlaces al resumen y la transcripción aparecerán automáticamente en ese espacio, donde tuvo lugar la reunión.

Si no puedes guardar el contenido después de la reunión, ponte en contacto con tu administrador.

Compatibilidad lingüística con el Asistente de IA

El Asistente de IA admite varios idiomas para resúmenes y transcripciones durante y después de las reuniones, para reuniones más inclusivas y participativas.

Ofrece soporte para 15 idiomas hablados sin necesidad de una licencia de traducción en tiempo real. Pero si desea acceder a más de 120 idiomas de subtítulos , necesitará unalicencia de traducción en tiempo real.

Para los clientes con una cuenta gratuita de Webex, existe soporte para cinco idiomas hablados de forma predeterminada.

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Inicie o únase a su reunión.

2

En la ventana emergente, seleccione un idioma hablado en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Establecer.

Si no configuró el idioma hablado al inicio de la reunión o desea cambiar el idioma hablado durante una reunión, haga clic en Botón Más opciones Más opciones en los controles de su reunión. A continuación, haga clic en Botón de configuración representado por un icono de engranaje Opciones de reunión, seleccione Asistente de IA > Idioma hablado para la transcripción, seleccione un idioma en la lista desplegable y haga clic en Aplicar.

El Asistente de IA utiliza este lenguaje al generar el resumen y la transcripción posteriores a la reunión.

Solicitar resúmenes de reuniones del Asistente de IA

Los resúmenes de reuniones del Asistente de IA están desactivados por defecto. Vaya a los controles de la reunión y haga clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant.

Si no puedes acceder a la función, es posible que el anfitrión haya realizado cambios en los permisos de las opciones de la reunión. Recibes una notificación que indica que solo el anfitrión o el coanfitrión pueden habilitar el Asistente de IA.

Los participantes pueden entonces pedir al anfitrión o coanfitrión que habilite el resumen de la reunión. Cuando el Asistente de IA está activado, recibe una notificación de que el resumen de la reunión ha comenzado.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente de IA envía notificaciones preguntando si desea un resumen, cuando llega tarde, contesta una llamada o regresa de Ausentarse durante una reunión.

Asistentes de la reunión

  • Si te unes a una reunión tarde, 12 minutos después de la hora de inicio, el Asistente de IA te enviará una notificación preguntándote si deseas un resumen de la reunión hasta el momento.

  • Cuando regresas a una reunión, después de establecer tu estado en Ausente durante al menos un minuto, el Asistente de IA te pregunta si quieres un resumen de lo que te perdiste.

  • Si contestas una llamada durante una reunión y te pierdes más de un minuto, el Asistente de IA te preguntará si quieres un resumen de lo que te perdiste.

Resúmenes del Asistente de IA

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Primero, únete a tu reunión.

2

Ve a los controles de la reunión y toca Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant. Aparece una ventana emergente de notificación que le indica que solicite al anfitrión o coanfitriones de la reunión que inicien el resumen de la reunión.

La opción de reunión predeterminada está configurada en . Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resumen en la ventana emergente.

Cuando comience el resumen de la reunión, recibirá una notificación audiovisual que le indicará que el Asistente de IA está activo.

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Toque Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant en los controles de la reunión para abrir el panel del Asistente de IA.

En el panel, elija entre:

  • Ponme al día—resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resumir más—seleccione de los últimos 15 minutos o del inicio de la reunión.

  • ¿ Se mencionó mi nombre?—resumen de cualquier momento en que alguien mencionó tu nombre en la reunión.

  • ¿ Cuáles son los puntos de acción?—resumen de los puntos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame cualquier cosa sobre esta reunión—haz preguntas al Asistente de IA sobre la reunión actual.

    Las preguntas que formule y las respuestas que reciba solo serán visibles para usted y no se guardarán después de la reunión.

Toca Borrar filtroo desliza hacia abajo para cerrar el panel del Asistente de IA.

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El anfitrión o los coanfitriones de la reunión pueden tocar Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistanty luego tocar Detener resumenpara finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede tocar Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistanty luego tocar Detener resumen para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y reinicia el resumen de la reunión durante la misma, el Asistente de IA no guardará el segmento de la reunión que ocurrió mientras el resumen estaba detenido, ni en el resumen posterior a la reunión ni en la transcripción.

Configuración del Asistente de IA

Los anfitriones y coanfitriones de la reunión pueden ajustar las opciones de la reunión del Asistente de IA para decidir quién puede iniciar o detener los resúmenes de la reunión, y también decidir si los resúmenes y las transcripciones se guardan después de la reunión.

1

En la reunión, toca Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant y luego toca Configuración Botón de configuración representado por un icono de engranaje.

En la ventana Opciones de reunión, en Asistente de IA, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Iniciar y detener resumen—elija quién puede iniciar y detener los resúmenes de reuniones, seleccione una opción de la lista.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el resumen

    • Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen—opción predeterminada.

  • Disponibilidad del contenido después de la reunión—opte por guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción de la lista.

    • Guardar resumen y transcripción—opción predeterminada.

    • Guardar solo el resumen

    • No guardar el resumen ni la transcripción

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Cuando haya realizado su selección, pulse Aplicar.

Los resúmenes y transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del anfitrión de la reunión en la aplicación Webex. Si su reunión está asociada con un espacio, el enlace al resumen y la transcripción aparecerá automáticamente en el espacio donde tuvo lugar la reunión.

Si no puedes guardar el contenido después de la reunión, ponte en contacto con tu administrador, ya que es posible que haya deshabilitado esta opción.

Solicitar resúmenes de reuniones del Asistente de IA

Los resúmenes de reuniones del Asistente de IA están desactivados por defecto. Ve a los controles de la reunión y toca Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant.

Si no puede acceder a la función, es posible que el anfitrión de la reunión haya realizado cambios en los permisos de las opciones de la reunión. Recibirás una notificación que indica que solo el anfitrión o el coanfitrión pueden habilitar el Asistente de IA.

Los participantes pueden entonces pedir al anfitrión o coanfitrión de la reunión que habilite el resumen de la misma. Cuando el Asistente de IA está activado, recibe una notificación de que el resumen de la reunión ha comenzado.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente de IA envía notificaciones preguntando si desea un resumen, cuando llega tarde o cuando contesta otra llamada.

Asistentes de la reunión

  • Si te unes a una reunión tarde, 12 minutos después de la hora de inicio, el Asistente de IA te enviará una notificación preguntándote si deseas un resumen de la reunión hasta el momento.

  • Si contestas una llamada durante una reunión y te pierdes más de un minuto, el Asistente de IA te preguntará si quieres un resumen de lo que te perdiste.

Limitaciones del resumen de la reunión del Asistente de IA

  • Cuando el Asistente de IA está disponible, el Asistente de Webex para reuniones, que proporciona resúmenes y comandos de voz, deja de estar disponible.

  • Actualmente, Pregúntame cualquier cosa sobre la reunión se refiere únicamente a preguntas sobre el contexto de la reunión.

  • Solo se mostrará un nuevo resumen si la reunión tiene la duración suficiente para añadir más información.

  • Si selecciona varios resúmenes utilizando todas las opciones disponibles en el panel del Asistente de IA, puede haber algunas superposiciones de resúmenes y diferencias en la duración de los mismos.

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