ミーティングをスケジュール

ご自身または共同主催者としてご自身が割り当てたユーザーは誰でも、ミーティングの開始、ミーティングへの他のユーザーの招待、ブレイクアウトセッションの開始、ミーティングの録画、録画の共有を行えます。

スケジューリングを始める前に

まだ行っていない場合は、ミーティングのスケジューリングに使用するスケジューラを選択します。

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[ミーティング] ミーティング に進みます。

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[ミーティングをスケジュールする] をクリックします。

ミーティングをスケジュール

 
[ミーティングをスケジュールする] が表示されない場合、アカウントがミーティングをホストするように設定されていません。 代わりにスペースからミーティングをスケジュールできます。

Microsoft Outlook を使用してミーティングをスケジュールしている場合、Webex ですべてのミーティングの詳細を含む Outlook の新規出席依頼が開きます。 招待するユーザーを追加して日時を選択し、出席依頼を送信するだけです。

Google カレンダを使用してミーティングをスケジュールしている場合、Webex でデフォルトのブラウザの新しいタブに Google カレンダの招待状が開きます。 招待するユーザーを追加して日時を選択し、出席依頼を送信するだけです。

Webex サイトを使用してミーティングをスケジュールしている場合、Webex で Webex サイトの [ミーティングをスケジュールする] ページが開きます。 招待するユーザーを追加して時間を選択すると、Webex により、ミーティングの詳細を記載したメールが招待したユーザーに自動的に送信されます。 詳細については、「ミーティングのスケジュール」を参照してください。

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Webex Meetings モバイルアプリをインストールします。
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Webex Meetings アプリを開き、左にスワイプして [マイミーティング] に移動します。
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[スケジュール] をタップし、ミーティング情報を入力します。

  • ミーティングの議題

  • ミーティング開催日、開始時間と継続時間

  • ミーティングパスワード

  • 招待者 - アプリにデバイスの連絡先へのアクセスを許可するか、または手動で参加者のメールを入力し、[戻る] をタップして参加者リストに追加することができます。

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ミーティングの詳細を確認し、[スケジュール] をタップしてミーティングをスケジュールします。


 

ミーティングが 15 分以内にある場合は、[開始] をタップします。

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Webex Meetings モバイルアプリをインストールします。
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Webex Meetings アプリを開き、左にスワイプして [マイミーティング] に移動します。
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[スケジュール] をタップし、ミーティング情報を入力します。

  • ミーティングの議題

  • ミーティング開催日、開始時間と継続時間

  • ミーティングパスワード

  • 招待者 - アプリにデバイスの連絡先へのアクセスを許可するか、または手動で参加者のメールを入力し、[招待ユーザーを追加] をタップして参加者リストに追加することができます。

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ミーティングの詳細を確認し、[スケジュール] をタップしてミーティングをスケジュールします。


 

ミーティングが 15 分以内にある場合は、[開始] をタップします。

ミーティングをスケジュールすると、招待されたユーザーにはメールが自動的に送信され、通知を受けます。 招待を編集またはキャンセルすると、招待されたすべてのユーザーに新しいメールが送信され、最新情報を伝達できます。

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Webex にサインインし、[ミーティング] > [スケジュール] を順にクリックします。


 

[ミーティング テンプレート] を保存したことがある場合は、[ミーティング テンプレート] ドロップダウンリストから 1 つ選択できます。

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アカウントに複数のミーティング タイプが関連付けられている場合は、ドロップダウンリストから 1 つのミーティングタイプを選択します。 ミーティングタイプは、組織で利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。

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[ミーティングの議題] にミーティングの名前を入力し 、必要に応じてパスワードを追加または変更し、ミーティングの [日付と時刻] を選択します。

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[繰り返し] チェックボックスをオンにして、定期的なミーティングを設定することができます。 毎日、１ 週間おき、毎月など、ミーティングの開催頻度をスケジュール設定できます。

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[出席者] セクションで、招待しているユーザーのメールアドレスを入力します。 [出席者] フィールドには、前に招待したユーザー、Cisco Webex 組織上の既存のアカウント、およびアドレス帳の連絡先が候補として表示されます。 ユーザーが組織上で主催者アカウントを持っている場合、名前の隣にある をクリックして、そのユーザーを代理主催者にすることができます。

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他のオプションについては、[高度なオプションの表示] を選択します。

お使いの Cisco Webex のオプションが次のように設定されている可能性があります。

  • 音声接続オプション:

    • 音声接続タイプ — 次のいずれかのタイプを選択します。

      • Webex 音声—コールイン、コールバック、コンピューター音声のオプションが含まれています。 電話オプションには、トールフリーと国際コールイン番号のほか、入室と退出のトーンを設定する機能が含まれています。

      • VoIP のみを使用—すべての出席者がコンピューターの音声を使用することを制限します。

      • 他の電話会議サービス — サードパーティーの電話会議情報を入力することができます。


         

        統合されていない音声電話会議を好むユーザーは、Webex およびビデオデバイス対応のミーティングで使用できます。 Webex でこの機能を使用するには、組織が管理されているか、Webex Control Hub にリンクされている必要があります。

      • なし

    • 参加および退席トーン-ゲストがミーティングに参加または退席した際に聞こえる音を選択します。


       

      Webex 音声オプションを使用しているときに、名前のアナウンス機能が選択されている場合、[音声にコンピューターを使用する] オプションを使用して参加したユーザーは、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。

    • 出席者をミュート - ミーティングの開始時に出席者を自動的にミュートし、出席者が自分自身をミュートできるようにします。

  • [協議事項] で、今後のミーティングに関して出席者に伝えたいコンテキストまたは詳細を入力します。

  • [スケジュール オプション] では、次の作業を行うことができます。

    • 共同主催者 — 共同主催者はあなたに代わってミーティングを開始できます。 ミーティングの前に共同主催者を割り当てる場合は、セクションでいずれかのオプションを選択します。

    • ビデオシステム - この組織の認証済みビデオシステムは、プロンプトなしでこのミーティングを開始して参加できます。

    • 自動録画 - ミーティングが開始するときに、自動的に録画を開始します。

    • パスワードを除外—追加セキュリティに対して、メール招待状からパスワードを除外します。

    • 主催者より前に参加する—ミーティングを開始する前に、ミーティングへ参加することを出席者に許可するには、このボックスをオンにします。 ミーティングの開始前 0 ～ 15 分にミーティングへの参加を出席者に許可するように選択します。

    • ブレイクアウトセッション - ブレイクアウトセッションは、Webex のメインミーティングから分離された小さなグループです。 ここでは、ミーティング参加者が小グループで、音声とビデオを使って共同作業したりアイデアを共有したりできます。

    • 招待済みに制限 - ミーティングを招待済み出席者のみに制限します。

    • ロック解除されたミーティング - ゲストがミーティングに参加したときに設定を決定します。

    • 自動ロック - ミーティングが開始されてから、ミーティングが自動的にロックされるまでの時間を決定します。

    • 登録—[出席者の登録が必要] ミーティングに出席する前に登録して、主催者の許可を得ることが必要な場合は、このボックスをオンにします。 出席者に求める登録情報の詳細を選択します。 登録する出席者は、その情報を入力する必要があります。

    • メール リマインダー—ミーティングの開始から 10 ~ 50 分前にメールリマインダーを送信する場合にオンにします。

    • ミーティング オプション—[ミーティング オプションの編集] を選択して、ミーティングの開始時に参加者に与えるオプションを選択します。

    • 出席者の権限—[出席者の権限を編集] を選択して、ミーティングの開始時に参加者に与える権限を選択します。

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これらの設定を保存して今後のテンプレートとして使用するには、[テンプレートとして保存] をクリックします。 そうでない場合は、[開始] をクリックしてすぐにミーティングを開始するか、または後でミーティングを行う場合は [スケジュール] をクリックします。

ミーティングをスケジューリングする場合、[ミーティング] タブからミーティングを開き、ミーティング名の横にある [カレンダーに追加] をクリックして、ミーティングをカレンダーに追加できます。

iCalender (.ics) ファイルのダウンロード。 .ics ファイルを選択して、ミーティングを受け付けます。 ミーティングに他の人を招待するために、.ics ファイルをメールの添付ファイルとして含めます。