Plan vergaderingen vanuit een van uw ruimten..

Personen binnen en buiten de organisatie kunnen een verbeterde vergadering plannen die aan een ruimte is gekoppeld als ze een Webex-hostlicentie hebben.

Het aantal personen dat aan uw vergadering kan deelnemen, is afhankelijk van of het om een klassieke of verbeterde vergadering gaat die aan een ruimte is gekoppeld.

Voor klassieke vergaderingen hangt het af van het accounttype van de persoon die de ruimte heeft gemaakt. Zie Vergaderingsmogelijkheden en Vergaderingsfuncties in het Cisco Webex voor meer Cisco Webex.

Voor verbeterde vergaderingen is dit afhankelijk van het type account dat u als host hebt.

End-to-end-codering voor vergaderingen in de Webex-app

Vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, ondersteunen end-to-end-codering. Zie Webex-app | End-to-end-codering voor vergaderingen instellen voor meer informatie over hoe u al uw vergaderingen standaard kunt coderen.

Kies de planner die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen. U kunt vergaderingen plannen vanuit een ruimte met Microsoft Outlook, Google Agenda of de Webex-app-scheduler ( als uw beheerder uw account heeft ingesteld met Cisco Webex-service voor hybride agenda's).

Als uw beheerder uw account niet heeft ingesteld met hybride agenda of als u een andere agenda dan Microsoft Outlook of Google Agenda gebruikt, gebruikt u de instructies in Andere agenda's.

Microsoft Outlook
1

Klik in de ruimte op Plannen.

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agenda, kunt u hier alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

Een vergadering plannen
2

Selecteer Een vergadering plannen.

Webex-app opent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook die automatisch e-mailadressen bevat voor iedereen in de ruimte, de naam van de ruimte als het onderwerp en '@webex:space' in het veld Locatie. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Geef de datum, tijd en andere gegevens op.

4

Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen.

De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat.

Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.

5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

Google Agenda
1

Klik in de ruimte op Plannen.

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agenda, kunt u hier alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

Een vergadering plannen
2

Selecteer Een vergadering plannen.

Als u Google Agenda gebruikt met Microsoft Outlook, opent de Webex-app een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook. Anders wordt Google Agenda geopend met uw standaardbrowser. De uitnodiging heeft de naam van de ruimte als het onderwerp van de vergadering, '@webex:space' in het veld Locatie. Bevat e-mailadressen van personen in de ruimte.

Afhankelijk van uw configuratie kan de uitnodiging ook de volgende opties bevatten. Mensen kunnen dus deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem:

  • Vergaderingskoppeling

  • Optie Deelnemen via de telefoon

  • Videoadres

3

Geef de datum, tijd en andere gegevens op.

4

Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen.

De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat.

Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.

5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

Webex-app-planning
1

Klik in de ruimte op Een vergadering plannenEen vergadering plannen en voer vervolgens uw vergaderingsinformatie in:

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies onder Datum en tijd een begin- en einddatum en -tijd.

  • Schakel Herhaling in. Als u de vergadering wilt plannen om deze regelmatig te herhalen, kiest u uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

  • Voer een beschrijving in. Deze wordt toegevoegd aan de e-mailuitnodiging.

2

Alle leden van de ruimte worden automatisch uitgenodigd voor de vergadering. Voeg genodigden toe door hun naam of e-mailadres op te geven. Verwijder genodigden door met de muis over hun naam te bewegen en op Verwijderen te klikken.

U ziet pictogrammen naast de naam van elke persoon:

  • Beschikbaar Beschikbaar

  • _xD83D__xDED1_ Niet beschikbaar Niet beschikbaar

  • Beschikbaarheid onbekend Beschikbaarheid onbekend

Als genodigden niet beschikbaar zijn, wijzigt u de vergadertijd en het bijwerken van de beschikbaarheidsstatus of klikt u op Agenda controleren om hun beschikbaarheid te zien.

Als u een genodigde wilt aanwijzen als co-host, plaatst u de muisaanwijzer op de naam, klikt u op Knop Meer opties en klikt u vervolgens op Co-host maken. U ziet deze optie als de genodigde een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als u.

3

Als u een vergaderruimte wilt boeken, gaat u naar Ruimten en voert u de naam of de locatie van een vergaderruimte in. U ziet pictogrammen naast de namen van de ruimte om hun beschikbaarheid weer te geven. Klik op de naam van een ruimte om deze toe te voegen aan de uitnodiging voor de vergadering.

Alleen vergaderruimten die worden weergegeven in de adreslijst van uw organisatie worden weergegeven.

4

Klik op Geavanceerde instellingen en kies uit de beschikbare opties:

  • Vergaderingstype
  • Beveiliging

    U kunt audiowatermerken toevoegen aan de video's van uw deelnemers en gedeelde inhoud. Schakel onder Audiowatermerken het selectievakje Watermerken toevoegen aan vergaderingsaudio in. De sitebeheerder kan vergaderingen met watermerken uploaden naar Control Hub, die vervolgens de opname analyseert en de unieke id's opzoekt. Ze kunnen de resultaten bekijken om te zien welke bronclient of welk apparaat de vergadering heeft opgenomen.

    U kunt visuele watermerken toevoegen aan video's van deelnemers en gedeelde inhoud.

  • Audioverbinding
  • Planningsopties

    Deelsessies inschakelen

    Opname automatisch starten wanneer de vergadering begint

    Stel vergaderingsopties in, zoals chatten uitschakelen en de mogelijkheid om bestanden toe te voegen of te downloaden uit te schakelen

5

Klik op Plannen.

De vergadering is aan uw agenda toegevoegd. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar iedereen die is uitgenodigd voor de vergadering.

De volgende stap

Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u de vergaderingsgegevens bijwerken of de vergadering annuleren.

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

Andere agenda's
1

Klik in de ruimte op Plannen.

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agenda, kunt u hier alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

Klik op Plannen
2

Klik op Informatie over ruimte-vergadering , selecteerKopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering.

Afhankelijk van uw instellingen bevat de informatie over de vergadering mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Ga terug naar uw Webex-app en de informatieweergave van de ruimte over de vergadering. Selecteer naast PersonenKopiëren , ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Geef de datum, tijd en andere gegevens op en verzend de uitnodiging.

Voordat u begint

U kunt de in-app-scheduler gebruiken als u verbeterde vergaderingen aan een ruimte hebt gekoppeld. Als u klassieke vergaderingen aan een ruimte hebt gekoppeld, kopieert u de vergaderingsinformatie en plakt u deze in een agenda van derden.
1

Ga naar Berichten Knop Berichten en selecteer een ruimte.

2

Tik in de ruimte op het activiteitenmenu Knop Meer optiesen kies Plannen.

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Tik op Herhaling om de vergadering te plannen en deze regelmatig te herhalen. Kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

  • Personen in de ruimte worden automatisch als genodigden toegevoegd. Tik op Genodigden om personen toe te voegen of te verwijderen.

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe laat iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar dat tijdvak. U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

    Als u een genodigde een co-host wilt maken, tikt u op Meer opties naast de naam en tikt u op Co-host maken. U ziet deze optie als de genodigde een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als u.

  • Voer een beschrijving in.

3

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

Voordat u begint

U kunt de in-app-scheduler gebruiken als u verbeterde vergaderingen aan een ruimte hebt gekoppeld. Als u klassieke vergaderingen aan een ruimte hebt gekoppeld, kopieert u de vergaderingsinformatie en plakt u deze in een agenda van derden.
1

Ga naar BerichtenKnop Berichten en selecteer een ruimte.

2

Tik in de ruimte op het activiteitenmenu Menu Meeren kies Plannen.

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Tik op Herhaling om de vergadering te plannen en deze regelmatig te herhalen. Kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

  • Personen in de ruimte worden automatisch als genodigden toegevoegd. Tik op Genodigden om personen toe te voegen of te verwijderen.

    Als u een genodigde een co-host wilt maken, tikt u op Menu Meer naast de naam en tikt u op Co-host maken. U ziet deze optie als de genodigde een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als u.

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

  • Voer een beschrijving in.

3

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

1

Meld u aan bij Webex en klik in uw ruimte op PlanningPlannen.

2

Selecteer naast VergaderinformatieKopiëren , ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelname via de telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Ga terug naar de Webex-app en de weergave Informatie over ruimtevergadering . Selecteer naast PersonenKopiëren , ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.