Webex-appen | Planlegg et møte fra et rom
Personer interne og eksterne i organisasjonen kan planlegge et møte knyttet til et område hvis de har en Webex-vertslisens.
Antall personer som kan delta i et møte tilknyttet et rom avhenger av typen Webex-abonnement som møteverten har.
Ende-til-ende-kryptering for Webex-appmøter
Møter tilknyttet et område støtter ende-til-ende-kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du krypterer alle møtene dine som standard, kan du se Webex-appen | Angi ende-til-ende-kryptering for møter.
Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter. Du kan planlegge møter fra et område ved hjelp av Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex-appplanleggeren (hvis administratoren din har konfigurert kontoen din med Cisco Webex Hybrid Calendar Service).
Hvis administratoren din ikke har konfigurert hybridkalender for kontoen din, eller du bruker en annen kalender enn Microsoft Outlook eller Google Kalender, kan du følge instruksjonene i Andre kalendere.
1 |
I feltet klikker du på Planlegg. Hvis administratoren din har konfigurert hybridkalenderen på kontoen din, finner du her alle møtene som er planlagt i området. ![]() |
2 |
Velg Planlegg et møte. Webex-appen åpner en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook som automatisk inkluderer e-postadresser for alle i rommet, rommets navn som emne, og "@webex:space" i feltet Sted. Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde en lenke for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. |
3 |
Angi dato, klokkeslett og andre detaljer. |
4 |
Legg til en Cisco Webex-rom- eller skrivebordsenhet ved å velge Planlegging eller Romsøker og deretter Legg til rom på Mac-en, og legg deretter til rom- eller skrivebordsenhetene du vil inkludere. på Windows ellerEn Bli med -knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.
Administratoren din må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til en rom- eller skrivebordsenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, kontakt administratoren din. |
5 |
Send møteinvitasjonen. |
1 |
I feltet klikker du på Planlegg. Hvis administratoren din har konfigurert hybridkalenderen på kontoen din, finner du her alle møtene som er planlagt i området. ![]() |
2 |
Velg Planlegg et møte. Hvis du bruker Google Kalender med Microsoft Outlook, åpner Webex-appen en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook. Ellers åpnes Google Kalender med standardnettleseren din. Invitasjonen har romnavnet som møteemne, "@webex:space" i feltet Sted og inkluderer e-postadresser til personer i rommet. Avhengig av oppsettet ditt, kan invitasjonen også inkludere følgende alternativer, slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem:
|
3 |
Angi dato, klokkeslett og andre detaljer. |
4 |
Legg til en Cisco Webex-rom- eller skrivebordsenhet ved å velge Planlegging eller Romsøker og deretter Legg til rom på Mac-en, og legg deretter til rom- eller skrivebordsenhetene du vil inkludere. på Windows ellerEn Bli med -knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.
Administratoren din må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til en rom- eller skrivebordsenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, kontakt administratoren din. |
5 |
Send møteinvitasjonen. |
1 |
I feltet klikker du på Planlegg et møte
|
2 |
Alle medlemmer av rommet blir automatisk invitert til møtet. Legg til inviterte ved å skrive inn navnet eller e-postadressen deres. Fjern inviterte ved å holde musepekeren over navnet deres og klikke på Fjern. Du ser ikoner ved siden av hver persons navn:
Hvis de inviterte ikke er tilgjengelige, endre møtetidspunktet og oppdateringer om tilgjengelighetsstatus, eller klikk på Sjekk kalender for å se tilgjengeligheten deres. For å gjøre en invitert til en medvert, hold musepekeren over navnet deres, klikk på |
3 |
For å bestille et møterom, gå til Rom og skriv inn navnet eller plasseringen til et møterom. Du ser ikoner ved siden av romnavnene som viser tilgjengeligheten deres. Klikk på et romnavn for å legge det til i møteinvitasjonen. Bare møterom som er oppført i organisasjonskatalogen din vises. |
4 |
Klikk på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene:
|
5 |
Klikk på Planlegg. Møtet er lagt til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.
|
Hva du skal gjøre nå
Hvis du trenger å gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.
Her finner du alle møtene som er planlagt i rommet.
1 |
I feltet klikker du på Planlegg. Hvis administratoren din har konfigurert hybridkalenderen på kontoen din, finner du her alle møtene som er planlagt i området. ![]() |
2 |
Klikk på Møteinformasjon for rom, velg Kopier, og gå deretter til kalenderen din og lim inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinformasjonen inneholde en lenke for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. |
3 |
Gå tilbake til Webex-appen din og visningen Space-møteinformasjon. Ved siden av Personervelger du Kopier, og går deretter til kalenderen din og limer inn e-postadressene i Til -delen av møtet. |
4 |
Angi dato, klokkeslett og andre detaljer, og send deretter invitasjonen. |
Før du begynner
1 |
Gå til Meldinger |
2 |
I feltet trykker du på aktivitetsmenyen
|
3 |
Trykk på Planlegg for å planlegge møtet ditt. |
Før du begynner
1 |
Gå til Meldinger |
2 |
I feltet trykker du på aktivitetsmenyen
|
3 |
Trykk på Planlegg for å planlegge møtet ditt. |
1 |
Logg inn på Webex og klikk på Planlegg |
2 |
Velg en møtetype fra rullegardinlisten hvis kontoen din har mer enn én tilknyttet. Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for organisasjonen din. |
3 |
Skriv inn et navn for møtet i Møteemne. |
4 |
Ved siden av Møteinformasjonvelger du Kopier, og går deretter til kalenderen din og limer inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinformasjonen inneholde en lenke for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. |
5 |
Gå tilbake til Webex-appen og visningen Space-møteinformasjon. Ved siden av Personervelger du Kopier, og går deretter til kalenderen din og limer inn e-postadressene i Til -delen av møtet. |
6 |
Angi dato, klokkeslett og andre detaljer du må inkludere, og send deretter invitasjonen. |