Als u de ruimte binnenloop waarin uw vergadering is gepland, wordt vijf minuten vóór de vergadering Proactieve deelnemen gevraagd of u wilt deelnemen. Het enige wat u te zeggen hebt, is 'Ja' en het apparaat is verbonden met de vergadering.
Proactive Join maakt gebruik van gegevens die de apparaten al verzamelen. Het apparaat herkent wanneer er mensen in de ruimte zijn en een vergadering is klaar om te starten. Het apparaat controleert de aanwezigheid van personen, verbonden apparaten en of er een geplande vergadering.
Deelnemen aan een vergadering met proactieve deelname is beschikbaar wanneer u de vergadering in een ruimte met een Webex-assistent apparaat hebt gepland. Voeg in de locatie van de vergaderingsnodiging zowel de ruimte als @webex , @webex:myroomof @meet:myroom voor een vergadering in een persoonlijke ruimte toe. Als u een Webex-vergadering wilt plannen, voegt u de ruimte en ruimte @meet, @webex:space of@meet:space in het locatieveld toe. Lees voor meer informatie het artikel Een agenda-Webex Meeting plannen. Hybride agenda moet worden ingeschakeld voor het apparaat.
Als u proactieve deelnemen wilt gebruiken, moet vergaderruimte in de uitnodiging worden toegevoegd op dezelfde manier als u One Button to Push-vergaderingen inschakelen. Lees hier hoe u een geplande Webex Meeting plannen vanuit uw agenda.
1 | Als de ruimte is geboekt voor een vergadering, wordt Webex-assistent gevraagd of u wilt deelnemen aan de vergadering. De prompt om deel te nemen aan vergaderingen is 30 seconden vóór de vergadering gepland om te starten beschikbaar. Het verdwijnt vijf minuten na de geplande begintijd. |
2 | Zeg 'Ja' of 'Deelnemen' als u wilt deelnemen aan de vergadering en het apparaat gaat deelnemen aan de vergadering. Als u niet wilt deelnemen, kunt u 'Verwerpen' zeggen. |
Wanneer er een apparaat is gepland voor een vergadering, krijgt u een prompt van de Webex-assistent 30 seconden voordat de vergadering start. De prompt wordt vijf minuten na de geplande start van de vergadering weergegeven.
Als Webex-assistent voor apparaten in uw organisatie is ingeschakeld, is Proactieve deelnemen standaard ingeschakeld op alle ondersteunde apparaten.
1 | Selecteer op het startscherm van Touch 10 de apparaatnaam en Instellingen. |
2 | Tik onder Geavanceerde instellingen op Webex-assistent. Schakel vervolgens Proactieve deelnemen in of uit. |
Voordat u begint
Uw beheerder moet uw account instellen met de Cisco Webex-service voor hybride agenda's zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.
De volgende stap
Wanneer u een Webex-teamvergadering zonder deelnemers maakt, wordt er een ruimte gemaakt in Webex. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u ook personen aan de Webex-ruimte toevoegen.