Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter. Du kan planlegge møter fra et Space ved hjelp av Microsoft Outlook, Google Kalender ellerWebex-appplanlegger (hvis administratoren har konfigurert kontoen din med Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Hvis administratoren ikke har konfigurert kontoen medHybrid-kalenderEller du bruker en annen kalender enn Microsoft Outlook eller Google Kalender, bruker du instruksjonene i Andre kalendere.

1

Klikk på Tidsplan i området.


 

Hvis administratoren har konfigurert kontoen medHybrid-kalender, finner du alle møtene som er planlagt i spacet, her finner du alle møtene som er planlagt på området.

2

Velg Planlegg et møte.

Webex-appåpner en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook som automatisk inkluderer e-postadresser for alle i Spacet, områdenavnet som emne og "@webex:mellomrom" i Plassering-feltet . Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.

4

Legg til et Cisco Webex-rom eller -bordenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom i Windows eller Planlegging eller Finn rom og deretter Legg til rom på Mac, og deretter legge til rom- eller bordenhetene du vil inkludere.

En Bli med-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.

 
Systemansvarlig må konfigurere kontoen medHybrid-kalenderslik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til et rom eller en bordenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, må du kontakte administrator.
5

Send møteinvitasjonen.

1

Klikk på Tidsplan i området.


 

Hvis administratoren har konfigurert kontoen medHybrid-kalender, finner du alle møtene som er planlagt i spacet, her finner du alle møtene som er planlagt på området.

2

Velg Planlegg et møte.

Hvis du bruker Google Kalender med Microsoft Outlook,Webex-appåpner en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook. Ellers åpnes Google Kalender ved hjelp av standardnettleseren din. Invitasjonen har områdenavnet som møteemne, «@webex:space» i Sted-feltet, og inkluderer e-postadresser for personer i området. Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.

4

Legg til et Cisco Webex-rom eller -bordenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom i Windows eller Planlegging eller Finn rom og deretter Legg til rom på Mac, og deretter legge til rom- eller bordenhetene du vil inkludere.

En Bli med-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.

 
Systemansvarlig må konfigurere kontoen medHybrid-kalenderslik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til et rom eller en bordenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, må du kontakte administrator.
5

Send møteinvitasjonen.

1

Klikk på Tidsplan i området.

2

Velg Planlegg et møte.

3

Rediger navnet på møtet i Emne.

4

Velg dato og klokkeslett for møtet, og legg eventuelt til en beskrivelse for møtet.

5

Alle medlemmer av området inviteres automatisk til møtet. Legg til inviterte deltakere ved å skrive inn navn eller e-postadresse. Fjern inviterte deltakere ved å holde pekeren over navnet og klikke på Fjern.

I utgangspunktet vises Ukjent tilgjengelighetUkjent tilgjengelighet ved siden av navnet til hver person. Hvis personen er tilgjengelig når du velger, oppdateres symbolet til Tilgjengelig Tilgjengelig. Hvis personen ikke er tilgjengelig, oppdateres symbolet til Utilgjengelig Utilgjengelig. Hvis vi ikke kan hente tilgjengeligheten til noen, vises det fortsatt Ukjent tilgjengelighet Ukjent tilgjengelighet ved siden av vedkommendes navn.


 

Hvis deltakerne ikke er tilgjengelige, endrer du møtetidspunktet, så oppdateres tilgjengelighetsstatusen. Eller du kan klikke på en tidsluke i kalenderen til høyre på skjermen for å se tilgjengeligheten.

6

Klikk på Planlegg.

Møtet legges til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.

Hva nå?

Hvis du må gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.

1

Klikk på Tidsplan i området.


 

Hvis administratoren har konfigurert kontoen medHybrid-kalender, finner du alle møtene som er planlagt i spacet, her finner du alle møtene som er planlagt på området.

Klikk på Planlegg
2

Klikk på Møteinformasjon for område, velg Kopier, og gå deretter til kalenderen og lim inn møteinformasjonen i et møte.

Avhengig av oppsettet ditt kan møteinvitasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Gå tilbake tilWebex-appog områdemøteinformasjonsvisningen . Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til-delen av møtet.

4

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer, og send deretter invitasjonen.

1

Gå til Meldinger, og velg et Space.

2

Tapp aktivitetsmenyen i området, og velg Planlegg.

  • Redigere møteemnet.

  • Velg en start- og sluttdato og - klokkeslett.

  • Personer i spacet legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer.

    Trykk på Sjekk tilgjengelighet for å se når alle er ledige, og dra møtet til den tidsluken. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold møtet, for å dra og slippe det til en annen tidsluke.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttidspunktene for planleggeren.

  • Angi en beskrivelse.

3

Trykk Planlegg for å planlegge møtet.

1

Gå til Meldinger, og velg et Space.

2

Tapp aktivitetsmenyen i området, og velg Planlegg.

  • Redigere møteemnet.

  • Velg en start- og sluttdato og - klokkeslett.

  • Personer i spacet legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer.

    Trykk Kontroller kalender for å se når alle er ledige, og dra møtet til den tidsluken. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold møtet, for å dra og slippe det til en annen tidsluke.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttidspunktene for planleggeren.

  • Angi en beskrivelse.

3

Trykk Planlegg for å planlegge møtet.

1

Logg på Webex , og klikk PlanleggTidsplanfra ditt Space.

2

Ved siden av Møteinformasjon velger du Kopier, og deretter går du til kalenderen og limer inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinvitasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Gå tilbake til Webex-appen og visningen Møteinformasjon for område. Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til-delen av møtet.

4

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer du vil inkludere, og send deretter invitasjonen.