Webex Assistant is beschikbaar in Meetings en Webex Webinars (niet beschikbaar voor webinars in de webcastweergave).

Naast vergaderingen en webinars is Webex Assistant ook beschikbaar voor de Webex -app. Vergaderingen die vanuit een ruimte zijn gestart of bijwonen, bieden geen ondersteuning Webex-assistent.

Webex voor de overheid ondersteunt geen Webex-assistent.

Voor deze functie is Cisco Webex-videoplatform versie 2.0 vereist, waarin u kunt deelnemen aan vergaderingen via videosystemen. Als u wilt weten welke versie u gebruikt, raadpleegt u Uw Webex Meetings versienummer zoeken .

Hosts kunnen de Webex Assistant in- of uitschakelen tijdens de vergadering of het webinar. Als u de Webex Assistant automatisch wilt inschakelen wanneer u een vergadering of webinar start, raadpleegt u Uw planningsvoorkeuren voor Webex Meetings instellen .

Ondertiteling is niet standaard ingeschakeld voor de hosts of deelnemers wanneer Webex Assistant is ingeschakeld door hosts. Zie Automatische ondertiteling weergeven of verbergen tijdens een Webex vergadering of -webinar . Webex onthoudt of u wel of geen automatische ondertiteling hebt gebruikt in uw vorige vergadering of webinar en schakelt deze automatisch in of uit voor uw volgende, afhankelijk van uw laatste gebruik.

Webex-site kunnen automatische e-mails na de vergadering uitschakelen om overvolle inboxen te voorkomen. Als u deze e-mails na de vergadering wilt in- of uitschakelen, contact opnemen met uw Webex-site .

1

Selecteren Voorkeuren in de Navigatiebalk.

2

Selecteer de Planning tabblad.

3

Controleer de De hoogtepunten, opnamen en transcripties van de vergadering automatisch delen met deelnemers en genodigden van de vergadering en hen toestaan wijzigingen aan te brengen selectievakje.

Als u Webex Assistant hebt ingeschakeld en de vergadering hebt opgenomen, ontvangen al uw interne deelnemers van uw organisatie de hoogtepunten, de opname en het transcript van de vergadering of het webinar. Terwijl externe deelnemers een e-mail ontvangen met een koppeling naar de opname en het wachtwoord. Deze koppeling geeft ook een transcriptie die is gekoppeld aan een opname.

Als u de vergadering niet hebt opgenomen, hebben interne gebruikers nog steeds toegang tot de markeringen en transcripties. Deze transcripties zijn beschikbaar op de site nadat de vergadering of het webinar is beëindigd. In dit geval hebben externe deelnemers echter geen toegang tot de inhoud.

U kunt maximaal 20 afzonderlijke hoogtepunten tegelijk delen.
1

Selecteren Agenda in de Navigatiebalk en klik vervolgens op de Voltooid tabblad.

Voltooide vergaderingen
2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.


 

Als u de naam van de vergadering of het webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets meer beschrijvends voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken , breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op Uw wijzigingen opslaan . Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja .

3

Schakel de selectievakjes in naast de markeringen die u wilt delen.

4

Selecteren Hoogtepunten delen ,Hoogtepunten delen en klik vervolgens op Personen selecteren uit deelnemers en genodigden .

5

Schakel het selectievakje in naast elke persoon met wie u de inhoud van de vergadering of het webinar wilt delen en klik vervolgens op Selecteren .

6

Klik op Delen.

1

Selecteren Agenda in de Navigatiebalk en selecteer vervolgens de Voltooid tabblad.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.


 

Als u de naam van de vergadering of het webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets meer beschrijvends voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken , breng uw wijzigingen aan en selecteer vervolgens Uw wijzigingen opslaan . Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja .

3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of het webinar op De vergadering delen en selecteer E-mail .

4

Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de inhoud wilt delen.

5

Klik op Machtigingen en selecteer vervolgens Kijker of Editor om op te geven of elke persoon de inhoud kan weergeven of bewerken.

6

Klik op Terug .

7

(Optioneel) Voer een inleidend bericht in dat u aan de e-mail wilt toevoegen.

8

Klik op Delen.

Op sites van versie 41.6 en hoger kunt u inhoud na vergaderingen of webinars delen met een bestaande ruimte in de Webex -app.
1

Selecteren Agenda in de Navigatiebalk en selecteer vervolgens de Voltooid tabblad.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of het webinar en de opname wilt wijzigen in iets meer beschrijvends voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken , breng uw wijzigingen aan en selecteer vervolgens Uw wijzigingen opslaan . Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja .
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of het webinar op De vergadering delen en selecteer Webex .

4

Typ de naam van de ruimte waarmee u de inhoud van een vergadering of webinar wilt delen in de zoekbalk, selecteer de ruimte en klik op Delen .

Op sites van 41.6 en hoger kunt u inhoud na de vergadering delen met een nieuwe ruimte in de Webex -app.
1

Ga naar Vergaderingen in de Navigatiebalk en selecteer vervolgens de Voltooid tabblad.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of het webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets meer beschrijvends voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken , breng uw wijzigingen aan en selecteer vervolgens Uw wijzigingen opslaan . Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja .
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of het webinar op De vergadering bewerken en selecteer Webex .

4

Begin te typen in de zoekbalk en selecteer Een ruimte maken .

5

Geef de ruimte een naam en voeg er personen aan toe.


 

U kunt klikken op Personen selecteren uit deelnemers en genodigden om deelnemers aan vergaderingen of webinars toe te voegen aan de nieuwe ruimte.

6

Selecteren Delen .

1

Van de Vergaderingsinfo pagina, tik op .

Navigeren naar de Vergaderingsinfo pagina, zie Inhoud van vergaderingen en webinars weergeven die zijn gemaakt door de Webex Assistant .


 

Als u de naam van de vergadering of het webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets meer beschrijvends voordat u deze deelt, tikt u opDe vergadering bewerken , breng uw wijzigingen aan en tik opSSla uw wijzigingen op . Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld.

2

Voer of selecteer de namen of e-mailadressen van de personen met wie u de inhoud van de vergadering of het webinar wilt delen en tik vervolgens op Delen .


 

Als u wilt stoppen met het delen van inhoud met iemand, tikt u opDe vergadering delen en tik vervolgens op Machtigingen . Tik op de vervolgkeuzepijl naast de naam van de persoon en tik vervolgens op Verwijderen .

Als u wilt stoppen met het delen van inhoud van vergaderingen of webinars met iedereen, tikt u op Delen stoppen . Iedereen met wie u inhoud hebt gedeeld, heeft geen toegang meer tot de inhoud van de vergadering of het webinar.