Functies

Webex-productiviteitstools is een plug-in en de Cisco Webex Scheduler is een invoegservice. Dit document toont de algemene verschillen in functies, mogelijkheden en implementatie tussen de twee. Zie De Cisco Webex-scheduler voor Microsoft 365 implementeren en configureren voor meerinformatie.

Tabel 1. Instellingen, functies en mogelijkheden

Instellingen, functies en mogelijkheden

Webex-productiviteitstools

Cisco Webex-planning (Microsoft 365)

Hostpinpin

Ja

Ja

Eentijds Webex-vergadering plannen

Ja

Ja

Persoonlijke Webex-ruimte plannen

Ja

Ja

Deelnemers kunnen deelnemen vóór host

Ja

Ja

Alternatieve host uit genodigden selecteren

Ja

Ja

Iedereen met een hostaccount kan alternatieve host zijn

Nee

Ja

Audiotype wijzigen

Ja

Ja

Internationale inbelnummers weergeven voor deelnemers

Ja

Ja

Deelnemers kunnen vóór de starttijd verbinding maken met audio

Ja

Ja

Gratis nummer toestaan en weergeven

Ja

Ja

Toon bij binnenkomst en vertrek

Ja

Ja

Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging

Ja

Ja

Standaard vergaderingssjabloon instellen of vergaderingssjabloon wijzigen

Ja

Ja

Planning persoonlijke conferentievergadering

Ja

Ja

Plannen namens

Ja

Ja

Gebeurtenissen plannen

Ja

Nee

Trainingsplanning

Ja

Nee

Automatisch gegenereerd wachtwoord wijzigen

Ja

Ja

Traceercodes

Ja

Ja

Vergadering plannen met registratie

Nee

Nee

De optie Webex-vergadering annuleren in de agenda-uitnodiging

Ja

Nee

Kies het vergaderingstype in het vervolgkeuzemenu van het pictogram.

Ja

Nee*

Het planningspictogram van Webex-vergadering wordt weergegeven in de agendaweergave

Ja

Nee*

* Het huidige Microsoft-framework beperkt bepaalde functionaliteiten van de Cisco Webex Scheduler. (Bijvoorbeeld: alleen toegang tot het planningspictogram van de Webex-vergadering vanuit de agenda-afspraak en het kiezen van een vergaderingstype wordt verplaatst van de vervolgkeuzebalk naar het geopende zijpaneel)

One Button to Push

Wanneer u vergaderingen vanuit Microsoft Outlook inplant, kunt u een ruimte uitnodigen om OBTP (One Button to Push) voor Cisco-videoapparaten aan te bieden. De vereisten voor in de cloud geregistreerde videoapparaten om de OBTP te krijgen, worden vermeld in de onderstaande tabel. Zie One Button to Push met Cisco Webex Scheduler voor Microsoft 365 voor meerinformatie.

Tabel 2. One Button to Push

One Button to Push

Webex-productiviteitstools

Cisco Webex-planning (Microsoft 365)

Cisco Webex-videoapparaten die in de cloud zijn geregistreerd

Cisco Webex hybride agendaservice is vereist.

Cisco Webex hybride agendaservice is vereist.

Voorkeuren

Wanneer u uw Webex-vergadering inplant met behulp van Webex-productiviteitstools of de Cisco Webex-planning, hebt u de optie om uw standaardvoorkeuren voor de vergadering in te stellen en deze per vergadering te wijzigen. Hieronder vindt u een visuele vergelijking van de instellingen voor vergaderingvoorkeuren in Microsoft Outlook met behulp van Webex-productiviteitstools en de Cisco Webex Scheduler. De instellingen van Webex-productiviteitstools worden in een pop-upvenster geopend als u op Instellingen wijzigen klikt. De vergaderingsvoorkeuren van de Cisco Webex-planning worden als deelvenster weergegeven aan de rechterkant als u op Webex-voorkeuren klikt. Niet alle instellingen/voorkeuren voor de vergadering worden in dit voorbeeld weergegeven.

Tabel 3. Voorkeuren

Webex-productiviteitstools

Cisco Webex-planning (Microsoft 365)

Implementatie

De huidige aanbeveling is om de Cisco Webex-planning te implementeren voor nieuwe Webex-hostgebruikers die nog geen vergaderingen hebben gepland met Webex-productiviteitstools. Cisco Webex-planning is momenteel achterwaarts compatibel met vergaderingen die zijn gepland met Productiviteitstools.

Houd rekening met het volgende als er een overgang van Webex-productiviteitstools naar de Cisco Webex-planning nodig is:

  • Volgens de documentatie van Microsoft kan het tot 24 uur duren voordat de invoegservice van de Cisco Webex Scheduler wordt weergegeven. Daarom kan het voortijdig verwijderen van Productiviteitstools de mogelijkheid voor een host om Webex-vergaderingen te plannen verstoren als de Cisco Webex-scheduler nog niet is verschenen.

  • Tijdens deze periode kunnen zowel de plug-in als de invoegtoepassing op het bureaublad staan en zijn deze zichtbaar voor de gebruiker.

  • Wanneer het pictogram voor de Cisco Webex Scheduler-invoegservice wordt weergegeven, moet de invoegservice Webex-productiviteitstools worden verwijderd.

Office 365 maakt een veel eenvoudigere implementatie en upgradeproces mogelijk voor de invoegservice Cisco Webex Scheduler. In de onderstaande tabel staan de verschillen in implementatie en het bijwerken van methoden, opties en vereisten tussen de Webex-productiviteitstools (plug-in) en de Cisco Webex Scheduler (invoegservice).


Zie Bekende problemen en beperkingen voor de Cisco Webex Scheduler voor Microsoft 365 voor de bekende problemen enbeperkingen.

Tabel 4. Implementatie

Implementatie

Webex-productiviteitstools

Cisco Webex-planning (Microsoft 365)

Implementatieproces

Voor Microsoft Exchange op locatie en cloudgebaseerd, implementeert u de plug-in Webex-productiviteitstools voor Microsoft Outlook.

De plug-in kan door eindgebruikers worden geïnstalleerd door het bestand te downloaden van de Webex-site van het bedrijf.

IT-beheerders kunnen het MSI-systeem (Windows) op afstand installeren met behulp van een massa-push.

Geïnstalleerd met behulp van MSI-bestand of DMG-bestand.

Implementeer voor cloud-gebaseerde Microsoft Exchange de invoegservice Cisco Webex Scheduler voor Office 365.

Webex-sitebeheerder of Control Hub-beheerder moet de integratie met de Cisco Webex-planning inschakelen.

De invoeging kan worden geïnstalleerd door eindgebruikers in de Microsoft AppSource Store.

IT-beheerders kunnen de invoeging op afstand implementeren via het Office 365 Administrator Center.

Geen bestanden geïnstalleerd op de pc van eindgebruikers.

Massa push-installatie van MSI

Voor deze methode is IT-beheerdersrecht vereist.

IT-beheerders implementeren de invoeging op afstand via het Office 365 Administrator Center.

Door beheerder beheerde updates

Twee methoden:

  1. Instelling voor sitebeheerder - schakel updates voor Productiviteitstools in.

  2. Massa-push door IT-beheerder van het MSI-systeem

Updates worden beheerd door Office 365 Administrator Center.

Er zijn geen besturingselementen of instellingen voor de Webex-sitebeheerder voor de invoegservice.

Installatie eindgebruiker vereist lokaal pc-/Mac-beheerdersrecht

Ja, de gebruiker moet over beheerdersrechten hebben om de plug-in handmatig te installeren.

Gebruikers worden automatisch bijgewerkt via Office 365 wanneer er een nieuwe versie beschikbaar is van Cisco Webex naar Microsoft AppSource.

Voor updates voor eindgebruikers is een lokale pc/Mac-beheerdersrechten vereist.

Windows - Nee

Mac - Ja

Nee

E-mailadres van Webex-account en Office 365-account moet overeenkomen

Nee

Ja