미팅이 예약된 회의실에 입장하는 경우 미팅 5분 전에 사전 참가는 사용자에게 참가할 것인지 묻는 메시지를 표시합니다. "예"라고 말하면 장치가 미팅에 연결됩니다.

사전 참가는 장치가 이미 수집하고 있는 데이터를 사용합니다. 이 장치는 회의실에 사용자가 있고 미팅을 시작할 준비가 되었을 때를 인식합니다. 장치는 사용자의 프레즌스, 연결된 장치 및 예약된 미팅이 있는지 확인합니다.

Webex Assistant 지원 장치를 사용하여 회의실에서 미팅을 예약하면 사전 참가를 통해 미팅에 참가할 수 있습니다. 미팅 초대 위치에서 개인 룸 미팅을 위해 회의실과 @webex, @webex:myroom 또는 @meet:myroom을 모두 추가합니다. Webex Teams 미팅을 예약하려면 위치 필드에 회의실과 @meet, @webex:space 또는 @meet:space를 추가합니다. 자세한 내용을 보려면 일정에서 Webex 미팅 예약 문서를 참조하십시오. 장치에 대해 하이브리드 일정을 활성화해야 합니다.

Touch 10 컨트롤러를 사용할 수 있는 경우 개별 장치에서 자동 관리 프롬프트를 켜거나 끌 수 있습니다. Webex Assistant에 대한 사전 참가 끄기 및 켜기 전환을 참조하십시오.

사전 참가를 사용하려면 OBTP(One Button to Push) 미팅을 활성화할 때와 동일한 방식으로 초대장에 회의실을 추가해야 합니다. 일정에서 Webex 미팅을 예약하는 방법에 대해 자세히 읽으십시오.

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회의실이 미팅을 위해 예약된 경우에는 Webex Assistant가 참가 여부를 묻습니다.

미팅 시작 프롬프트는 미팅 시작 예정 30초 전에 사용할 수 있습니다. 예정된 시작 시간 5분 후에 메시지는 사라집니다.

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미팅에 참가하려는 경우 "예" 또는 "참가"라고 말하면 장치가 미팅에 참가합니다. 참가하지 않으려면 "취소"라고 말합니다.



장치가 미팅에 예약된 경우 미팅이 시작되기 30초 전에 Webex Assistant에서 미팅에 참가하라는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지는 미팅이 시작되도록 예약한 후 5분 동안 표시됩니다.

조직에서 장치용 Webex Assistant를 활성화하면 지원되는 모든 장치에서 기본적으로 사전 참가가 켜기로 설정됩니다.

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Touch 10 홈 화면에서 장치 이름과 설정을 선택합니다.

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고급 설정 아래에서 Webex Assistant를 누릅니다. 그런 다음 사전 참가를 설정 또는 해제합니다.

시작하기 전에

사용자가 이 방식으로 미팅을 예약할 수 있도록 관리자는 Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스을(를) 통해 사용자 계정을 설정해야 합니다.

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작업 일정 앱으로 이동하고 미팅을 예약합니다.

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참가자를 초대에 추가하거나 참가자 필드를 비워두어 임시 미팅이나 예정된 약속을 만듭니다.

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미팅 위치 필드에 다음 중 하나를 입력합니다.

  • @webex, @webex:myroom 또는 @meet:myroom—Webex 개인 룸 미팅을 만듭니다.

  • @meet, @webex:space 또는 @meet:space—Webex 팀 미팅을 만들고 미팅 제목을 스페이스 이름으로 사용하여 Webex Teams에 자동으로 새 스페이스를 생성합니다.

    기존 Webex Teams 스페이스에 대해 새 Webex 팀 미팅 또는 되풀이 미팅을 예약하려면 스페이스에서 Cisco Webex 팀 미팅 예약을 참조하십시오.


 

두 개 이상의 키워드를 추가하는 경우 첫 번째(맨 왼쪽) 키워드만 사용됩니다. 추가 키워드는 무시됩니다.


 

관리자는 조직의 @webex@meet에 대한 기본 동작을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 @webex는 Webex 팀 미팅과 새 스페이스를 만들고 @meet는 개인 룸 미팅을 만들도록 키워드를 사용자 지정할 수 있습니다. 그러나 관리자 구성에 관계 없이 두 키워드 중 하나에 :myroom을 추가하면 항상 개인 룸 미팅을 만들고 두 키워드 중 하나에 :space를 추가하면 항상 Webex 팀 미팅과 새 스페이스를 만듭니다.

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사용자가 Cisco Webex 회의실 또는 데스크 장치에서 더 쉽게 참가할 수 있도록 하기 위해 장치를 회의실 리소스로 추가하여 미팅이 시작되기 전에 장치에 참가 버튼이 나타나도록 합니다.

  • Windows에서 예약 지원 > 회의실 추가를 클릭한 다음 장치를 선택합니다.
  • Mac에서 예약 > 회의실 추가를 클릭하거나 회의실 파인더 > 회의실 추가를 클릭한 다음 장치를 선택합니다.
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다른 미팅 옵션을 설정하고 보내기를 클릭합니다.

다음에 수행할 작업

참가자가 없는 Webex 팀 미팅을 만들면 Webex Teams에 스페이스가 생성됩니다. 일정 약속에 참가자를 추가하려면 Webex Teams 스페이스에 사용자를 추가해야 합니다.