Plan vergaderingen vanuit een van uw ruimten..

Het aantal personen dat kan deelnemen aan uw geplande Webex-teamvergadering kan variëren, afhankelijk van het accounttype van de persoon die de ruimte heeft gemaakt. Zie Vergaderingsmogelijkheden en Vergaderingsfuncties in het Cisco Webex voor meer Cisco Webex.

Kies de -scheduler die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen. U kunt vergaderingen plannen vanuit een ruimte met Behulp van Microsoft Outlook, Google Agenda of deWebex-app-scheduler (als uw beheerder uw account heeft ingesteld met Cisco Webex-service voor hybride agenda's).

Als uw beheerder uw account niet heeft ingesteld metHybride agendaof als u een andere agenda gebruikt dan Microsoft Outlook of Google Agenda, gebruikt u de instructies in Andere agenda's.

Microsoft Outlook

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met deHybride agenda, hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

2

Selecteer Een vergadering plannen.

Webex-appopent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook die automatisch e-mailadressen bevat voor iedereen in de ruimte, de naam van de ruimte als het onderwerp en '@webex:space' in het veld Locatie. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Geef de datum, tijd en andere gegevens op.

4

Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen.

De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat.

 
Uw beheerder moet uw account instellen met deHybride agendazodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

Google Agenda

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met deHybride agenda, hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

2

Selecteer Een vergadering plannen.

Als u Google Agenda met Microsoft Outlook gebruikt,Webex-appopent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook. Anders wordt Google Agenda geopend met uw standaardbrowser. De uitnodiging heeft de naam van de ruimte als het onderwerp van de vergadering, '@webex:space' in het veld Locatie. Bevat e-mailadressen van personen in de ruimte. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Geef de datum, tijd en andere gegevens op.

4

Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen.

De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat.

 
Uw beheerder moet uw account instellen met deHybride agendazodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

Webex-app-planning

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

2

Selecteer Een vergadering plannen.

3

Bewerk de naam van de vergadering in Onderwerp.

4

Selecteer de datum en tijd voor uw vergadering en voeg desgewenst een Beschrijving van de vergadering toe.

5

Alle leden van de ruimte worden automatisch uitgenodigd voor de vergadering. Voeg genodigden toe door hun naam of e-mailadres op te geven. Verwijder genodigden door met de muis over hun naam te bewegen en op Verwijderen te klikken.

In eerste instantie wordt onbekende beschikbaarheid Beschikbaarheid onbekend naast de naam van elke persoon weer gegeven. Als de persoon beschikbaar is op het tijdstip dat u hebt geselecteerd, wordt het symbool Bijgewerkt in Beschikbaar Beschikbaar. Als de persoon niet beschikbaar is, wordt Het symbool Bijgewerkt naar Onbeschikbaar Niet beschikbaar. Als we de beschikbaarheid van iemand niet kunnen ophalen, blijft Onbekende Beschikbaarheid onbekend beschikbaarheid naast de naam van die persoon worden weer gegeven.


 

Als genodigden niet beschikbaar zijn, wijzigt u de vergadertijd en de beschikbaarheidsstatusupdates of klikt u op een tijdvak in de agenda aan de rechterkant van het scherm om de beschikbaarheid te zien.

6

Klik op Plannen.

De vergadering is aan uw agenda toegevoegd. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar iedereen die voor de vergadering is uitgenodigd.

De volgende stap

Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u de vergaderingsgegevens bijwerken of de vergadering annuleren.

Andere agenda's

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met deHybride agenda, hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

Klik op Plannen
2

Klik op Informatie over ruimte-vergadering , selecteerKopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering.

Afhankelijk van uw instellingen bevat de informatie over de vergadering mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Ga terug naar uwWebex-appen de informatieweergave van de vergaderruimte . Selecteer naast PersonenKopiëren , ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Geef de datum, tijd en andere gegevens op en verzend de uitnodiging.

1

Ga naar Berichten en selecteer een ruimte.

2

Tik in de ruimte op het activiteitenmenu en kies Plannen.

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Personen in de ruimte worden automatisch als genodigden toegevoegd. Tik op Genodigden om personen toe te voegen of te verwijderen.

    Tik op Beschikbaarheid controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

  • Voer een beschrijving in.

3

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

1

Ga naar Berichten en selecteer een ruimte.

2

Tik in de ruimte op het activiteitenmenu en kies Plannen.

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Personen in de ruimte worden automatisch als genodigden toegevoegd. Tik op Genodigden om personen toe te voegen of te verwijderen.

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

  • Voer een beschrijving in.

3

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

1

Meld u aan bij Webex en klik op Plannen vanuit uw ruimteVergadering.

2

Selecteer naast VergaderinformatieKopiëren , ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelname via de telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Ga terug naar de Webex-app en de weergave Informatie over ruimtevergadering . Selecteer naast PersonenKopiëren , ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.