Voor uw vergadering

Voordat u vanaf uw mobiele apparaat aan een vergadering kunt deelnemen, installeert u deWebexapp en meld u aan bij uw account. U kunt alle aankomende vergaderingen bekijken waar u voor bent uitgenodigd, deelnemen aan vergaderingen en deze plannen als u hostaccount.

Voor het hosten en bijwonenWebex-vergaderingen via uw -portal, downloadt en installeert u deVergaderingenApp. U kunt deVergaderingenop de portal, Portal Plus, Portal Mini en Portal Go.Vergaderingenis momenteel niet beschikbaar op portal-TV.

1

Tik op de startpagina van Portal op Apps.

2

Tik naast Webex Meetings op Get.

Nadat de app is geïnstalleerd, verschijnt deze op het startscherm van de portal.

U kunt zich aanmelden bij uw Webex-account door uw accountmail en wachtwoord rechtstreeks in te voeren, een pincode van zes cijfers in een browser in te voeren of door een pincode QR-code.
1

Open de meetings-app en doe een van de volgende opties:

  • Scan de QR-code die wordt weergegeven met de camera op uw mobiele apparaat.
  • Ga naar het webadres dat wordt weergegeven in het aanmeldingsvenster in een webbrowser en voer de zescijferige code in.
  • Tik op Aanmelden en geef uw e-mailadres en wachtwoord voor uw Webex-account op.

Als u eenWebexaccount hebt, kunt u zich aanmelden bij deVergaderingenapp en uw aankomende vergaderingen te bekijken. Hebt u geen account? U kunt zich gratis voor een aanmelden.

1

Open deVergaderingenapp en meld u aan met uw account.

2

Veeg naar rechts om uw aankomende vergaderingen te bekijken in Mijn vergaderingen.


 

Uitnodigingen voor de vergadering die u niet hebt geaccepteerd, worden weergegeven als Voorlopig.

1

Open deVergaderingenapp en veegt u naar rechts om naar Mijn vergaderingen.

2

Tik op Plannen en voer uw vergaderingsinformatie in:

  • Onderwerp van de vergadering

  • Vergaderingwachtwoord

  • Genodigden: voer de e-mailadressen in van de deelnemers die u wilt uitnodigen.

  • Vergaderdatum, -begintijd en -duur

3

Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.


 

Als uw vergadering binnen 15 minuten duurt, tikt u op Starten om uw vergadering nu te starten.

1

Openen en aanmelden bij deVergaderingenapp.

2

Veeg naar rechts om te Mijn vergaderingen en tik op Starten bij het vergaderingsinvoer.

1

Tik op het startscherm van de Meetings-app op VERGADERING STARTEN.

1

U kunt op een van de volgende manieren deelnemen aan uw vergadering:

  • Nadat u zich hebt geopend en zich hebt aanmeldt bij de Meetings-app, veegt u naar links Mijn vergaderingen en tikt u op DEELNEMEN bij de vergaderingsinvoer.

  • Tik op Deelnemen, voer de url vergaderingsnummer persoonlijke ruimte of de gebruikersnaam van de host in en tik vervolgens op Deelnemen.

Tijdens uw vergadering

Terwijl u zich in een vergadering zit, wijzigt u uw audio- en videoverbinding, wijzigt u uw achtergrond, chat u met andere deelnemers en meer. Hosts kunnen deelnemers beheren, hun rol wijzigen, en andere opties om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

1

Nadat u de audio van uw apparaat hebt verbonden met de vergadering, tikt u op Dempen om uzelf te dempen. Tik op Dempen op om het dempen van uw geluid op te geven.

Terwijl u bent gedempt, blijft het pictogram Dempen hoorbaar op het scherm om te laten weten dat niemand in de vergadering u kan horen. Dit pictogram wordt ook weergegeven als de bedieningselementen voor de vergadering dit niet doen. Als u probeert te spreken terwijl het geluid is gedempt, verschijnt er een bericht dat u eerst het dempen moet inmpen.


 

Als u internet gebruikt voor audio en meldingen hebt voorVergaderingeningeschakeld, kunt u uzelf dempen of het dempen zelf ook in- en uitgeschakeld hebben vanaf het vergrendelscherm van uw apparaat.

Als u de host of co-host van de vergadering bent, kunt u kiezen welke opties u kunt gebruiken om uw vergadering te hosten. U kunt het geluid van individuen of iedereen in één keer dempen, voorkomen dat deelnemers het dempen van zichzelf kunnen in- en dempen van deelnemers automatisch zodra ze deelnemen. Het dempen van deelnemers is handig als u achtergrondgeluid hoort of wanneer deelnemers praten die niet aan de beurt zijn.

1

Als u een bepaalde deelnemer wilt dempen, tikt u op Deelnemers en tikt u vervolgens op Dempen naast de naam van de persoon die u wilt dempen. Tik op Dempen als u het dempen van iemand wilt dempen. Als u op Dempen tikken tikt, wordt een verzoek naar de deelnemer met het dempen van zijn of haar geluid gevraagd.

2

Als u alle deelnemers wilt dempen, tikt u op > Geluid dempen > Alles dempen.

3

Als u wordt gevraagd of u wilt dat deelnemers het dempen voor zichzelf kunnen in- of uitstellen, tikt u op Alles toestaan en dempen of Alles dempen niet toestaan.

4

Als u het dempen van alle deelnemers wilt in- of >, tikt u op Deelnemers > Beheer dempen en > Dempen voor iedereen op te nemen.

Als u op Dempen tikken, worden alle berichten verzonden naar deelnemers om ze te laten weten dat ze het dempen zelf kunnen inmpen.
1

Tik op Meer > Audioverbinding wijzigen.

2

Kies een van de volgende opties:

  • Internet gebruiken voor audio: gebruik uw 3G- of 4G-data-abonnement, tenzij u zich op een wifinetwerk hebt geplaatst. Wanneer u deel gaat nemen audioconferentie dieWebexAlleen audio VoIP kunt u gebruikmaken van wide-band-audio.

     

    Als er een deelnemer zonder wide-band-audio deel neemt aan een vergadering die gebruik maakt van wide-band-audio, wordt de audio voor iedereen gedowngraded. Webex Meetingsgeeft geen waarschuwingsbericht voordat er wordt gedowngraded.

  • Bel mij: voer uw telefoonnummer in om u door de vergadering te laten bellen.

     

    Als u Bel mij automatisch hebt ingeschakeld in de instellingen van uw app, ontvangt u automatisch een oproep.

  • In bellen: voer het inbelnummer dat wordt weergegeven. Tik op Internationale in belnummers om een lijst met in belnummers uit andere regio's weer te geven.
  • Audio verbreekt: laat de audio audioconferentie.
1

Als u uw video wilt uitschakelen, tikt u op Video Video stoppen > Mijn video stoppen.

2

Als u uw video wilt in- of >, Video starten tikt u op Video > starten.

Tijdens een vergadering kunt u uw achtergrond vervagen of een virtuele achtergrond instellen zodat deelnemers aan de vergadering de focus op u kunnen houden. Wanneer u de achtergrond wijzigt, blijft u in de focus terwijl de omgeving wordt gewijzigd.

1

Tik tijdens de vergadering op VideoVideo stoppen en tik vervolgens op Virtuele achtergrond. Kies een van de volgende opties:

  • Als u uw omgeving wilt vervagen terwijl de focus blijft staan, tikt u op Vervagen.
  • Als u een standaard virtuele achtergrond wilt gebruiken, tikt u op de 1 die u wilt.
2

Tik op Toepassen.

Stel de camera van uw portal in op de modus die u wilt of stel deze handmatig in zodat iedereen in de vergadering u duidelijk kan zien.

1

Tijdens uw vergadering tikt u op Video > camerabediening.

2

Selecteer een van de beschikbare opties:

  • Automatisch detecteren: de camera wordt automatisch gefocust.
  • Bureaumodus: hiermee stelt u de camera in op één persoon.
  • Vergadermodus: richt de camera op het opnemen van meerdere personen in dezelfde ruimte.
  • Handmatige modus: hiermee verplaatst u de camera handmatig om te focussen waar u deze wilt hebben.

1

U kunt zoeken naar deelnemers door op Deelnemers te tikken en in de zoekbalk de naam in te voeren van de deelnemer die u wilt zoeken.

1

Als u iemands rol in een vergadering wilt wijzigen, tikt u op Deelnemers en tikt u vervolgens op de deelnemer voor wie u de rol wilt wijzigen.

2

Tik op Presentator maken, Host maken of Cohost maken.


 

Als u Iedereen kan delen inschakelen bij het plannen van de vergadering, kunnen deelnemers op elk moment inhoud delen. Als host van een geplande Webex-vergadering kunt u Iedereen kan delen uitschakelen, zodat alleen de presentator tijdens vergaderingen inhoud kan delen.

1

Tik op DeelnemersDeelnemers en tik vervolgens op Uitnodigen.

2

Tik op Uitnodigen via e-mail en voer de e-mailadressen in van de deelnemers die u wilt uitnodigen of tik op Genodigden selecteren om deelnemers toe te voegen vanuit uw contactpersonen op uw apparaat.

3

Als u klaar bent, tikt u op Gereed.

1

Als u een opname wilt starten, tikt u opMeer opties Meer opties en tikt u vervolgens op Opnemen.

2

Tijdens het opnemen tikt u op Meer opties om > onderbreken om de opname te onderbreken. Vervolgens > Meer opties > om door te gaan met opnemen.

3

Als u klaar bent met opnemen, tikt u op Meer opties om > stoppen > om de opname te beëindigen. Nadat de vergadering is beëindigd, ontvangt u een e-mail met informatie over de toegang tot de opname.


 

U kunt de opnamenamen bewerken door naar de pagina Opnamen te gaan, op Meer te tikken en vervolgens op Naam bewerken te tikken.

Deelnemers kunnen uw persoonlijke ruimte niet betreden als u er niet bent. Zodra u uw persoonlijke ruimte betreedt, kunt u bepalen wie deze mag betreden.

1

Als u uw persoonlijke ruimte wilt vergrendelen, tikt u op Meer > Ruimte vergrendelen.

2

Als u uw persoonlijke ruimte wilt ontgrendelen, tikt u op Meer > Ruimte ontgrendelen.


 

Wanneer u uw persoonlijke ruimte vergrendelt en een deelnemer de lobby betreedt, verschijnt er een rode indicator boven DeelnemersDeelnemers.

Als u uw persoonlijke ruimte vergrendelt, ontvangen u en uw co-host een melding wanneer deelnemers proberen deel te nemen aan de vergadering. Als er maar één persoon in de lobby wacht, kunt u deze binnen laten of verwijderen uit de melding. Terwijl er meer mensen in de lobby wachten, wordt de melding bijgewerkt om u te laten weten hoeveel deelnemers er zijn en moet u de lobby beheren vanuit het deelvenster Deelnemers.
1

Als u wilt zien welke deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte wachten, tikt u op DeelnemersDeelnemers en tikt u vervolgens op de melding.

2

Controleer de lijst van deelnemers die in de wacht staan om deel te nemen en kies wie wordt toe gegeven of verwijderd op basis van de informatie naast hun naam:

  • Interne: geverifieerde deelnemer binnen dezelfdeWebexorganisatie als host van de vergadering.

  • Extern: geverifieerde deelnemer buiten de host van de vergaderingWebexOrganisatie.

  • Niet geverifieerd: een niet-geverifieerde deelnemer.


 

De domeinnaam wordt weergegeven voor interne en externe deelnemers.

3

Selecteer de deelnemers die u wilt toelaten en tik vervolgens op Binnen zodat ze kunnen deelnemen aan de vergadering of op Verwijderen kunnen deelnemen om te voorkomen dat ze aan de vergadering deelnemen.

U kunt tijdelijk iemand van een vergadering selecteren door ze te selecteren in het deelvenster Deelnemers en op Naar lobby te tikken.

1

Tik op Vergadering beëindigen of verlaten en kies een van de volgende opties:

  • Tik op Vergadering verlaten om de vergadering te verlaten.
  • Als u de host bent, tikt u op Vergadering verlaten of Vergadering beëindigen voor iedereen.

 

Als u de host van een vergadering bent en de vergadering wilt verlaten maar wilt doorgaan, moet u eerst een andere deelnemer hostrechten toewijzen.

Als u de co-host van een vergadering bent, kunt u de vergadering verlaten of beëindigen.Vergaderingenvraagt u om te bevestigen of u de vergadering voor iedereen wilt beëindigen.

Wijzig uwVergaderingenapp-instellingen

Verschillende instellingen aanpassen in het dialoogvensterVergaderingenapp naar behoefte in te zien. U kunt meldingsinstellingen, audio- en video-instellingen voor vergaderingen en agenda-integraties voor uw portal wijzigen.

Vergaderingenapp-instellingen

Open de app en tik op Instellingen om het menu met hoofdinstellingen weer te geven.

  • Mijn account: bekijk uw accountgegevens en u kunt zich ook af melden bij deze instelling.

  • Algemeen: instellingen wijzigen voor het wissen van gedeelde bestanden en geschiedenissen naWebexvergaderingen. U kunt ook het thema van de app wijzigen.

  • Audio en video: pas uw audio- en video-instellingen voor vergaderingen aan.

  • Lijst met vergaderingsvergaderingen: integreer uwWebexagenda of Microsoft Office 365-agenda met de app.

  • Help: bekijk zelfstudievideo's en bekijk het Webex Helpcentrum voor meer informatie over de app.

  • Over: bekijk de app-versie en de servicevoorwaarden.

Stel uw app standaard in op het gebruik van lichte of donkere modus. In de lichte en donkere modus verandert de manier waarop app-pagina's, Mijn vergaderingen opnamen en vergaderingen eruit zien.

1

Ga naar Meer opties > Instellingen > Algemeen. Kies onder Weergave of u de licht- of donkere modus wilt gebruiken.

Als uw sitebeheerder deze functie heeft ingeschakeld, kunt u uw eigen afbeelding uploaden om weer te geven als profielfoto.

1

Ga naar Meer >Instellingen > Mijn account en tik op uw initialen of huidige profielfoto.

2

Kies een van de volgende opties:

  • Fotomaken: gebruik de camera van uw apparaat om een foto te maken.
  • Bestaande foto kiezen: selecteer een foto uit de galerievan uw apparaat.
  • Fotoverwijderen: verwijder uw huidige profielfoto.

Kunt u uw vergaderingen niet vinden in de lijst met vergaderingen? U kunt selecteren wat er wordt weergegeven in de lijst met vergaderenVergaderingenmobiele app te installeren. Zorg dat deze past bij wat er op uwWebexsite, Microsoft Office 365-agenda of een combinatie die u wilt.

1

Open deVergaderingenapp en tik op Meer opties > om het menu met hoofdinstellingen weer te geven.

2

Tik op Lijst met vergadering om het gedeelte Agenda-integraties te openen en selecteer vervolgens de agenda's die u wilt toevoegen:

  • Selecteer Webex-agenda om vergaderingen te integreren vanuit uwWebexbekijken en bekijken van deze aankomende vergaderingen in hetVergaderingenapp.
  • Selecteer Office 365-agenda om vergaderingen vanuit Outlook te integreren en deze aankomende vergaderingen te bekijken in deVergaderingenapp.

 

Het prioriteitniveau voor de agenda is als volgt: Webex-agenda > Office 365-agenda. AlleenWebexvergaderingen verschijnen in de lijst met vergaderingen.