Vergaderingen plannen vanuit een van uw ruimten..

Een . plannen uitgebreide vergadering gekoppeld aan een ruimte , moet u een licentie hebben en deel uitmaken van dezelfde organisatie als de persoon die de ruimte heeft gemaakt.

Het aantal personen dat kan deelnemen aan uw vergadering kan variëren, afhankelijk van of het een klassieke of uitgebreide vergadering is die aan een ruimte is gekoppeld.

Voor klassieke vergaderingen is dit afhankelijk van het accounttype van de persoon die de ruimte heeft gemaakt. Zie voor meer informatie Mogelijkheden voor vergaderingen en sponsors van vergaderingen in Cisco Webex .

Voor uitgebreide vergaderingen is dit afhankelijk van het type account dat u als host hebt.

End-to-end-codering voor Webex -app-vergaderingen

Vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, ondersteunen end-to-end-codering. Zie voor meer informatie over het standaard coderen van al uw vergaderingen Webex app| End-to-end-versleuteling instellen voor vergaderingen .

De planner kiezen die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen. U kunt vergaderingen plannen vanuit een ruimte met Microsoft Outlook, Google Agenda of de Webex -app-planner (als uw beheerder dit heeft) uw account instellen met Cisco Webex hybride agendaservice ).

Als uw beheerder uw account niet heeft ingesteld met hybride agenda of als u een andere agenda gebruikt dan Microsoft Outlook of Google Agenda, volgt u de instructies in Andere agenda's .

Microsoft Outlook

1

Klik in de ruimte op Plannen .


 

Als uw beheerder uw account met de hybride agenda heeft ingesteld, kunt u hier: alle vergaderingen zoeken die in de ruimte zijn gepland .

2

Selecteren Een vergadering plannen .

De Webex app opent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook die automatisch e-mailadressen bevat voor iedereen in de ruimte, de naam van de ruimte als onderwerp en '@webex:space' in de Locatie veld. Afhankelijk van uw instellingen kan de uitnodiging ook een koppeling bevatten om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelnemen via de telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanuit elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Geef de datum, tijd en andere details op.

4

Voeg een Cisco Webex -ruimte- of bureauapparaat toe door te selecteren: Planningsassistent > Ruimten toevoegen op Windows of Planning of Ruimtezoeker en dan Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte- of bureauapparaten toe die u wilt opnemen.

A Deelnemen wordt 5 minuten voordat de vergadering begint op het apparaat weergegeven.

 
Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda, zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

Google Agenda

1

Klik in de ruimte op Plannen .


 

Als uw beheerder uw account met de hybride agenda heeft ingesteld, kunt u hier: alle vergaderingen zoeken die in de ruimte zijn gepland .

2

Selecteren Een vergadering plannen .

Als u Google Agenda gebruikt met Microsoft Outlook, opent de Webex app een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook. Anders wordt Google Agenda geopend met uw standaardbrowser. De uitnodiging heeft de naam van de ruimte als het onderwerp van de vergadering, '@webex:space' in de Locatie veld en bevat e-mailadressen voor personen in de ruimte.


 
Afhankelijk van uw instellingen kan de uitnodiging ook de volgende opties bevatten, zodat personen kunnen deelnemen vanuit elk op standaarden gebaseerd videosysteem:

  • Vergaderlink

  • Optie deelnemen via de telefoon

  • Videoadres

3

Geef de datum, tijd en andere details op.

4

Voeg een Cisco Webex -ruimte- of bureauapparaat toe door te selecteren: Planningsassistent > Ruimten toevoegen op Windows of Planning of Ruimtezoeker en dan Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte- of bureauapparaten toe die u wilt opnemen.

A Deelnemen wordt 5 minuten voordat de vergadering begint op het apparaat weergegeven.

 
Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda, zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

Webex

1

Klik in de ruimte op Een vergadering plannen en voer vervolgens uw vergaderingsgegevens in:

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start en Einde datum en tijd.

  • Aanvinken Herhaling , als u wilt plannen dat de vergadering regelmatig wordt herhaald, kunt u kiezen uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

  • Voer een beschrijving in die wordt opgenomen in de e-mailuitnodiging.

2

Alle leden van de ruimte worden automatisch uitgenodigd voor de vergadering. Voeg genodigden toe door hun naam of e-mailadres te typen. Verwijder genodigden door de muisaanwijzer op hun naam te plaatsen en te klikken op Verwijderen .


 

Als de genodigden niet beschikbaar zijn, wijzigt u de vergadertijd en hun beschikbaarheidstatus of klikt u op Agenda controleren om hun beschikbaarheid te zien.

3

Als u een vergaderruimte wilt boeken, gaat u naar Kamers en voer de naam of locatie van een vergaderruimte in. U ziet pictogrammen naast ruimtenamen om hun beschikbaarheid weer te geven. Klik op de naam van een ruimte om deze toe te voegen aan de uitnodiging voor de vergadering.


 

Alleen vergaderruimten die worden vermeld in de directory van uw organisatie worden weergegeven.

4

Klik op Plannen.

De vergadering wordt toegevoegd aan uw agenda. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar iedereen die is uitgenodigd voor de vergadering.

De volgende stappen

Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u: de vergaderingsdetails bijwerken of de vergadering annuleren .


 

Hier ga je alle vergaderingen zoeken die in de ruimte zijn gepland .

Andere agenda's

1

Klik in de ruimte op Plannen .


 

Als uw beheerder uw account met de hybride agenda heeft ingesteld, kunt u hier: alle vergaderingen zoeken die in de ruimte zijn gepland .

Klik op Plannen
2

Klik op Informatie over ruimtevergadering , selecteer Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering.

Afhankelijk van uw instellingen kan de vergaderingsinformatie een koppeling bevatten om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelnemen via de telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanuit elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Ga terug naar uw Webex app en de Informatie over ruimtevergadering bekijken. Volgende naar Personen , selecteer Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de e-mailadressen in de Aan gedeelte van de vergadering.

4

Geef de datum, tijd en andere details op en verzend de uitnodiging.

Voordat u begint

U kunt de in-app-planner gebruiken als u: uitgebreide vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld . Als u klassieke vergaderingen hebt die aan een ruimte zijn gekoppeld, kopieert u de vergaderingsgegevens en plakt u deze in een agenda van derden.
1

Ga naar Berichten en selecteer een ruimte.

2

Tik in de ruimte op het activiteitenmenu en kies Plannen .

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start en Einde datum en tijd.

  • Personen in de ruimte worden automatisch toegevoegd als genodigden. Tik op Genodigden om personen toe te voegen of te verwijderen.

    Tik op Beschikbaarheid controleren om te zien hoe laat iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar dat tijdvak. U kunt ook:

    • Bekijk een lijst met wie er beschikbaar is op het geselecteerde tijdstip.

    • Tik op de vergadering en houd deze vast om deze naar een ander tijdvak te slepen en neer te zetten.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijden van de planner.

  • Voer een beschrijving in.

3

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

Voordat u begint

U kunt de in-app-planner gebruiken als u: uitgebreide vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld . Als u klassieke vergaderingen hebt die aan een ruimte zijn gekoppeld, kopieert u de vergaderingsgegevens en plakt u deze in een agenda van derden.
1

Ga naar Berichten en selecteer een ruimte.

2

Tik in de ruimte op het activiteitenmenu en kies Plannen .

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start en Einde datum en tijd.

  • Personen in de ruimte worden automatisch toegevoegd als genodigden. Tik op Genodigden om personen toe te voegen of te verwijderen.

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe laat iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar dat tijdvak. U kunt ook:

    • Bekijk een lijst met wie er beschikbaar is op het geselecteerde tijdstip.

    • Tik op de vergadering en houd deze vast om deze naar een ander tijdvak te slepen en neer te zetten.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijden van de planner.

  • Voer een beschrijving in.

3

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

1

Aanmelden bij Webex en klik vanuit uw ruimte op PlannenVergadering .

2

Volgende naar Vergaderingsinformatie , selecteer Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen kan de vergaderingsinformatie een koppeling bevatten om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelname via de telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanuit elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Ga terug naar de Webex-app en de Informatie over ruimtevergadering bekijken. Volgende naar Personen , selecteer Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de e-mailadressen in de Aan gedeelte van de vergadering.

4

Geef de datum, tijd en andere details op die u moet opnemen en verzend vervolgens de uitnodiging.