W tym artykule
dropdown icon
Zarządzanie harmonogramami lokalizacji
    Tworzenie harmonogramu lokalizacji
    Edycja lub usuwanie harmonogramu lokalizacji
    Dodawanie lub edytowanie harmonogramów dla wielu lokalizacji
    Odniesienie do formatu pliku CSV
dropdown icon
Zarządzanie harmonogramami użytkowników
    Tworzenie harmonogramu użytkownika
    Edycja lub usuwanie harmonogramu użytkownika
Tworzenie harmonogramów w Control Hub
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Twórz różne harmonogramy i stosuj je do automatycznych obsługi i ustawień połączeń użytkowników, aby efektywnie kierować połączenia w oparciu o godziny pracy, święta lub dostępność użytkownika.

Zarządzanie harmonogramami lokalizacji

Możesz tworzyć godziny pracy lub harmonogramy wakacji dla lokalizacji w organizacji i stosować je do funkcji, takich jak obsługa automatyczna. Obsługa samochodów działa na podstawie określonego dnia i godziny w harmonogramie godzin pracy.

Możesz także zastosować harmonogramy utworzone w danej lokalizacji do ustawień połączeń użytkownika, takich jak dzwonek sekwencyjny, jednoczesne dzwonienie lub alarm priorytetowy, w tej lokalizacji.

Tworzenie harmonogramu lokalizacji

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Przejdź do menu Zarządzanie > Lokalizacje.

3

Wybierz lokalizację i kliknij kartę Po łącz enie.

4

Przejdź do sekcji Ustawienia funkcji połączeń i wybierz Harmonogram.

5

Kliknij Dodaj harmonogram.

6

Wprowadź nazwę harmonogramu i wybierz Typ harmonogramu jako Godziny pracy lub Wakacje.

Nazwy harmonogramu i nazwy wydarzeń muszą być unikalne.

7

Jeśli wybierz esz Godziny pracy, wykonaj następujące czynności, aby określić harmonogram godzin pracy w ciągu dnia.

  1. Wybierz dni, w których Twoja firma jest otwarta.

  2. Określ godziny otwarcia i zakończenia każdego dnia.

  3. Jeśli Twoja firma ma przerwę na lunch, wybierz przerwę na lunch i edytuj godziny, które mają zastosowanie do każdego dnia roboczego.Business hours schedule creation settings

Po utworzeniu harmonogramu godzin pracy możesz edytować poszczególne wydarzenia, jeśli chcesz zaktualizować ich powtarzanie jako Brak (zdarzenie jednorazowe, które może trwać wiele dni), Tygod ni owo (powtarza się w wybrane dni), Roczne (powtarza się w określonym dniu lub dniu każdego roku) lub Cały dzień (trwa cały dzień).
8

Jeśli wybierzesz opcję Wakacje, wykonaj następujące czynności, aby utworzyć harmonogram określonych dni w roku, w których organizacja nie jest otwarta.

  1. Kliknij Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę święta.

  3. Wybierz kolejność: Brak (zdarzenie jednoraz owe, które może trwać wiele dni), Tygodniowo (powtarza się w wybranych dniach) lub Rocznie (powtarza się w określonym dniu lub dniu każdego roku). Włącz przełącznik Cały dzień, jeśli święto trwa cały dzień.

  4. Wybierz dzień i godzinę rozpoczęcia i zakończenia, aby zdefiniować pojedyncze wystąpienie zdarzenia. Jeśli zdarzenie się powtarza, system automatycznie planuje przyszłe zdarzenia na podstawie Twojego wyboru.

  5. Kliknij Plus or Add icon

Holiday hours schedule settings

9

Kliknij przycisk Zapisz.

Edycja lub usuwanie harmonogramu lokalizacji

Możesz zmienić lub usunąć harmonogram lokalizacji w dowolnym momencie. Możesz także wyeksportować wszystkie wydarzenia z harmonogramu.

Zanim zaczniesz

Aby usunąć harmonogram lokalizacji, musisz najpierw usunąć go ze wszystkich funkcji, które go używają.

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Przejdź do menu Zarządzanie > Lokalizacje.

3

Wybierz lokalizację i kliknij kartę Po łącz enie.

4

Przejdź do sekcji Ustawienia funkcji połączeń i wybierz Harmonogram.

5

Na liście harmonogramów najedź kursorem na harmonogram i kliknij Edit button wprowadzać zmiany lub Delete button represented by a trash bin icon usunąć.

6

Aby wyeksportować zdarzenia zestawienia jako .csvplik, najedź kursorem na harmonogram i kliknij Edit button a następnie kliknij Download.

export, edit and delete schedule and event options

Dodawanie lub edytowanie harmonogramów dla wielu lokalizacji

Korzystając z grupowego importowania/eksportu harmonogramu i zdarzeń CSV, możesz dodawać, edytować lub usuwać zestawienia zbiorczo w różnych lokalizacjach w tym samym czasie.

Zanim zaczniesz

  • Przed przesłaniem pliku CSV Harmonogramu/Zdarzenia należy przeczytać Webex Callingelementy udostępniania zbiorczego przy użyciu CSV, aby zrozumieć konwencje CSV.

  • Możesz wyeksportować bieżący harmonogram/wydarzenia, co umożliwia dodawanie, usuwanie lub modyfikowanie istniejącego zestawu danych, lub możesz wyeksportować przykładowy zestaw Harmonogramu/Zdar zeń. Po zmodyfikowaniu plik można przesłać za pomocą funkcji zbiorczych.

    Eksportowanie pliku CSV do formatu pliku ZIP: Podczas eksportowania danych do pliku CSV liczba rekordów może przekroczyć 1000. W takich przypadkach pobierany jest plik ZIP, w którym plik ZIP zawiera pełny zestaw rekordów w jednym pliku CSV. Oddzielny folder zawier ający wszystkie dane jest podzielony na wiele plików CSV z mniej niż 1000 rekordów każdy. Pliki te są generowane, aby administratorzy mogli szybko importować wszelkie aktualizacje i przesyłać.

  • Ważne jest, aby znać kolumny obowiązkowe i opcjonalne oraz informacje, które należy podać podczas wypełniania szablonu CVS. Określone pola CSV Harmonogramu/Wydarzenia znajdują się w poniższej tabeli.

  • Maksymalna liczba wierszy wynosi 1000 (bez nagłówka).

  • Każdy wiersz może pomieścić maksymalnie 10 wydarzeń.

  • Dla danej lokalizacji można utworzyć maksymalnie 1000 harmonogramów.

  • Do każdego harmonogramu można dodać maksymalnie 150 wydarzeń.

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Przejdź do menu Zarządzanie > Lokalizacje.

3

Wybierz lokalizację i kliknij kartę Po łącz enie.

4

Przejdź do sekcji Ustawienia funkcji połączeń i wybierz Harmonogram.

5

Kliknij przycisk Zarządzanie zbiorczymi.Bulk manage schedule option

6

W wyskakującym oknie Zarządzaj harmonogram ami wybierz lokalizację i kliknij Pobierz szablon.csv.

Szablon@@ .CSV jest zorientowany na harmonogram z wieloma zdarzeniami dołączonymi do zestawienia.

manage schedule window with the option to download csv file

7

Wypełnij arkusz kalkulacyjny.

8

Przeciągnij i upuść, aby przesłać plik CSV lub kliknij Wybierz plik.

9

Kliknij Prześlij.

Odniesienie do formatu pliku CSV

Użyj tej tabeli, aby zobaczyć, które pola są obowiązkowe lub opcjonalne oraz co należy określić podczas dodawania lub edycji harmonogramów i zdarzeń zbiorczo.

Kolumna Obowiązkowe/Opcjonalne Opis Obsługiwana wartość (przykład)

Nazwisko

Obowiązkowe

Wprowadź nazwę, aby zidentyfikować harmonogram.

Location_A

Lokalizacja

Obowiązkowe

Wprowadź lokalizację organizacji.

Aby powielić harmonogram w wielu lokalizacjach, skopiuj re kord zestawienia do nowego wiersza i skojarz go z nową lokalizacją.

Aby wprowadzić równoległe zmiany w zestawieniu w wielu lokalizacjach, przeprowadź wyszukiwanie/zastąpienie wyeksportowanego pliku CSV i ponownie zaimportuj.

Dla danej lokalizacji można utworzyć maksymalnie 1000 harmonogramów.

Lokalizacja A

Zaplanuj działanie

Obowiązkowe

Wprowadź wartość kolumny Akcja zestawienia, aby dodać, zmodyfikować i usunąć.

Aby dodać harmonogram, wpisz ADD.

Aby zmodyfikować zestawienie, wprowadź kolumnę, którą chcesz zaktualiz ować o nową wartość.

Aby usunąć harmonogram, wpisz USUŃ.

ADD

REMOVE

Typ harmonogramu

Obowiązkowe

Wprowadź typ harmonogramu (Czas/Wakacje), który chcesz dodać.

Wprowadź CZAS, aby dodać harmonogram godzin pracy i ŚWIĘTO, aby dodać harmonogram wakacji.

TIME

HOLIDAY

Akcja zdarzenia

Opcjonalnie

W jednym rzędzie można dodać do 10 zdarzeń dla tej samej lokalizacji. Aby dodać więcej zdarzeń, przejdź do dodawania nowego wiersza.

Wpisz ADD, aby dodać wydarzenie.

Wpisz REPLACE, aby zastąpić wcześniej przypisane szczegóły zdarzenia nowymi.

Wpisz USUŃ, aby usunąć zdarzenie.

ADD

REPLACE

REMOVE

Nazwa wydarzenia

Opcjonalnie

Wprowadź nazwę wydarzenia.

Dzień Cisco

Data rozpoczęcia wydarzenia

Opcjonalnie

Wprowadź datę rozpoczęcia wydarzenia w formacie RRRR-MM-DD.

2025-06-18

Data zakończenia wydarzenia

Opcjonalnie

Wprowadź datę zakończenia wydarzenia w formacie RRRR-MM-DD.

2025-06-18

Czas rozpoczęcia wydarzenia

Opcjonalnie

Wprowadź godzinę rozpoczęcia wydarzenia.

12:00

Czas zakończenia wydarzenia

Opcjonalnie

Wprowadź czas zakończenia wydarzenia.

14:00

Typ nawrotu zdarzenia

Opcjonalnie

Wprowadź powtarzanie jako nie/tygodniowo/rocznie według dnia/rocznie według daty.

Żaden

Dzień nawrotu zdarzenia według tygodnia

Opcjonalnie

Wybierz nawrót na podstawie zdarzenia - dzień nawrotu według tygodnia, dzień rocznego nawrotu według dnia, tydzień rocznego nawrotu według dnia, miesiąc rocznego nawrotu według dnia, data rocznego nawrotu według daty, miesiąc rocznego nawrotu według daty.

Do każdego harmonogramu można dodać maksymalnie 150 wydarzeń.

-

Dzień zdarzenia rocznego nawrotu według dni

Opcjonalnie

MONDAY

Tydzień zdarzenia corocznego nawrotu według dnia

Opcjonalnie

FIRST

Miesiąc zdarzenia rocznego nawrotu według dni

Opcjonalnie

JANUARY

Data corocznego powtarzania zdarzenia według daty

Opcjonalnie

-

Miesiąc zdarzenia rocznego powtarzania według daty

Opcjonalnie

-

Zarządzanie harmonogramami użytkowników

Możesz utworzyć harmonogram dla użytkownika i zastosować go tylko do ustawień połączeń tego użytkownika, takich jak dzwonek sekwencyjny, jednoczesne dzwonienie lub alarm priorytetowy. Te ustawienia połączeń wykonują zdefiniowane działania na podstawie ram czasowych w harmonogramie, co ułatwia użytkow nikom zarządzanie połączeniami.

Tworzenie harmonogramu użytkownika

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Przejdź do menu Zarządz anie > Użytkownicy.

3

Wybierz użytkownika i kliknij kartę Po łącz enie.

4

Przejdź do sekcji Obsługa połączeń i wybierz Harmonogram.

5

Kliknij Nowy harmonogram.

6

Wprowadź nazwę zestawienia.

user level schedule creation settings
7

Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

8

Wybierz opcję Wydarzenie cał odniowe, jeśli harmonogram trwa cały dzień.

9

Wybierz Pow tó rzenia, jeśli chcesz, aby harmonogram występował wielokrotnie.

Wybierz jedną z następujących częstotliwości:

  • Codziennie — jeśli wybierzesz dzienny, wprowadź liczbę dni między zdarzeniami. Na przykład wpisz „2”, aby powtórzyć co dwa dni.

  • Tygodniowo — jeśli wybierzesz co tydzień, wprowadź liczbę tygodni między zdarzeniami i wybierz dni tygodnia, w których harmonogram ma się powtarzać.

Wybierz opcję Zezwalaj na zakończ enie, jeśli chcesz zdefiniować, kiedy powtarzalny harmonogram powinien zostać zatrzymany. Po wybraniu pojawi się lista rozwi jana Końce z dwiema opcjami:

  • Później — harmonogram zatrzymuje się po określonej liczbie wystąpień. Wprowadź liczbę wystąpień, po których harmonogram powtórzeń powinien się zakończyć.
  • Data - harmonogram kończy się w określonym dniu. Wybierz datę zakończenia powtarzającego się harmonogramu.
10

Kliknij przycisk Zapisz.

Użytkownik może również samodzielnie tworzyć harmonogramy w User Hub. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie harmonogramów ustawień połączeń. Wszel kie zmiany wprowadzone przez użytkownika w tych ustawieniach zostaną odzwierciedlone zarówno w User Hub, jak i Control Hub.

Edycja lub usuwanie harmonogramu użytkownika

Zanim zaczniesz

Aby usunąć harmonogram użytkownika, musisz najpierw usunąć go ze wszystkich ustawień połączeń, które go używają.

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Przejdź do menu Zarządz anie > Użytkownicy.

3

Wybierz użytkownika i kliknij kartę Po łącz enie.

4

Przejdź do sekcji Obsługa połączeń i wybierz Harmonogram.

Zostanie wyświetlona lista utworzonych harmonogramów i wydarzeń.
5

Aby dodać więcej wydarzeń do harmonogramu, rozwiń harmonogram i kliknij Dodaj wydarzenie.

6

Aby usunąć zestawienie, kliknij Delete button represented by a trash bin icon. Aby edytować zdarzenie, kliknij More menu i wybierz Edytuj lub Usuń.

Add, edit, and delete event options

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?