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Visão geral
Pré-requisito
Iniciar sessão
Fazer uma chamada
Gerenciar discagem rápida
Visualizar chamadas recentes
Ouça as mensagens de voz.
Encontre o número de telefone do seu trabalho e acesse as configurações de chamada.
Gerencie todas as suas chamadas telefônicas em um só lugar.
Encaminhe suas chamadas telefônicas.
Sincronização de presença bidirecional
Iniciar simultaneamente o console de atendimento e o assistente de chamadas Webex.
Silenciar chamadas da Cisco durante reuniões ou chamadas no Teams
Atualize sua localização para os serviços de emergência.
Desconexão do serviço telefônico
Notificações do bot para chamadas perdidas e novas mensagens de voz
Ative as legendas ocultas para chamadas.
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Chamada da Cisco para o Microsoft Teams

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Faça chamadas Cisco diretamente do Microsoft Teams sem interromper seu fluxo de trabalho ou alternar entre aplicativos .

Visão geral

Com o Cisco Call para Microsoft Teams, os usuários do Microsoft Teams podem acessar a experiência corporativa do Cisco Call diretamente no aplicativo Microsoft Teams. Com um único clique na interface do Microsoft Teams, você acessa um conjunto completo de recursos de chamada. As funcionalidades incluem pesquisa de diretório, discagem PSTN, discagem rápida, correio de voz, histórico de chamadas e remoção de ruído de fundo com inteligência artificial.

Este aplicativo integrado funciona com a solução de controle de chamadas Cisco Unified Communications Manager (UCM), o Webex Calling para implantação em nuvem ou a oferta de Instância Dedicada.

Integração do Webex Call com o Microsoft Teams

Pré-requisito

  • Certifique-se de ter instalado e iniciado sessão na aplicação Webex no computador e no dispositivo móvel.
  • Seu administrador deve ter concedido acesso à integração do Cisco Call para a organização.

Iniciar sessão

Para começar a usar o Cisco Call, primeiro você precisa fazer login na sua conta Webex.

Abra o aplicativo Webex, faça login na sua conta Webex e feche o aplicativo. Depois de fazer login, você estará pronto para começar a usar a integração do Cisco Call no Microsoft Teams.

Abrir o aplicativo Webex para fazer login é uma atividade que deve ser realizada apenas uma vez. Se o aplicativo Webex não estiver visível na sua área de trabalho, é provável que o administrador o tenha ocultado para melhorar a experiência. Nesse caso, você precisa procurar o aplicativo Webex primeiro para abri-lo.

Acesse o Microsoft Teams, clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas.e, em seguida, clique em Continuar se você estiver usando a mesma conta do Microsoft Teams para o Webex.

Se você estiver usando uma conta diferente para o Webex, clique em Usar uma conta diferente e faça login com seu endereço de e-mail e senha do Webex.

Após efetuar o login, você pode encontrar todos os recursos de chamada na opção Cisco Call Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas..

Página de login de integração

1

Acesse o Microsoft Teams, toque no ícone Botão Mais opções na parte inferior e pesquise e toque em Cisco Call Ícone mostrando um aparelho telefônico combinado com o logotipo do Webex, simbolizando o Webex Calling..

2

Toque em Continuar se estiver usando a mesma conta do Microsoft Teams para o Webex.

Se você estiver usando uma conta diferente para o Webex, toque em Usar uma conta diferente e faça login com seu endereço de e-mail e senha do Webex.

Após efetuar o login, você pode encontrar todos os recursos de chamada na opção Cisco Call Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas..

Fazer uma chamada

Você pode fazer uma chamada diretamente do aplicativo móvel Microsoft Teams usando o teclado de discagem do aplicativo Cisco Call ou usando o aplicativo Cisco Call como uma extensão de mensagens em bate-papos individuais e em grupo.

Do teclado de discagem

1

Clique em Cisco Call Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. e comece a digitar o nome, número de telefone ou endereço de vídeo da pessoa que você deseja ligar.

2

Selecione o contato e clique em chamada de voz ou vídeo chamada para conectar.

Do chat

1

No chat direto, clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. abaixo da janela de mensagem.

2

No cartão de contato, selecione o número na lista suspensa.

3

Clique chamada de voz ou vídeo chamada para se conectar.

O aplicativo é aberto em uma nova janela.

Do canal

Use o Cisco Call para ligar para outro membro do canal sem criar um espaço direto.

1

Em um canal, clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. na janela de mensagem.

2

Comece a digitar o nome do membro no campo Selecionar ou procurar e, em seguida, selecione seu nome.

(Opcional) Clique no menu suspenso abaixo do nome para alterar as opções de chamada de saída.

3

Clique chamada de áudio ou vídeo chamada para se conectar.

Do teclado de discagem

Para fazer uma chamada usando o teclado de discagem do aplicativo Cisco Call:

1

No Microsoft Teams, toque no ícone Mais Botão Mais opções na parte inferior e toque em Aplicativo Cisco CallÍcone mostrando um aparelho telefônico combinado com o logotipo do Webex, simbolizando o Webex Calling..

2

Digite um número de telefone e toque em chamada de voz ou vídeo chamada para ligar.

Você pode clicar em Abrir Webex para abrir o aplicativo Webex e encontrar mais opções, como histórico de chamadas, correio de voz e contatos.

Do chat

Para fazer uma chamada a partir do chat usando o aplicativo Cisco Call como uma extensão de mensagens:

1

No Microsoft Teams, vá para Chat e escolha um chat.

2

Toque no ícone Ícone de adicionar do MS Teams na parte inferior e toque no aplicativo Cisco CallÍcone mostrando um aparelho telefônico combinado com o logotipo do Webex, simbolizando o Webex Calling..

Webex Calling como extensão de mensagens no MS Teams

3

Execute uma das seguintes ações:

  • Se estiver em um bate-papo individual, escolha um número de telefone.

  • Se você estiver em um bate-papo em grupo, digite o número de telefone da pessoa que você deseja ligar e toque em chamada de voz ou vídeo chamada.

Gerenciar discagem rápida

Adicione até 20 contatos dentro ou fora do Outlook ou do Azure Active Directory como discagem rápida. O aplicativo salva as discagem rápidas no perfil do Microsoft 365 para que você possa chamar os contatos mais frequentes de forma rápida e fácil.

1

Clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. e depois clique em Adicionar uma discagem rápida.

2

Digite o nome de um contato de diretório ou para um contato personalizado.

  • Adicionar um contato do Outlook ou Active Directory Azure —Selecione o contato e escolha o número na lista drop-down.

  • Adicionar um contato personalizado—Clique em Criar novo discagem rápida e insira o Nome e Telefone.

O campo Nome tem um limite máximo de 100 caracteres e o campo Telefone tem um limite máximo de 50 caracteres.

3

Clique em Adicionar.

Você também pode editar, reorganizar e excluir o contato de discagem rápida.

Visualizar chamadas recentes

Veja até 200 das chamadas que você fez, recebeu e perdeu nos últimos 30 dias em suas chamadas recentes. Você também pode retornar a ligação para o mesmo número de onde eles ligaram. O nome do contato, o número de telefone e o tipo de chamada não são exibidos para números desconhecidos.

Os administradores do BroadWorks devem habilitar o recurso histórico de chamadas unificados para garantir que esse recurso funcione corretamente. Consulte o Webex para o Guia de configuração do Cisco BroadWorks para obter mais detalhes.

1

Clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. e depois clique em Chamadas recentes.

2

Para conectar-se rapidamente, passe o cursor sobre um registro de chamadas e clique em chamada de áudio ou vídeo chamada.

3

Para excluir um registro de chamada, passe o cursor sobre o registro de chamada, clique em Botão Mais opções e depois clique em Excluir histórico de chamadas.

A lista de chamadas recentes é atualizada automaticamente a cada minuto para exibir os registros de chamadas mais recentes.

Para clientes do Unified CM instalados localmente, as chamadas recentes são listadas somente quando o histórico de chamadas está ativado para o cluster onde o dispositivo está registrado. Para obter mais informações, consulte Para habilitar o correio de voz, o histórico de chamadas e o serviço de sincronização de presença bidirecional para clientes do Unified CM local seção de Configurar o Microsoft Teams para Cisco Call.

Ouça as mensagens de voz.

Você pode visualizar e ouvir as mensagens de voz diretamente da integração. Um ícone azul aparece ao lado das mensagens de voz não lidas.

Antes de começar

  • Seu administrador precisa ter habilitado o recurso de correio de voz para que você possa acessá-lo.

  • O serviço de correio de voz e transcrição está disponível apenas para sua linha principal.

  • Você só verá a transcrição do correio de voz se tiver o Webex Calling configurado.

1

Clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. e depois clique em Correio de voz.

2

Passe o cursor sobre uma mensagem de voz e clique em Ícone Reproduzir para ouvir a mensagem.

Para se conectar rapidamente com a pessoa que lhe enviou a mensagem de voz, passe o cursor sobre a mensagem de voz e clique em chamada de voz ou vídeo chamada.

Para ouvir suas mensagens de voz do portal de correio de voz, clique em Chamar Correio de Voz ícone de chamada para o correio de voz no canto direito e siga as instruções.

A lista de mensagens de voz é atualizada automaticamente a cada minuto, para que você tenha acesso aos registros mais recentes.

Encontre o número de telefone do seu trabalho e acesse as configurações de chamada.

Clique em Cisco Call Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. e você encontrará Meu número no canto superior esquerdo, que mostra seu número de trabalho.

Acesse e atualize as configurações de chamadas do Webex App diretamente da integração do Cisco Call no Microsoft Teams, sem precisar interagir diretamente com o Webex App.

1

Clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. e depois clique em Configurações de chamada.

2

Atualize suas configurações e clique em Salvar.

Gerencie todas as suas chamadas telefônicas em um só lugar.

Gerencie várias linhas ou uma linha compartilhada em uma única janela. Com a janela de chamada múltipla (janela de múltiplas chamadas), você pode fazer e atender chamadas, visualizar rapidamente o status da sua linha e acessar facilmente alguns recursos comuns de chamada, como silenciar, colocar em espera, compartilhar, conferência, estacionar, interceptar, transferir e gravar.

Antes de começar

  • O administrador precisa ter habilitado esse recurso para que você possa acessá-lo.

  • Essa funcionalidade está disponível atualmente apenas no Windows.

Você pode ativar esse recurso diretamente na página inicial da integração ou nas configurações de chamada.

Para habilitá-lo na página de integração, clique na opção Mais Botão Mais opções no canto direito e, em seguida, ative ou desative a opção Dock de chamadas.

Para ativar essa função nas configurações de chamada, siga os passos abaixo:

1

Clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. e depois clique em Configurações de chamada.

2

Vá para Chamando > Chamando doca.

3

Escolha uma ou ambas as opções disponíveis para ativar a dock de chamadas:

  • Selecione Ativar Dock de chamadas.

  • Para usar um atalho de teclado, selecione Use Ctrl + Mudança + X para ativar ou desativar a dock de chamadas.

4

Clique em Salvar.

Configurações da dock de chamadas ou da janela de múltiplas chamadas

Para obter mais informações sobre como acessar alguns recursos comuns de chamada na janela do painel de chamadas, consulte Gerencie todas as suas chamadas telefônicas em um só lugar.

Encaminhe suas chamadas telefônicas.

Se você for ficar ausente, mas não quiser perder uma chamada importante, pode encaminhar suas chamadas para outro número de telefone. Ou, se você não quiser ser interrompido, você pode enviar todas as suas chamadas para o correio de voz.

1

Clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. e depois clique em Configurações de chamada.

2

Em Encaminhamento de Chamadas, clique em Adicionar ícone para adicionar um número para encaminhar as chamadas ou escolha a opção Correio de Voz para encaminhar as chamadas para o correio de voz.

Depois de ativar o encaminhamento de chamadas, o status do encaminhamento de chamadas aparece ao lado da opção Configurações de chamada na página inicial.

Atualmente, o status de encaminhamento de chamadas está disponível apenas para o Webex Calling. (Cloud/Multi-Tenant), Usuários de instância dedicada e UCM.

Sincronização de presença bidirecional

Antes de começar, seu administrador precisa ter habilitado esse recurso para você.

Como usuário do Microsoft Teams que utiliza a integração com o Cisco Call, agora você pode ver se seus contatos estão em uma chamada do Webex, em uma reunião ou no modo "Não perturbe". Este recurso permite a sincronização bidirecional do status de presença entre o Microsoft Teams e o Webex, oferecendo suporte a vários tenants do Microsoft Teams na mesma organização do Webex.

Quando você faz ou recebe uma chamada do Webex, seu status no Microsoft Teams muda para Em uma chamada. Quando você ativa Não perturbe no aplicativo Webex ou em qualquer dispositivo Webex, o status é sincronizado automaticamente com o Microsoft Teams. Da mesma forma, os status Em reunião e Apresentando são sincronizados entre os aplicativos.

Quando Não perturbe estiver ativado no aplicativo Webex ou no dispositivo Webex, você não receberá nenhuma notificação de chamadas e mensagens recebidas no aplicativo Webex, no dispositivo Webex ou no Microsoft Teams.

A tabela a seguir mostra a representação da sincronização bidirecional de status entre o Webex e o Microsoft Teams.

Status do Webex

Status do Microsoft Teams

Presença no Webex On a Call Em uma chamada Microsoft em presença de chamada Em uma chamada
Presença de apresentação do Webex Em reunião (Este status é sincronizado apenas do Webex para o Teams) Microsoft em presença de chamada Em uma chamada
Presença de apresentação do Webex Apresentando Microsoft Presenting e presença "Não perturbe" Apresentando
Presença de apresentação do Webex Não perturbe Microsoft Presenting e presença "Não perturbe" Não perturbe

Iniciar simultaneamente o console de atendimento e o assistente de chamadas Webex.

Você pode iniciar o Console de Atendimento e o Assistente ao Cliente diretamente da integração do Cisco Call no Microsoft Teams.

A opção Console do Atendente só é exibida se você for um usuário do Webex Calling com a licença do Console do Atendente. A opção Assistência ao Cliente só é exibida se você for um usuário com uma licença de Assistência ao Cliente.

Para acessar o Console do Atendente e o Assistente do Cliente, clique na opção Mais Botão Mais opções no canto direito da integração do Cisco Call e, em seguida, clique em Abrir Console do Atendente ou Abrir Assistente do Cliente.

Para o Atendimento ao Cliente, a janela correspondente se abre de acordo com sua função como agente ou supervisor.

Para obter mais informações sobre os recursos do Console de Atendimento, como pesquisa de contato, gerenciamento de chamadas, estacionamento de chamadas, acesso ao painel de fila, visualização compacta, gravação de chamadas, atalhos de teclado e assim por diante, consulte Introdução ao Console de Atendimento.

Para obter mais informações sobre o Customer Assist, consulte Introdução ao Webex Calling Customer Assist para agentes e Introdução ao Webex Calling Customer Assist para supervisores.

Silenciar chamadas da Cisco durante reuniões ou chamadas no Teams

Você pode silenciar as notificações de chamadas recebidas da Cisco quando estiver em uma reunião ou chamada do Microsoft Teams. Você também pode configurar para rejeitar chamadas automaticamente. Todas as chamadas não atendidas são listadas como chamadas perdidas em Chamadas recentes.

Antes de começar

Para silenciar as notificações quando estiver numa chamada ou reunião do Microsoft Teams ou numa chamada ou reunião da Cisco, o seu administrador deve ativar a opção Otimizar a experiência do Webex App para o Microsoft Teams no Control Hub e você precisa ativar as seguintes configurações.

Se o seu administrador desativou o recurso e você o ativou, as notificações só serão silenciadas quando você estiver em uma chamada ou reunião da Cisco.

1

Clique em Chamada Cisco Ícone do Webex Calling com um telefone e o logotipo do Webex, simbolizando a integração de chamadas. e depois clique em Configurações de chamada.

2

Acesse Notificações > Chamadas.

3

Em Chamadas diretas, escolha Silenciar notificações apenas quando estiver em uma reunião ou em uma chamada. Se você quiser recusar a chamada, selecione Recusar automaticamente chamadas recebidas.

4

Clique em Salvar.

Atualize sua localização para os serviços de emergência.

Dependendo de como o administrador configurou sua conta e se o país em que você está oferece suporte à integração do Enhanced 911 (E911), a integração de chamadas da Cisco pode solicitar que você atualize sua localização.

Você será solicitado a atualizar sua localização quando configurar o serviço E911 pela primeira vez e sempre que alterar locais depois disso.

Um alerta aparece ao lado da opção Mais Botão Mais opções no canto direito quando o endereço precisa ser atualizado.

1

Clique na opção Mais Botão Mais opções e clique em E911.

2

Atualize seu endereço e clique em Salvar.

Desconexão do serviço telefônico

A integração do Cisco Call exibe um banner de alerta caso seu serviço telefônico seja desconectado.

Isso pode ocorrer nos seguintes cenários:

  • Você entra no aplicativo Webex em um computador e, em seguida, entra no aplicativo Webex em outro computador usando o mesmo nome de usuário.

  • O aplicativo Webex não está sendo executado em segundo plano, seja porque foi fechado acidentalmente ou porque você foi desconectado.

Para restaurar o serviço, você pode clicar nas sugestões no banner.

Notificações do bot para chamadas perdidas e novas mensagens de voz

O bot de chamadas da Cisco notifica você caso perca uma chamada ou receba uma nova mensagem de voz.

No chat do Microsoft Teams, o chat Cisco Call fornece um cartão de notificação para cada chamada perdida e nova mensagem de voz, com opções como Ir para chamadas recentes, Ir para mensagens de voze Retornar a chamada. Ao clicar nessas opções, você será direcionado para a página de integração para obter mais detalhes.

O ícone de integração do Cisco Call exibe um indicador de notificação com o número "1" quando há chamadas perdidas ou mensagens de voz. Esse número é um alerta geral para novas atividades e não aumenta mesmo que você tenha mais de uma notificação.

Ative as legendas ocultas para chamadas.

As legendas ocultas exibem as palavras faladas como texto durante uma chamada ao vivo. A transcrição de chamadas converte instantaneamente as palavras faladas em texto escrito em tempo real. A mensagem é exibida apenas para você em uma janela com rolagem, capturando o diálogo, não o som, e atualizando conforme os participantes falam. Ao ativar as legendas ocultas, a transcrição inicia automaticamente.

Antes de começar

  • Seu administrador deve ter habilitado o recurso de legendas ocultas e transcrições de chamadas para que você possa acessá-lo.

  • Este recurso está disponível apenas se você tiver o Webex Calling configurado.

1

Durante uma chamada, clique em Mostrar legendas ocultas Mostrar legendas no canto inferior esquerdo da tela.

2

Escolha um dos idiomas disponíveis: Inglês (padrão), alemão, espanhol, francês, italiano e japonês.

Suas configurações de legendas foram salvas. Se você ativou essa função na chamada anterior, ela será ativada automaticamente na próxima chamada. Se você desativou essa função, precisa ativá-la manualmente.

Atualmente, esse recurso é compatível apenas com a integração do Cisco Call em computadores e não está disponível para chamadas recebidas ou feitas em linhas compartilhadas.

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