Als u de ruimte binnenloop waarin uw vergadering is gepland, wordt vijf minuten vóór de vergadering Proactieve deelnemen gevraagd of u wilt deelnemen. Het enige wat u te zeggen hebt, is 'Ja' en het apparaat is verbonden met de vergadering.

Proactive Join maakt gebruik van gegevens die de apparaten al verzamelen. Het apparaat herkent wanneer er mensen in de ruimte zijn en een vergadering is klaar om te starten. Het apparaat controleert de aanwezigheid van personen, verbonden apparaten en of er een geplande vergadering.

Deelnemen aan een vergadering met proactieve deelname is beschikbaar wanneer u de vergadering in een ruimte met een Webex-assistent apparaat hebt gepland. Voeg in de locatie van de vergaderingsnodiging zowel de ruimte als @webex , @webex:myroomof @meet:myroom voor een vergadering in een persoonlijke ruimte toe. Als u een Webex-vergadering wilt plannen, voegt u de ruimte en ruimte @meet, @webex:space of@meet:space in het locatieveld toe. Lees voor meer informatie het artikel Een agenda-Webex Meeting plannen. Hybride agenda moet worden ingeschakeld voor het apparaat.

Als er een Touch 10-controller beschikbaar is, kunt u proactieve prompts in- en uitschakelen vanaf een afzonderlijk apparaat. Zie Proactieve deelnemen in- en uitschakelen voor Webex-assistent.

Als u proactieve deelnemen wilt gebruiken, moet vergaderruimte in de uitnodiging worden toegevoegd op dezelfde manier als u One Button to Push-vergaderingen inschakelen. Lees hier hoe u een geplande Webex Meeting plannen vanuit uw agenda.

1

Als de ruimte is geboekt voor een vergadering, wordt Webex-assistent gevraagd of u wilt deelnemen aan de vergadering.

De prompt om deel te nemen aan vergaderingen is 30 seconden vóór de vergadering gepland om te starten beschikbaar. Het verdwijnt vijf minuten na de geplande begintijd.

2

Zeg 'Ja' of 'Deelnemen' als u wilt deelnemen aan de vergadering en het apparaat gaat deelnemen aan de vergadering. Als u niet wilt deelnemen, kunt u 'Verwerpen' zeggen.



Wanneer er een apparaat is gepland voor een vergadering, krijgt u een prompt van de Webex-assistent 30 seconden voordat de vergadering start. De prompt wordt vijf minuten na de geplande start van de vergadering weergegeven.

Als Webex-assistent voor apparaten in uw organisatie is ingeschakeld, is Proactieve deelnemen standaard ingeschakeld op alle ondersteunde apparaten.

1

Selecteer op het startscherm van Touch 10 de apparaatnaam en Instellingen.

2

Tik onder Geavanceerde instellingen op Webex-assistent. Schakel vervolgens Proactieve deelnemen in of uit.

Voordat u begint

Uw beheerder moet uw account instellen met de Cisco Webex-service voor hybride agenda's zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.

1

Ga naar de app met uw werkagenda en plan een vergadering.

2

Voeg personen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of aankomende afspraak te maken.

3

Voer in het veld Locatie vergadering een van de volgende opties in:

  • @webex ,@webex:myroom of @meet:myroom - Hiermee maakt u een webex-vergadering in een persoonlijke ruimte.

  • @meet, @webex:space of @meet:space: hiermee maakt u eenWebex-teamvergadering en maakt u automatisch een nieuwe ruimte in Webex met het onderwerp van de vergadering als de naam van de ruimte.

    Zie Een nieuwe Webex-teamvergadering of een terugkerende vergadering plannen voor een bestaande Webex-ruimte in Een vergadering Cisco Webex vanuit een ruimte plannen.


 

Als u meer dan één trefwoord toevoegt, wordt alleen het eerste trefwoord (links) gebruikt. Extra trefwoorden worden genegeerd.


 

Uw beheerder kan het standaardgedrag voor persoonlijke @webex en @meet voor uw organisatie wijzigen. Uw beheerder kan bijvoorbeeld de trefwoorden aanpassen zodat @webex een Webex-teamvergadering en een nieuwe ruimte maakt en @meet een -vergadering in een persoonlijkeruimte maakt. Ongeacht de configuratie van een beheerder, wordt er altijd een vergadering in een persoonlijke ruimte aan een vergadering in een persoonlijke ruimte toegevoegd ongeacht de configuratie van een beheerder, als u :myroom toevoegt, wordt er altijd een Webex-teamvergadering en een nieuwe ruimte toegevoegd.

4

Als u het eenvoudiger wilt maken om deel te nemen vanaf een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat, voegt u het apparaat toe als ruimteresource zodat er een knop Deelnemen op het apparaat verschijnt voordat de vergadering start:

  • In Windows klikt u op Planningassistent en > u Ruimten toevoegen en selecteert u het apparaat.
  • Klik op Mac op Planning voor > Ruimte toevoegen of klik op Room Finder > Room toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
5

Stel andere vergaderingsopties in en klik vervolgens op Verzenden .

De volgende stap

Wanneer u een Webex-teamvergadering zonder deelnemers maakt, wordt er een ruimte gemaakt in Webex. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u ook personen aan de Webex-ruimte toevoegen.