Gebruik de meetings-app voor de metaportal om te vergaderen en samen te werken met anderen, waar u ook werkt. Met met de Meetings-app kunt u Webex-vergaderingen plannen, starten, bijwonen en opnemen vanuit uw portal.
Voor uw vergadering
Voordat u vanaf uw mobiele apparaat aan een vergadering kunt deelnemen, installeert u deWebexapp en meld u aan bij uw account. U kunt alle aankomende vergaderingen bekijken waar u voor bent uitgenodigd, deelnemen aan vergaderingen en deze plannen als u hostaccount.
Voor het hosten en bijwonenWebex-vergaderingen via uw -portal, downloadt en installeert u deVergaderingenApp. U kunt deVergaderingenop de portal, Portal Plus, Portal Mini en Portal Go.Vergaderingenis momenteel niet beschikbaar op portal-TV.
1 | Tik op de startpagina van Portal op Apps. |
2 | Tik naast Webex Meetings op Get. |
Nadat de app is geïnstalleerd, verschijnt deze op het startscherm van de portal.
1 | Open de meetings-app en doe een van de volgende opties:
|
Als u eenWebexaccount hebt, kunt u zich aanmelden bij deVergaderingenapp en uw aankomende vergaderingen te bekijken. Hebt u geen account? U kunt zich gratis voor een aanmelden.
1 | Open deVergaderingenapp en meld u aan met uw account. | ||
2 | Veeg naar rechts om uw aankomende vergaderingen te bekijken in Mijn vergaderingen.
|
1 | Open deVergaderingenapp en veegt u naar rechts om naar Mijn vergaderingen. | ||
2 | Tik op Plannen
| ||
3 | Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.
|
1 | Openen en aanmelden bij deVergaderingenapp. |
2 | Veeg naar rechts om te Mijn vergaderingen en tik op Starten bij het vergaderingsinvoer. |
1 | Tik op het startscherm van de Meetings-app op VERGADERING STARTEN. |
1 | U kunt op een van de volgende manieren deelnemen aan uw vergadering:
|
Tijdens uw vergadering
Terwijl u zich in een vergadering zit, wijzigt u uw audio- en videoverbinding, wijzigt u uw achtergrond, chat u met andere deelnemers en meer. Hosts kunnen deelnemers beheren, hun rol wijzigen, en andere opties om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
1 | Nadat u de audio van uw apparaat hebt verbonden met de vergadering, tikt u op Dempen Terwijl u bent gedempt,
|
Als u de host of co-host van de vergadering bent, kunt u kiezen welke opties u kunt gebruiken om uw vergadering te hosten. U kunt het geluid van individuen of iedereen in één keer dempen, voorkomen dat deelnemers het dempen van zichzelf kunnen in- en dempen van deelnemers automatisch zodra ze deelnemen. Het dempen van deelnemers is handig als u achtergrondgeluid hoort of wanneer deelnemers praten die niet aan de beurt zijn.
1 | Als u een bepaalde deelnemer wilt dempen, tikt |
2 | Als u alle deelnemers wilt dempen, tikt |
3 | Als u wordt gevraagd of u wilt dat deelnemers het dempen voor zichzelf kunnen in- of uitstellen, tikt u op Alles toestaan en dempen of Alles dempen niet toestaan. |
4 | Als u het dempen van alle deelnemers wilt in- of >, tikt u op Deelnemers > Beheer dempen en > Dempen voor iedereen op te nemen. Als u op Dempen tikken, worden alle berichten verzonden naar deelnemers om ze te laten weten dat ze het dempen zelf kunnen inmpen. |
1 | Tik | ||||
2 | Kies een van de volgende opties:
|
1 | Als u uw video wilt uitschakelen, tikt u op . |
2 | Als u uw video wilt in- of >, |
Tijdens een vergadering kunt u uw achtergrond vervagen of een virtuele achtergrond instellen zodat deelnemers aan de vergadering de focus op u kunnen houden. Wanneer u de achtergrond wijzigt, blijft u in de focus terwijl de omgeving wordt gewijzigd.
1 | Tik tijdens de vergadering op Video
|
2 | Tik op Toepassen. |
Stel de camera van uw portal in op de modus die u wilt of stel deze handmatig in zodat iedereen in de vergadering u duidelijk kan zien.
1 | Tijdens uw vergadering tikt u op . |
2 | Selecteer een van de beschikbare opties:
|
1 | U kunt zoeken naar deelnemers door op Deelnemers |
1 | Als u iemands rol in een vergadering wilt wijzigen, tikt u op | ||
2 | Tik op Presentator maken, Host maken of Cohost maken.
|
1 | Tik op Deelnemers |
2 | Tik op Uitnodigen via e-mail |
3 | Als u klaar bent, tikt u op Gereed. |
1 | Als u een opname wilt starten, tikt u op | ||
2 | Tijdens het opnemen tikt u op onderbreken om de door te gaan met opnemen. | ||
3 | Als u klaar bent met opnemen, tikt u de opname te beëindigen. Nadat de vergadering is beëindigd, ontvangt u een e-mail met informatie over de toegang tot de opname.
|
Deelnemers kunnen uw persoonlijke ruimte niet betreden als u er niet bent. Zodra u uw persoonlijke ruimte betreedt, kunt u bepalen wie deze mag betreden.
1 | Als u uw persoonlijke ruimte wilt vergrendelen, tikt u op | ||
2 | Als u uw persoonlijke ruimte wilt ontgrendelen, tikt u op .
|
1 | Als u wilt zien welke deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte wachten, tikt u op Deelnemers | ||
2 | Controleer de lijst van deelnemers die in de wacht staan om deel te nemen en kies wie wordt toe gegeven of verwijderd op basis van de informatie naast hun naam:
| ||
3 | Selecteer de deelnemers die u wilt toelaten en tik vervolgens op Binnen zodat ze kunnen deelnemen aan de vergadering of op Verwijderen kunnen deelnemen om te voorkomen dat ze aan de vergadering deelnemen. U kunt tijdelijk iemand van een vergadering selecteren door ze te selecteren in het deelvenster Deelnemers en op Naar lobby te tikken. |
1 | Tik op Vergadering beëindigen of verlaten
|
Wijzig uwVergaderingenapp-instellingen
Verschillende instellingen aanpassen in het dialoogvensterVergaderingenapp naar behoefte in te zien. U kunt meldingsinstellingen, audio- en video-instellingen voor vergaderingen en agenda-integraties voor uw portal wijzigen.
Vergaderingenapp-instellingen
Open de app en tik op Instellingen
het menu met hoofdinstellingen weer te geven.Mijn account: bekijk uw accountgegevens en u kunt zich ook af melden bij deze instelling.
Algemeen: instellingen wijzigen voor het wissen van gedeelde bestanden en geschiedenissen naWebexvergaderingen. U kunt ook het thema van de app wijzigen.
Audio en video: pas uw audio- en video-instellingen voor vergaderingen aan.
Lijst met vergaderingsvergaderingen: integreer uwWebexagenda of Microsoft Office 365-agenda met de app.
Help: bekijk zelfstudievideo's en bekijk het Webex Helpcentrum voor meer informatie over de app.
Over: bekijk de app-versie en de servicevoorwaarden.
Stel uw app standaard in op het gebruik van lichte of donkere modus. In de lichte en donkere modus verandert de manier waarop app-pagina's, Mijn vergaderingen opnamen en vergaderingen eruit zien.
1 | Ga naar onder Weergave of u de licht- of donkere modus wilt gebruiken. Kies
|
Als uw sitebeheerder deze functie heeft ingeschakeld, kunt u uw eigen afbeelding uploaden om weer te geven als profielfoto.
1 | Ga naar initialen of huidige profielfoto. |
2 | Kies een van de volgende opties:
|
Kunt u uw vergaderingen niet vinden in de lijst met vergaderingen? U kunt selecteren wat er wordt weergegeven in de lijst met vergaderenVergaderingenmobiele app te installeren. Zorg dat deze past bij wat er op uwWebexsite, Microsoft Office 365-agenda of een combinatie die u wilt.
1 | Open deVergaderingenapp en tik op Meer het menu met hoofdinstellingen weer te geven. | ||
2 | Tik op Lijst met vergadering om het gedeelte Agenda-integraties te openen en selecteer vervolgens de agenda's die u wilt toevoegen:
|