Prima della riunione

Prima di accedere a una riunione dal dispositivo mobile, installareWebexed eseguire l'accesso all'account. È possibile visualizzare tutte le riunioni future alle quali si è stati invitati, accedere alle riunioni e pianificarle se si dispone di un account organizzatore.

Installare l'app Meetings

Per ospitare e partecipareWebexriunioni dal portale , scaricare e installare ilRiunioniApp. È possibile installareRiunionisul portale, portale Plus, portale Mini e portale Vai.Riunioninon è attualmente disponibile sulla TV del portale.

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Dalla schermata principale del portale, toccare App.

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Accanto a Webex Meetings, toccare Ottieni.

Una volta installata l'app, verrà visualizzata la schermata Iniziale del portale.

Accedere all'account Webex

È possibile accedere all'account Webex immettendo direttamente l'e-mail e la password dell'account, inserendo un PIN di sei cifre in un browser oppure scansionendo una codice QR.
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Aprire l'app Meetings ed effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Eseguire la codice QR controllo che appare con la videocamera del dispositivo mobile.
  • Andare all'indirizzo Web visualizzato nella finestra di accesso in un browser Web e inserire il codice di sei cifre.
  • Toccare Accedi e inserire l'indirizzo e-mail e la password dell'account Webex.

Visualizzare le riunioni future

Se si dispone di unWebexè possibile accedere alRiunionie visualizzare le riunioni future. Non disponi di un account? È possibile eseguire la registrazione gratuitamente .

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Aprire ilRiunioniquindi accedere con l'account.

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Scorrere a destra per visualizzare le riunioni future in Riunioni personali.


 

Gli inviti alla riunione non accettati vengono mostrati come Provvisori.

Pianifica riunioni Webex

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Aprire ilRiunionie scorrere a destra Riunioni personali.

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Toccare Pianifica, quindi inserire le informazioni della riunione:

  • Argomento riunione

  • Password riunione

  • Invitati: inserire gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si desidera invitare.

  • Data, ora di inizio e durata della riunione

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Esaminare i dettagli della riunione, quindi toccare Pianifica per pianificare la riunione.


 

Se la riunione rientra nei prossimi 15 minuti, toccare Avvia per avviare la riunione ora.

Avvia una riunione pianificata

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Aprire ed eseguire l'accesso aRiunioniriprogettata.

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Scorrere a destra per Riunioni personali e toccare Avvia sulla voce della riunione.

Avvia una riunione immediata

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Nella schermata principale dell'app Meetings, toccare AVVIA RIUNIONE.

Partecipa a una riunione

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Accedere alla riunione in uno dei seguenti modi:

  • Dopo aver aperto e effettuato l'accesso all'app Meetings, scorrere verso Riunioni personali e toccare PARTECIPA sulla voce della riunione.

  • Toccare PARTECIPA, immettere l'numero riunione, l'URL della sala riunioni personale o il nome utente dell'organizzatore, quindi toccare PARTECIPA.

Durante la riunione

Durante una riunione, è possibile modificare la connessione audio e video, modificare lo sfondo, utilizzare una chat con altri partecipanti e altro. Gli ospiti possono gestire i partecipanti, modificare i propri ruoli e altre opzioni per assicurarsi che tutto funzioni senza problemi.

Disattiva audio

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Una volta connesso l'audio del dispositivo alla riunione, toccare Disattiva audio per disattivare il proprio audio. Toccare Attiva audio per riattivare l'audio.

Quando l'audio è disattivato, l'icona Attiva audio rimane sullo schermo per far sapere che nessun utente nella riunione può sentire. Questa icona viene visualizzata anche quando i controlli della riunione non lo sono. Se si tenta di parlare con audio disattivato, viene visualizzato un messaggio per ricordare di riattivare il microfono.


 

Se si utilizza Internet per l'audio ed è possibile ricevere notifiche perRiunioniè stato attivato, è possibile disattivare o attivare il proprio audio dalla schermata di blocco del dispositivo.

Disattivare l'audio degli altri partecipanti

Se si è l'organizzatore della riunione o il co-organizzatore, è possibile scegliere di moderare la riunione. È possibile disattivare l'audio di singoli o di tutti i partecipanti alla volta, impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio e disattivare automaticamente l'audio dei partecipanti quando aderiscono. La disattivazione dell'microfono dei partecipanti è utile quando si sente rumore di fondo o quando i partecipanti parlano quando non è il suo turno.

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Per disattivare l'audio di un partecipante specifico, toccare Partecipanti, quindi toccare Disattiva audio accanto al nome della persona di cui si desidera disattivare l'audio. Toccare Attiva audio se si desidera attivare l'audio di qualcuno. Toccando l'audio , viene inviata una richiesta al partecipante che chiede loro di riattivare il proprio audio.

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Per disattivare l'audio di tutti i partecipanti, toccare > Disattiva audio > disattiva tutto l'audio.

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Quando viene richiesto se si desidera consentire ai partecipanti di riattivare il proprio audio, toccare Consenti e disattiva tutto l'audio o Non consentire e disattiva tutto l'audio.

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Per attivare l'audio di tutti i partecipanti, toccare Partecipanti > Disattiva > Attiva tutto l'audio.

Toccando Attiva audio tutti inviano messaggi ai partecipanti per informarli che possono riattivare il proprio audio.

Modificare le opzioni di connessione audio

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Toccare Altro > Modifica connessione audio.

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Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Usa Internet per l'audio: utilizzare il piano dati 3G o 4G a meno che non sia attiva una connessione Wi-Fi. Quando si partecipa a conferenza audio un'applicazione che sta utilizzandoWebexSolo audio VoIP, viene utilizzato l'audio a banda larga.

     

    Se un partecipante che non dispone di audio a banda larga si unisce a una riunione che utilizza audio a banda larga, viene downgrade l'audio per tutti. Webex Meetingsnon fornisce alcun messaggio di avviso prima di eseguire il downgrade.

  • Richiamare: inserire il numero di telefono per essere chiamato dalla riunione.

     

    Se è stata abilitata l'opzione Richiamare automaticamente nelle impostazioni dell'app, si ricevono automaticamente le chiamate.

  • Chiamata in base alla numero chiamata in ingresso visualizzata. Toccare Numeri di chiamata in accesso globali per visualizzare un elenco dei numeri di chiamata in accesso da altre regioni.
  • Disconnetti audio: abbandona la conferenza audio.

Attivazione o disattivazione del video

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Per disattivare il video, toccare Video > Interrompi videoInterrompi video.

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Per attivare il video, toccare Video Avvia video> Avvia video.

Modifica dello sfondo video

Durante una riunione, è possibile sfocare lo sfondo o impostare uno sfondo virtuale in modo che i partecipanti alla riunione possano restare focalizzati sul proprio sfondo. Quando si modifica lo sfondo, si rimane in primo piano mentre l'ambiente circostante viene modificato.

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Durante la riunione, toccare VideoInterrompi video , quindi toccare Sfondo virtuale. Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Per sfocare l'ambiente circostante mentre si è attiva, toccare Sfoca.
  • Per utilizzare uno sfondo virtuale predefinito, toccare quello desiderato.
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Toccare Applica.

Controllare la videocamera

Impostare la videocamera del portale in base alla modalità desiderata o manuale in modo che tutti i partecipanti alla riunione possano vederla chiaramente.

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Durante la riunione, toccare Controllo videocamera > videocamera.

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Selezionare una delle opzioni disponibili:

  • Rileva automaticamente– automaticamente concentra la videocamera.
  • Modalità scrivania: imposta la videocamera per concentrarsi su una singola persona.
  • Modalità riunione: concentra la videocamera per includere più persone nella stessa stanza.
  • Modalità manuale: sposta manualmente la videocamera nel punto desiderato.

Cerca partecipanti

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Per cercare i partecipanti, toccare Partecipanti e nella barra di ricerca, inserire il nome del partecipante che si desidera trovare.

Modifica dei ruoli dei partecipanti

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Per modificare il ruolo di un'altra persona in una riunione, toccare Partecipanti, quindi toccare il partecipante per il quale si desidera modificare il ruolo.

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Toccare Imposta come relatore, Imposta come organizzatore o Imposta come organizzatore.


 

Se si abilita l'opzione Chiunque può condividere quando si pianifica la riunione, i partecipanti possono condividere contenuto in qualsiasi momento. In quanto organizzatore di una riunione Webex pianificata, è possibile disattivare l'opzione Chiunque può condividere per consentire solo al relatore di condividere contenuto durante le riunioni.

Invita altri partecipanti

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Toccare Partecipanti,Partecipanti quindi toccare Invita.

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Toccare Invita tramite e-mail, quindi inserire gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si desidera invitare o toccare Seleziona invitati per aggiungere i partecipanti dai contatti sul dispositivo.

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Al termine, toccare Done ( Fine).

Registrazione di una riunione

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Per avviare una registrazione, toccare Altre opzioniAltre opzioni, quindi toccare Registra.

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Durante la registrazione, toccare Altre opzioni > Pausa per sospendere la registrazione, quindi Altre opzioni > riprendere per continuare la registrazione.

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Al termine della registrazione, toccare Altre opzioni > Interrompi registrazione > INTERROMPI REGISTRAZIONE per terminare la registrazione. Al termine della riunione, si riceve un messaggio e-mail con informazioni relative all'accesso alla registrazione.


 

È possibile modificare i nomi delle registrazioni andando alla pagina Registrazioni , toccando Altro, quindi toccando Modifica nome.

Blocco e sblocco della sala riunioni personale

I partecipanti non possono accedere alla sala riunioni personale quando l'utente non è presente. Una volta inserito il numero di accesso alla sala riunioni personale, l'utente controlla chi può accedere.

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Per bloccare la sala riunioni personale, toccare Altre > Blocca sala.

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Per sbloccare la sala riunioni personale, toccare Altre > sblocco della sala.


 

Quando si blocca la sala riunioni personale e un partecipante entra nell'ingresso, viene visualizzato un indicatore rosso sopra PartecipantiPartecipanti.

Gestione dell'ingresso della sala riunioni personale

Se si blocca la sala riunioni personale, l'organizzatore e i co-organizzatori ricevono una notifica quando i partecipanti tentano di accedere alla riunione. Se nell'area di ingresso è presente una sola persona in attesa, è possibile consentirne l'accesso o rimuoverla dalla notifica. Poiché più persone attendono nell'area di ingresso, la notifica viene aggiornata in modo da indicare il numero dei partecipanti ed è necessario gestire l'area di ingresso dal pannello Partecipanti.
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Per visualizzare i partecipanti in attesa nell'area di ingresso della sala riunioni personale, toccare PartecipantiPartecipanti, quindi toccare la notifica.

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Esaminare l'elenco dei partecipanti in attesa di accedere e scegliere chi ammettere o rimuovere in base alle informazioni accanto al relativo nome:

  • Interno: partecipante autenticato all'interno dello stessoWebexcome ospite della riunione.

  • Esterno: partecipante autenticato all'esterno dell'organizzatore della riunioneWebexOrganizzazione.

  • Non verificata: un partecipante non autenticato.


 

Il nome del dominio viene visualizzato per i partecipanti interni ed esterni.

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Selezionare i partecipanti a cui si desidera consentire l'accesso, quindi toccare Consenti in per consentire loro di partecipare o Rimuovere per impedirne la partecipazione alla riunione.

È possibile sospendere temporaneamente qualcuno da una riunione selezionandolo dal pannello Partecipanti e toccando Sposta in area di ingresso.

Abbandonare o terminare una riunione

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Toccare Termina o Abbandona riunione e scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Toccare Abbandona riunione per abbandonare la riunione.
  • Se si è l'organizzatore, toccare Abbandona riunione o Termina riunione per tutti.

 

Se l'utente è l'organizzatore di una riunione e desidera uscire dalla riunione ma lasciarla continuare, assegnare prima i privilegi di organizzatore a un altro partecipante.

Se si è il co-organizzatore di una riunione, è possibile abbandonare o terminare la riunione.Riunioniti ha chiesto di confermare se si desidera terminare la riunione per tutti.

ModificareRiunioniimpostazioni app

Regolare le diverse impostazioni nellaRiunioniin base alle proprie esigenze. È possibile modificare le impostazioni di notifica, le impostazioni audio e video per le riunioni e le integrazioni di calendario per il portale.

Riunioniimpostazioni app

Aprire l'app e toccare Impostazioni per visualizzare il menu delle impostazioni principali.

  • Account personale: visualizza le informazioni dell'account ed è possibile disconnettersi da questa impostazione.

  • Generale: modificare le impostazioni per la cancellazione dei file condivisi e delle cronologie dopoWebexriunioni. È possibile anche modificare il tema dell'app.

  • Audio e video: regolare le impostazioni audio e video per le riunioni.

  • Elenco riunioni–Integra leWebexcalendario Microsoft Office 365 con l'app.

  • Guida: guardare video tutorial e accedere al Centro assistenza Webex per ulteriori informazioni sull'app.

  • Informazioni su: visualizza la versione dell'app e le Condizioni del servizio.

Passare dalla modalità chiaro alla modalità scura

Impostare l'app per utilizzare la modalità chiaro o scura per impostazione predefinita. La modalità chiaro e scuro cambia il modo in cui le pagine dell'app, come il Riunioni personali le registrazioni el'aspetto delle riunioni.

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Andare a Altre opzioni > Impostazioni > Generale. In Aspetto, scegliere se si desidera utilizzare la modalità Chiaro o Scuro.

Carica una immagine profilo

Se l'amministratore del sito ha abilitato questa funzione, è possibile caricare la propria immagine da visualizzare come immagine profilo.

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Andare a Altre > > account personale e toccare le iniziali o l'immagine profilo.

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Scegliere di effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Scattafoto: utilizzare la videocamera del dispositivo per scattare una foto.
  • Scegli fotoesistente: selezionare una foto dalla galleria del dispositivo.
  • Rimuovifoto: eliminare la foto immagine profilo.

Integrazione dei calendari con l'elenco riunioni

Le riunioni non sono presenti nell'elenco delle riunioni? È possibile selezionare ciò che appare nell'elenco delle riunioni delRiunionidall'app mobile. Rendilo corrispondente a ciò che è elencato inWebexdel sito, il calendario Microsoft Office 365 o qualsiasi combinazione che si desidera.

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Aprire ilRiunionie toccare Altre opzioni > Impostazioni per visualizzare il menu delle impostazioni principali.

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Toccare Elenco riunioni per aprire la sezione integrazioni di calendario, quindi selezionare i calendari che si desidera aggiungere:

  • Selezionare Calendario Webex per integrare le riunioniWebexe visualizzare le prossime riunioni nel sitoRiunioniriprogettata.
  • Selezionare Calendario Office 365 per integrare le riunioni da Outlook e visualizzare queste riunioni future nelRiunioniriprogettata.

 

Il livello di priorità per il calendario è il seguente: Calendario Webex > calendario Office 365. SoloWebexriunioni appaiono nell'elenco delle riunioni.