Перед зустріччю

Перш ніж приєднатися до зустрічі зі свого мобільного пристрою, встановітьWebexдодаток і ввійдіть у свій обліковий запис. Ви можете переглядати всі майбутні зустрічі, на які вас запрошують, приєднуватися до них і планувати їх, якщо у вас є акаунт господаря.

Прийом гостей і відвідуванняWebexзустрічі з вашого Порталу, завантажте та встановітьMeetingsдодаток. Ви можете встановитиMeetingsдодаток на порталі, Portal Plus, Portal Mini та Portal Go.Meetingsнаразі він недоступний на телевізійному порталі.

1.

На головному екрані порталу торкніться Apps.

2.

Поруч із розділом "Зустрічі Webex" натисніть "Отримати".

Після встановлення програма відобразиться на головному екрані порталу.

Щоб увійти в обліковий запис Webex, введіть адресу електронної пошти та пароль безпосередньо в обліковому записі, введіть шестизначний PIN-КОД у веб-переглядачі або скануйте QR-код.
1.

Відкрийте додаток "Зустрічі" та виконайте одне з наведених нижче дій.

  • Відскануйте QR-код, який відображається на мобільному пристрої за допомогою камери.
  • Перейдіть до веб-адреси, відображеної у вікні входу в веб-переглядачі, і введіть шестизначний код.
  • Натисніть Увійти та введіть електронну адресу та пароль свого облікового запису Webex.

Якщо у вас єWebexобліковий запис, ви можете ввійти вMeetingsзастосунок і перегляньте майбутні зустрічі. Не маєте облікового запису? Зареєструватися можна безкоштовно.

1.

ВідкритиMeetingsдодаток, а потім увійдіть у свій обліковий запис.

2.

Проведіть пальцем праворуч, щоб переглянути майбутні зустрічі в розділі "Мої зустрічі".


 

Запрошення на зустріч, які ви не прийняли, відображаються як орієнтовні.

1.

ВідкритиMeetingsзастосунок і проведіть праворуч до розділу "Мої зустрічі".

2.

Натисніть Розклад, а потім введіть інформацію про зустріч:

  • Тема наради

  • Пароль наради

  • Запрошені - введіть електронні адреси учасників, яких ви хочете запросити.

  • Дата, час початку та тривалість зустрічі

3.

Перегляньте подробиці зустрічі, а потім натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч.


 

Якщо зустріч відбудеться протягом наступних 15 хвилин, натисніть Почати, щоб розпочати зустріч зараз.

1.

Відкрийте та увійдіть вMeetings.

2.

Проведіть пальцем праворуч до розділу "Мої зустрічі" та натисніть "Почати" на записі про зустріч.

1.

На головному екрані додатка "Зустрічі" натисніть "ПОЧАТИ ЗУСТРІЧ".

1.

Приєднуйтеся до зустрічі одним із наведених нижче способів.

  • Відкривши додаток "Зустрічі" та увійшовши в нього, проведіть пальцем ліворуч до розділу "Мої зустрічі" та натисніть ПРИЄДНАТИСЯ ДО запису про зустріч.

  • Натисніть ПРИЄДНАТИСЯ, введіть номер зустрічі, URL-адресу особистої кімнати або ім 'я користувача господаря, а потім натисніть ПРИЄДНАТИСЯ.

Під час Вашої зустрічі

Під час зустрічі ви змінюєте аудіо- та відеозв 'язок, фонове зображення, спілкуєтеся з іншими учасниками тощо. Господарі можуть керувати учасниками, змінювати їхні ролі, серед інших варіантів, щоб переконатися, що все пройде гладко.

1.

Після підключення аудіо пристрою до зустрічі натисніть Вимкнути звук, щоб вимкнути звук. Натисніть Увімкнути звук, щоб увімкнути звук самостійно.

Поки ви вимкнені, на екрані залишається значок увімкнення звуку, який повідомляє, що вас ніхто на зустрічі не почує. Ця піктограма з 'являється навіть тоді, коли елементи керування нарадою не працюють. Якщо ви намагаєтеся говорити під час вимкнення звуку, з 'явиться повідомлення, яке нагадуватиме вам спочатку увімкнути звук.


 

Якщо ви використовуєте Інтернет для аудіо та маєте сповіщення дляMeetingsувімкнено, можна вимкнути або ввімкнути звук на екрані блокування пристрою.

Якщо ви організатор зустрічі або співгосподар, у вас є варіанти, які допоможуть вам модерувати зустріч. Ви можете вимкнути звук окремих людей або всіх одночасно, запобігти вимкненню звуку учасниками та автоматично вимкнути звук учасників, коли вони приєднуються. Вимкнення звуку учасників корисно, коли ви чуєте фоновий шум або коли учасники говорять поза чергою.

1.

Щоб вимкнути звук певного учасника, торкніться "Учасники", а потім торкніться "Вимкнути звук" поруч із ім 'ям людини, яку потрібно вимкнути. Натисніть Увімкнути звук, щоб увімкнути звук. Натискання кнопки Увімкнути звук надсилає учаснику запит, який просить його увімкнути звук самостійно.

2.

Щоб вимкнути звук усіх учасників, торкніться "Учасники" > "Керування вимкненням звуку" > "Вимкнути звук усіх учасників".

3.

Коли вас запитають, чи потрібно дозволити учасникам увімкнути звук, торкніться Allow and Mute All (Дозволити і вимкнути звук для всіх) або Don 't Allow and Mute All (Не дозволяти і вимкнути звук для всіх).

4.

Щоб увімкнути звук для всіх учасників, торкніться "Учасники" > "Контроль вимкнення звуку" > "Увімкнути звук для всіх".

Натискання кнопки Увімкнути звук надсилає всі повідомлення учасникам, повідомляючи їм, що вони можуть увімкнути звук самостійно.
1.

Торкніться More > Change audio connection.

2.

Виберіть один із наведених нижче параметрів.

  • Використовуйте Інтернет для аудіо- використовуйте свій тарифний план 3G або 4G, якщо у вас немає з 'єднання Wi-Fi. Коли ви приєднуєтеся до аудіоконференції, яка використовуєWebexАудіо або лише VoIP, ви використовуєте широкосмугове аудіо.

     

    Якщо учасник, який не має широкосмугового аудіо, приєднується до зустрічі, на якій використовується широкосмугове аудіо, звук для всіх буде знижено. Webex Meetingsне дає жодного попереджувального повідомлення перед пониженням рівня.

  • Зателефонуйте мені- введіть свій номер телефону, щоб запросити вас на зустріч.

     

    Якщо ви увімкнули функцію "Автоматичний дзвінок" в налаштуваннях додатка, ви отримуватимете дзвінки автоматично.

  • Зателефонуйте - введіть номер телефону, який з 'явиться на екрані. Торкніться Global call-in numbers (Загальні номери дзвінків), щоб переглянути список номерів дзвінків з інших регіонів.
  • Від 'єднати аудіо - залишити аудіоконференцію.
1.

Щоб вимкнути відео, натисніть " Відео" Зупинити відео > "Зупинити моє відео".

2.

Щоб увімкнути відео, натисніть " Відео" Запустити відео > "Запустити відео".

Під час зустрічі ви можете розмити тло або встановити віртуальний фон, щоб учасники зустрічі могли зосередитися на вас. Коли ви змінюєте свій фон, ви залишаєтеся в центрі уваги, поки ваше оточення змінюється.

1.

Під час зустрічі торкніться Video (Відео),Зупинити відео а потім торкніться Virtual Background (Віртуальний фон). Виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Щоб розмити оточення, залишаючись у фокусі, торкніться Blur.
  • Щоб використовувати віртуальний фон за замовчуванням, торкніться потрібного.
2.

Торкніться Apply (Застосувати).

Налаштуйте камеру свого порталу в потрібному режимі або вручну налаштуйте її, щоб кожен учасник зустрічі міг чітко бачити вас.

1.

Під час зустрічі торкніться Video > Camera control.

2.

Виберіть один з доступних варіантів:

  • Автоматично визначає- автоматично фокусує камеру.
  • Режим робочогостолу - встановлює фокус камери на одну людину.
  • Режим зустрічі - фокусує камеру на кількох людей в одній кімнаті.
  • Ручний режим - переміщує камеру вручну, щоб сфокусувати її там, де ви хочете.

1.

Щоб знайти учасників, торкніться Учасників, а в рядку пошуку введіть ім 'я учасника, якого потрібно знайти.

1.

Щоб змінити роль когось на зустрічі, торкніться Учасників, а потім торкніться учасника, для якого ви хочете змінити роль.

2.

Натисніть Зробити ведучим, Зробити господарем або Зробити співгосподарем.


 

Якщо під час планування зустрічі ввімкнено функцію "Кожен може ділитися", учасники можуть ділитися вмістом у будь-який час. Як ведучий запланованої зустрічі Webex, ви можете вимкнути функцію "Кожен може ділитися", щоб дозволити лише ведучому ділитися вмістом під час зустрічей.

1.

Натисніть Учасники,Учасники а потім - Запросити.

2.

Натисніть Запросити електронною поштою, а потім введіть електронні адреси учасників, яких ви хочете запросити, або натисніть Вибрати запрошених, щоб додати учасників зі своїх контактів на вашому пристрої.

3.

Після завершення торкніться Done (Готово).

1.

Щоб розпочати запис, торкніться More options (Більше параметрів)Додаткові параметри, а потім торкніться Record (Записати).

2.

Під час запису торкніться More options > Pause, щоб призупинити запис, а потім More options > Resume, щоб продовжити запис.

3.

Після завершення запису торкніться More options > Stop recording > STOP record, щоб завершити запис. Після завершення зустрічі ви отримаєте електронний лист з інформацією про доступ до запису.


 

Можна редагувати імена записів, перейшовши на сторінку "Записи", торкнувшись "Більше", а потім торкнувшись "Редагувати ім 'я".

Учасники не можуть увійти до вашої Особистої кімнати, коли вас там немає. Увійшовши в Особисту кімнату, ви контролюєте, хто може увійти.

1.

Щоб заблокувати Особисту кімнату, натисніть Інші параметри > Замкнути кімнату.

2.

Щоб розблокувати Особисту кімнату, натисніть Інші параметри > Розблокувати кімнату.


 

Коли ви заблокуєте Особисту кімнату, а учасник увійде до вестибюля, над учасниками з 'явиться червоний індикаторУчасники.

Якщо ви заблокуєте Особисту кімнату, ви та ваші співгосподарі отримаєте сповіщення, коли учасники намагатимуться приєднатися до зустрічі. Якщо в вестибюлі чекає лише одна людина, ви можете впустити її або видалити з сповіщення. Оскільки все більше людей чекають у вестибюлі, сповіщення оновлюється, щоб повідомити вам, скільки учасників, і ви повинні керувати вестибюлем з панелі учасників.
1.

Щоб побачити учасників, які чекають у вестибюлі особистої кімнати, торкніться "Учасники"Учасники, а потім торкніться сповіщення.

2.

Перегляньте список учасників, які очікують приєднання, і виберіть, кого визнати або видалити на основі інформації поруч з їхнім іменем:

  • Внутрішній - автентифікований учасник в межах того жWebexорганізація як господар зустрічі.

  • Зовнішній- автентифікований учасник за межами організатора зустрічіWebexорганізація.

  • Неперевірений- неаутентифікований учасник.


 

Ім 'я домену відображається для внутрішніх і зовнішніх учасників.

3.

Виберіть учасників, яких потрібно впустити, а потім торкніться "Впустити", щоб дозволити їм приєднатися, або "Видалити", щоб запобігти їхньому приєднанню до зустрічі.

Ви можете тимчасово вибачити когось від зустрічі, вибравши його на панелі Учасники та натиснувши Перемістити до вестибюля.

1.

Натисніть Завершити або залишити зустріч і виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Натисніть Залишити зустріч, щоб залишити зустріч.
  • Якщо ви господар, натисніть Залишити зустріч або Завершити зустріч для всіх.

 

Якщо ви є господарем зустрічі і хочете залишити зустріч, але нехай вона продовжиться, спочатку призначте привілеї господаря іншому учаснику.

Якщо ви співведучий зустрічі, ви можете залишити або закінчити її.Meetingsзапитує вас підтвердити, якщо ви хочете завершити зустріч для всіх.

Змініть свійMeetingsналаштування додатка

Налаштуйте різні параметри вMeetingsдодаток відповідно до ваших потреб. Ви можете змінювати налаштування сповіщень, аудіо- та відеозв 'язку для зустрічей, а також інтеграцію календаря для свого порталу.

Meetingsналаштування додатка

Відкрийте додаток і торкніться " Налаштування" , щоб переглянути головне меню налаштувань.

  • Мій обліковий запис- перегляньте інформацію про свій обліковий запис, а також ВИЙДІТЬ із цього налаштування.

  • Загальні- Змінити налаштування для очищення спільних файлів та історій післяWebexзагальні збори. Ви також можете змінити тему додатка.

  • Аудіо та відео- Налаштування аудіо та відео для зустрічей.

  • Список зустрічей - інтегруйте свійWebexкалендаря або календаря Microsoft Office 365 з додатком.

  • Довідка- перегляньте навчальні відео та відвідайте довідковий центр Webex, щоб дізнатися більше про додаток.

  • Про- перегляньте версію додатка та Умови обслуговування.

Налаштуйте у програмі режим світлого або темного кольору за замовчуванням. Світлий і темний режим змінює вигляд сторінок додатка, таких як "Мої зустрічі" або "Записи", а також зустрічей.

1.

Перейдіть до розділу " Інші параметри" > "Налаштування" > "Загальні". У розділі Вигляд виберіть, чи потрібно використовувати світлий або темний режим.

Якщо адміністратор сайту ввімкнув цю функцію, можна завантажити власне зображення, щоб відобразити його як зображення профілю.

1.

Перейдіть до розділу " Докладніше" > "Налаштування" > "Мій обліковий запис" та торкніться ініціалів або поточного зображення профілю.

2.

Виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Зробіть фотографію- використовуйте камеру пристрою, щоб зробити фотографію.
  • Виберіть Існуюча фотографія - Виберіть фотографію з галереї пристрою.
  • Видалити фотографію- видаліть поточну фотографію профілю.

Не можете знайти свої зустрічі в списку зустрічей? Ви можете вибрати, що відображається в списку зустрічейMeetingsмобільний додаток. Зробіть так, щоб він відповідав вказаним у вашомуWebexсайт, календар Microsoft Office 365 або будь-яку комбінацію, яка вам подобається.

1.

ВідкритиMeetings, а потім торкніться " Більше параметрів" > "Налаштування", щоб переглянути головне меню налаштувань.

2.

Торкніться списку нарад, щоб відкрити розділ інтеграції календарів, а потім виберіть календарі, які потрібно додати:

  • Виберіть календар Webex, щоб інтегрувати зустрічі зі свогоWebexсайт і побачити ці майбутні зустрічі вMeetings.
  • Виберіть Календар Office 365, щоб інтегрувати зустрічі з Outlook і переглянути ці майбутні зустрічі вMeetings.

 

Рівень пріоритетності календаря такий: Календар Webex > Календар Office 365. ТількиWebexдеякі зустрічі з 'являються в списку зустрічей.