
U of iedereen die u als cohost toewijst, kan de vergadering starten, mensen uitnodigen, deelsessiesstarten, de vergadering opnemen en de opnamedelen.
Voordat u begint
1 | Ga naar Vergaderingen |
||
2 | Klik op Een vergadering plannen. ![]()
Als u Microsoft Outlook gebruikt om vergaderingen te plannen, opent Webex een nieuwe Outlook-uitnodiging met alle vergaderingsgegevens. U hoeft alleen de personen toe te voegen die u nodig hebt om uit te nodigen, de datum en tijd te selecteren en de uitnodiging te verzenden. Als u Google Agenda gebruikt om vergaderingen te plannen, opent Webex een uitnodiging voor Google Agenda op een nieuw tabblad in uw standaardbrowser. U hoeft alleen de personen toe te voegen die u nodig hebt om uit te nodigen, de datum en tijd te selecteren en de uitnodiging te verzenden. Als u de Webex-site gebruikt om vergaderingen te plannen, opent Webex de pagina Een vergadering plannen op uw Webex-site. U kunt personen toevoegen om uit te nodigen, de tijd selecteren en Webex verzendt automatisch een e-mail naar de personen die u hebt uitgenodigd met de details van de vergadering. Zie De vergadering plannen voor meerinformatie. |
1 | Installeer de Webex Meetings mobiele app. |
||
2 | Open de Webex Meetings-app en veeg naar links om te Mijn vergaderingen |
||
3 | Tik op Plannen en voer uw
![]() |
||
4 | Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.
|
1 | Installeer de Webex Meetings mobiele app. |
||
2 | Open de Webex Meetings-app en veeg naar links om te Mijn vergaderingen |
||
3 | Tik op Plannen en voer uw
![]() |
||
4 | Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.
|
Zodra u uw vergadering hebt gepland, ontvangen de personen die u hebt uitgenodigd automatisch een e-mail om hen dit te laten weten. Als u de uitnodiging bewerkt of annuleert, wordt er een nieuwe e-mail naar iedereen verzonden die is uitgenodigd zodat zij up-to-date blijven.
1 | Meld u aan bij Webexen klik op > plannen.
|
||||
2 | Selecteer een vergaderingstype in het vervolgkeuzelijst als er meer dan een aan uw account is gekoppeld. Vergaderingstypen zijn de standaard of aangepaste sets vergaderingsfuncties die beschikbaar zijn voor uw organisatie. |
||||
3 | Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderonderwerp, voeg indien nodig het wachtwoord toe of wijzig het en selecteer de Datum en tijd voor uw vergadering. |
||||
4 | U kunt instellen dat de vergadering wordt herhaald door het selectievakje Reccurence in te stellen. U kunt plannen dat uw vergadering dagelijks, tweewekelijks, maandelijks of met een andere naam wordt gehouden. |
||||
5 | Voer in het gedeelte Deelnemers het e-mailadres in van de personen die u uitnodigt. In het veld Deelnemers worden mensen voor wie u hebt uitgenodigd, bestaande accounts in uw Cisco Webex-organisatie en contactpersonen in uw adresboek. Als de persoon een account hostaccount in uw organisatie, kunt u deze persoon alternatieve host maken door naast zijn of haar |
||||
6 | Voor andere opties selecteert u Geavanceerde opties tonen. Uw Cisco Webex opties kunnen worden ingesteld voor het volgende:
|
||||
7 | Als u deze instellingen wilt opslaan om in de toekomst als sjabloon te gebruiken, klikt u op Opslaan als sjabloon. U kunt ook op Starten klikken om direct met de vergadering te beginnen of op Plannen als u later vergadert. Voor het plannen van vergaderingen kunt u de vergadering toevoegen aan uw agenda door de vergadering te openen vanaf het tabblad Vergaderingen en te klikken op Toevoegen aan mijn agenda naast de naam van de Een iCalender-bestand (.ics) wordt gedownload. Selecteer het ICS-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het ICS-bestand als een e-mailbijlage. |