Utilizzando la prenotazione in sala, è possibile estendere la prenotazione della sala riunioni esistente o prenotare spontaneamente una sala per una riunione rapida. A tale scopo, utilizzare Touch 10 o Room Navigator.
Quando una sala riunioni è disponibile, è possibile prenotarla fino a mezzanotte utilizzando un controllo touch. Questa prenotazione verrà visualizzata nel calendario della sala riunioni ma non verrà visualizzata nel calendario personale. Per visualizzare le prenotazioni odierne, è sufficiente premere il pulsante Calendario nella schermata principale del controllo touch.
La prenotazione nella sala è disponibile solo per i dispositivi condivisi. |
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Toccare il pulsante Prenota sala sulla schermata principale. |
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Toccare le fasce orarie per prenotare la sala per 15 minuti o più, quindi toccare Prenota. |
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Viene visualizzata una notifica di conferma che conferma la prenotazione. Per estendere la prenotazione appena creata, toccare Prenota sala nella schermata iniziale. Quindi toccare il pulsante + 15 min . |
È possibile prenotare una sala riunioni in qualsiasi momento durante una chiamata.
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Durante una chiamata, toccare l'icona del calendario sul controllo touch. |
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Toccare +15 min per aggiungere tempo. Ripetere l'operazione per estendere di segmenti di 15 minuti Per visualizzare le prenotazioni delle sale di oggi, toccare Calendario sale. |
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Vedrai una conferma che la prenotazione è stata effettuata. |
È possibile estendere la prenotazione in qualsiasi momento durante la chiamata.
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Durante una chiamata, toccare l'icona del calendario. |
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Toccare +15 min per aggiungere tempo. Ripetere l'operazione per estendere la prenotazione in segmenti di 15 minuti. Per visualizzare le prenotazioni delle sale di oggi, toccare Calendario sale. |
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Viene visualizzata una notifica di conferma che conferma la prenotazione. |
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Toccare il pulsante Calendario nella schermata iniziale. |
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Toccare Rimuovi per annullare la riunione. |
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Toccare il pulsante Prenota sala sulla schermata principale. |
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Toccare le fasce orarie per prenotare la sala per 15 minuti o più, quindi toccare Prenota. |
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Viene visualizzata una notifica di conferma: Per estendere la prenotazione appena creata, toccare Prenota sala nella schermata iniziale. Quindi toccare il pulsante + 15 min . |
È possibile prenotare una sala riunioni in qualsiasi momento durante una chiamata.
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Durante una chiamata, toccare l'icona del calendario sul controllo touch. |
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Toccare +15 min per aggiungere tempo. Ripetere l'operazione per estendere di segmenti di 15 minuti Per visualizzare le prenotazioni delle sale di oggi, toccare Calendario sale. |
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Viene visualizzata una conferma: |
È possibile estendere la prenotazione in qualsiasi momento durante la chiamata.
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Durante una chiamata, toccare l'icona del calendario . |
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Toccare +15 min per aggiungere tempo. Ripetere l'operazione per estendere la prenotazione in segmenti di 15 minuti. Per visualizzare le prenotazioni delle sale di oggi, toccare Calendario sale. |
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Viene visualizzata una notifica di conferma: |
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Toccare il pulsante Prenota sala sulla schermata principale. |
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Toccare Rimuovi per annullare la riunione. |