開會之前

在您可以從行動裝置加入會議之前,請安裝Webex並登錄您的帳戶。 您可以看到自己受邀參加的任何即將進行的會議並加入會議,如果您具有主持人帳戶,還可以排定會議。

若要主持和出席Webex從入口網站下載並安裝Meetings應用程式。您可以安裝Meetings入口網站、Portal Plus、Portal Mini 和 Portal Go 上的應用程式。Meetings目前在入口網站電視上不可用。

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在入口網站首頁中,點選應用程式

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點選 Webex Meetings 旁的取得

應用程式安裝後,就會出現在入口網站首頁上。

您可以直接輸入您的帳戶電子郵件和密碼、在瀏覽器中輸入 6 位 PIN 碼或掃描密碼來QR 碼。
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開啟 Meetings 應用程式並執行以下操作之一:

  • 掃描QR 碼裝置上出現的相機螢幕。
  • 轉至 Web 瀏覽器中的登錄視窗上顯示的網址,然後輸入六位數代碼。
  • 入並 輸入您的 Webex 帳戶電子郵件地址和密碼。

如果您有Webex帳戶,您可以Meetings應用程式並查看即將進行的會議。 沒有帳戶? 您可以免費註冊一個

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開啟Meetings應用程式,然後使用您的帳戶來登錄。

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向右滑動即可在我的會議中查看即將舉辦的會議。


 

尚未接受的會議邀請顯示為暫訂

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開啟Meetings應用程式,向右滑動 我的會議

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排定,然後輸入您的會議資訊:

  • 會議主題

  • 會議密碼

  • 受邀者 - 輸入要邀請的參與者的電子郵件地址。

  • 會議日期、開始時間和持續時間

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檢視您的會議詳細資料,然後點選排定以排定您的會議。


 

如果您的會議是在接下來 15 分鐘內,請點觸 開始以立即開始會議。

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開啟並登錄Meetings應用程式。

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向右滑動以我的會議 ,然後點 觸會議專案上的開始。

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在 Meetings 應用程式主畫面上,點觸 開始會議

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使用下列其中一種方式加入會議:

  • 開啟並登入 Meetings 應用程式後,向左滑動至我的會議,然後點選會議項目上的加入。

  • 點選加入,輸入會議編號、個人會議室 URL 或主持人的使用者名稱,然後點選加入

在開會期間

當您在會議時,您可以變更音訊和視視連接、變更您的背景、與其他參與者聊天等。 主持人可以管理參與者、變更其角色,以及其他選項以確保一切順利進行。

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將裝置的音訊連線到會議後,點選靜音讓自己靜音。 點 觸取消靜音 以將您自己取消靜音。

當您被靜音時,螢幕上會保留一個取消靜音圖示 ,讓您知道會議中沒有人能夠聽到您的聲音。 即使未出現會議控制項,也會出現此圖示。 如果您嘗試在靜音時發言,則會出現一則訊息提醒您先將自己取消靜音。


 

如果您使用網際網路作為音訊,並且有Meetings開啟後,您可從裝置鎖定螢幕將您自己靜音或取消靜音。

如果您是會議主持人或聯合主持人,那麼您可以選擇選項來幫助您協調會議。 您可以同時將個人或所有人靜音、阻止參加者自行取消靜音,以及在參加者加入時自動將其靜音。 當您聽到背景噪音或有人輪流發言時,將參加者靜音可能很有用。

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若要將特定參與者靜音,請點 觸參與者 ,然後 點觸要靜音之人員姓名旁的靜音。 當 您想要將某人 取消靜音時,點按一下取消靜音。 點選取消靜音會向參加者傳送一則請求,要求他們自行取消靜音。

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若要將所有參與者靜音,請點 >參與者靜音控制 >全部靜音。

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當被詢問是否要允許出席者自行取消靜音時,請點選允許並將所有人靜音不允許並將所有人靜音

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若要將所有參加者都取消靜音,請點選參加者 > 靜音控制 > 全部取消靜音

點選全部取消靜音會傳送訊息給參加者,讓他們知道可以自行取消靜音。
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點選更多 > 變更音訊連線

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選取下列其中一個選項:

  • 使用網際網路音訊 — 使用 3G 或 4G 資料傳輸方案,除非您使用 Wi-Fi 連接。 當您加入音訊會議Webex僅VoIP音訊或音訊,則使用寬頻音訊。

     

    如果沒有寬頻音訊的參加者加入使用寬頻音訊的會議,則所有人的音訊都會降級。 Webex Meetings在降級之前不發出警告訊息。

  • 呼叫我 — 輸入您的電話號碼以讓會議呼叫您。

     

    如果在應用程式設定中啟用了自動撥我電話,您會自動接聽電話。

  • 呼入 —輸入撥入號碼顯示的清單。 點選全球撥入號碼以查看來自其他地區的撥入號碼清單。
  • 中斷音訊 連接 — 離開音訊會議。
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若要關閉您的視視,請點 停止視訊 >停止我的視音。

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若要開啟視視,請點> 開始視訊 開始視>。

在會議期間,您可以模糊背景或設定虛擬背景,以便會議參加者可以專注於您。 變更背景時,周圍環境發生改變時仍會保持焦點。

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在會議期間,點選視訊停止視訊,然後點選虛擬背景。 選取以下選項之一:

  • 若要模糊您所處的環境,同時保持專注,請點選模糊
  • 若要使用預設虛擬背景,請點選所需的背景。
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點觸 適用

將入口網站攝影機設定為您想要的模式或手動調整它,這樣會議中的每個人都可以清楚地看到您。

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在會議期間,點> 視>攝影機控制。

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選取其中一個可用的選項:

  • 自動偵測 — 自動聚焦于攝影機。
  • 桌面圖案 — 將攝影機設定為聚焦于單個人員。
  • 會議模式 — 聚焦于攝影機以將多個人包括在同一個會議室中。
  • 手動模式 — 手動將攝影機移至您想要的對焦位置。

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若要搜尋參加者,請點選參加者,然後在搜尋列中,輸入您要尋找的參加者的姓名。

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若要變更某人在會議中的角色,請點選參加者,然後點選要變更其角色的參加者。

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點選指派主講者指派主持人指派聯合主持人


 

如果您在排程會議時啟用任何人都可以共用,參加者可以隨時共用內容。 身為排定的 Webex 會議的主持人,您可以關閉任何人都可以共用以僅允許主講者在會議期間共用內容。

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點選參加者參加者,然後點選邀請

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選通過電子郵件邀請 ,然後輸入您想要邀請的出席者的電子郵件地址,或點選選取受邀者以從裝置上的聯絡人新增出席者。

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完成後,點選完成

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若要開始錄製,請點選 更多選項 更多選項 ,然後點選 錄製

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錄製時,點 選暫停 >更多選項以暫停錄製,然後點 選更多選項>繼續 錄製。

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完成錄製後, 點選停止 >錄製 >停止 錄製以結束錄製。 會議結束後,您將收到包含存取錄製檔相關資訊的電子郵件。


 

您可以編輯錄製檔名稱,方法是轉至錄製檔頁,點選更多,然後點選編輯名稱

參加者無法在您不在時進入您的個人會議室。 進入您的個人會議室後,您可以控制可進入的人。

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若要鎖定您的個人會議室,請點選更多選項 > 鎖定會議室

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若要解除鎖定您鎖定的個人會議室,請點選更多選項 > 解除鎖定會議室


 

當您鎖定您的個人會議室並且參加者進入大廳時,參加者參加者上方會出現一個紅色指示器。

如果您鎖定個人會議室,您和您的聯合主持人會在參加者嘗試加入會議時收到通知。 如果大廳中只有一個人等候,您可以允許他們進入或從通知移除他們。 隨著更多人在大廳中等候,通知會更新,告知您有多少參加者,而您必須從「參加者」面板管理大廳。
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若要查看在您的個人會議室大廳中等待的出席者,請點觸 參與者 參加者 ,然後點觸通知。

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查看等待加入的參加者清單,然後根據姓名旁的資訊選擇要准許加入或移除的人員:

  • 內部 — 同一個內經過驗證的參與者Webex作為會議主持人。

  • 外部 — 會議主持人以外的已驗證的參與者Webex組織。

  • 未經驗證 - 未經驗證的參與者。


 

網域名稱會向內部外部參加者顯示。

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選取您要允許進入的參加者,然後點選允許進入以允許他們加入,或者點選移除以阻止他們加入會議。

您可從「參加者」面板選取某人並點選移至大廳,以讓他們暫時離開會議。

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選結束或離開會議 ,並選擇下列其中一個選項:

  • 點選離開會議以離開會議。
  • 如果您是主持人,請點選離開會議結束所有人的會議

 

如果您是會議的主持人,想要離開會議但讓會議繼續進行,請先為另一位參加者指定主持人特權。

如果您是會議的聯合主持人,您可以離開或結束會議。Meetings要求您確認是否要為每個人結束會議。

變更您的Meetings應用程式設定

在中調整各種設定Meetings應用程式。 您可以變更會議的通知設定、音訊和視訊設定以及入口網站 (Portal) 的行事曆整合。

Meetings應用程式設定

開啟應用程式,然後點觸 設定 以觀看主要設定功能表。

  • 我的帳戶 – 查看您的帳戶資訊,也可以使用此設定登出

  • 般–在後變更清除共用的檔案和歷史記錄的設定Webex一起列出。 您也可以變更應用程式的主題。

  • 音訊和視訊 – 調整會議的音訊和視訊設定。

  • 會議清單 – 整合您的Webex具有 應用程式的 Calendar 或 Microsoft Office 365 日曆。

  • 說明 – 觀看指導教學視訊並存取 Webex 說明中心,以取得該應用程式的詳細資訊。

  • 關於 – 檢視應用程式版本和服務條款。

將您的應用程式設定為在預設情況下使用淺色或深色模式。 淺色和深色模式會變更應用程式頁面(例如我的會議錄製檔)及會議的外觀。

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轉至 更多選項 > 設定 > 一般。 在外觀下選擇是使用淺色還是深色模式。

如果您的網站管理員已啟用此功能,您可以上傳您自己的影像作為您的設定檔圖片。

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前往 更多 > 設定 > 我的帳戶,然後點選您的姓名縮寫或現行設定檔圖片。

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選擇下列其中一個選項:

  • 拍攝相片 — 使用您的裝置的相機來拍攝相片。
  • 選擇現有相片 — 從您的裝置圖庫中選取一張相片。
  • 刪除相片 — 刪除您的現行設定檔圖片。

在會議清單中找不到您的會議? 您可以選取出現在會議清單中的Meetings行動應用程式。使其符合您上所列的專案Webex網站、Microsoft Office 365 日曆或任何您喜歡的組合。

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開啟Meetings應用程式,然後點選 更多選項> 設定以觀看主設定功能表。

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選會議清單 以開啟 Calendar Integrations 區段,然後選取要新增的日曆:

  • 選取 Webex Calendar 以整合您的會議Webex網站,並查看這些即將進行的會議Meetings應用程式。
  • 選取 Office 365 Calendar 以整合 Outlook 中的會議,並查看Meetings應用程式。

 

行事曆的優先等級如下所示: Webex 行事曆 > Office 365 行事曆。 會議Webex會議會出現在會議清單中。