Voordat u begint

Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.

1

Ga naar de app met uw werkagenda en plan een vergadering.

2

Voeg personen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of aankomende afspraak te maken.

3

Voer in het veld Locatie vergadering een van de volgende opties in:

  • @webex:onetime: hiermee maakt u een eenmalige Webex-vergadering.

  • @webex, @webex:myroom of @meet:myroom: hiermee maakt u een vergadering in een persoonlijke ruimte.

  • @meet, @webex:space of @meet:space: hiermee maakt u een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld en maakt u automatisch een nieuwe ruimte in de Webex-app met het vergaderonderwerp als de naam van de ruimte.

    Zie Een vergadering plannen vanuit een ruimte om een nieuwe vergadering te plannen die aan een ruimte is gekoppeld of een terugkerende vergadering voor een bestaande Webex-app-ruimte.

Als u meer dan één trefwoord toevoegt, wordt alleen het eerste (linkse) trefwoord gebruikt. Aanvullende trefwoorden worden genegeerd.

Uw beheerder kan het standaardgedrag voor persoonlijke @webex en @meet voor uw organisatie wijzigen. Uw beheerder kan de trefwoorden bijvoorbeeld aanpassen zodat @webex een vergadering maakt die is gekoppeld aan een ruimte en een nieuwe ruimte, en @meet een vergadering in een persoonlijke ruimte maakt. Ongeacht eventuele beheerdersconfiguraties wordt door het toevoegen van :myroom aan een van deze trefwoorden altijd een vergadering in een persoonlijke ruimte gemaakt. Door het toevoegen van :space aan een van deze trefwoorden wordt altijd een vergadering gemaakt die aan een ruimte en een nieuwe ruimte is gekoppeld.

4

Als u het eenvoudiger wilt maken voor mensen om deel te nemen vanaf een Webex-ruimte of bureau-apparaat, voegt u het apparaat toe als een ruimteresource zodat er een knop Deelnemen wordt weergegeven op het apparaat voordat de vergadering begint:

  • Klik in Windows op Planningassistent en > en selecteer het apparaat.
  • Klik op mac op Planning voor > Ruimte toevoegen of klik op Room Finder > Ruimte toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
5

Stel andere vergaderingsopties in en klik vervolgens op Verzenden .

De volgende stap

Wanneer u een vergadering maakt die is gekoppeld aan een ruimte zonder deelnemers, wordt er een ruimte gemaakt in de Webex-app. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u ook personen toevoegen aan de ruimte van de Webex-app.