Før du starter

Administratoren din må sette opp kontoen din medHybrid-kalenderslik at du kan planlegge møter på denne måten.

1

Gå til jobbkalenderappen din og avtal et møte.

2

Legg til personer i invitasjonen din eller la deltakerfeltet stå tomt for å lage et utkast til møte eller en kommende avtale.

3

Skriv inn ett av følgende i møtestedsfeltet:

  • @webex:onetime—Oppretter et engangs Webex-møte.

  • @webex, @webex:myroom eller @meet:myroom – Oppretter enPersonlig rommøte.

  • @meet, @webex:space eller @meet:space – oppretter enmøte knyttet til et romog oppretter automatisk en ny plass iWebex-appved å bruke møteemnet som plassnavn.

    For å planlegge en nymøte knyttet til et romeller et gjentakende møte for en eksisterendeWebex-appplass, se Planlegg et møte fra et rom .


 

Hvis du legger til mer enn ett søkeord, brukes bare det første (lengst til venstre) søkeordet. Ytterligere søkeord ignoreres.


 

Administratoren din kan endre standardatferden for @webex og @meet for organisasjonen din. Administratoren din kan for eksempel tilpasse søkeordene slik at @webex oppretter enmøte knyttet til et romog en ny plass, og @meet oppretter enPersonlig rommøte. Uansett hvilken som helst administratorkonfigurasjon vil imidlertid å legge til :myroom til et av søkeordene alltid opprette enPersonlig rommøte og legge til :mellomrom til et av søkeordene vil alltid skape enmøte knyttet til et romog en ny plass.

4

For å gjøre det lettere for folk å bli med fra enWebexrom- eller skrivebordsenhet, legg til enheten som en romressurs slik at en Bli med -knapp vises på enheten før møtet starter:

  • I Windows klikker du på Planleggingsassistent > Legg til rom og velg deretter enheten.
  • På Mac klikker du på Planlegging > Legg til rom eller klikk på Romsøker > Legg til rom , og velg deretter enheten.
5

Angi eventuelle andre møtealternativer, og klikk deretter på Send .

Hva nå?

Når du oppretter enmøte knyttet til et romuten deltakere opprettes en plass iWebex-app. Hvis du vil legge til deltakere til kalenderavtalen, må du også legge til personene iWebex-approm.