À partir de l'écran d'accueil du portail, appuyez sur Applications .

À côté de Webex Meetings , touchez Obtenir .

Ouvrez l'application Réunions et effectuez l'une des opérations suivantes :

• Scannez le Code QR qui s’affiche avec l’appareil photo sur votre périphérique mobile.
• Allez à l'adresse Web affichée dans la fenêtre de connexion dans un navigateur Web et saisissez le code à six chiffres.
• Touchez Se connecter et saisissez l’adresse électronique et le mot de passe de votre compte Webex.

Ouvrez l'application Réunions, puis connectez-vous avec votre compte.

Balayez vers la droite pour afficher vos réunions à venir dans Mes réunions .

Les invitations à des réunions que vous n'avez pas acceptées sont affichées comme Provisoire .

Ouvrez l’application Réunions et balayez vers la droite pour Mes réunions .

Touchez Programmer , puis saisissez les informations de votre réunion :

Vérifiez les détails de votre réunion, puis appuyez sur Programmer pour programmer votre réunion.

Si votre réunion a lieu dans les 15 prochaines minutes, appuyez sur Démarrer pour démarrer votre réunion maintenant.

Ouvrez et connectez-vous à l’application Réunions.

Balayez vers la droite pour Mes réunions et appuyez sur Démarrer sur l'entrée de la réunion.

Sur l’écran d’accueil de l’application Réunions, appuyez sur COMMENCER LA RÉUNION .

Rejoignez votre réunion de l’une des manières suivantes :

• Après avoir ouvert et connecté l’application Réunions, balayez l’écran vers la gauche pour Mes réunions et appuyez sur REJOINDRE sur l'entrée de la réunion.

• Touchez REJOINDRE , saisissez le numéro de la réunion, l' URL de la salle personnelle ou le nom d'utilisateur de l'organisateur, puis appuyez sur REJOINDRE .

Après avoir connecté l'audio de votre périphérique à la réunion, appuyez sur Couper le son pour couper le son. Touchez Rétablir le son pour rétablir le son.

Lorsque le son est coupé, un Rétablir le son icône reste affiché à l’écran pour vous indiquer que personne dans la réunion ne peut vous entendre. Cette icône s'affiche même lorsque les commandes de la réunion ne le font pas. Si vous essayez de parler lorsque le son est coupé, un message s'affiche pour vous rappeler de rétablir le son au préalable.

Si vous utilisez Internet pour l'audio et que les notifications pour les réunions sont activées, vous pouvez activer ou désactiver le son à partir de l'écran de verrouillage de votre périphérique.

Pour couper le son d'un participant spécifique, appuyez sur Participants , puis appuyez sur Couper le son à côté du nom de la personne que vous souhaitez couper. Touchez Rétablir le son lorsque vous souhaitez rétablir le son de quelqu'un. Taper Rétablir le son envoie une demande au participant pour lui demander de rétablir le son.

Pour couper le son de tous les participants, appuyez sur Participants > Contrôle du son > Couper tout le son .

Lorsqu'il vous est demandé si vous souhaitez autoriser les invités à rétablir le son eux-mêmes, appuyez sur Autoriser et couper le son de tout ou Ne pas autoriser et couper le son de tous .

Pour rétablir le son de tous les participants, appuyez sur Participants > Contrôle du son > Tout rétablir .

Touchez Plus > Modifier la connexion audio .

Choisissez parmi l'une des options suivantes :

• Utiliser Internet pour l’audio : utilisez votre forfait de données 3G ou 4G, sauf si vous disposez d’une Wi-Fi . Lorsque vous rejoignez une conférence audio qui utilise Webex Audio ou VoIP uniquement, vous utilisez l’audio large bande.

  Si un participant qui n'a pas l'audio large bande rejoint une réunion qui utilise l'audio large bande, l'audio pour tout le monde est rétrogradé. Webex Meetings aucun message d'avertissement avant la rétrogradation.

• Appelez-moi : saisissez votre numéro de téléphone pour que la réunion vous appelle.

  Si vous avez activé Appelez-moi automatiquement dans les paramètres de votre application, vous recevez des appels automatiquement.

• Appeler : saisissez le numéro d'appel qui s'affiche. Touchez Numéros d'appel internationaux pour afficher une liste des numéros d’appel d’autres régions.
• Déconnecter l'audio : quitter la conférence audio.

Pour désactiver votre vidéo, appuyez sur Vidéo > Arrêter ma vidéo .

Pour activer votre vidéo, appuyez sur Vidéo > Démarrer la vidéo .

Pendant la réunion, appuyez sur Vidéo puis appuyez sur Arrière-plan virtuel . Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour flouter votre environnement tout en conservant la mise au point, appuyez sur Flouter.
• Pour utiliser un arrière-plan virtuel par défaut, appuyez sur celui de votre choix.

Touchez Appliquer .

Au cours de votre réunion, appuyez sur Vidéo > Contrôle de la caméra .

Sélectionnez l'une des options disponibles :

• Détecter automatiquement : effectue automatiquement la mise au point de l'appareil photo.
• Mode bureau : configure l’appareil photo pour qu’il effectue la mise au point sur une seule personne.
• Mode réunion : met la caméra au point pour inclure plusieurs personnes dans la même pièce.
• Mode manuel : déplace la caméra manuellement pour effectuer la mise au point là où vous le souhaitez.

Pour rechercher des participants, appuyez sur Participants , et dans la barre de recherche, saisissez le nom du participant que vous souhaitez rechercher.

Pour modifier le rôle d'une personne dans une réunion, appuyez sur Participants , puis appuyez sur le participant dont vous souhaitez modifier le rôle.

Touchez Nommer le présentateur , Créer un organisateur , ou Créer un coorganisateur .

Si vous activez Tout le monde peut partager lors de la programmation de la réunion, les participants peuvent partager du contenu à tout moment. En tant qu'organisateur d'une réunion Webex programmée , vous pouvez désactiver Tout le monde peut partager pour permettre uniquement à l’animateur de partager du contenu pendant les réunions.

Touchez Participants puis appuyez sur Inviter .

Touchez Inviter par courrier électronique , puis saisissez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter, ou appuyez sur Sélectionner les invités pour ajouter des invités à partir de vos contacts sur votre périphérique.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé .

Pour démarrer un enregistrement, appuyez sur Plus d'options , puis appuyez sur Enregistrer .

(Facultatif) Pendant que vous enregistrez, appuyez sur Plus d'options > Suspendre pour mettre l'enregistrement en pause, puis Plus d'options > Reprendre pour continuer l’enregistrement.

Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, appuyez sur Plus d'options > Arrêter l’enregistrement > ARRÊTER L’ENREGISTREMENT pour mettre fin à l’enregistrement. À la fin de la réunion, vous recevez un courrier électronique contenant des informations sur l'accès à l'enregistrement.

Vous pouvez modifier les noms des enregistrements en allant à la Enregistrements page, en appuyant sur Plus , puis en appuyant sur Modifier le nom .

Pour verrouiller votre salle personnelle, appuyez sur Plus d'options > Verrouillage .

Pour déverrouiller votre salle personnelle, appuyez sur Plus d'options > Déverrouiller la salle .

Lorsque vous verrouillez votre salle personnelle et qu'un participant entre dans le lobby, un indicateur rouge s'affiche au-dessus Participants .

Pour voir les invités qui attendent dans le lobby de votre salle personnelle, appuyez sur Participants , puis appuyez sur la notification.

Passez en revue la liste des participants en attente de rejoindre et choisissez qui admettre ou supprimer en fonction des informations à côté de leur nom :

• Interne —participant authentifié au sein de la même organisation Webex que l'organisateur de la réunion.

• Externe —participant authentifié en dehors de l'organisation Webex de l'organisateur de la réunion.

• Non vérifié : un participant non authentifié.

Le nom de domaine s'affiche pour Interne et Externe participants.

Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser à entrer, puis appuyez sur Laisser entrer pour leur permettre de rejoindre ou Supprimer pour les empêcher de rejoindre la réunion.

Touchez Mettre fin ou quitter la réunion et choisissez l'une des options suivantes :

• Touchez Quitter la réunion pour quitter la réunion.
• Si vous êtes l'organisateur, appuyez sur Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous .

Si vous êtes l'organisateur d'une réunion et que vous souhaitez quitter la réunion mais la laisser continuer, attribuez d'abord les privilèges d'organisateur à un autre participant. Si vous êtes le coorganisateur d'une réunion, vous pouvez quitter ou mettre fin à la réunion. Réunions vous demande de confirmer si vous souhaitez mettre fin à la réunion pour tout le monde.

Aller à Plus d'options > Paramètres > Général . Sous Apparence , choisissez si vous souhaitez utiliser Lumière ou Sombre mode.

Allez dans Plus > dans Mon > et tapez sur vos initiales ou votre image de profil.

Choisissez l’une des choix suivantes :

• Prendre une photo—Utilisez l’appareil photo de votre périphérique pour prendre une photo.
• Choisir une photo existante—Sélectionnez une photo dans la galerie de votre périphérique.
• Supprimer laphoto —Supprimez votre groupe d image de profil.

Ouvrez l’application Réunions et appuyez sur Plus d'options > Paramètres pour afficher le menu des paramètres principaux.

Touchez Liste des réunions pour ouvrir la section des intégrations de calendrier, puis sélectionnez les calendriers que vous souhaitez ajouter :

• Sélectionner Calendrier Webex pour intégrer des réunions à partir de votre site Webex et voir ces réunions à venir dans l’application Réunions.
• Sélectionner Calendrier Office 365 pour intégrer des réunions à partir d'Outlook et voir ces réunions à venir dans l'application Réunions.

Le niveau de priorité du calendrier est le suivant : Calendrier Webex > Calendrier Office 365. Seules les réunions Webex apparaissent dans la liste des réunions.