Functies

Webex-productiviteitstools is een plug-in en de Cisco Webex Meetings Scheduler is een invoeg plug-in. Dit document toont de algemene verschillen in functies, mogelijkheden en implementatie tussen de twee. Zie De implementatie en configuratie van de -Cisco Webex Meetings voor Microsoft Office 365 voor meerinformatie.

Tabel 1. Instellingen, functies en mogelijkheden

Instellingen, functies en mogelijkheden

Webex-productiviteitstools

Cisco Webex Meetings planster (Office 365)

Hostpinpin

Ja

Ja

Eentijds Webex-vergadering plannen

Ja

Ja

Persoonlijke Webex-ruimte plannen

Ja

Ja

Deelnemers kunnen deelnemen vóór host

Ja

Ja

Alternatieve host uit genodigden selecteren

Ja

Ja

Iedereen met een hostaccount kan alternatieve host zijn

Nee

Ja

Audiotype wijzigen

Ja

Ja

Internationale inbelnummers weergeven voor deelnemers

Ja

Ja

Deelnemers kunnen vóór de starttijd verbinding maken met audio

Ja

Ja

Gratis nummer toestaan en weergeven

Ja

Ja

Toon bij binnenkomst en vertrek

Ja

Ja

Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging

Ja

Ja

Standaardinstellingen voor vergaderingssjabloon of wijzigen vergaderingssjabloon

Ja

Ja

persoonlijke conferentie plannen van vergaderingen

Ja

Ja

Plannen namens

Ja

Ja

Gebeurtenissen plannen

Ja

Nee

Trainingsplanning

Ja

Nee

Automatisch gegenereerd wachtwoord wijzigen

Ja

Ja

Alleen-audiovergaderingen met TSP

Ja

Nee

Traceercodes

Ja

Ja

Vergadering plannen met registratie

Nee

Nee

De Webex Meeting in de agenda-uitnodiging annuleren

Ja

Nee

Kies vergaderingstype in het vervolgkeuzemenu van het pictogram

Ja

Nee*

Webex Meeting planningspictogram wordt weergegeven in agendaweergave

Ja

Nee*

* Het huidige Microsoft-framework beperkt bepaalde functionaliteiten van de Cisco Webex Meetings planster. (Bijvoorbeeld: toegang tot het Webex Meeting-planningspictogram in alleen de agenda-afspraak en het kiezen van een vergaderingstype wordt verplaatst van de vervolgkeuzebalk naar het geopende zijpaneel)

One Button to Push

Wanneer u vergaderingen vanuit Microsoft Outlook inplant, kunt u een ruimte uitnodigen om OBTP (One Button to Push) voor Cisco-videoapparaten aan te bieden. De vereisten voor in de cloud geregistreerde videoapparaten om de OBTP te krijgen, worden vermeld in de onderstaande tabel. Zie One Button to Push met Cisco Webex Meetings Microsoft Office 365 voor meerinformatie.

Tabel 2. One Button to Push

One Button to Push

Webex-productiviteitstools

Cisco Webex Meetings planster (Office 365)

Cisco Webex cloudgeponeerde videoapparaten

Vereist Cisco Webex-service voor hybride agenda's.

Vereist Cisco Webex-service voor hybride agenda's.

Voorkeuren

Wanneer u uw Webex-vergadering inplant met Webex-productiviteitstools of de Cisco Webex Meetings-scheduler, hebt u de optie om uw standaardvoorkeuren voor -vergadering in te stellen en deze per vergadering te wijzigen. Hieronder vindt u een visuele vergelijking van de instellingen voor vergaderingvoorkeuren in Microsoft Outlook met behulp Webex-productiviteitstools en Cisco Webex Meetings planster. Webex-productiviteitstools-instellingen worden in een pop-upvenster geopend als u op Instellingen wijzigen klikt. De vergaderingsvoorkeuren van de Cisco Webex Meetings worden weergegeven als een deelvenster rechts als u op Webex-voorkeuren klikt. Niet alle instellingen/voorkeuren voor de vergadering worden in dit voorbeeld weergegeven.

Tabel 3. Voorkeuren

Webex-productiviteitstools

Cisco Webex Meetings planster (Office 365)

Implementatie

De huidige aanbeveling is om de webplander te Cisco Webex Meetings nieuwe Webex-hostgebruikers die nog geen vergaderingen hebben gepland met Webex-productiviteitstools. Cisco Webex Meetings is momenteel achterwaarts compatibel met vergaderingen die zijn gepland met Productiviteitstools.

In het geval dat een overgang Webex-productiviteitstools naar de Cisco Webex Meetings plander nodig is, geldt het volgende:

  • Volgens de documentatie van Microsoft kan Cisco Webex Meetings het 24 uur duren voordat de invoeging van de scheduler wordt weergegeven. Daarom kan het verwijderen van Productiviteitstools de mogelijkheid voor een host om Webex-vergaderingen te plannen voortijdig verstoren als de Cisco Webex Meetings plander nog niet is verschenen.

  • Tijdens deze periode kunnen zowel de plug-in als de invoegtoepassing op het bureaublad staan en zijn deze zichtbaar voor de gebruiker.

  • Wanneer het Cisco Webex Meetings pictogram Scheduler wordt weergegeven, moet de plug-in Webex-productiviteitstools worden verwijderd.

Office 365 maakt een veel eenvoudigere implementatie en upgrade mogelijk voor de Cisco Webex Meetings-invoegprocedure. In de onderstaande tabel staan de verschillen in implementatie en het bijwerken van methoden, opties en vereisten tussen Webex-productiviteitstools (plug-in) en de Cisco Webex Meetings planster (invoeggebruik).


Zie Bekende problemen en beperkingen voor de Cisco Webex Meetings voor Office 365 voor de bekende problemen enbeperkingen.

Tabel 4. Implementatie

Implementatie

Webex-productiviteitstools

Cisco Webex Meetings planster (Office 365)

Implementatieproces

Voor Microsoft Exchange op locatie en cloudgebaseerd, implementeert u de Webex-productiviteitstools-inbelversie voor Microsoft Outlook.

De plug-in kan door eindgebruikers worden geïnstalleerd door het bestand te downloaden van de Webex-site van het bedrijf.

IT-beheerders kunnen het MSI-systeem (Windows) op afstand installeren met behulp van een massa-push.

Geïnstalleerd met behulp van MSI-bestand of DMG-bestand.

Voor cloud-gebaseerde Microsoft Exchange implementeert u de invoeg Cisco Webex Meetings Scheduler voor Office 365.

Webex-sitebeheerder of Control Hub-beheerder moet de integratie van Cisco Webex Meetings inschakelen.

De invoeging kan worden geïnstalleerd door eindgebruikers in de Microsoft AppSource Store.

IT-beheerders kunnen de invoegruimte op afstand implementeren via het Office 365 Administrator Center.

Geen bestanden geïnstalleerd op de pc van eindgebruikers.

Massa push-installatie van MSI

Voor deze methode is IT-beheerdersrecht vereist.

IT-beheerders implementeren de invoeging op afstand via het Office 365 Administrator Center.

Door beheerder beheerde updates

Twee methoden:

  1. Instelling voor sitebeheerder - schakel de update Productiviteitstools in.

  2. Massa-push door IT-beheerder van het MSI-systeem

Updates worden beheerd door Office 365 Administrator Center.

Er zijn geen besturingselementen of instellingen voor de Webex-sitebeheerder voor de invoegservice.

Installatie eindgebruiker vereist lokaal pc-/Mac-beheerdersrecht

Ja, de gebruiker moet over beheerdersrechten hebben om de plug-in handmatig te installeren.

Gebruikers worden automatisch bijgewerkt via Office 365 wanneer er een nieuwe versie beschikbaar is Cisco Webex microsoft AppSource.

Voor updates voor eindgebruikers is een lokale pc/Mac-beheerdersrechten vereist.

Windows - Nee

Mac - Ja

Nee

E-mailadres van Webex-account en Office 365-account moet overeenkomen

Nee

Ja