Planlegg møter fra et av dine lokaler.

Personer interne og eksterne i organisasjonen kan planlegge et møte knyttet til et område hvis de har en Webex-vertslisens.

Antall personer som kan delta i et møte tilknyttet et rom avhenger av typen Webex-abonnement som møteverten har.

Ende-til-ende-kryptering for Webex-appmøter

Møter tilknyttet et område støtter ende-til-ende-kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du krypterer alle møtene dine som standard, kan du se Webex-appen | Angi ende-til-ende-kryptering for møter.

Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter. Du kan planlegge møter fra et område ved hjelp av Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex-appplanleggeren (hvis administratoren din har konfigurert kontoen din med Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Hvis administratoren din ikke har konfigurert kontoen din med Hybrid Kalender, eller du bruker en annen kalender enn Microsoft Outlook eller Google Kalender, kan du følge instruksjonene i Andre kalendere.

Microsoft Outlook
1

I feltet klikker du på Planlegg.

Hvis administratoren din har konfigurert hybridkalenderen på kontoen din, finner du her alle møtene som er planlagt i området.

Planlegg et møte
2

Velg Planlegg et møte.

Webex-appen åpner en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook som automatisk inkluderer e-postadresser for alle i rommet, rommets navn som emne, og "@webex:space" i feltet Sted. Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde en lenke for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.

4

Legg til en Cisco Webex-rom- eller skrivebordsenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom på Windows eller Planlegging eller Romsøker og deretter Legg til rom på Mac-en, og legg deretter til rom- eller skrivebordsenhetene du vil inkludere.

En Bli med -knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.

Administratoren din må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til en rom- eller skrivebordsenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, kontakt administratoren din.

5

Send møteinvitasjonen.

Google Kalender
1

I feltet klikker du på Planlegg.

Hvis administratoren din har konfigurert hybridkalenderen på kontoen din, finner du her alle møtene som er planlagt i området.

Planlegg et møte
2

Velg Planlegg et møte.

Hvis du bruker Google Kalender med Microsoft Outlook, åpner Webex-appen en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook. Ellers åpnes Google Kalender med standardnettleseren din. Invitasjonen har romnavnet som møteemne, "@webex:space" i feltet Sted og inkluderer e-postadresser til personer i rommet.

Avhengig av oppsettet ditt, kan invitasjonen også inkludere følgende alternativer, slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem:

  • Møtelenke

  • Alternativ for å bli med via telefon

  • Videoadresse

3

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.

4

Legg til en Cisco Webex-rom- eller skrivebordsenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom på Windows eller Planlegging eller Romsøker og deretter Legg til rom på Mac-en, og legg deretter til rom- eller skrivebordsenhetene du vil inkludere.

En Bli med -knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.

Administratoren din må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til en rom- eller skrivebordsenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, kontakt administratoren din.

5

Send møteinvitasjonen.

Webex-appplanlegger
1

I feltet klikker du på Planlegg et møte Planlegg et møte, og deretter skriver du inn møteinformasjonen din:

  • Skriv inn et navn for møtet i Møteemne.

  • Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

    Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den.

    Som eier av rommet kan du oppgradere romklassifiseringen til et høyere prioritetsnivå (for eksempel fra offentlig til privat), men du kan ikke nedgradere den (for eksempel fra privat til offentlig). Bare en Control Hub-administrator med samsvarsansvarlig-rettigheter kan utføre nedgraderinger. Gjennomgå organisasjonens retningslinjer eller policyer for romklassifisering for å sikre at du velger riktig etikett basert på rommets sensitivitet og tiltenkte målgruppe.

  • Under Dato og klokkeslettvelger du en startdato og et sluttidspunkt.

  • Kryss av for Gjentakelsefor å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig. Velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn.

  • Skriv inn en beskrivelse, som vil bli inkludert i e-postinvitasjonen.

2

Alle medlemmer av rommet blir automatisk invitert til møtet. Legg til inviterte ved å skrive inn navnet eller e-postadressen deres. Fjern inviterte ved å holde musepekeren over navnet deres og klikke på Fjern.

Du ser ikoner ved siden av hver persons navn:

  • Tilgjengelig Tilgjengelig

  • Utilgjengelig Utilgjengelig

  • Ukjent tilgjengelighet Ukjent tilgjengelighet

Hvis de inviterte ikke er tilgjengelige, endre møtetidspunktet og oppdateringer om tilgjengelighetsstatus, eller klikk på Sjekk kalender for å se tilgjengeligheten deres.

For å gjøre en invitert til en medvert, hold musepekeren over navnet deres, klikk på Flere alternativer-knapp, og klikk deretter på Gjør til medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

3

For å bestille et møterom, gå til Rom og skriv inn navnet eller plasseringen til et møterom. Du ser ikoner ved siden av romnavnene som viser tilgjengeligheten deres. Klikk på et romnavn for å legge det til i møteinvitasjonen.

Bare møterom som er oppført i organisasjonskatalogen din vises.

4

Klikk på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene:

  • Møtetype
  • Sikkerhet

    Du kan legge til lydvannmerker i deltakervideoene og delt innhold. Under Lydvannmerkermerker du av for Legg til vannmerker i møtelyd. Nettstedsadministratoren kan laste opp vannmerkede møter til Control Hub, som deretter analyserer opptaket og slår opp de unike identifikatorene. De kan se på resultatene for å se hvilken kildeklient eller enhet som tok opp møtet.

    Du kan legge til visuelle vannmerker i deltakervideoer og delt innhold.

  • Lydtilkobling
  • Planleggingsalternativer

    Slå automatisk på AI-assistenten når møtet starter

    Start opptaket automatisk når møtet starter

    Aktiver gruppemøter

    Angi møtealternativer, som å slå av chat og slå av muligheten til å legge til eller laste ned filer

5

Klikk på Planlegg.

Møtet er lagt til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.

Hva du skal gjøre nå

Hvis du trenger å gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.

Her finner du alle møtene som er planlagt i rommet.

Andre kalendere
1

I feltet klikker du på Planlegg.

Hvis administratoren din har konfigurert hybridkalenderen på kontoen din, finner du her alle møtene som er planlagt i området.

Klikk på Planlegg
2

Klikk på Møteinformasjon for rom, velg Kopier, og gå deretter til kalenderen din og lim inn møteinformasjonen i et møte.

Avhengig av oppsettet ditt kan møteinformasjonen inneholde en lenke for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Gå tilbake til Webex-appen din og visningen Space-møteinformasjon. Ved siden av Personervelger du Kopier, og går deretter til kalenderen din og limer inn e-postadressene i Til -delen av møtet.

4

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer, og send deretter invitasjonen.

Før du begynner

Du kan bruke planleggeren i appen hvis du har forbedrede møter tilknyttet et rom. Hvis du har klassiske møter tilknyttet et rom, kopierer du møteinformasjonen og limer den inn i en tredjepartskalender.
1

Gå til Meldinger Meldingsknapp og velg et mellomrom.

2

I feltet trykker du på aktivitetsmenyen Flere alternativer-knappog velger Planlegg.

  • Skriv inn et navn for møtet i Møteemne.

  • Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

    Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den.

    Som eier av rommet kan du oppgradere romklassifiseringen til et høyere prioritetsnivå (for eksempel fra offentlig til privat), men du kan ikke nedgradere den (for eksempel fra privat til offentlig). Bare en Control Hub-administrator med samsvarsansvarlig-rettigheter kan utføre nedgraderinger. Gjennomgå organisasjonens retningslinjer eller policyer for romklassifisering for å sikre at du velger riktig etikett basert på rommets sensitivitet og tiltenkte målgruppe.

  • Velg en Start og Slutt dato og klokkeslett.

  • Trykk på Gjentakelsefor å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig. Velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige intervaller.

  • Personer i rommet legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer.

    Trykk på Sjekk kalenderen for å se når alle er ledige, og dra møtet til det tidspunktet. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelige på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold på møtet for å dra og slippe det til et annet tidsrom.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttidspunktene i planleggeren.

    For å gjøre en invitert til medvert, trykk på Flere alternativer ved siden av navnet deres, og trykk på Gjør medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

  • Skriv inn en beskrivelse.

3

Trykk på Planlegg for å planlegge møtet ditt.

Før du begynner

Du kan bruke planleggeren i appen hvis du har forbedrede møter tilknyttet et rom. Hvis du har klassiske møter tilknyttet et rom, kopierer du møteinformasjonen og limer den inn i en tredjepartskalender.
1

Gå til Meldinger Meldingsknapp og velg et mellomrom.

2

I feltet trykker du på aktivitetsmenyen Mer menyog velger Planlegg.

  • Skriv inn et navn for møtet i Møteemne.

  • Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

    Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den.

    Som eier av rommet kan du oppgradere romklassifiseringen til et høyere prioritetsnivå (for eksempel fra offentlig til privat), men du kan ikke nedgradere den (for eksempel fra privat til offentlig). Bare en Control Hub-administrator med samsvarsansvarlig-rettigheter kan utføre nedgraderinger. Gjennomgå organisasjonens retningslinjer eller policyer for romklassifisering for å sikre at du velger riktig etikett basert på rommets sensitivitet og tiltenkte målgruppe.

  • Velg en Start og Slutt dato og klokkeslett.

  • Trykk på Gjentakelse for å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig. Velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige intervaller.

  • Personer i rommet legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer.

    For å gjøre en invitert til medvert, trykk på Mer meny ved siden av navnet deres, og trykk på Gjør medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

    Trykk på Sjekk kalenderen for å se når alle er ledige, og dra møtet til det tidspunktet. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelige på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold på møtet for å dra og slippe det til et annet tidsrom.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttidspunktene i planleggeren.

  • Skriv inn en beskrivelse.

3

Trykk på Planlegg for å planlegge møtet ditt.

1

Logg inn på Webex og klikk på Planlegg Rutefra området ditt.

2

Velg en møtetype fra rullegardinlisten hvis kontoen din har mer enn én tilknyttet. Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for organisasjonen din.

3

Skriv inn et navn for møtet i Møteemne.

4

Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den.

Som eier av rommet kan du oppgradere romklassifiseringen til et høyere prioritetsnivå (for eksempel fra offentlig til privat), men du kan ikke nedgradere den (for eksempel fra privat til offentlig). Bare en Control Hub-administrator med samsvarsansvarlig-rettigheter kan utføre nedgraderinger. Gjennomgå organisasjonens retningslinjer eller policyer for romklassifisering for å sikre at du velger riktig etikett basert på rommets sensitivitet og tiltenkte målgruppe.

5

Ved siden av Møteinformasjonvelger du Kopier, og går deretter til kalenderen din og limer inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinformasjonen inneholde en lenke for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

6

Gå tilbake til Webex-appen og visningen Space-møteinformasjon. Ved siden av Personervelger du Kopier, og går deretter til kalenderen din og limer inn e-postadressene i Til -delen av møtet.

7

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer du må inkludere, og send deretter invitasjonen.