대시보드에 로그인

통화 사용자 포털에서 교환원에 액세스합니다. 로그인하면 대시보드에 있는 디스플레이 분할 창에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

  • 글로벌 메시지, 응용프로그램 설정, 사용자 계정 및 통화 상태에 대한 정보를 확인합니다.

  • 현재 설정을 확인하고 변경합니다.

  • 통화 콘솔에서 활동 중인 통화를 확인하고 관리합니다.

  • 연락처를 만들고 관리합니다.

  • 대기 중인 통화 분할 창에서 대기 중인 통화를 모니터링하고 관리합니다.

시작하기 전에

전화를 걸거나 받으려면 데스크폰 또는 Webex 앱이 필요합니다.

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https://settings.webex.com(으)로 이동하고 Webex Calling을 선택합니다.

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통화 사용자 포털에서 내 앱으로 이동합니다.

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교환원을 클릭합니다.

4

Cisco 로그인 옵션을 선택합니다.

다음에 수행할 작업

살펴보기 이 비디오 에 로그인 하는 방법 접수원 포털을 살펴봅니다.

연락처 관리

교환원 내에서 연락처를 만들고 관리하여 저장된 번호에 쉽게 전화할 수 있습니다. 연락처를 만들면 고정적으로 연락처를 업데이트하고, 삭제하거나, 모니터링할 수 있습니다(동일한 연락처를 매일 모니터링하는 경우에 사용됨). 또한, 동적으로 연락처를 모니터링하고(필요할 때마다 선택한 연락처를 확인하기 위해 사용됨) 연락처에 메모를 추가할 수도 있습니다.


고정적으로 모니터링할 수 있는 최대 연락처의 수는 200명입니다. 동적으로 모니터링할 수 있는 최대 연락처의 수는 100명입니다.

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연락처 분할 창에서 개인 탭을 선택합니다.

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개인 연락처를 추가하고, 업데이트하거나, 삭제하려면 편집 아이콘을 클릭합니다.

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연락처에 메모를 추가하려면 연락처를 선택하고 메모를 클릭합니다.

전화 걸기

교환원 클라이언트를 사용하여 통화를 실행할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 번호로 다이얼하고, 재다이얼 옵션을 사용하거나, 전화하고자 하는 연락처를 선택할 수 있습니다.

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통화 콘솔 분할 창에서 다이얼러를 사용하거나 재다이얼을 클릭합니다.

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연락처 분할 창에서 다이얼할 연락처를 선택합니다.


 

여기에서 통화 기록을 확인하도록 선택하거나 특정 연락처를 검색할 수도 있습니다.

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통화를 클릭합니다.

전화 응답

콘솔 분할 창에서 응답을 클릭합니다.

접수 클라이언트에서 자동 응답 통화

아웃바운드 통화

아웃바운드 통화의 경우 접수처 클라이언트의 전화기에 대한 초기 통화에 자동으로 응답하고 발신 호 가 대상으로 연결됩니다.

이렇게 하면 발신 호 를 걸기 전에 접수원이 초기 전화에 응답할 필요가 없습니다.

  1. 다이얼러를 사용하거나 연락처를 선택하여 원하는 사람에게 전화합니다.

  2. 클릭 다이얼 을(를) 클릭합니다.

    • 리셉션에 대한 초기 통화는 자동으로 응답되고 통화는 대상 번호 또는 내선 번호로 연결됩니다.

인바운드 통화

접수처로의 착신 전화 의 경우, 접수처 클라이언트에 자동 응답 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 켜거나 끌 수 있습니다.

자동 응답 버튼은 접수 클라이언트로 걸려온 전화에 대해 자동 응답을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • 꺼짐(기본값) - 각 수신 통화에 수동으로 응답해야 합니다.

  • 켜짐 - 접수원에게 걸려오는 전화에 자동으로 응답합니다.

활동 중인 통화를 보류로 지정

교환원 클라이언트를 통해 여러 통화를 동시에 관리할 수 있습니다. 활동 중인 통화를 보류로 지정할 수 있습니다. 또는 통화가 활동 중인 동안 걸려오는 전화에 응답할 수도 있습니다. 첫 번째 통화는 자동으로 보류로 지정됩니다.

  1. 통화가 활동 중인 동안 콘솔 분할 창에서 보류로 지정하고자 하는 통화에 대해 보류를 클릭합니다.

  2. 통화를 다시 시작하려면 응답을 클릭합니다.


통화 콘솔에서 여러 통화를 관리할 수 있습니다. 통화 중일 때 새로운 전화가 걸려오는 경우, 응답을 클릭하여 새 전화를 수신합니다. 첫 번째 통화는 자동으로 보류됩니다.

통화 전송

통화 중인 동안 먼저 알리는 방법(상의한 전송)으로 다른 사용자에게 통화를 전송하거나, 알리지 않고(블라인드 전송) 전송을 완료할 수 있습니다.

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통화를 실행하는 동안 다이얼러를 사용하거나 연락처를 선택하여 전송하고자 하는 사용자에게 전화합니다.

첫 번째 통화는 자동으로 보류됩니다.

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(선택 사항) 통화를 알립니다.

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알림 없이 통화를 전송하려면(블라인드 전송) 전송 대상으로 다이얼한 후 전송을 클릭합니다.

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활동 중인 통화 위에 마우스를 올린 후 전송을 클릭합니다.