Voordat u begint

Uw beheerder moet uw account instellen met deHybride agendazodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.

1

Ga naar de app met uw werkagenda en plan een vergadering.

2

Voeg personen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of aankomende afspraak te maken.

3

Voer in het veld Locatie vergadering een van de volgende opties in:

  • @webex:onetime: hiermee maakt u een eentijds-Webex-vergadering.

  • @webex, @webex:myroom of @meet:myroom: hiermee maakt u eenPersoonlijke Ruimtevergadering.

  • @meet, @webex:space of @meet:space: hiermee maakt u eenvergadering die is gekoppeld aan een ruimteen maakt automatisch een nieuwe ruimte inWebex-appmet behulp van het onderwerp van de vergadering als de naam van de ruimte.

    Een nieuwe plannenvergadering die is gekoppeld aan een ruimteof een terugkerende vergadering voor een bestaandeWebex-appruimte, zie Een vergadering plannen vanuit een ruimte .


 

Als u meer dan één trefwoord toevoegt, wordt alleen het eerste (linkse) trefwoord gebruikt. Aanvullende trefwoorden worden genegeerd.


 

Uw beheerder kan het standaardgedrag voor persoonlijke @webex en @meet voor uw organisatie wijzigen. Uw beheerder kan bijvoorbeeld de trefwoorden aanpassen zodat @webex eenvergadering die is gekoppeld aan een ruimteen een nieuwe ruimte en @meet eenPersoonlijke Ruimtevergadering. Ongeacht de beheerdersconfiguratie wordt er met het toevoegen van :myroom aan beide trefwoord altijd eenPersoonlijke Ruimteen :ruimte aan één trefwoord toe te voegen, wordt er altijd eenvergadering die is gekoppeld aan een ruimteen een nieuwe ruimte.

4

Om het makkelijker te maken voor mensen om deel te nemen vanuit eenWebexruimte- of bureauapparaat, voeg het apparaat toe als een ruimteresource zodat er een knop Deelnemen op het apparaat wordt weergegeven voordat de vergadering start:

  • Klik in Windows op Planningassistent en > en selecteer het apparaat.
  • Klik op mac op Planning voor > Ruimte toevoegen of klik op Room Finder > Ruimte toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
5

Stel andere vergaderingsopties in en klik vervolgens op Verzenden .

De volgende stap

Wanneer u eenvergadering die is gekoppeld aan een ruimtezonder deelnemers wordt een ruimte gemaakt inWebex-app. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u ook de personen toevoegen aan deWebex-appRuimte.