Utilisez l'application Meetings pour Meta Portal pour rencontrer d'autres personnes et collaborer avec d'autres personnes, où que vous soyez. Avec l’application Réunions, vous pouvez programmer, démarrer, rejoindre et enregistrer des réunions Webex directement à partir de votre portail.
Avant votre réunion
Avant de pouvoir rejoindre une réunion à partir de votre périphérique mobile, installez l’ Webex App et connectez-vous à votre compte. Vous pouvez voir toutes les réunions à venir auxquelles vous êtes invité, rejoindre les réunions et les programmer si vous avez un compte organisateur.
Pour organiser et participer à des réunions Webex à partir de votre portail, téléchargez et installez l’application Réunions. Vous pouvez installer l'application Réunions sur le Portal, Portal Plus, Portal Mini et Portal Go. Les réunions ne sont actuellement pas disponibles sur Portal TV.
1 | À partir de l'écran d'accueil du portail, appuyez sur Applications . |
2 | À côté de Webex Meetings , touchez Obtenir . |
Une fois l'application installée, elle s'affiche sur l'écran d'accueil du portail.
Ouvrez l'application Réunions et effectuez l'une des opérations suivantes :
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Si vous avez un compte Webex, vous pouvez vous connecter à l'application Réunions et afficher vos réunions à venir. Vous n’avez pas de compte ? Vous pouvez inscrivez-vous pour un gratuitement.
1 | Ouvrez l'application Réunions, puis connectez-vous avec votre compte. | ||
2 | Balayez vers la droite pour afficher vos réunions à venir dans Mes réunions .
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1 | Ouvrez l’application Réunions et balayez vers la droite pour Mes réunions . | ||
2 | Touchez Programmer
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3 | Vérifiez les détails de votre réunion, puis appuyez sur Programmer pour programmer votre réunion.
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1 | Ouvrez et connectez-vous à l’application Réunions. |
2 | Balayez vers la droite pour Mes réunions et appuyez sur Démarrer sur l'entrée de la réunion. |
Sur l’écran d’accueil de l’application Réunions, appuyez sur COMMENCER LA RÉUNION . |
Rejoignez votre réunion de l’une des manières suivantes :
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Pendant votre réunion
Pendant que vous êtes en réunion, vous modifiez votre connexion audio et vidéo, changez votre arrière-plan, discutez avec d'autres participants, et plus encore. Les organisateurs peuvent gérer les participants, modifier leurs rôles, entre autres options, pour s’assurer que tout se passe bien.
Après avoir connecté l'audio de votre périphérique à la réunion, appuyez sur Couper le son Lorsque le son est coupé, un Rétablir le son icône
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Si vous êtes l’organisateur ou le coorganisateur de la réunion, vous disposez d’options pour vous aider à modérer votre réunion. Vous pouvez couper le son de certaines personnes ou de tout le monde à la fois, empêcher les participants de rétablir le son eux-mêmes et couper automatiquement le son des participants lorsqu'ils rejoignent la réunion. Couper le son des participants est utile lorsque vous entendez un bruit de fond ou lorsque les participants parlent en dehors de leur tour.
1 | Pour couper le son d'un participant spécifique, appuyez sur Participants |
2 | Pour couper le son de tous les participants, appuyez sur Participants |
3 | Lorsqu'il vous est demandé si vous souhaitez autoriser les invités à rétablir le son eux-mêmes, appuyez sur Autoriser et couper le son de tout ou Ne pas autoriser et couper le son de tous . |
4 | Pour rétablir le son de tous les participants, appuyez sur Participants > Contrôle du son > Tout rétablir . Taper Tout rétablir envoie des messages aux participants pour les informer qu'ils peuvent rétablir le son eux-mêmes. |
1 | Touchez . | ||||
2 | Choisissez parmi l'une des options suivantes :
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1 | Pour désactiver votre vidéo, appuyez sur . |
2 | Pour activer votre vidéo, appuyez sur . |
Au cours d'une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou définir un arrière-plan virtuel afin que les participants à la réunion puissent rester concentrés sur vous. Lorsque vous modifiez votre arrière-plan, vous restez concentré pendant que votre environnement est modifié.
1 | Pendant la réunion, appuyez sur Vidéo
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2 | Touchez Appliquer . |
Réglez la caméra de votre portail sur le mode de votre choix ou ajustez-la manuellement afin que tous les participants à la réunion puissent vous voir clairement.
1 | Au cours de votre réunion, appuyez sur . |
2 | Sélectionnez l'une des options disponibles :
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Pour rechercher des participants, appuyez sur Participants |
1 | Pour modifier le rôle d'une personne dans une réunion, appuyez sur Participants | ||
2 | Touchez Nommer le présentateur , Créer un organisateur , ou Créer un coorganisateur .
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1 | Touchez Participants |
2 | Touchez Inviter par courrier électronique , puis saisissez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter, ou appuyez sur Sélectionner les invités |
3 | Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé . |
1 | Pour démarrer un enregistrement, appuyez sur Plus d'options | ||
2 | (Facultatif) Pendant que vous enregistrez, appuyez sur pour mettre l'enregistrement en pause, puis pour continuer l’enregistrement. | ||
3 | Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, appuyez sur pour mettre fin à l’enregistrement. À la fin de la réunion, vous recevez un courrier électronique contenant des informations sur l'accès à l'enregistrement.
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Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle lorsque vous n’êtes pas là. Une fois que vous entrez dans votre salle personnelle, vous contrôlez qui peut y entrer.
1 | Pour verrouiller votre salle personnelle, appuyez sur . | ||
2 | Pour déverrouiller votre salle personnelle, appuyez sur .
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1 | Pour voir les invités qui attendent dans le lobby de votre salle personnelle, appuyez sur Participants | ||
2 | Passez en revue la liste des participants en attente de rejoindre et choisissez qui admettre ou supprimer en fonction des informations à côté de leur nom :
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3 | Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser à entrer, puis appuyez sur Laisser entrer pour leur permettre de rejoindre ou Supprimer pour les empêcher de rejoindre la réunion. Vous pouvez temporairement exclure une personne d'une réunion en la sélectionnant dans le panneau Participants et en appuyant sur Déplacer vers le lobby . |
Touchez Mettre fin ou quitter la réunion
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Modifier les paramètres de votre application Réunions
Ajustez divers paramètres dans l’application Réunions en fonction de vos besoins. Vous pouvez modifier les paramètres de notification, les paramètres audio et vidéo pour les réunions et les intégrations de calendrier pour votre portail.
Paramètres de l’application Réunions
Ouvrez l'application et appuyez sur
pour afficher le menu des paramètres principaux.Mon compte –Voir les informations de votre compte, et vous pouvez également DÉCONNEXION à partir de ce paramètre.
Général –Modifier les paramètres pour effacer les fichiers partagés et les historiques après les réunions Webex. Vous pouvez également modifier le thème de l'application.
Audio et vidéo –Ajustez vos paramètres audio et vidéo pour les réunions.
Liste des réunions –Intégrez votre calendrier Webex ou votre calendrier Microsoft Office 365 à l’application.
Aide –Regardez les didacticiels vidéo et accédez au Centre d’aide Webex pour plus d’informations sur l’application.
À propos –Afficher la version de l’application et les conditions d’utilisation.
Configurez votre application pour utiliser le mode clair ou sombre par défaut. Le mode clair et foncé modifie l’apparence des pages de l’application, telles que Mes Réunions enregistrements et réunions.
Aller à Apparence , choisissez si vous souhaitez utiliser Lumière ou Sombre mode. . Sous
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Si l'administrateur de votre site a activé cette fonctionnalité, vous pouvez télécharger votre propre image pour l'afficher en tant que photo de profil.
1 | Allez dans ou votre image de profil. |
2 | Choisissez l’une des choix suivantes :
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Vous ne trouvez pas vos réunions dans la liste des réunions ? Vous pouvez sélectionner ce qui s'affiche dans la liste des réunions de l'application mobile Réunions. Faites en sorte qu’il corresponde à ce qui est répertorié sur votre site Webex, votre calendrier Microsoft Office 365 ou toute autre combinaison que vous aimez.
1 | Ouvrez l’application Réunions et appuyez sur pour afficher le menu des paramètres principaux. | ||
2 | Touchez Liste des réunions pour ouvrir la section des intégrations de calendrier, puis sélectionnez les calendriers que vous souhaitez ajouter :
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