使用 Meta Portal 的 Meetings 应用程序,无论您在何处工作,都可使用该应用程序与其他人开会和协作。 且 Meetings 应用程序,您可以安排、开始、加入和录制Webex,就在门户上。
在会议开始前
您从移动设备加入会议之前,请安装Webex应用程序并登录您的帐户。 如果您拥有主持人帐户,您可以看到邀请您参加的任何即将召开的会议,加入会议以及安排会议。
主持和出席Webex从门户开始会议,下载并安装会议应用程序。您可以安装会议应用(在门户、Portal Plus、Portal Mini 和 Portal Go 上)。会议当前在“门户电视”上不可用。
1 | 在 Portal 主屏幕中,点击应用程序。 |
2 | 在 Webex Meetings 旁边,点击获取。 |
应用程序安装完成后,将显示在 Portal 主屏幕中。
1 | 打开 Meetings 应用程序并执行以下操作之一:
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如果您有Webex帐户,您可以登录会议应用程序并查看即将召开的会议。 没有帐户? 您可以免费注册一个帐户。
1 | 打开会议应用程序,然后使用您的帐户登录。 | ||
2 | 向右滑动以在我的会议中查看即将召开的会议。
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1 | 打开会议应用程序向右滑动我的会议。 | ||
2 | 点击 安排
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3 | 查看会议详细信息,然后点击安排以安排会议。
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1 | 打开并登录会议应用程序。 |
2 | 向右滑动我的会议然后点击会议条目上的开始。 |
1 | 在 Meetings 应用程序主屏幕上,点击开始 会议。 |
1 | 可执行以下操作之一加入会议:
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在会议期间
在参加会议时,您可以更改音频和视频连接、更改背景、与其他参加者聊天等。 主持人可管理参加者、更改其角色及其他选项以确保一切进展顺利。
1 | 将设备音频连接到会议后,点击静音 处于静音状态时,屏幕上会显示取消静音图标
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如果您是会议主持人或共同主持人,那么可以选择帮助您协调会议。 您可以一次将个别人员或所有人静音,禁止参加者自行取消静音,以及在参加者加入时自动将其静音。 如果听到背景噪音或参加者轮流发言,将参加者静音功能将非常有用。
1 | 要静音特定参加者,请点击参加者 |
2 | 要将所有参加者静音,点击参加者> |
3 | 如果系统询问您是否允许与会者自行取消静音,请点击允许并全部静音或不允许并全部静音。 |
4 | 要将所有参加者取消静音,请点击参加者 > 静音控件 > 全部取消静音。 点击全部取消静音后会向参加者发送消息,告诉他们可以将自己取消静音。 |
1 | 点击 。 | ||||
2 | 选择以下选项之一:
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1 | 要关闭视频,点击视频> |
2 | 要开启视频,点击视频> |
在会议期间,您可以将背景模糊化或设置为虚拟背景,以便会议参加者可以将注意力集中在您身上。 更改背景时,您成为焦点,而周围环境发生改变。
1 | 在会议期间,点击视频
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2 | 点击 应用。 |
将门户的摄像头设置为您希望的模式或手动调整它,以便会议中的每个人都可以清楚地看到您。
1 | 在会议期间,点击视频 |
2 | 选择以下一种可用选项:
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1 | 要搜索参加者,请点击参加者 |
1 | 要在会议中更改某人的角色,请点击参加者 | ||
2 | 然后,点击指定为主讲者、指定为主持人或指定为共同主持人。
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1 | 点击参加者 |
2 | 点击通过电子邮件邀请,然后输入希望邀请的与会者的电子邮件地址 |
3 | 完成后,点击完成。 |
1 | 要开始录制,请点击更多选项 | ||
2 | 录制时,点击 以暂停录制,然后点击 录制。 | ||
3 | 录制完成后,点击 结束录制。 会议结束后,您将收到一封电子邮件,其中包含有关访问录制文件的信息。
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如果您不在自己的个人会议室中,参加者将无法进入该会议室。 进入个人会议室后,您可以控制哪些人可以进入。
1 | 要锁定您的个人会议室,请点击 。 | ||
2 | 要解锁您的个人会议室,请点击 。
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1 | 要查看在个人会议室等候区中等候的与会者,请点击 参加者 | ||
2 | 查看等待加入的参加者列表,根据参加者姓名旁的信息选择允许或删除哪些人:
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3 | 选择要允许进入的参加者,然后点击允许进入以允许他们加入,或者点击删除以阻止他们加入会议。 您可以通过从“参加者”面板中选择某人并点击移动到等候区,暂时让其离开会议。 |
1 | 点击 结束或离开会议
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更改您的会议应用程序设置
调整中的各种设置会议应用程序。 您可以更改会议的通知设置、音频和视频设置以及 Portal 的日历集成。
会议应用程序设置
打开应用程序,然后点击
以查看主设置菜单。我的帐户 - 查看您的帐户信息,您也可以从此设置中注销。
常规 - 更改清除共享文件和历史记录的设置Webex列出。 您还可以更改应用程序的主题。
音频和视频 - 调整会议的音频和视频设置。
会议列表 - 集成您的Webex日历或 Microsoft Office 365 日历(使用 该应用程序)。
帮助 - 观看教程视频以及访问 Webex 帮助中心获取有关应用程序的更多信息。
关于 - 查看应用程序版本和服务条款。
将应用程序设置为在缺省情况下使用浅色或深色模式。 暗色和明亮模式可以更改应用程序页面(如我的会议或录制文件)和会议的外观。
1 | 转至外观下选择要使用明亮还是暗色模式。 。 在
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如果站点管理员已启用该功能,您可上传自己的图像以显示为档案照片。
1 | 转至 ,然后点击您的姓名缩写或当前档案照片。 |
2 | 请选择执行以下一项操作:
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在会议列表中找不到您的会议? 您可以选择会议列表中会议移动应用程序。使其与上列出的项目匹配Webex站点、Microsoft Office 365 日历或您喜欢的任何组合。
1 | 打开会议,然后点击“ 以查看主设置菜单。 | ||
2 | 点击 会议 列表打开日历集成部分,然后选择要添加的日历:
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