Använd Meetings-appen för metaportalen för att ha möten och samarbeta med andra var du än arbetar. Med Meetings-appen kan du schemalägga, starta, delta i och spela in Webex-möten direkt från din portal.
Innan mötet
Innan du kan delta i ett möte från din mobila enhet ska du installeraWebexapp och logga in på ditt konto. Du kan se alla kommande möten som du är inbjuden till, delta i möten och schemalägga dem om du har en värdkonto.
Att vara värd för och delta iWebexmöten från din Portal hämtar och installerar duMeetingsApp. Du kan installeraMeetingsappen på Portal, Portal Plus, Portal Mini och Portal Go.Meetingsär för närvarande inte tillgänglig på portal-TV:
1 | På startsidan för portalen trycker du på Appar. |
2 | Knacka på Hämta bredvid Webex Meetings du på Hämta. |
När appen har installerats visas den på startsidan för portalen.
1 | Öppna Meetings-appen och gör något av följande:
|
Om du har enWebex-konto kan du logga in påMeetingsappen och visa dina kommande möten. Har du inget konto? Du kan registrera dig för en gratis.
1 | ÖppnaMeetingsoch logga in med ditt konto. | ||
2 | Svep åt höger för att visa dina kommande möten i Mina möten.
|
1 | ÖppnaMeetingsoch sveper åt höger för att Mina möten. | ||
2 | Knacka på Schemalägg
| ||
3 | Granska dina mötesuppgifter och knacka sedan på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.
|
1 | Öppna och logga in påMeetingsapp. |
2 | Svep åt höger för Mina möten och tryck på Starta vid mötesposten. |
1 | På startsidan i Meetings-appen trycker du på STARTA MÖTE. |
1 | Delta i mötet på något av följande sätt:
|
Under mötet
När du är i ett möte kan du ändra ljud- och videoanslutning, ändra bakgrund, chatta med andra mötesdeltagare med mera. Värdar kan hantera mötesdeltagare, ändra sina roller och bland andra alternativ för att se till att allt går smidigt.
1 | När du har anslutit ljudet från din enhet till mötet knackar du på Stäng av ljud för När du är avstängd finns ikonen Slå på
|
Om du är mötesvärd eller cohost har du alternativ som hjälper dig att moderera ditt möte. Du kan stänga av ljudet från personer eller alla på en gång, förhindra att mötesdeltagare slår på ljudet för sig själva och automatiskt stänga av ljudet för mötesdeltagare när de ansluter. Att stänga av ljudet för mötesdeltagare är användbart när du hör bakgrundsljud eller när mötesdeltagarna talar utan att ha ordet.
1 | Om du vill stänga av ljudet för en specifik |
2 | För att stänga av ljudet från alla mötesdeltagare knackar |
3 | När du tillfrågas om du vill tillåta deltagare att slå på ljudet för sig själva knackar du på Tillåt och stäng av ljudet för alla eller Tillåt och stäng av ljudet för alla. |
4 | Om du vill slå på ljudet för alla mötesdeltagare knackar du > Ljud av > ljud på för alla. Genom att knacka på Slå på ljud skickas meddelanden till mötesdeltagare och deltagarna får veta att de kan slå på ljudet själva. |
1 | Tryck | ||||
2 | Välj något av följande alternativ:
|
1 | För att stänga av videon knackar du på |
2 | För att aktivera din video knackar du på |
Under ett möte kan du göra bakgrunden oskarp eller ställa in en virtuell bakgrund så att mötesdeltagarna kan fokusera på dig. När du ändrar bakgrund är du fortfarande i fokus medan din miljö ändras.
1 | Under mötet trycker du på Video och
|
2 | Knacka på Tillämpa. |
Ställ in din portalkamera i det läge du vill ha eller justera den manuellt så att alla i mötet kan se dig tydligt.
1 | Under mötet trycker du på . |
2 | Välj ett av de tillgängliga alternativen:
|
1 | För att söka efter mötesdeltagare knackar |
1 | För att ändra någons roll i ett möte knackar du på Mötesdeltagare | ||
2 | Knacka på Gör till presentatör, Gör till värd eller Gör till cohost.
|
1 | Knacka på Mötesdeltagare |
2 | Knacka på Bjud in via e-post och ange sedan e-postadresserna till de deltagare som du vill bjuda in, |
3 | När du är klar knackar du på Klar. |
1 | För att starta en inspelning knackar du på Fler | ||
2 | När du spelar in knackar du | ||
3 | När du är klar med inspelningen knackar du att avsluta inspelningen. När mötet har avslutats får du ett e-postmeddelande med information om hur du kommer åt inspelningen.
|
Mötesdeltagare kan inte gå in i ditt personliga rum när du inte är där. När du går in i ditt personliga rum styr du vilka som kan komma in.
1 | För att låsa ditt personliga rum knackar du på . | ||
2 | För att låsa upp ditt personliga rum knackar du på .
|
1 | För att se vilka deltagare som väntar i lobbyn till ditt personliga rum knackar du på Mötesdeltagare | ||
2 | Granska listan över deltagare som väntar på att delta och välj vilka som ska släppas in eller tas bort baserat på informationen bredvid deras namn:
| ||
3 | Markera de mötesdeltagare som du vill släppa in och knacka sedan på Släpp in för att tillåta dem att delta eller Ta bort för att hindra dem från att delta i mötet. Du kan tillfälligt peka på någon från ett möte genom att välja honom/hon i mötesdeltagarnas panel och sedan knacka på Flytta till lobby. |
1 | Knacka på Avsluta eller lämna
|
Ändra dinMeetingsappinställningar
Justera olika inställningar iMeetingsapp efter dina behov. Du kan ändra aviseringsinställningar, ljud- och videoinställningar för möten och kalenderintegreringar för din portal.
Meetingsappinställningar
Öppna appen och tryck på Inställningar
att visa inställningsmenyn.Mitt konto – Se din kontoinformation och du kan även logga ut från den här inställningen.
Allmänt – Ändra inställningar för att ta bort delade filer och program efterWebexmöten. Du kan även ändra appens tema.
Ljud och video – Justera ljud- och videoinställningarna för möten.
Möteslista – Integrera dinWebexkalender eller Microsoft Office 365-kalender med appen.
Hjälp – titta på självstudievideor och gå till Webex hjälpcenter för mer information om appen.
Om – Visa appversion och servicevillkor.
Ställ in appen på att använda ljus eller mörkt läge som standard. Ljust och mörkt läge ändrar appens sidors, t.ex. Mina möten inspelningar och mötens utseende.
1 | Gå till Utseende väljer du om du vill använda ljus eller mörkt läge. Under
|
Om din webbplatsadministratör har aktiverat den här funktionen kan du överföra din egen bild så att den visas som din profilbild.
1 | Gå till initialer eller aktuella profilbild. |
2 | Välj att göra något av följande:
|
Hittar du inte dina möten i möteslistan? Du kan välja vad som visas i möteslistan påMeetingsmobilappen. Så att den matchar vad som finns listat i dinWebexwebbplats, Microsoft Office 365-kalender eller någon kombination som du vill.
1 | ÖppnaMeetingsoch tryck på Fler att visa inställningsmenyn. | ||
2 | Tryck på Möteslista för att öppna avsnittet kalenderintegreringar och välj sedan kalendrarna som du vill lägga till:
|