在会议开始前

您从移动设备加入会议之前,请安装Webex应用程序并登录您的帐户。 如果您拥有主持人帐户,您可以看到邀请您参加的任何即将召开的会议,加入会议以及安排会议。

主持和出席Webex从门户开始会议,下载并安装会议应用程序。您可以安装会议应用(在门户、Portal Plus、Portal Mini 和 Portal Go 上)。会议当前在“门户电视”上不可用。

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在 Portal 主屏幕中,点击应用程序

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Webex Meetings 旁边,点击获取

应用程序安装完成后,将显示在 Portal 主屏幕中。

您可以直接输入帐户Webex密码、在浏览器中输入 6 位数的 PIN 或扫描密码来登录 QR 码。
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打开 Meetings 应用程序并执行以下操作之一:

  • 扫描QR 码摄像头显示的图像。
  • 转至 Web 浏览器中登录窗口中显示的网址并输入六位数代码。
  • 点击 登录并 输入Webex帐户电子邮件地址和密码。

如果您有Webex帐户,您可以登录会议应用程序并查看即将召开的会议。 没有帐户? 您可以免费注册一个帐户

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打开会议应用程序,然后使用您的帐户登录。

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向右滑动以在我的会议中查看即将召开的会议。


 

您尚未接受的会议邀请将显示为待定

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打开会议应用程序向右滑动我的会议

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点击 安排,然后输入您的会议信息:

  • 会议主题

  • 会议密码

  • 受邀者 - 输入希望邀请的参加者的电子邮件地址。

  • 会议日期、开始时间和持续时间

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查看会议详细信息,然后点击安排以安排会议。


 

如果您的会议将在这 15 分钟内,请点击 开始 以立即开始会议。

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打开并登录会议应用程序。

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向右滑动我的会议然后点击会议条目上的开始。

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在 Meetings 应用程序主屏幕上,点击开始 会议

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可执行以下操作之一加入会议:

  • 打开并登录 Meetings 应用程序后,向左滑动至我的会议,然后点击会议条目上的加入。

  • 点击加入,输入会议号、个人会议室 URL 或主持人的用户名,然后点击加入

在会议期间

在参加会议时,您可以更改音频和视频连接、更改背景、与其他参加者聊天等。 主持人可管理参加者、更改其角色及其他选项以确保一切进展顺利。

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将设备音频连接到会议后,点击静音可将自己静音。 点击 取消静音 将自己取消静音。

处于静音状态时,屏幕上会显示取消静音图标 ,这表示会议中的任何人都听不到您的声音。 即使会议控件不显示了,也会显示此图标。 处于静音状态时如果要尝试发言,将出现一条消息提醒您先自行取消静音。


 

如果您使用互联网接收音频,并接收有关 的通知会议开启后,您可以在设备锁屏上将自己静音取消静音。

如果您是会议主持人或共同主持人,那么可以选择帮助您协调会议。 您可以一次将个别人员或所有人静音,禁止参加者自行取消静音,以及在参加者加入时自动将其静音。 如果听到背景噪音或参加者轮流发言,将参加者静音功能将非常有用。

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要静音特定参加者,请点击参加者然后点击要静音的人的姓名旁的静音。 当 您想要将某人 取消静音时,点击取消静音。 点击取消静音后会向参加者发送请求,请求其将自己取消静音。

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要将所有参加者静音,点击参加者>静音控制>全部静音。

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如果系统询问您是否允许与会者自行取消静音,请点击允许并全部静音不允许并全部静音

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要将所有参加者取消静音,请点击参加者 > 静音控件 > 全部取消静音

点击全部取消静音后会向参加者发送消息,告诉他们可以将自己取消静音。
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点击更多 > 更改音频连接

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选择以下选项之一:

  • 使用互联网传输音频 - 使用 3G 或 4G 数据套餐,除非您已连接 Wi-Fi。 当您加入音频会议使用的Webex仅音频网络语音音频,可使用宽带音频。

     

    如果没有宽带音频的参加者加入使用宽带音频的会议,所有人的音频质量都会降低。 Webex Meetings在降级前没有发出警告消息。

  • 呼叫我 - 输入您的电话号码让会议呼叫您。

     

    如果您在应用程序的设置中启用了自动呼叫我,将会自动接收呼叫。

  • 呼入 - 输入呼入号码的呼叫密码。 点击全球呼入号码可查看其他地区的呼入号码列表。
  • 断开音频连接—离开音频会议。
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要关闭视频,点击视频>停止视频停止我的视频。

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要开启视频,点击视频>开启视频开始视频。

在会议期间,您可以将背景模糊化或设置为虚拟背景,以便会议参加者可以将注意力集中在您身上。 更改背景时,您成为焦点,而周围环境发生改变。

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在会议期间,点击视频停止视频,然后点击虚拟背景。 请选择以下一种选项:

  • 要在保持焦点的同时模糊周围的环境,请点击模糊
  • 要使用缺省虚拟背景,请点击要用的背景。
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点击 应用

将门户的摄像头设置为您希望的模式或手动调整它,以便会议中的每个人都可以清楚地看到您。

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在会议期间,点击视频>摄像头控件。

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选择以下一种可用选项:

  • 自动检测 - 自动聚焦摄像头。
  • 桌面模式 - 将摄像头聚焦于单个人员。
  • 会议模式 - 聚焦摄像头以在同一房间中包含多个人员。
  • 手动模式 - 手动将摄像机移动到想要的焦点。

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要搜索参加者,请点击参加者,然后在搜索栏中输入要查找的参加者姓名。

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要在会议中更改某人的角色,请点击参加者,然后点击要更改角色的参加者。

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然后,点击指定为主讲者指定为主持人指定为共同主持人


 

如果在安排会议时启用任何人都可共享,则参加者随时可以共享内容。 作为已安排的 Webex 会议的主持人,您可以关闭任何人都可共享,仅允许主讲者在会议期间共享内容。

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点击参加者参加者,然后点击邀请

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点击通过电子邮件邀请,然后输入希望邀请的与会者的电子邮件地址,或点击选择受邀者以添加您设备上联系人的与会者。

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完成后,点击完成

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要开始录制,请点击更多选项更多选项,然后点击录制

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录制时,点击更多选项 >暂停以暂停录制,然后点击 更多选项>继续录制。

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录制完成后,点击更多选项>停止>停止录制以结束录制。 会议结束后,您将收到一封电子邮件,其中包含有关访问录制文件的信息。


 

您可以转至录制文件页面,点击更多,然后点击编辑名称来编辑录制文件名称。

如果您不在自己的个人会议室中,参加者将无法进入该会议室。 进入个人会议室后,您可以控制哪些人可以进入。

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要锁定您的个人会议室,请点击更多选项 > 锁定协作室

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要解锁您的个人会议室,请点击更多选项 > 解锁协作室


 

锁定个人会议室之后,如果有参加者进入等候区,参加者参加者上方会显示红色指示器。

如果您锁定个人会议室,当参加者尝试加入会议时,您和共同主持人会收到通知。 如果等候区中只有一个人等候,您可以允许此人进入,也可以将其从通知中删除。 当有更多人在等候区中等候时,通知会更新,告知您参加者人数,您必须从“参加者”面板管理等候区。
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要查看在个人会议室等候区中等候的与会者,请点击 参加者参加者,然后点击通知。

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查看等待加入的参加者列表,根据参加者姓名旁的信息选择允许或删除哪些人:

  • 内部 - 同一个内部经身份验证的参加者Webex组织(作为会议主持人)。

  • 外部 - 在会议主持人之外进行身份验证的参加者Webex组织进行集成)。

  • 未验证 - 未经验证的参加者。


 

将对内部外部参加者显示域名。

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选择要允许进入的参加者,然后点击允许进入以允许他们加入,或者点击删除以阻止他们加入会议。

您可以通过从“参加者”面板中选择某人并点击移动到等候区,暂时让其离开会议。

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点击 结束或离开会议 ,然后选择以下选项之一:

  • 点击离开会议以离开会议。
  • 如果您是主持人,请点击离开会议为所有人结束会议

 

如果您是会议的主持人并希望离开会议但让会议继续进行,请首先为其他参加者分配主持人权限。

如果您是会议的共同主持人,可以离开或结束会议。会议要求您确认是否要为所有人结束会议。

更改您的会议应用程序设置

调整中的各种设置会议应用程序。 您可以更改会议的通知设置、音频和视频设置以及 Portal 的日历集成。

会议应用程序设置

打开应用程序,然后点击 设置 以查看主设置菜单。

  • 我的帐户 - 查看您的帐户信息,您也可以从此设置中注销

  • 常规 - 更改清除共享文件和历史记录的设置Webex列出。 您还可以更改应用程序的主题。

  • 音频和视频 - 调整会议的音频和视频设置。

  • 会议列表 - 集成您的Webex日历或 Microsoft Office 365 日历(使用 该应用程序)。

  • 帮助 - 观看教程视频以及访问 Webex 帮助中心获取有关应用程序的更多信息。

  • 关于 - 查看应用程序版本和服务条款。

将应用程序设置为在缺省情况下使用浅色或深色模式。 暗色和明亮模式可以更改应用程序页面(如我的会议录制文件)和会议的外观。

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转至 更多选项 > 设置 > 通用。 在外观下选择要使用明亮还是暗色模式。

如果站点管理员已启用该功能,您可上传自己的图像以显示为档案照片。

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转至 更多 > 设置 > 我的帐户,然后点击您的姓名缩写或当前档案照片。

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请选择执行以下一项操作:

  • 拍照 — 使用您设备的摄像头拍摄照片。
  • 选择现有照片 — 从设备图库中选择照片。
  • 删除照片 — 删除当前档案照片。

在会议列表中找不到您的会议? 您可以选择会议列表中会议移动应用程序。使其与上列出的项目匹配Webex站点、Microsoft Office 365 日历或您喜欢的任何组合。

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打开会议,然后点击“设置”>更多选项以查看主设置菜单。

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点击 会议 列表打开日历集成部分,然后选择要添加的日历:

  • 选择 Webex日历 以从Webex站点,并查看这些即将召开的会议会议应用程序。
  • 选择 Office 365 日历 从 Outlook 集成会议,并查看会议应用程序。

 

日历的优先级如下: Webex 日历 > Office 365 日历。 只Webex会议将显示在会议列表中。