Ao agendar uma reunião ou webinar, você pode escolher as noções básicas e agendá-las com apenas alguns cliques. Se você quiser ter ainda mais controle e flexibilidade sobre suas reuniões, use as opções de agendamento avançado. Você pode optar por permitir que as pessoas entrem usando diferentes tipos de conexões de áudio, alterar as opções de desativar o som, adicionar uma agenda, coorganizadores, sessões de Breakout e muito mais.
Este artigo aplica-se ao Webex Meetings, Webex Webinars e Webex App. Descreve as opções disponíveis quando você agendar uma reunião ou webinar a partir do seu site do Webex. Ao agendar uma reunião do aplicativo Webex e escolher um link de reunião única, você verá um subconjunto dessas opções.
Você pode acessar essas opções avançadas quando estiver agendando sua reunião .
Opção | Como usar | ||||
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Coorganizadores | Permitir que eu escolha os coorganizadores desta reunião. A primeira pessoa a entrar na reunião que tenha uma conta de organizador neste site, se torna um coorganizador. Todos os convidados que tenham contas de organizador neste site se tornarão coorganizadores ao entrarem na reunião | ||||
Sistemas de vídeo | Permita que os sistemas de vídeo autenticados em sua organização iniciem e entrem na reunião. | ||||
Gravação automática | Já se esqueceu de gravar uma reunião? Basta selecionar esta opção quando estiver agendando uma reunião para que você não precise se preocupar com isso. Sua reunião será gravada automaticamente assim que iniciar. | ||||
Interpretação | Tenha reuniões mais inclusivas criando canais em diferentes idiomas e atribuindo intérpretes para que os participantes possam entender em seus idiomas preferidos.
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Sessões de breakout | Permita que os participantes se dividam em grupos menores durante a reunião para que possam colaborar e compartilhar ideias. Você pode pré-atribuir o número de sessões e escolher se deseja criar sessões de Breakout automática ou manualmente. Check-out este artigo para obter mais informações sobre sessões de Breakout . | ||||
Reunião anônima | Escolha se deseja mostrar os nomes de exibição anônimos para os convidados em vez de seus nomes originais. | ||||
Registro | Escolha se os convidados devem se registrar antes que possam entrar na reunião.
Você pode definir um limite de registro, aceitar automaticamente todos os registros e até mesmo personalizar seu formulário de registro.
As personalizações incluem a criação de suas próprias perguntas a serem incluídas na inscrição para este evento e eventos futuros. Você também pode pré-visualizar o formulário de registro personalizado antes de salvá-lo. Check-out este artigo para obter mais informações sobre registro. | ||||
Lembrete de e-mail | Todos nós ficamos ocupados fazendo outras coisas e podemos facilmente perder a noção do tempo. Envie um lembrete para si mesmo antes do início da reunião para não perder.
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opções de reunião | Você pode especificar o que deseja que os convidados possam fazer durante uma reunião. Você pode permitir que os convidados façam uso dos recursos de reunião, como postar uma mensagem na janela de bate-papo -papo para que todos vejam e fazer anotações. | ||||
Privilégios do convidado | Você pode conceder aos convidados alguns privilégios específicos, como poder compartilhar conteúdo. Fizemos algumas seleções comuns para você, mas você pode fazer os ajustes necessários. |
Você pode acessar essas opções avançadas quando estiver agendando seu webinar .
Opção | Como usar | ||||
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Opções do público | Mantenha seu webinar mais seguro. Você pode exigir que os convidados que tenham uma conta no mesmo site que o webinar iniciem Iniciar sessão antes de entrar no webinar. | ||||
Gravação automática | Iniciar automaticamente a gravação do webinar quando ele iniciar. | ||||
Sessão prática | Faça um ensaio geral antes do início do webinar. Opte por iniciar a sessão prática 15 a 60 minutos antes do início do webinar. Para obter mais informações, consulte Realizar sessões práticas no Webex Webinars . | ||||
| Sessões de breakout | Permita que os participantes se dividam em grupos menores durante o webinar para que possam colaborar e compartilhar ideias. Os organizadores e coorganizadores não podem atribuir convidados para sessões de Breakout em webinars. Assim que as sessões de Breakout são iniciadas, os convidados podem escolher em qual Sessão de breakout desejam entrar. Para obter mais informações, consulte Sessões de breakout no Webex Webinars . | ||||
| Série de webinars | Marque esta caixa para tornar este webinar parte de uma série de webinars, que permite que as pessoas se registrem em vários webinars ao mesmo tempo. Você pode adicionar este webinar a uma série existente ou criar uma nova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar uma série de webinars . | ||||
| Registro | Escolha se os convidados devem se registrar para que possam entrar no webinar.
Você pode definir um limite de registro, aceitar automaticamente todos os registros e até mesmo personalizar seu formulário de registro.
As personalizações incluem a criação de suas próprias perguntas a serem incluídas no registro deste webinar, bem como em futuros webinars. Você também pode pré-visualizar o formulário de registro personalizado antes de salvá-lo. Se o seu webinar exigir registro, você também poderá configurar regras para aprovar ou rejeitar automaticamente os inscritos. Ver Exigir que seus convidados se registrem em uma reunião ou webinar para obter mais informações sobre registro. | ||||
Interpretação | Tenha webinars mais inclusivos criando canais em diferentes idiomas e atribuindo intérpretes para que os participantes possam entender em seus idiomas preferidos.
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Lembrete de e-mail | Todos nós ficamos ocupados fazendo outras coisas e podemos facilmente perder a noção do tempo. Envie lembrete(s) antes do início do webinar ou uma nota de agradecimento depois que ele terminar. Para obter mais informações, consulte Personalizar lembretes no Webex Webinars . | ||||
Opções do webinar | Clique Editar opções do webinar e marque as caixas de seleção ao lado das opções desejadas, como bate-papo e sondagem. |
