Plan een vergadering met iedereen in uw ruimte op een opgegeven datum en tijd, ongeacht of het een ruimte met een of meer personen is. Verzend agenda-uitnodigingen naar iedereen in de ruimte om hen te vertellen over de vergadering en hoe ze kunnen deelnemen.

Het aantal personen dat kan deelnemen aan uw geplande Webex-teamvergadering kan variëren, afhankelijk van het accounttype van de persoon die de ruimte heeft gemaakt. Zie Vergaderingsmogelijkheden en Vergaderingsfuncties in het Cisco Webex voor meer Cisco Webex.
Kies de -scheduler die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen. U kunt vergaderingen plannen vanuit een ruimte met Behulp van Microsoft Outlook, Google Agenda of deWebex-app-scheduler (als uw beheerder uw account heeft ingesteld met Cisco Webex-service voor hybride agenda's).
Als uw beheerder uw account niet heeft ingesteld metHybride agendaof als u een andere agenda gebruikt dan Microsoft Outlook of Google Agenda, gebruikt u de instructies in Andere agenda's.
1 | Klik in de ruimte op Plannen.
| ||
2 | Selecteer Een vergadering plannen. Webex-appopent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook die automatisch e-mailadressen bevat voor iedereen in de ruimte, de naam van de ruimte als het onderwerp en '@webex:space' in het veld Locatie. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem. | ||
3 | Geef de datum, tijd en andere gegevens op. | ||
4 | Voeg een Cisco Webex-ruimte of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat. | ||
5 | Verzend de uitnodiging voor de vergadering. |
1 | Klik in de ruimte op Plannen.
| ||
2 | Selecteer Een vergadering plannen. Als u Google Agenda met Microsoft Outlook gebruikt,Webex-appopent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook. Anders wordt Google Agenda geopend met uw standaardbrowser. De uitnodiging heeft de naam van de ruimte als het onderwerp van de vergadering, '@webex:space' in het veld Locatie. Bevat e-mailadressen van personen in de ruimte. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem. | ||
3 | Geef de datum, tijd en andere gegevens op. | ||
4 | Voeg een Cisco Webex-ruimte of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat. | ||
5 | Verzend de uitnodiging voor de vergadering. |
1 | Klik in de ruimte op Plannen.
| ||
2 | Selecteer Een vergadering plannen. | ||
3 | Bewerk de naam van de vergadering in Onderwerp. | ||
4 | Selecteer de datum en tijd voor uw vergadering en voeg desgewenst een Beschrijving van de vergadering toe. | ||
5 | Alle leden van de ruimte worden automatisch uitgenodigd voor de vergadering. Voeg genodigden toe door hun naam of e-mailadres op te geven. Verwijder genodigden door met de muis over hun naam te bewegen en op Verwijderen te klikken. In eerste instantie wordt onbekende beschikbaarheid
| ||
6 | Klik op Plannen. De vergadering is aan uw agenda toegevoegd. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar iedereen die voor de vergadering is uitgenodigd. |
De volgende stap
Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u de vergaderingsgegevens bijwerken of de vergadering annuleren.
1 | Klik in de ruimte op Plannen.
| ||
2 | Klik op Informatie over ruimte-vergadering , selecteerKopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen bevat de informatie over de vergadering mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem. | ||
3 | Ga terug naar uwWebex-appen de informatieweergave van de vergaderruimte . Selecteer naast PersonenKopiëren , ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering. | ||
4 | Geef de datum, tijd en andere gegevens op en verzend de uitnodiging. |
1 | Ga naar Berichten |
2 | Tik in de ruimte op het activiteitenmenu
|
3 | Tik op Plannen om uw vergadering te plannen. |
1 | Ga naar Berichten |
2 | Tik in de ruimte op het activiteitenmenu
|
3 | Tik op Plannen om uw vergadering te plannen. |
1 | Meld u aan bij Webex en klik op Plannen vanuit uw ruimte |
2 | Selecteer naast VergaderinformatieKopiëren , ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelname via de telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen. |
3 | Ga terug naar de Webex-app en de weergave Informatie over ruimtevergadering . Selecteer naast PersonenKopiëren , ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering. |
4 | Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging. |