미팅이 예약된 회의실에 입장하면 자동 참여는 미팅 5분 전에 참여하고자 하는지를 묻습니다. "예"라고 말하기만 하면 장치는 미팅에 연결됩니다.

자동 참여는 장치가 이미 수집하고 있는 데이터를 사용합니다. 장치는 회의실에 사용자가 있으며 미팅을 시작할 준비가 되면 인식합니다. 장치는 사용자 참석, 연결된 장치 및 예약된 미팅이 있는지 확인합니다.

Webex Assistant 활성화된 장치를 사용하여 회의실에서 미팅을 예약할 때 자동 참여를 사용하여 미팅에 참여할 수 있습니다. 미팅 초대장의 위치에서 회의실 및 @webex, @webex:myroom 또는 개인 룸 미팅의 @meet:myroom를 모두 추가합니다. Webex 미팅을 예약하고자 하는 경우, 회의실 및 @meet, @webex:space 또는 @meet:space를 위치 필드에 추가합니다. 자세한 내용은 캘린더에서 Webex 미팅 예약하기 문서를 확인할 수 있습니다. 장치에 대해 하이브리드 캘린더가 활성화되어야 합니다.

Touch 10 컨트롤러를 사용할 수 있는 경우, 개별 장치에서 자동 관리 프롬프트를 켜고 끌 수 있습니다. Webex Assistant에 대해 자동 관리 참여 켜기 및 끄기를 참조하십시오.

자동 관리 참여를 사용하려면 원 버튼 투 푸시 미팅을 활성화하는 것과 동일한 방법으로 초대장에서 미팅 룸이 추가되어야 합니다. 캘린더에서 Webex 미팅을 예약하는 방법은 여기에서 참조하십시오.

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회의실이 미팅에 대해 예약된 경우, Webex Assistant는 참여하고자 하는지 묻습니다.

미팅 참여에 대한 프롬프트는 미팅이 시작되기 30초 전에 사용할 수 있습니다. 이는 예약된 시작 시간 5분 후에 사라집니다.

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미팅에 참여하려면 "예" 또는 "참여"라고 말합니다. 그러면 장치가 미팅에 참여합니다. 참여하지 않으려면 "Dismiss"라고 말합니다.



미팅에 대해 장치가 예약되면 Webex Assistant는 미팅이 시작하기 30초 전에 미팅에 참여하도록 안내합니다. 안내는 미팅이 시작하기로 예약된 후 5분 동안 표시됩니다.

조직에서 장치용 Webex Assistant가 활성화되면 자동 참여는 지원되는 모든 장치에서 기본적으로 켜집니다.

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Touch 10 홈 화면에서 장치 이름 및 설정을 선택합니다.

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고급 설정 아래에서 Webex Assistant를 탭합니다. 그 후 자동 참여를 켜거나 끕니다.

시작하기 전에

관리자가 Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하여 계정을 설정하면 이 방법으로 미팅을 예약할 수 있습니다.

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작업 캘린더 앱으로 이동하고 미팅을 예약합니다.

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초대장에 사용자를 추가하거나 참석자 필드를 비워 두면 임시 미팅 또는 예정된 약속을 만들 수 있습니다.

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미팅 위치 필드에 다음 중 하나를 입력합니다.

  • @webex, @webex:myroom 또는 @meet:myroom—Webex 개인 룸 미팅을 만듭니다.

  • @meet, @webex:space 또는 @meet:space—Webex 그룹 미팅을 만들고 미팅 제목을 스페이스 이름으로 사용하여 Webex에서 새로운 스페이스를 자동으로 만듭니다.

    기존의 Webex 스페이스에 대해 새로운 Webex 그룹 미팅 또는 반복 미팅을 예약하려면 스페이스에서 Cisco Webex 그룹 미팅 예약을 참조하십시오.


 

한 개보다 많은 키워드를 추가하는 경우, 첫 번째(가장 왼쪽) 키워드만 사용됩니다. 나머지 키워드는 무시됩니다.


 

관리자는 조직의 @webex@meet에 대한 기본 작동을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 @webex가 Webex 그룹 미팅 및 새로운 스페이스를 만들고, @meet는 개인 룸 미팅을 만들도록 키워드를 사용자 정의할 수 있습니다. 단, 관리자 구성과 관계없이 :myroom을 키워드에 추가하면 항상 개인 룸 미팅을 생성하고 :space를 키워드에 추가하면 항상 Webex 그룹 미팅 및 새로운 스페이스를 생성합니다.

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사용자가 더욱 쉽게 Cisco Webex 회의실 또는 데스크 장치에서 참여할 수 있게 하기 위해 장치를 회의실 리소스로 추가하면 미팅이 시작하기 전에 장치에 참여 버튼이 나타납니다.

  • Windows에서 예약 도우미 > 회의실 추가 를 클릭한 후 장치를 선택합니다.
  • Mac에서 예약 > 회의실 추가 를 클릭하거나 회의실 찾기 > 회의실 추가 를 클릭한 후 장치를 선택합니다.
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다른 미팅 옵션을 설정한 후 보내기를 클릭합니다.

다음에 수행할 작업

참석자가 포함되지 않은 Webex 그룹 미팅을 만들면 Webex에서 스페이스가 생성됩니다. 참석자를 캘린더 약속에 추가하려는 경우, Webex 스페이스에도 사용자를 추가해야 합니다.