Antes de su reunión

Antes de poder entrar a una reunión desde su dispositivo móvil, instale elWebexe inicie sesión en su cuenta. Puede ver todas las próximas reuniones a las que está invitado, entrar a reuniones y planificarlas si tiene una cuenta de organizador.

Para organizar y asistir aWebexreuniones desde el portal, descargue e instale elReunionesAplicación. Puede instalar elReunionesen el Portal, Portal Plus, Portal Mini y Portal Go.Reunionesno está disponible actualmente en el portal de TV.

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En la pantalla de inicio del portal, toque Aplicaciones.

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Junto a Webex Meetings, toque Obtener.

Una vez que se instala la aplicación, aparece en la pantalla de inicio del portal.

Puede iniciar sesión en su cuenta de Webex introduciendo el correo electrónico y la contraseña de su cuenta directamente, introduciendo un PIN de seis dígitos en un explorador, o analizando una Código QR.
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Abra la aplicación Meetings y realice una de las siguientes acciones:

  • Escanee el Código QR que aparece con la cámara en su dispositivo móvil.
  • Vaya a la dirección web que se muestra en la ventana de inicio de sesión en un navegador web e introduzca el código de seis dígitos.
  • Toque Iniciar sesión e introduzca la dirección de correo electrónico y contraseña de su cuenta de Webex.

Si tiene unaWebex, puede iniciar sesión en laReunionesla aplicación y vea sus próximas reuniones. ¿No tiene una cuenta? Puede inscribirse en una de forma gratuita.

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Abra el cuadro de diálogoReunionese inicie sesión con su cuenta.

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Desplácese hacia la derecha para ver sus próximas reuniones en Mis reuniones.


 

Las invitaciones a reuniones que no aceptó se muestran como tentativa.

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Abra el cuadro de diálogoReunionesaplicación y desplácese hacia la derecha Mis reuniones.

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Toque Planificar y, a continuación, introduzca la información de la reunión:

  • Tema de la reunión

  • Contraseña de la reunión

  • Invitados: introduzca las direcciones de correo electrónico de los participantes que desea invitar.

  • Fecha, hora de inicio y duración de la reunión

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Revise los detalles de su reunión y, a continuación, toque Planificar para planificar su reunión.


 

Si su reunión es dentro de los próximos 15 minutos, toque Iniciar para iniciar su reunión ahora.

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Abra e inicie sesión enReunionesrenovada

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Desplácese hacia la derecha Mis reuniones y toque Iniciar en la entrada de la reunión.

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En la pantalla de inicio de la aplicación de reuniones, toque INICIAR REUNIÓN.

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Entre a su reunión de una de las siguientes maneras:

  • Después de abrir la aplicación Meetings e iniciar sesión, desplácese hacia la izquierda Mis reuniones toque ENTRAR en la entrada de la reunión.

  • Toque ENTRAR, introduzca el nombre número de reunión, URL de la sala personal o el nombre de usuario del host y, a continuación, toque ENTRAR.

Durante la reunión

Mientras está en una reunión, cambia su conexión de audio y vídeo, cambia su fondo, chatea con otros participantes, y más. Los organizadores pueden administrar a los participantes, cambiar sus funciones, entre otras opciones, para asegurarse de que todo funcione sin problemas.

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Después de conectar el audio de su dispositivo a la reunión, toque Silenciar para silenciarse. Toque Activar sonido para activar su sonido.

Mientras está silenciado, un icono Sin silencio permanece en la pantalla para que usted sepa que nadie en la reunión puede escucharlo. Este icono aparece incluso cuando no aparecen los controles de la reunión. Si intenta hablar mientras está silenciado, aparece un mensaje para recordarle que primero debe dar su voz.


 

Si utiliza Internet para el audio y tiene notificaciones paraReunionesactivada, puede silenciarse o activarse a sí mismo desde la pantalla de bloqueo de su dispositivo.

Si usted es el anfitrión de la reunión o el anfitrión de , tiene opciones para ayudarlo a moderar su reunión. Puede silenciar a personas o a todos a la vez, evitar que los participantes se silencien a sí mismos y silenciar a los participantes automáticamente cuando entren. Silenciar a los participantes es útil cuando escucha ruido de fondo o cuando los participantes hablan fuera de turno.

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Para silenciar a un participante específico, toque Participantes y luego Toque Silenciar junto al nombre de la persona que desea silenciar. Toque Activar sonido cuando desee activar el sonido de una persona. Al tocar Sin silenciar se envía una solicitud al participante que le solicita que se desenmute por sí mismo.

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Para silenciar a todos los participantes, toque Participantes > Silenciar control > Silenciar a todos.

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Cuando se le pregunta si desea permitir que los asistentes se silencien su micrófono, toque Permitir y silenciar a todos o No permitir y silenciar a todos.

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Para desactivar el silencio de todos los participantes, toque Participantes > Silenciar control > Activar sonido de todos.

Al tocar Sin activar el sonido, todos los participantes enviarán mensajes para hacerles saber que pueden activar su sonido.
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Toque Más > Cambiar conexión de audio.

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Elija una de las siguientes opciones:

  • Utilizar Internet para el audio: utilice su plan de datos 3G o 4G, a menos que tenga una conexión Wi-Fi. Cuando entra a una audioconferencia que está utilizandoWebexSólo audio VoIP audio, utiliza audio de banda ancha.

     

    Si un participante que no tiene audio de banda ancha entra a una reunión que está utilizando audio de banda ancha, se degrada el audio para todos. Webex Meetingsno ofrece ningún mensaje de advertencia antes de la degradación.

  • Llamarme: introduzca su número de teléfono para que la reunión lo llame.

     

    Si habilitó Llamarme automáticamente en la configuración de su aplicación, recibirá llamadas automáticamente.

  • Llamada entrante: introduzca la número de llamada entrante que aparece. Toque Números de llamadas entrantes globales para ver una lista de los números de llamadas entrantes de otras regiones.
  • Desconectar audio: abandone la audioconferencia.
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Para desactivar su vídeo, toque Vídeo y Detener video > Detener mi vídeo.

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Para activar su vídeo, toque Vídeo > Iniciar vídeoIniciar vídeo.

Durante una reunión, puede desenfocar su fondo o configurar un fondo virtual para que los participantes de la reunión puedan mantenerse centrados en usted. Cuando cambie su fondo, permanecerá en foco mientras está modificado su entorno.

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Durante la reunión, toque Vídeo yDetener video luego Fondo virtual. Elija una de las siguientes opciones:

  • Para desenfocar su entorno mientras permanece en foco, toque Desenfocar.
  • Para utilizar un fondo virtual predeterminado, toque el que desee.
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Toque Aplicar.

Configure la cámara del portal en el modo que desee o ajuste manualmente para que todos los miembros de la reunión puedan verlo claramente.

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Durante la reunión, toque Control de > cámara.

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Seleccione una de las opciones disponibles:

  • Detectar automáticamente: enfoca la cámara automáticamente.
  • Modo de escritorio: configura la cámara para que se centre en una sola persona.
  • Modo de reunión: enfoca la cámara para incluir a varias personas en la misma sala.
  • Modo manual: mueve la cámara manualmente para que se centre donde desee.

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Para buscar participantes, toque Participantes y, en la barra de búsqueda, introduzca el nombre del participante que desea encontrar.

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Para cambiar el rol de una persona en una reunión, toque Participantes y, a continuación, toque el participante por quien quiera cambiar la función.

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Toque Convertir en presentador, Convertir en anfitrión o Convertir en cohost.


 

Si habilita Cualquiera puede compartir al planificar la reunión, los participantes pueden compartir contenido en cualquier momento. Como anfitrión de una reunión planificada de Webex, puede desactivar Cualquiera puede compartir para permitir que solo el presentador comparta contenido durante las reuniones.

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Toque Participantes yParticipantes luego toque Invitar.

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Toque Invitar por correo electrónico y, a continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los asistentes que quiera invitar, o toque Seleccionar invitados para agregar asistentes de sus contactos en su dispositivo.

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Cuando termine, toque Listo.

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Para iniciar una grabación, toque Más opcionesMás opciones y, a continuación, toque Grabar.

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Mientras graba, toque Más opciones > Pausar para pausar la grabación y luego Más opciones > Reanudar para continuar la grabación.

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Cuando finalice la grabación, toque Más opciones > Detener grabación > DETENER GRABACIÓN para finalizar la grabación. Una vez que finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con información acerca de cómo acceder a la grabación.


 

Puede editar los nombres de las grabaciones; para ello, vaya a la página Grabaciones, toque Más y, a continuación, toque Editar nombre.

Los participantes no pueden ingresar a su sala personal cuando usted no está allí. Una vez que haya ingresado a su sala personal, controla quién puede entrar.

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Para bloquear su sala personal, toque Más opciones > Bloquear sala.

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Para desbloquear su sala personal, toque Más opciones > Desbloquear sala.


 

Cuando bloquea su sala personal y un participante entra a la sala de recepción, aparece un indicador rojo arriba de Los participantesParticipantes.

Si bloquea su sala personal, usted y sus cohostes reciben una notificación cuando los participantes intentan entrar a la reunión. Si hay una sola persona esperando en la sala de recepción, puede permitir el acceso o eliminarla de la notificación. A medida que más personas esperan en la sala de recepción, la notificación se actualiza para avisarle cuántos participantes hay y usted debe administrar la sala de recepción desde el panel Participantes.
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Para ver los asistentes que esperan en la sala de recepción de su sala personal, toque ParticipantesParticipantes y, a continuación, toque la notificación.

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Revise la lista de participantes que esperan para entrar y elija a quién admitir o eliminar según la información junto a su nombre:

  • Interno: participante autenticado dentro del mismoWebexcomo el anfitrión de la reunión.

  • Externo: participante autenticado fuera del host de la reuniónWebexOrganización.

  • Sinverificar: un participante no autenticado.


 

El nombre de dominio se muestra para los participantes internos y externos.

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Seleccione los participantes a los que desea permitir el ingreso y, a continuación, toque Dejar entrar para permitir que entren o Quitar para evitar que entren a la reunión.

Puede excusar temporalmente a alguien de una reunión seleccionándolo desde el panel Participantes y tocando Mover a la sala de recepción.

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Toque Finalizar o abandonar la reunión y elija una de las siguientes opciones:

  • Toque Abandonar reunión para abandonar la reunión.
  • Si usted es el anfitrión, toque Abandonar reunión o Finalizar reunión para todos.

 

Si usted es el anfitrión de una reunión y desea abandonar la reunión pero dejarla continuar, asigne primero los privilegios a otro participante como anfitrión.

Si usted es el cohost de una reunión, puede abandonar o finalizar la reunión.Reunionesle solicita que confirme si desea finalizar la reunión para todos.

Cambie suReunionesconfiguración de la aplicación

Ajustar diversas configuraciones en elReunionessegún sus necesidades. Puede cambiar la configuración de notificaciones, la configuración de audio y vídeo para las reuniones y las integraciones de calendario para su portal.

Reunionesconfiguración de la aplicación

Abra la aplicación y toque Configuración para ver el menú de configuración principal.

  • Mi cuenta: consulte la información de su cuenta y también podrá cerrar sesión en esta configuración.

  • General: cambie la configuración para borrar archivos e archivos compartidos después deWebexreuniones. También puede cambiar el tema de la aplicación.

  • Audio y vídeo: ajuste su configuración de audio y vídeo para las reuniones.

  • Lista de reuniones: integre suWebexcalendario o calendario de Microsoft Office 365 con la aplicación.

  • Ayuda: mire vídeos de tutoriales y acceda al Centro de ayuda de Webex para obtener más información sobre la aplicación.

  • Acerca de: vea la versión de la aplicación y las Condiciones del servicio.

Configure su aplicación para que use el modo claro u oscuro de manera predeterminada. El modo claro y oscuro cambia la forma en que se ven las páginas de la aplicación, Mis reuniones grabaciones y las reuniones.

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Vaya a Más opciones > configuración > General. En Aspecto, elija si desea utilizar el modo Claro u Oscuro.

Si el administrador del sitio ha habilitado esta característica, puede cargar su propia imagen para que aparezca como su imagen de perfil.

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Vaya a Más > de > Mi cuenta y toque sus iniciales o la dirección imagen de perfil.

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Elija realizar una de las siguientes acciones:

  • Tomarfoto: use la cámara de su dispositivo para tomar una foto.
  • Elegir fotoexistente: seleccione una foto de la galería de su dispositivo.
  • Eliminarfoto: elimine su imagen imagen de perfil.

¿No puede encontrar sus reuniones en la lista de reuniones? Puede seleccionar lo que aparece en la lista de reuniones de laReunionesla aplicación móvil. Haga que coincida con lo que figura en suWebexsitio, calendario de Microsoft Office 365 o cualquier combinación que le guste.

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Abra el cuadro de diálogoReunionesy toque Más opciones en > Configuración para ver el menú de configuración principal.

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Toque Lista de reuniones para abrir la sección de integraciones de calendario y luego seleccione los calendarios que desea agregar:

  • Seleccione Calendario de Webex para integrar las reuniones desde suWebexy vea estas próximas reuniones en elReunionesrenovada
  • Seleccione Calendario de Office 365 para integrar las reuniones desde Outlook y ver estas próximas reuniones en elReunionesrenovada

 

El nivel de prioridad para el calendario es el siguiente: Calendario de Webex > calendario de Office 365. SolamenteWebexreuniones aparecen en la lista de reuniones.