Vor Ihrem Meeting

Bevor Sie einem Meeting von Ihrem Mobilgerät aus beitreten können, installieren Sie dasWebexapp und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Sie können alle bevorstehenden Meetings, zu denen Sie eingeladen sind, sehen, an Meetings teilnehmen und diese anplanen, wenn Sie über eine Gastgeberkonto.

So hosten und nehmen Sie teilWebexMeetings aus Dem Portal herunterladen und installieren Sie dasMeetingsApp. Sie können denMeetingsApp im Portal, Portal Plus, Portal Mini und Portal Go.Meetingsist derzeit auf dem Portal-TV nicht verfügbar.

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Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Portals auf Apps.

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Tippen Sie neben Webex Meetings auf Get (Erhalten).

Sobald die App installiert ist, wird sie auf dem Startbildschirm des Portals angezeigt.

Sie können sich bei Ihrem Webex-Konto anmelden, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort direkt eingeben, eine sechsstellige PIN in einem Browser eingeben oder indem Sie ein QR-Code.
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Öffnen Sie die Meetings-App und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Scannen Sie QR-Code, das mit der Kamera auf Ihrem Mobilen Gerät angezeigt wird.
  • Gehen Sie zu der Webadresse, die im Anmeldefenster in einem Webbrowser angezeigt wird, und geben Sie den sechsstelligen Code ein.
  • Tippen Sie auf Anmelden, und geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Ihr Webex-Konto ein.

Wenn Sie eineWebexAccount haben, können Sie sich bei derMeetingsapp und zeigen Sie Ihre anstehenden Meetings an. Sie haben noch kein Konto? Sie können sich für einen kostenlosen anmelden.

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Öffnen Sie denMeetingsund melden Sie sich dann mit Ihrem Konto an.

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Wischen Sie nach rechts, um Ihre anstehenden Meetings in Meine Meetings.


 

Einladungen zu Meetings, die Sie nicht angenommen haben, werden als Mit Vorbehalt angezeigt.

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Öffnen Sie denMeetingsapp und wischen Sie nach rechts, um Meine Meetings.

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Tippen Sie auf Anplanen und geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Thema des Meetings

  • Meeting-Passwort

  • Eingeladene Teilnehmer: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten.

  • Datum, Startzeit und Dauer des Treffens

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Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und tippen Sie dann auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.


 

Wenn Ihr Meeting innerhalb der nächsten 15 Minuten liegt, tippen Sie auf Starten , um Ihr Meeting jetzt zu starten.

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Öffnen und sich bei der anmeldenMeetingsApp.

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Wischen Sie nach rechts, um Meine Meetings, und tippen Sie beim Meeting-Eintrag auf Starten.

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Tippen Sie auf dem Startbildschirm der Meetings-App auf MEETING STARTEN.

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Treten Sie Dem Meeting auf eine der folgenden Arten bei:

  • Wischen Sie nach dem Öffnen und Anmelden bei der Meetings-App nach links, um Meine Meetings tippen Sie auf BEITRETEN bei Ihrem Meeting-Eintrag.

  • Tippen Sie auf BEITRETEN, geben Meeting-Kennnummer, die URL des persönlichen Raums oder den Benutzernamen des Gastgebers ein, und tippen Sie dann auf BEITRETEN.

Während Ihres Meeting

Während eines -Meeting können Sie Ihre Audio- und Videoverbindung, Ihren Hintergrund wechseln, mit anderen Teilnehmern chatten und mehr. Gastgeber können Teilnehmer verwalten, ihre Rollen ändern und unter anderem dafür sorgen, dass alles reibungslos verläuft.

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Nachdem Sie das Audio Ihres Geräts mit dem Meeting verbunden haben, tippen Sie auf Ton aus, um sich selbst stumm zu machen. Tippen Sie auf Ton an , um ihren Ton ein-/aus zu machen.

Wenn Sie stummgeschaltet sind, wird ein Stummschaltungs-Symbol auf dem Bildschirm angezeigt, das Sie darüber informieren kann, dass niemand im Meeting Sie hören kann. Dieses Symbol wird auch dann angezeigt, wenn die Meeting-Steuerelemente nicht sind. Wenn Sie stummgeschaltet sprechen möchten, wird eine Nachricht angezeigt, die Sie daran erinnert, zuerst die Stummschaltung für sich selber wieder zu machen.


 

Wenn Sie das Internet für Audio verwenden und Benachrichtigungen fürMeetingseingeschaltet ist, können Sie sich über den Sperrbildschirm Ihres Geräts stumm- oder wieder stummschalten.

Wenn Sie der Meeting-Gastgeber oder Co-Host sind, haben Sie Optionen, mit deren Hilfe Sie Ihr Meeting moderieren können. Sie können einzelne oder alle Teilnehmer gleichzeitig stummschalten, verhindern, dass Teilnehmer sich selbst stummschalten, und Teilnehmer bei deren Beitritt automatisch stummschalten. Das Stummschalten von Teilnehmern ist nützlich, wenn Sie Hintergrundgeräusche hören oder wenn die Teilnehmer abhören.

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Um einen bestimmten Teilnehmer stummschalten, tippen Sie auf Teilnehmer und dann neben dem Namen der Person, die Sie stummschalten möchten, auf Stummschalten. Tippen Sie auf Ton an, wenn Sie den Ton wieder anhingen möchten. Durch Antippen der Ton an den Teilnehmer wird eine Anforderung versendet, die ihn bittet, die Ton an sich selbst zu stellen.

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Um alle Teilnehmer stummschalten, tippen Sie auf Teilnehmer und > Kontrolle stummschalten> alle stummschalten.

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Wenn Sie gefragt werden, ob Teilnehmer sich selbst stummschalten dürfen, tippen Sie auf Alle zulassen und stummschalten bzw. Alle nicht zulassen und stummschalten.

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Um die Stummschaltung für alle Teilnehmer wieder zugeschaltet zu machen, tippen Sie auf Teilnehmer, > Kontrolle stummschalten > Stummschaltung für alle aus.

Durch Antippen der Ton an alle Teilnehmer werden Nachrichten gesendet, die sie wissen lassen, dass sie sich selbst wieder ein- und aus dem Ton einlassen können.
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Tippen Sie auf >, um die Audioverbindung zu ändern.

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Internet für Audio verwenden – Verwenden Sie Ihren 3G- oder 4G-Datenplan, sofern keine Verbindung WLAN ist. Wenn Sie einem Audiokonferenz, das verwendetWebexNur Audio VoIP Verwenden Sie Wide-Band-Audio.

     

    Wenn ein Teilnehmer ohne Wide-Band-Audio einem Meeting beitritt, das Wide-Band-Audio verwendet, dann wird die Audio-Auswahl für alle herabgestuft. Webex Meetingsgibt vor dem Downgrade keine Warnmeldung ab.

  • Mich anrufen: Geben Sie Ihre Telefonnummer ein, damit Das Meeting Sie zurückrufen kann.

     

    Wenn Sie mich automatisch in den Einstellungen Ihrer App anrufen aktiviert haben, erhalten Sie automatisch Anrufe.

  • Einrufen: Geben Sie die Einwahlnummer ein. Tippen Sie auf Globale Einrufnummern , um eine Liste der Einrufnummern aus anderen Regionen anzeigen zu können.
  • Audio trennen – verlassen Sie Audiokonferenz.
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Um Ihr Video ausgeschaltet zu haben, tippen Sie auf Video > Video stoppen Mein Video anhalten.

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Um Ihr Video ein-/aus zu schalten, tippen Sie auf VideoVideo starten > Video starten.

Während eines Meeting können Sie den Hintergrund verfäusern oder einen virtuellen Hintergrund einrichten, sodass sich die Meeting-Teilnehmer auf Sie konzentrieren können. Wenn Sie ihren Hintergrund ändern, bleiben Sie im Fokus, während Ihre Umgebung geändert wird.

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Tippen Sie während des Treffens auf VideoVideo stoppen und dann auf Virtueller Hintergrund. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Um die Umgebung zu verfäuern, während Sie im Fokus bleiben, tippen Sie auf "Blur".
  • Um einen virtuellen Standard-Hintergrund zu verwenden, tippen Sie auf den von Ihnen festgelegten Hintergrund.
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Tippen Sie auf Übernehmen.

Stellen Sie die Kamera Ihres Portals in den Modus ein, den Sie wünschen, oder stellen Sie sie manuell ein, damit alle Meeting-Mitglieder Sie klar sehen können.

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Tippen Sie während Ihres Treffens auf Video > Kamerasteuerung.

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Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:

  • Automatisch erkennen: Fokussiert die Kamera automatisch.
  • Schreibtischmodus: Legt die Kamera so fest, dass sie auf eine einzelne Person fokussiert ist.
  • Meeting-Modus: Fokussiert die Kamera auf mehrere Personen im selben Raum.
  • Manueller Modus: Verschiebt die Kamera manuell auf die Stelle, an der sie angezeigt werden soll.

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Um nach Teilnehmern zu suchen, tippen Sie auf Teilnehmer, und geben Sie in der Suchleiste den Namen des Teilnehmers ein, den Sie suchen möchten.

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Um die Rolle einer Person in einem Meeting zu ändern, tippen Sie auf Teilnehmer und dann auf den Teilnehmer, für den Sie die Rolle ändern möchten.

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Tippen Sie auf Zum Moderator machen, Zum Gastgeber machen oder Zum Co-Gastgeber machen.


 

Wenn Sie beim Anplanen des Treffens "Jeder kann teilen" aktivieren, können Teilnehmer jederzeit Inhalte teilen. Als Gastgeber eines angesetzten Webex-Meetings können Sie Die Option Jeder kann teilen deaktivieren, um nur dem Moderator das Teilen von Inhalten während eines Meetings zu ermöglichen.

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Tippen Sie auf Teilnehmer und dann auf Einladen.Teilnehmer

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Tippen Sie auf Einladen per E-Mail, und geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten, oder tippen Sie auf Eingeladene auswählen, um Teilnehmer aus Ihren Kontakten auf Ihrem Gerät hinzuzufügen.

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Tippen Sie anschließend auf Fertig.

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Um eine Aufzeichnung zu starten, tippen Sie auf Weitere OptionenWeitere Optionen und dann auf Aufzeichnen.

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Tippen Sie während der Aufzeichnung auf Weitere optionen, > Pause, um die Aufzeichnung anzuhalten, und anschließend auf Weitere > fortsetzen, um die Aufzeichnung fortzufahren.

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Wenn Sie die Aufzeichnung beendet haben, tippen Sie auf Weitere > beenden > AUFZEICHNUNG BEENDEN, um die Aufzeichnung zu beenden. Nach dem Ende des Meeting erhalten Sie eine E-Mail mit Informationen für den Zugriff auf die Aufzeichnung.


 

Sie können Aufzeichnungsnamen bearbeiten, indem Sie auf die Seite Aufzeichnungen gehen, auf Mehr tippen und dann auf Namen bearbeiten tippen.

Teilnehmer können Ihren persönlichen Raum nicht betreten, wenn Sie nicht da sind. Sobald Sie Ihren persönlichen Raum betreten, kontrollieren Sie, wer betreten kann.

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Um Ihren persönlichen Raum zu sperren, tippen Sie auf Weitere Optionen > Den Raum sperren.

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Um Ihren persönlichen Raum zu entsperren, tippen Sie auf Weitere > Raum entsperren.


 

Wenn Sie Ihren persönlichen Raum sperren und ein Teilnehmer die Lobby betritt, wird über den Teilnehmern ein rotes Symbol angezeigtTeilnehmer.

Wenn Sie Ihren persönlichen Raum sperren, erhalten Sie und Ihre Gastgeber eine Benachrichtigung, wenn Teilnehmer versuchen, dem Meeting bei treten. Wenn nur eine Person in der Lobby wartet, können Sie sie in die Benachrichtigung lassen oder sie aus der Benachrichtigung entfernen. Wenn mehr Personen in der Lobby warten, werden die Benachrichtigungen aktualisiert, um Ihnen zu mitteilen, wie viele Teilnehmer es gibt, und Sie müssen die Lobby über den Bereich Teilnehmer verwalten.
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Um die Teilnehmer zu sehen, die in der Lobby Ihres persönlichen Raums warten, Teilnehmertippen Sie auf Teilnehmer und dann auf die Benachrichtigung.

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Überprüfen Sie die Liste der Teilnehmer, die auf den Beitritt warten, und wählen Sie anhand der Nebennamensinformationen aus, wen sie zulassen oder entfernen möchten:

  • Intern – Authentifizierter Teilnehmer innerhalb desselbenWebexOrganisation als Meeting-Gastgeber ein.

  • Extern – Authentifizierter Teilnehmer außerhalb des Gastgebers des TreffensWebexOrganisation.

  • Nicht bestätigt – ein nicht authentifizierter Teilnehmer.


 

Der Domänenname wird für interne und externe Teilnehmer angezeigt.

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Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie einwählen möchten, und tippen Sie dann auf Einwählen, damit sie dem Meeting beitreten oder entfernen können, um zu verhindern, dass sie dem Meeting beitreten.

Sie können jemanden temporär von einem Meeting ausreden, indem Sie ihn aus dem Teilnehmer-Bereich auswählen und auf In Lobby verschieben tippen.

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Tippen Sie auf Meeting beenden oder verlassen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Tippen Sie auf Meeting verlassen , um das Meeting zu verlassen.
  • Wenn Sie der Gastgeber sind, tippen Sie für alle auf Meeting verlassen oder Meeting beenden.

 

Wenn Sie der Gastgeber eines -Treffens sind und das Meeting verlassen, es jedoch fortsetzen lassen möchten, weisen Sie zuerst einem anderen Teilnehmer Gastgeberprivilegien zu.

Wenn Sie der Co-Host eines -Treffens sind, können Sie das Meeting verlassen oder beenden.Meetingsbittet Sie, zu bestätigen, ob Sie das Meeting für alle beenden möchten.

Ändern Sie IhreMeetingsApp-Einstellungen

Verschiedene Einstellungen anpassen imMeetingsApp nach Ihren Anforderungen. Sie können Benachrichtigungseinstellungen, Audio- und Videoeinstellungen für Meetings und Kalenderintegrationen für Ihr Portal ändern.

MeetingsApp-Einstellungen

Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Einstellungen , um das Hauptmenü "Einstellungen" zu öffnen.

  • Mein Konto: Sehen Sie sich Ihre Account-Informationen an, und Sie können sich auch von dieser Einstellung abmelden.

  • Allgemein–Einstellungen zum Löschen geteilter Dateien und Verläufe nachWebexMeetings. Sie können auch das Design der App ändern.

  • Audio und Video– Passen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen für Meetings an.

  • Meeting-Liste– Integrieren Sie IhreWebexKalender oder Microsoft Office 365-Kalender mit der -App.

  • Hilfe– Sehen Sie sich Anleitungsvideos an und greifen Sie auf das Webex-Hilfecenter zu , um weitere Informationen über die App zu erhalten.

  • Über: Zeigen Sie die App-Version und die Geschäftsbedingungen an.

Stellen Sie Ihre App standardmäßig so ein, dass sie den hellen oder dunklen Modus verwendet. Der helle und dunkle Modus ändert die Art der App-Seiten, wie Meine Meetings Aufzeichnungenund Meeting-Look.

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Gehen Sie zu Weitere Optionen > Einstellungen > Allgemein. Wählen Sie unter Darstellung aus, ob Sie den hellen oder dunklen Modus verwenden möchten.

Wenn Ihr Site-Administrator diese Funktion aktiviert hat, können Sie Ihr eigenes Bild hochladen, das als Ihr Profilbild.

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Gehen Sie zu Weitere > Einstellungen > Mein Konto und tippen Sie auf Ihre Initialen oder die aktuelle Profilbild.

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Wählen Sie eine der folgenden Auswahlen:

  • Foto machen– Verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts, um ein Foto zu machen.
  • Vorhandenes Foto auswählen– Wählen Sie ein Foto aus der Galerie Ihres Geräts aus.
  • Fotoentfernen : Löschen Sie Ihre aktuelle Profilbild.

Sie können Ihre Meetings nicht in der Meeting-Liste finden? Sie können auswählen, was in der Meeting-Liste des s angezeigt wird.Meetingsder mobilen App zu öffnen. Passen Sie sie an die auf IhrerWebex-Site, Microsoft Office 365-Kalender oder eine beliebige Kombination aus.

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Öffnen Sie denMeetingsund tippen Sie auf Weitere Optionen > Einstellungen , um das Hauptmenü "Einstellungen" anzeigen zu können.

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Tippen Sie auf die Meeting-Liste, um den Abschnitt für Kalenderintegrationen zu öffnen, und wählen Sie dann die Kalender aus, die Sie hinzufügen möchten:

  • Wählen Sie Webex-Kalender aus, um Meetings aus IhremWebexund sehen Sie sich diese anstehenden Meetings imMeetingsApp.
  • Wählen Sie Office 365 Calendar (Office 365-Kalender ) aus, um Meetings aus Outlook zu integrieren, und sehen Sie sich diese anstehenden Meetings imMeetingsApp.

 

Die Prioritätsebene für den Kalender lautet wie folgt: Webex-Kalender > Office 365-Kalender. NurWebexMeetings werden in der Meeting-Liste angezeigt.