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Opções avançadas de agendamento para reuniões e webinars
Comentários?Este artigo se aplica a Webex MeetingsWebex Webinars, e ao aplicativo Webex. Ele descreve as opções disponíveis quando você agenda uma reunião ou webinar no seu site Webex. Quando você agenda uma reunião a partir do aplicativo Webex e escolhe um link de reunião única, você vê um subconjunto dessas opções.
Selecione Configurações avançadas para acessar essas opções ao agendar sua reunião.
Tipo de reunião
Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reunião associados a ela.
Opções de segurança
| Opção | Como usar |
|---|---|
| Senha da reunião | Use uma senha de reunião para impedir que participantes indesejados entrem. |
| Excluir senha | Evite que a senha da reunião apareça no convite por e-mail. |
| Regras de adesão |
Escolha o que acontece quando pessoas que não receberam um convite para uma reunião tentam entrar. Selecione uma das seguintes opções:
As opções que aparecem dependem das configurações de segurança definidas para seu site Webex pelo administrador do site. Usuários convidados que acessam sua conta Webex ingressam na reunião sem digitar uma senha ou esperar no lobby. |
| Bloqueio automático | Bloqueie automaticamente a reunião após seu início. Você pode definir a quantidade de tempo antes do bloqueio da reunião. |
| Participe antes de hospedar | Permita que os palestrantes e participantes participem da reunião e que os palestrantes conectem o áudio antes do início da reunião. |
| Reunião pública | Permita que sua reunião apareça na lista de reuniões públicas para que qualquer pessoa possa ver seus detalhes. Recomendamos que você adicione uma senha para proteger sua reunião. |
Opções de áudio
| Opção | Como usar |
|---|---|
| Tipo de conexão de áudio |
Escolha entre as seguintes opções para se conectar ao áudio da reunião:
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| Tom de entrada e saída |
Escolha o tom de entrada e saída que toca quando alguém entra ou sai de uma reunião.
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| Silenciar os participantes | Especifique quem tem controle sobre silenciar e desativar o som dos participantes. Limite o controle a anfitriões e coanfitriões, permita que os participantes ativem o som ou sempre silenciem os participantes quando eles entrarem. |
Opções de agendamento
| Opção | Como usar |
|---|---|
| Código de rastreamento | Se o administrador do seu site ativou os códigos de rastreamento, selecione um código de rastreamento na lista ou insira um código de rastreamento personalizado. |
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Coanfitriões |
Escolha entre as seguintes opções:
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Gravação automática |
Já se esqueceu de gravar uma reunião? Selecione essa opção ao agendar uma reunião para não precisar se preocupar com isso. Sua reunião é gravada automaticamente logo no início. |
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Sessões de discussão |
Permita que os participantes se dividam em grupos menores durante a reunião para que possam colaborar e compartilhar ideias. Você pode pré-atribuir o número de sessões e escolher se deseja criar sessões de discussão automática ou manualmente. |
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Reunião anônima |
Escolha se deseja mostrar nomes de exibição anônimos para os participantes em vez de seus nomes originais. |
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Registro |
Escolha se os participantes devem se registrar antes de participarem do seu webinar. O registro não pode ser usado se a opção Ingressar antes do host estiver selecionada. Se essa opção for selecionada, o registro para o webinar será desativado e todos os registros anteriores de participantes serão excluídos permanentemente. Para recuperar esses registros de participantes, entre em contato com o. Cisco Technical Assistance Center Você pode definir um limite de registro, aceitar automaticamente todos os registros e até mesmo personalizar seu formulário de registro. Se você tiver um plano de 1.000, 3.000 ou 5.000 usuários, poderá aceitar no máximo 10.000 inscrições. Se você tiver um plano de 10.000, 25.000, 50.000 ou 100.000 usuários, poderá aceitar 20% mais inscrições do que seu plano permite. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, poderá aceitar no máximo 12.000 registros. Embora você possa aceitar mais inscrições do que seu plano permite, somente o número de participantes permitido pelo seu plano pode participar de sua reunião ou webinar. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, somente 10.000 usuários poderão participar. Se você tiver um plano de 1.000, 3.000 ou 5.000 usuários, somente 1.000, 3.000 ou 5.000 usuários poderão participar, respectivamente. As personalizações incluem a criação de suas próprias perguntas para serem incluídas na inscrição neste webinar, bem como em seus futuros webinars. Você também pode visualizar seu formulário de registro personalizado antes de salvá-lo. Se o seu webinar exigir inscrição, você também poderá configurar regras para aprovar ou rejeitar automaticamente os inscritos. Consulte Exigir que seus participantes se inscrevam em uma reunião ou webinar para obter mais informações sobre a inscrição. |
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Interpretação |
Faça reuniões mais inclusivas criando canais de idiomas diferentes e designando intérpretes para que os participantes possam entender em seu idioma preferido. Habilitar a interpretação desativa as sessões de discussão. |
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Opções de reunião |
Você pode especificar o que deseja que os participantes possam fazer durante uma reunião. Você pode permitir que os participantes usem os recursos das reuniões, como postar uma mensagem na janela de bate-papo para que todos possam ver e fazer anotações. |
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Privilégios de participante |
Você pode dar aos participantes alguns privilégios específicos, como poder compartilhar conteúdo. Fizemos algumas seleções comuns para você, mas você pode fazer os ajustes necessários. |
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Sistemas de vídeo |
Permita que sistemas de vídeo autenticados em sua organização iniciem e participem da reunião. |
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Lembrete por e-mail |
Todos nós nos ocupamos fazendo outras coisas e podemos facilmente perder a noção do tempo. Envie um lembrete para você mesmo antes do início da reunião para não perdê-la. O lembrete só é enviado ao organizador da reunião. |
Você pode acessar essas opções avançadas ao agendar seu webinar.
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Opção |
Como usar |
|---|---|
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Opções de público |
Mantenha seu webinar mais seguro. Você pode exigir que os participantes que tenham uma conta no mesmo site do webinar façam login antes de participar do webinar. |
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Gravação automática |
Comece a gravar automaticamente o webinar quando ele começar. |
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Webcast eCDN | Uma rede de entrega de conteúdo corporativo (eCDN) otimiza o desempenho da rede para economizar largura de banda. Ao ativar o eCDN, você pode melhorar a qualidade dos fluxos de vídeo e áudio para webinars com muitos participantes. |
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Sessão prática |
Faça um ensaio geral antes do início do webinar. Escolha iniciar a sessão prática 15 a 60 minutos antes do início do webinar. Para obter mais informações, consulte Realizar sessões práticas em Webex Webinars. |
| Sessões de discussão |
Permita que os participantes se dividam em grupos menores durante seu webinar para que possam colaborar e compartilhar ideias. Anfitriões e coanfitriões não podem designar participantes para sessões de discussão em webinars. Depois que as sessões de discussão começarem, os participantes poderão escolher em qual sessão de discussão desejam participar. Para obter mais informações, consulte Sessões de discussão em Webex Webinars. |
| Série de webinars | Marque essa caixa para tornar esse webinar parte de uma série de webinars, que permite que as pessoas se inscrevam em vários webinars ao mesmo tempo. Você pode adicionar esse webinar a uma série existente ou criar uma nova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar uma série de webinars. |
| Registro |
Escolha se os participantes devem se registrar antes de participarem do seu webinar. O registro não pode ser usado se a opção Ingressar antes do host estiver selecionada. Se essa opção for selecionada, o registro para o webinar será desativado e todos os registros anteriores de participantes serão excluídos permanentemente. Para recuperar esses registros de participantes, entre em contato com o. Cisco Technical Assistance Center Você pode definir um limite de registro, aceitar automaticamente todos os registros e até mesmo personalizar seu formulário de registro. Se você tiver um plano de 1.000, 3.000 ou 5.000 usuários, poderá aceitar no máximo 10.000 inscrições. Se você tiver um plano de 10.000, 25.000, 50.000 ou 100.000 usuários, poderá aceitar 20% mais inscrições do que seu plano permite. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, poderá aceitar no máximo 12.000 registros. Embora você possa aceitar mais inscrições do que seu plano permite, somente o número de participantes permitido pelo seu plano pode participar de sua reunião ou webinar. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, somente 10.000 usuários poderão participar. Se você tiver um plano de 1.000, 3.000 ou 5.000 usuários, somente 1.000, 3.000 ou 5.000 usuários poderão participar, respectivamente. As personalizações incluem a criação de suas próprias perguntas para serem incluídas na inscrição neste webinar, bem como em seus futuros webinars. Você também pode visualizar seu formulário de registro personalizado antes de salvá-lo. Se o seu webinar exigir inscrição, você também poderá configurar regras para aprovar ou rejeitar automaticamente os inscritos. Consulte Exigir que seus participantes se inscrevam em uma reunião ou webinar para obter mais informações sobre a inscrição. |
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Interpretação |
Faça webinars mais inclusivos criando canais em diferentes idiomas e designando intérpretes para que os participantes possam entender em seu idioma preferido. Habilitar a interpretação desativa as sessões de discussão. |
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Lembrete por e-mail |
Todos nós nos ocupamos fazendo outras coisas e podemos facilmente perder a noção do tempo. Envie lembretes antes do início do webinar ou uma nota de agradecimento após o término. Os lembretes por e-mail são enviados aos anfitriões e palestrantes somente por padrão. Personalize os lembretes para enviá-los aos participantes. |
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Opções de webinar |
Clique em Editar opções do webinar e marque as caixas de seleção ao lado das opções desejadas, como bate-papo e enquete. |
