ミーティングをスケジュール

ご自身、または共同主催者として指定したユーザーは、ミーティングの開始、ミーティングへのユーザーの招待ブレイクアウトセッションの開始、ミーティングの録画、録画の共有を行うことができます。

始める前に

ミーティングのスケジュールに使用するスケジューラを選択します。

一回きりまたは定期的なミーティングをスケジュールするには、Microsoft Outlook または Google Calendar を使用します。 Webex アプリ スケジューラを使用してワンタイム ミーティングを スケジュールできます。

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[ミーティング]ミーティング に進みます。

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[ミーティングをスケジュール] をクリックします。

ミーティングをスケジュール

 
ミーティングを主催できるようにアカウントが設定されていない場合、[ミーティングをスケジュール] は表示されません。 代わりにスペースからミーティングをスケジュールできます。

Microsoft Outlook を使用してミーティングをスケジュールする場合は、パーソナル会議室のミーティングをスケジュールします。 Webex によってすべてのミーティングの詳細を含む新しい Outlook 招待が開きます。 招待する必要があるユーザーを追加し、日付と時刻を選択し、招待を送信します。

Google Calendar を使用してミーティングをスケジュールする場合は、パーソナル会議室のミーティングをスケジュールします。 Webex はデフォルト ブラウザの新しいタブで Google カレンダー招待を開きます。 招待する必要があるユーザーを追加し、日付と時刻を選択し、招待を送信します。

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Webex アプリ スケジューラを使用してミーティングをスケジュールする場合は、[トピック] でミーティングの名前を編集し、ミーティングの [日時] を選択します。

ワンタイム ミーティングのリンクをスケジュールするか、パーソナル会議室を使用するかを選択します。 ワンタイム ミーティング リンクを選択する場合は、必要に応じパスワードを変更します。

任意でミーティングの説明を追加します。 管理者がユーザーのアカウントを Cisco Webex Hybrid カレンダー サービスで設定している場合、メール招待状に含まれます。

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名前またはメール アドレスを入力して、招待者を追加します。

誰かの名前を入力し始めるときに、Webex が提案をします。 リストから名前を選択します。

ユーザーのアカウントに Hybrid カレンダー サービス がある場合、各ユーザーの名前の横に不明なアベイラビリティ不明なアベイラビリティが表示されます。 選択時にユーザーが利用可能な場合、記号は [利用可能]利用可能 に更新 されます。 そのユーザーが対応できない場合、記号は [対応不可]受付不可 に更新されます。 ユーザーの状態を取得できない場合、不明なアベイラビリティ不明なアベイラビリティとユーザーの名前の隣に表示されたままです。


 

招待者が対応できない場合、ミーティングの時刻を変更しアベイラビリティの状態を更新するか、画面の右側にあるカレンダーの時間スロットをクリックして、そのアベイラビリティを確認します。

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(オプション) ワンタイム ミーティング リンクを選択し、すべての機能を有したミーティング エクスペリエンスがある場合、[詳細設定] をクリックして、音声オプションをカスタマイズし、共同主催者を追加し、ブレークアウト セッションを有効にしたりします。

これらの設定の詳細については、アドバンストスケジュール オプションを参照してください。 Webex サイトからミーティングをスケジュールする時に利用できるすべてのオプションを説明します。これは、Webex アプリでミーティングをスケジュールするときに利用できるオプションのサブセットを含みます。

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[スケジュール] をクリックします。

Meetingsがシステムに追加されます。 招待メールは、ミーティングに招待された全員に送信されます。

次に行うこと

ミーティング開始時刻になったらミーティングを開始してください

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するかミーティングをキャンセルできます

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Cisco Webex Meetings モバイル アプリをインストールします。

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Webex Meetings アプリを開き、[マイ ミーティング] を左にスワイプします。

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[スケジュール] をタップし、ミーティング情報を次に入力します。

  • ミーティングのトピック

  • ミーティング開催日、開始時間と継続時間

  • ミーティングパスワード

  • 招待者 - アプリにデバイスの連絡先へのアクセスを許可するか、手動で参加者のメールを入力し、[戻る] をタップして参加者リストに追加します。

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ミーティングの詳細を確認し、[スケジュール] をタップしてミーティングをスケジュールします。


 

ミーティングが 15 分以内にある場合は、[開始] をタップします。

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Cisco Webex Meetings モバイル アプリをインストールします。

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Webex Meetings アプリを開き、[マイ ミーティング] を左にスワイプします。

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[スケジュール] をタップし、ミーティング情報を次に入力します。

  • ミーティングのトピック

  • ミーティング開催日、開始時間と継続時間

  • ミーティングパスワード

  • 招待者 - アプリにデバイスの連絡先へのアクセスを許可するか、手動で参加者のメールを入力し、[招待者を追加] をタップして参加者リストに追加します。

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ミーティングの詳細を確認し、[スケジュール] をタップしてミーティングをスケジュールします。


 

ミーティングが 15 分以内にある場合は、[開始] をタップします。

ミーティングをスケジュールすると、招待されたユーザーにはメールが自動的に送信され、通知を受けます。 招待を編集したり取り消したりすると、招待者全員に新しいメールが送信され、最新情報が共有されます。

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Webex にサインインし、[ミーティング] > [スケジュール] をクリックします。


 

[ミーティング テンプレート] を保存したことがある場合は、[ミーティング テンプレート] ドロップダウンリストから 1 つ選択できます。

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アカウントに複数のミーティング タイプが関連付けられている場合は、ドロップダウンリストから 1 つのミーティングタイプを選択します。 ミーティングタイプは、組織で利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。

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[ミーティングの議題] にミーティングの名前を入力し 、必要に応じてパスワードを追加または変更し、ミーティングの [日付と時刻] を選択します。

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[繰り返し] チェック ボックスをオンにして、定期的なミーティングを設定できます。 毎日、1 週間おき、毎月など、ミーティングの開催頻度をスケジュール設定できます。

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[出席者] セクションで、招待しているユーザーのメールアドレスを入力します。 [出席者] フィールドには、前に招待したユーザー、Cisco Webex 組織上の既存のアカウント、アドレス帳の連絡先が候補として表示されます。 ユーザーが組織上で主催者アカウントを持っている場合、名前の隣にある をクリックして、そのユーザーを代理主催者にすることができます。

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他のオプションについては、[高度なオプションの表示] を選択します。

お使いの Cisco Webex のオプションで次を含めるように設定できます。

  • 音声接続オプション:

    • 音声接続タイプ—次のいずれかのタイプを選択します。

      • Webex 音声—コールイン、コールバック、コンピューター音声のオプションが含まれています。 電話オプションには、トールフリーと国際コールイン番号のほか、入室と退出のトーンを設定する機能が含まれています。

      • VoIP のみを使用—すべての出席者がコンピューターの音声を使用することを制限します。

      • 他の電話会議サービス—サードパーティの電話会議情報を入力できます。


         

        統合されていない音声電話会議を使用するユーザーは、Webex とビデオデバイス対応ミーティングでこの操作を実行できます。 Webex でこの機能を使用するには、組織が Webex Control Hub で管理されているか、Webex Control Hub にリンクされている必要があります。

      • なし

    • 参加および退席トーン-ゲストがミーティングに参加または退席した際に聞こえる音を選択します。


       

      Webex 音声オプションを使用しているときに、名前のアナウンス機能が選択されている場合、[音声にコンピューターを使用する] オプションを使用して参加したユーザーは、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。

    • 出席者をミュート—ミーティング参加時に出席者を自動的にミュートし、出席者が自分自身をミュートできるようにします。

  • [協議事項] で、今後のミーティングに関して出席者に伝えたいコンテキストまたは詳細を入力します。

  • [スケジュール オプション] では、次の作業を行うことができます。

    • 共同主催者—共同主催者はあなたの代わりにミーティングを開始できます。 ミーティングの前に共同主催者を割り当てる場合は、このセクションのいずれかのオプションを選択します。

    • ビデオシステム—この組織の認証済みビデオシステムでは、プロンプトを表示せずにこのミーティングを開始および参加できます。

    • 自動録画—ミーティングを開始するときに自動的に録画を開始します。

    • パスワードを除外—追加セキュリティに対して、メール招待状からパスワードを除外します。

    • 主催者より前に参加する—ミーティングを開始する前に、ミーティングへ参加することを出席者に許可するには、このボックスをオンにします。 ミーティングの開始前 0 ~ 15 分にミーティングへの参加を出席者に許可するように選択します。

    • ブレイクアウトセッション—ブレイクアウトセッションは、メインの Webex ミーティングから分離された小さなグループです。 ブレークアウト セッションでは、ミーティング参加者が小グループで音声とビデオを介して共同作業を行い、アイデアを共有できます。

    • 招待者のみ—招待された出席者だけがミーティングに参加できるようにします。

    • ロック解除されたミーティング—ゲストがミーティングに参加する際の動作を指定します。

    • 自動ロック—ミーティングが始まってから自動的にミーティングにロックがかかるまでの時間を指定します。

    • 登録[出席者の登録が必要] ミーティングに出席する前に登録して、主催者の許可を得ることが必要な場合は、このボックスをオンにします。 出席者に求める登録情報の詳細を選択します。 登録する出席者は、その情報を入力する必要があります。

    • [メール リマインダー]—ミーティングの開始から 10 ~ 50 分前にメールリマインダーを送信する場合にオンにします。

    • ミーティング オプション[ミーティング オプションの編集] を選択して、ミーティングの開始時に参加者に与えるオプションを選択します。

    • 出席者の権限[出席者の権限を編集] を選択して、ミーティングの開始時に参加者に与える権限を選択します。

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これらの設定を保存して今後のテンプレートとして使用するには、[テンプレートとして保存] をクリックします。 そうでない場合は、[開始] をクリックしてすぐにミーティングを開始するか、または後でミーティングを行う場合は [スケジュール] をクリックします。

ミーティングをスケジュールする場合、[ミーティング] タブからミーティングを開き、ミーティング名の横にある [カレンダーに追加] をクリックすることでカレンダーにミーティングを追加できます。

iCalender (.ics) ファイルのダウンロード。 .ics ファイルを選択して、ミーティングを受け付けます。 ミーティングに他の人を招待するために、.ics ファイルをメールの添付ファイルとして含めます。