התקנת היישום 'פגישות'

כדי לארח ולהשתתף בפגישות Webex מהפורטל שלך, הורד והתקן את האפליקציה 'פגישות '. באפשרותך להתקין את היישום פגישות בפורטל, פורטל+, פורטל מיני ופורטל עבור. פגישות אינן זמינות כעת בטלוויזיה הפורטלית.

1

ממסך הבית של הפורטל, הקישו על ' אפליקציות'.

2

לצד פגישות Webex, הקש על קבל .

לאחר התקנת האפליקציה, היא מופיעה במסך הבית של הפורטל.

הצגת פגישות קרובות

אם יש לך חשבון Webex , באפשרותך להיכנס לאפליקציה 'פגישות' ולהציג את הפגישות הקרובות שלך. אין לך חשבון? אתה יכול להירשם לאחד בחינם.

1

פתח את האפליקציה 'פגישות' ולאחר מכן היכנס באמצעות החשבון שלך.

2

החלק ימינה כדי להציג את הפגישות הקרובות שלך ב'פגישות שלי'.


 

הזמנות לפגישות שלא קיבלת מוצגות כלא סופיות.

תזמון פגישות Webex

1

פתחו את האפליקציה 'פגישות' והחליקו ימינה אל 'הפגישות שלי'.

2

הקש על תזמן ולאחר מכן הזן את פרטי הפגישה שלך:

  • נושא הפגישה

  • סיסמת פגישה

  • מוזמנים – הזן את כתובות הדוא"ל של המשתתפים שברצונך להזמין.

  • תאריך הפגישה, שעת ההתחלה ומשך הזמן

3

סקור את פרטי הפגישה שלך ולאחר מכן הקש על תזמן כדי לתזמן את הפגישה.


 

אם הפגישה מתבצעת במהלך 15 הדקות הבאות, הקישו במקום זאת על 'התחל' .

התחל או הצטרף לפגישות Webex

התחל פגישה מתוזמנת

לאחר פתיחה וכניסה לאפליקציה 'פגישות ', החלק ימינה אל 'הפגישות שלי' והקש על התחל בערך הפגישה.

התחל פגישה מיידית

לאחר הפתיחה והכניסה לאפליקציה 'פגישות ', הקישו על ' התחל פגישה'.

הצטרף לפגישה

באפשרותך להצטרף לפגישת Webex בדרכים הבאות:

  • לאחר פתיחה וכניסה לאפליקציה 'פגישות ', החלק/י ימינה אל ״הפגישות שלי״ והקש/י על ״הצטרף ״ בערך הפגישה.

  • הקישו על JOIN, הזינו את מספר הפגישה, את כתובת ה-URL של החדר האישי או את שם המשתמש של המארח, ולאחר מכן הקישו על JOIN.

כבה או הפעל את הסרטון

בחר אם ברצונך להפעיל את הווידאו והמיקרופון לפני שתצטרף:

  • לחץ על עצור סרטון הפסק וידאו או הפעל סרטון הפעל וידאו כדי לכבות או להפעיל את הסרטון.

  • לחץ על השתקה השתק או בטל השתקה בטל השתקה כדי לכבות או להפעיל את המיקרופון.

אפליקציית הפגישות עבור פורטל מפייסבוק משתמשת במצלמה החכמה של הפורטל כדי לשמור אותך בפוקוס. תכונה זו מוודאת שמשתתפים אחרים עדיין יוכלו לראות אותך אם תכוונן את הכיסא שלך או תזוז.

חבר את השמע

הגדר את הגדרות השמע שלך מהאפשרויות הבאות לפני שתצטרף לפגישה:

  • השתמש באינטרנט עבור שמע (ברירת מחדל) – השתמש ברמקולים של הפורטל שלך.

  • התקשר אליי- הזן מספר טלפון ו - Webex מתקשר אליך. בהתאם לתוכנית Webex שלך , ייתכן שתראה אפשרות זו או לא תראה אותה.

  • אל תחבר שמע– השתמש באפשרות זו כאשר אתה צריך להצטרף לפגישה ולשתף תוכן, ואינך זקוק לשמע.

הזרם את הפגישה שלך לפייסבוק בשידור חי

כמארחים, התחברו לקהלים שלכם במדיה החברתית על ידי הזרמת תוכן הפגישות שלכם לפייסבוק לייב.

אינטראקציה במהלך פגישות Webex

באפשרותך לקיים אינטראקציה עם האפליקציה 'פגישות' ועם משתתפים אחרים במגוון דרכים במהלך פגישה.

להשתיק ולבטל את ההשתקה של המשתתפים

לאחר חיבור השמע לפגישה, הקש על השתק השתק כדי להשתיק את עצמך. הקישו שוב על הסמל כדי לבטל את ההשתקה.

בזמן שאתה מושתק, סמל בטל השתקה נשאר על המסך ומודיע לך שאף אחד בפגישה לא יכול לשמוע אותך. סמל זה מופיע גם כאשר פקדי הפגישה אינם מופיעים.

אם אתה מארח הפגישה וברצונך להשתיק אדם מסוים, הקש על משתתפים משתתפים והקש על השתק לצד השתקשמו. הקש שוב על הסמל כדי לבטל את ההשתקה של משתתף זה.

כדי להשתיק את כל המשתתפים, הקישו על 'משתתפים ' > 'בקרת השתקה' > 'השתק' הכל. כדי לבטל את ההשתקה של כל המשתתפים, הקישו על 'משתתפים ' > 'בקרת השתקה' > בטל את ההשתקה.

כמארח של פגישת Webex מתוזמנת , באפשרותך לבחור באפשרות אפשרויות אפשרויות נוספות נוספות הרשאת פגישה > השתקה בכניסה כדי להשתיק משתתפים באופן אוטומטי כאשר הם מצטרפים לפגישה.

שינוי אפשרויות חיבור השמע שלך

הקש על אפשרויות אפשרויות נוספות נוספות ולאחר מכן הקש על שנה חיבור שמע ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • השתמש באינטרנט עבור שמע כדי להשתמש בחיבור Wi-Fi. כאשר אתה מצטרף לשיחת שמע המשתמשת ב-Webex Audio או ב-VoIP בלבד, אתה משתמש בשמע בפס רחב.


    אם משתתף שאין לו שמע בפס רחב מצטרף לפגישה שמשתמשת בשמע בפס רחב, השמע עבור כולם יורד בדרגה לאחור. פגישות Webex לא מספקות הודעת אזהרה לפני השדרוג לאחור.

  • התקשר אליי- הזן את מספר הטלפון שלך.

  • נתקו את השמע– כבו את השמע.

שינוי אפשרויות חיבור הווידאו שלך

הקישו על ' עצור סרטון' הפסק וידאו כדי לכבות את הסרטון. הקש על התחל וידאו הפעל וידאו כדי להפעיל את הסרטון.

שינוי רקע הסרטון שלך

במהלך פגישה, באפשרותך לטשטש את הרקע שלך או להגדיר רקע וירטואלי כך שמשתתפי הפגישה יוכלו להישאר ממוקדים בך. כשאתה משנה את הרקע שלך, אתה נשאר בפוקוס בזמן שהסביבה שלך משתנה.

במהלך הפגישה, הקש על עצור וידאו הפסק וידאו או על התחל וידאו הפעל וידאו ולאחר מכן הקש על רקעוירטואלי. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • כדי לטשטש את הסביבה תוך שמירה על מיקוד, הקישו על ' טשטוש'.

  • כדי להשתמש ברקע וירטואלי המוגדר כברירת מחדל, הקש על הרקע הרצוי.

כשתהיה מוכן לשלוח שוב וידאו, הקש על החל .

חיפוש משתתפים

כדי לחפש משתתפים, הקש על משתתפים משתתפים, ובסרגל החיפוש, הזן את שם המשתתף שברצונך למצוא.

שליחת הודעות צ'אט

כדי לשלוח הודעת צ'אט פרטית, הקש על משתתפים משתתפים ולאחר מכן הקש על האדם שאליו ברצונך לשלוח את ההודעה. הקש על צ'אט, הזן את ההודעה והקש על שלח.

כדי לשלוח הודעה לכל המשתתפים, הקש על משתתפים > צ'אט > צ'אט עם כולם. הזן את ההודעה והקש על שלח.

הקש/י על ״הקודם״ כדי לסגור את חלון הצ'אט.

שינוי תפקידי המשתתפים

כדי לשנות את תפקידו של מישהו בפגישה, הקש על משתתפים משתתפיםולאחר מכן הקש והחזק את המשתתף שעבורו ברצונך לשנות את התפקיד. לאחר מכן, הקישו על 'הפוך למציג' או על 'צור מארח'.

הזמינו משתתפים נוספים

הקש על משתתפים ולאחר מכן הקש על משתתפיםהזמן . הקש על הזמן בדוא"לולאחר מכן הזן את כתובות הדוא"ל עבור המשתתפים שברצונך להזמין, או עליך להקיש על תזכיר למוזמנים כדי לשלוח תזכורת לאנשים שכבר הזמנת.

הקלט פגישה

כדי להתחיל הקלטה, הקש על אפשרויות אפשרויות נוספותנוספות ולאחר מכן הקש על הקלט . בזמן ההקלטה, באפשרותך להקיש על אפשרויות נוספות > השהיה כדי להשהות את ההקלטה ולאחר מכן אפשרויות נוספות > 'המשך פעולה' כדי להמשיך להקליט.

כשתסיים להקליט, הקש על אפשרויות נוספות > הפסק להקליט > STOP RECORDING לסיום ההקלטה. לאחר סיום הפגישה, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם מידע על הגישה להקלטה.


באפשרותך לערוך שמות הקלטה על-ידי מעבר לדף הקלטות , הקשה על עוד ולאחר מכן הקשה על ערוך שם.

לנעול ולפתוח את נעילת החדר האישי שלך

המשתתפים לא יכולים להיכנס לחדר האישי שלך כשאתה לא שם. ברגע שאתה נכנס לחדר האישי שלך, אתה שולט בגישה עבור מי יכול להיכנס.

כדי לנעול את החדר האישי שלך, הקש על אפשרויות נוספות > Lock room. כדי לבטל את נעילת החדר האישי הנעול, הקישו על אפשרויות נוספות > 'בטל נעילה של החדר'.


כאשר אתה נועל את החדר האישי שלך ומשתתף נכנס ללובי, מחוון מופיע מעל המשתתפים משתתפים.

נהלו את הלובי של החדר האישי שלכם

כדי לראות את המשתתפים הממתינים בלובי החדר האישי שלך, הקש על המשתתפים משתתפים. הקש על המשתתף כדי להודות ולאחר מכן הקש על הודה כדי לאפשר לו להצטרף או להסיר כדי למנוע ממנו להצטרף לפגישה.

השארת או סיום פגישה

אם אתה המארח של הפגישה, הקש על סיום פגישה סיים את הפגישה ולאחר מכן הקש על סיום פגישה עבור הכל.

אם אינך מארח את הפגישה, הקש על סיום פגישה סיים את הפגישה ולאחר מכן הקש על השאר פגישה.


אם אתה מארח פגישה וברצונך לעזוב את הפגישה אך תן לה להימשך, הקצה הרשאות מארח משתתף אחר.

שינוי הגדרות האפליקציה 'פגישות'

התאם הגדרות שונות באפליקציה 'פגישות' בהתאם לצרכים שלך. באפשרותך לשנות הגדרות הודעה, הגדרות שמע ווידאו עבור פגישות ושילובי לוח שנה עבור הפורטל שלך.

הגדרות אפליקציית פגישות

פתח את האפליקציה והקש על אפשרויות נוספות > הגדרות כדי להציג את תפריט ההגדרות הראשי.

  • החשבוןשלי – ראה את פרטי החשבון שלך, ותוכל גם לצאת מהגדרה זו.

  • כללי– שנה הגדרות לניקוי קבצים והיסטוריות משותפות לאחר פגישות Webex . ניתן גם לשנות את ערכת הנושא של האפליקציה.

  • שמע ווידאו– התאם את הגדרות השמע והווידאו שלך לפגישות.

  • רשימתפגישות – שלב את לוח השנה של Webex או את לוח השנה של Microsoft Office 365 עם היישום.

  • עזרה– צפה בסרטוני הדרכה וגשת למרכז העזרה של Webex לקבלת מידע נוסף על האפליקציה.

  • אודות– הצג את גירסת האפליקציה ואת תנאי השירות.

העלאת תמונת פרופיל

אם מנהל האתר שלך הפעיל תכונה זו, באפשרותך להעלות תמונות משלך כדי שיוצגו כתמונת הפרופיל שלך. עבור אל הגדרות > נוספות > החשבוןשלי והקש על ראשי התיבות או על תמונת הפרופיל הנוכחית שלך. באפשרותך לבחור לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • צלם תמונה– השתמש במצלמת הפורטל שלך כדי לצלם תמונה.

  • בחר תמונהקיימת – בחר תמונה מגלריית המכשיר שלך.

  • הסרת תמונה– מחק את תמונת הפרופיל הנוכחית שלך.

מעבר בין מצבים בהירים וכהים

באפשרותך להגדיר את האפליקציה שלך לשימוש במצב בהיר או כהה כברירת מחדל. מצב אור וחושך משנה את האופן שבו דפי אפליקציה, כגון 'הפגישות שלי' או 'הקלטות ופגישות' נראים .

עבור אל אפשרויות נוספות > הגדרות > כללי. תחת מראהחיצוני, בחר אם ברצונך להשתמש במצב 'אור ' או 'כהה' .

שילוב לוחות שנה עם רשימת הפגישות

לא מצליחים למצוא את הפגישות שלכם ברשימת הפגישות? באפשרותך לבחור מה מופיע ברשימת הפגישות של האפליקציה 'פגישות למכשירים ניידים'. הפוך אותה למתאימה למה שרשום באתר Webex שלך , בלוח השנה של Microsoft Office 365 או בכל שילוב שתרצה.

1

פתח את האפליקציה פגישות , הקש על אפשרויות נוספות > הגדרות כדי להציג את תפריט ההגדרות הראשי.

2

הקש על רשימת פגישות כדי לפתוח את המקטע שילובי לוח שנה ולאחר מכן בחר את לוחות השנה שברצונך להוסיף:

  • בחר לוח שנה של Webex כדי לשלב פגישות מאתר Webex שלך וראה פגישות קרובות אלה ביישום פגישות .
  • בחר לוח שנה של Office 365 כדי לשלב פגישות מ- Outlook וראה פגישות קרובות אלה ביישום פגישות .

 

רמת העדיפות עבור לוח השנה היא כדלקמן: לוח השנה של Webex > לוח השנה של Office 365. רק פגישות Webex מופיעות ברשימת הפגישות.