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Aperçu
Conditions préalables requises
Connexion
Passer un appel
Gérer les numéros abrégés
Afficher les appels récents
Écouter les messages vocaux
Trouvez votre numéro de téléphone professionnel et accédez aux paramètres d'appel
Gérez tous vos appels téléphoniques au même endroit.
Transférez vos appels téléphoniques
Synchronisation bidirectionnelle de la présence
Lancement croisé de la console d'opérateur et de l'assistance client Webex Calling
Couper le son des appels Cisco pendant une réunion ou un appel Teams
Mettez à jour votre position pour les services d'urgence.
coupure du service téléphonique
Notifications du bot pour les appels manqués et les nouveaux messages vocaux
Activez les sous-titres pour les appels
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Appel Cisco pour Microsoft Teams

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Passez des appels Cisco Call en toute transparence depuis Microsoft Teams sans interrompre votre flux de travail ni basculer entre les applications .

Aperçu

Avec Cisco Call pour Microsoft Teams, les utilisateurs de Microsoft Teams bénéficient d'une expérience Cisco Call de qualité professionnelle directement depuis l'application. En un seul clic depuis l'interface Microsoft Teams, ils accèdent à une suite complète de fonctionnalités d'appel. Les fonctionnalités incluent la recherche dans l'annuaire, la numérotation RTC, la numérotation abrégée, la messagerie vocale, l'historique des appels et la suppression du bruit de fond grâce à l'intelligence artificielle.

Cette application intégrée fonctionne avec la solution de contrôle d'appels Cisco Unified Communications Manager (UCM), Webex Calling pour le déploiement dans le cloud ou l'offre d'instance dédiée.

Extension Appel Webex pour Microsoft Teams

Prérequis

  • Assurez-vous d'avoir installé l'application Webex et de vous y être connecté sur votre ordinateur et votre appareil mobile.
  • Votre administrateur doit avoir accordé l'accès à l'intégration Cisco Call à l'organisation.

Connexion

Pour commencer à utiliser Cisco Call, vous devez d'abord vous connecter à votre compte Webex.

Ouvrez l'application Webex, connectez-vous à votre compte Webex, puis fermez l'application. Une fois connecté, vous pouvez commencer à utiliser l'intégration Cisco Call dans Microsoft Teams.

Ouvrir l'application Webex pour se connecter est une action ponctuelle. Si l'application Webex n'est pas visible sur votre bureau, il est probable que votre administrateur l'ait masquée pour améliorer l'expérience utilisateur. Dans ce cas, vous devez d'abord rechercher l'application Webex pour pouvoir l'ouvrir.

Accédez à Microsoft Teams, cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels., puis cliquez sur Continuer si vous utilisez le même compte Microsoft Teams pour Webex.

Si vous utilisez un autre compte pour Webex, cliquez sur Utiliser un autre compte et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe Webex.

Après vous être connecté, vous trouverez toutes les fonctionnalités d'appel sous l'option Cisco Call Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels..

page de connexion intégrée

1

Accédez à Microsoft Teams, appuyez sur l'icône Bouton Plus d'options en bas, puis recherchez et appuyez sur Cisco Call Icône représentant un combiné téléphonique associé au logo Webex, symbolisant Webex Calling..

2

Appuyez sur Continuer si vous utilisez le même compte Microsoft Teams pour Webex.

Si vous utilisez un compte différent pour Webex, appuyez sur Utiliser un compte différent et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe Webex.

Après vous être connecté, vous trouverez toutes les fonctionnalités d'appel sous l'option Cisco Call Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels..

Passer un appel

Vous pouvez passer un appel directement depuis l'application mobile Microsoft Teams en utilisant le clavier de numérotation de l'application Cisco Call ou en utilisant l'application Cisco Call comme extension de messagerie dans les conversations individuelles et de groupe.

Depuis le pavé numérique

1

Cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. et commencez à saisir un nom, un numéro de téléphone ou une adresse vidéo de la personne que vous souhaitez appeler.

2

Sélectionnez le contact et cliquez sur appel vocal ou appel vidéo pour vous connecter.

Extrait du chat

1

Dans la conversation directe, cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. sous la fenêtre de message.

2

Sur la fiche de contact, sélectionnez le numéro dans la liste déroulante.

3

Cliquez ou appel vocal pour appel vidéo vous connecter.

L’application s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Depuis la chaîne

Utilisez Cisco Call pour appeler un autre membre du canal sans créer d'espace direct.

1

Dans un canal, cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. dans la fenêtre de message.

2

Commencez à saisir le nom du membre dans le champ Sélectionner ou rechercher , puis sélectionnez son nom.

(Facultatif) Cliquez sur la liste déroulante sous leur nom pour modifier les options d'appel sortant.

3

Cliquez ou appel audio pour appel vidéo vous connecter.

Depuis le pavé numérique

Pour passer un appel à l'aide du clavier numérique de l'application Cisco Call :

1

Dans Microsoft Teams, appuyez sur l'icône Plus Bouton Plus d'options en bas et appuyez sur l'application Cisco Call Icône représentant un combiné téléphonique associé au logo Webex, symbolisant Webex Calling..

2

Saisissez un numéro de téléphone et appuyez sur appel vocal ou appel vidéo pour appeler.

Vous pouvez cliquer sur Ouvrir Webex pour ouvrir l'application Webex et trouver plus d'options telles que l'historique des appels, la messagerie vocale et les contacts.

Extrait du chat

Pour passer un appel depuis une conversation en utilisant l'application Cisco Call comme extension de messagerie :

1

Dans Microsoft Teams, accédez à Discussion et choisissez une discussion.

2

Appuyez sur l'icône Icône d'ajout MS Teams en bas et appuyez sur l'application Cisco CallIcône représentant un combiné téléphonique associé au logo Webex, symbolisant Webex Calling..

Webex Calling comme extension de messagerie dans MS Teams

3

Effectuez l’une des étapes suivantes :

  • Si vous êtes en conversation individuelle, choisissez un numéro de téléphone.

  • Si vous êtes dans une conversation de groupe, entrez le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez appeler et appuyez sur appel vocal ou appel vidéo.

Gérer les numéros abrégés

Ajoutez jusqu’à 20 contacts à l’intérieur ou à l’extérieur de vos listes Outlook ou Azure Active Directory comme numéros rapides. L’application enregistre vos numéros rapides dans votre profil Microsoft 365 pour vous pouvoir appeler vos contacts les plus fréquents rapidement et facilement.

1

Cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. puis cliquez sur Ajouter une numérotation rapide.

2

Tapez le nom d’un contact du répertoire, ou d’un contact personnalisé.

  • Ajouter un contact Outlook ou Azure Active Directory-Sélectionnez le contact et choisissez le numéro dans la drop-down.

  • Ajouter un contact personnalisé—Cliquez sur Créer un nouveau numérotation rapide puis saisissez le nom et le téléphone.

Le champ Nom a une limite maximale de 100 caractères et le champ Téléphone a une limite maximale de 50 caractères.

3

Cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez également modifier, réorganiser et supprimer le contact de numérotation rapide.

Afficher les appels récents

Consultez jusqu'à 200 des appels que vous avez passés, reçus et manqués au cours des 30 derniers jours dans votre historique d'appels récents. Vous pouvez également les rappeler au même numéro depuis lequel ils vous ont appelé. Le nom du contact, le numéro de téléphone et le type d’appel ne sont pas affichés pour les numéros inconnus.

Les administrateurs De BroadWorks doivent activer historique des appels unifiée pour garantir le fonctionnement correct de cette fonctionnalité. Voir le Guide de configuration de Webex for Cisco BroadWorks pour plus de détails.

1

Cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. puis cliquez sur Appels récents.

2

Pour vous connecter rapidement, survolez un journal d'appels et cliquez sur appel audio ou appel vidéo.

3

Pour supprimer un journal d'appels, survolez un journal d'appels, cliquez sur Bouton Plus d'options puis cliquez sur Supprimer l'historique des appels.

La liste des appels récents s'actualise automatiquement toutes les minutes pour afficher les derniers enregistrements d'appels.

Pour les clients Unified CM sur site, les appels récents ne sont listés que si l'historique des appels est activé pour le cluster où l'appareil est enregistré. Pour plus d'informations, consultez la section Pour activer la messagerie vocale, l'historique des appels et le service de synchronisation de présence bidirectionnelle pour les clients Unified CM sur site de Configurer Microsoft Teams pour Cisco Call.

Écouter les messages vocaux

Vous pouvez consulter et écouter les messages vocaux directement depuis l'intégration. Un badge bleu apparaît à côté des messages vocaux non lus.

Avant de commencer

  • Votre administrateur doit avoir activé la fonction de messagerie vocale pour que vous puissiez y accéder.

  • La messagerie vocale et la transcription sont disponibles uniquement pour votre ligne principale.

  • Vous ne verrez la transcription des messages vocaux que si vous avez configuré Webex Calling.

1

Cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. puis cliquez sur Messagerie vocale.

2

Passez votre souris sur un message vocal et cliquez sur Icône Lecture pour écouter le message.

Pour entrer rapidement en contact avec la personne qui vous a envoyé le message vocal, survolez un message vocal et cliquez sur appel vocal ou appel vidéo.

Pour écouter vos messages vocaux depuis le portail de messagerie vocale, cliquez sur Appeler la messagerie vocale icône d'appel de messagerie vocale dans le coin droit et suivez les instructions.

La liste des messages vocaux est automatiquement actualisée toutes les minutes afin que vous puissiez consulter les derniers enregistrements.

Trouvez votre numéro de téléphone professionnel et accédez aux paramètres d'appel

Cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. et vous trouverez Mon numéro dans le coin supérieur gauche, qui affiche votre numéro professionnel.

Accédez aux paramètres d'appel de l'application Webex et mettez-les à jour directement depuis l'intégration Cisco Call dans Microsoft Teams, sans avoir à interagir directement avec l'application Webex.

1

Cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. puis cliquez sur Paramètres d'appel.

2

Mettez à jour vos paramètres et cliquez sur Enregistrer.

Gérez tous vos appels téléphoniques au même endroit.

Gérez plusieurs lignes ou une ligne partagée dans une seule fenêtre. Avec la fenêtre d'appel (fenêtre d'appel multiple), vous pouvez passer et répondre à des appels, obtenir un aperçu rapide de l'état de votre ligne et accéder facilement à certaines fonctions d'appel courantes, telles que la mise en sourdine, la mise en attente, le partage, la conférence, le stationnement, l'interruption, le transfert et l'enregistrement.

Avant de commencer

  • L'administrateur doit avoir activé cette fonctionnalité pour que vous puissiez y accéder.

  • Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement sous Windows.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité directement depuis la page d'accueil de l'intégration ou depuis les paramètres d'appel.

Pour l'activer depuis la page d'accueil de l'intégration, cliquez sur l'option Plus Bouton Plus d'options dans le coin droit, puis activez ou désactivez le bouton Appeler le dock.

Pour l'activer dans les paramètres d'appel, procédez comme suit :

1

Cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. puis cliquez sur Paramètres d'appel.

2

Aller à Appeler > Appel du quai.

3

Choisissez une ou les deux options disponibles pour activer la station d'appel :

  • Sélectionnez Activer le dock d'appel.

  • Pour utiliser un raccourci clavier, sélectionnez Utiliser Ctrl + Changement + X pour activer ou désactiver le dock d'appel.

4

Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres de la barre d'appel ou de la fenêtre d'appel multiple

Pour plus d'informations sur l'accès à certaines fonctionnalités d'appel courantes à partir de la fenêtre d'appel, voir Gérez tous vos appels téléphoniques en un seul endroit.

Transférez vos appels téléphoniques

Si vous devez vous absenter mais que vous ne voulez pas manquer un appel important, vous pouvez transférer vos appels vers un autre numéro de téléphone. Ou, si vous ne souhaitez pas être interrompu, vous pouvez à la place envoyer tous vos appels vers la messagerie vocale.

1

Cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. puis cliquez sur Paramètres d'appel.

2

Sous Transfert d'appel, cliquez sur Ajouter une icône pour ajouter un numéro vers lequel transférer les appels ou choisissez l'option Messagerie vocale pour transférer les appels vers la messagerie vocale.

Une fois le renvoi d'appel activé, son statut apparaît à côté de l'option « Paramètres d'appel » sur la page d'accueil.

Actuellement, l'état du transfert d'appel est disponible uniquement pour les appels Webex. (Cloud/Multi-Tenant), Instance dédiée et utilisateurs UCM.

Synchronisation bidirectionnelle de la présence

Avant de commencer, votre administrateur doit avoir activé cette fonctionnalité pour vous.

En tant qu'utilisateur de Microsoft Teams utilisant l'intégration Cisco Call, vous pouvez désormais voir si vos contacts sont actuellement en appel Webex, en réunion ou en mode Ne pas déranger. Cette fonctionnalité permet la synchronisation bidirectionnelle du statut de présence entre Microsoft Teams et Webex, prenant en charge plusieurs locataires Microsoft Teams au sein d'une même organisation Webex.

Lorsque vous passez ou recevez un appel Webex, votre statut Microsoft Teams passe à En appel. Lorsque vous activez le mode « Ne pas déranger » dans l’application Webex ou sur un appareil Webex, le statut est automatiquement synchronisé avec Microsoft Teams. De même, les statuts En réunion et Présentation se synchronisent entre les applications.

Lorsque l'option « Ne pas déranger » est activée sur l'application Webex ou sur un appareil Webex, vous ne recevrez aucune notification d'appels et de messages entrants dans l'application Webex, sur un appareil Webex ou dans Microsoft Teams.

Le tableau suivant présente la représentation de la synchronisation bidirectionnelle des statuts entre Webex et Microsoft Teams.

Statut Webex

État de Microsoft Teams

Présence Webex On a Call Au téléphone Microsoft en présence d'appel Au téléphone
Présence de présentation Webex En réunion (Ce statut se synchronise uniquement entre Webex et Teams) Microsoft en présence d'appel Au téléphone
Présence de présentation Webex Présentation Présentation Microsoft et présence Ne pas déranger Présentation
Présence de présentation Webex Ne pas déranger Présentation Microsoft et présence Ne pas déranger Ne pas déranger

Lancement croisé de la console d'opérateur et de l'assistance client Webex Calling

Vous pouvez lancer simultanément Attendant Console et Customer Assist directement depuis l'intégration Cisco Call dans Microsoft Teams.

L'option Console opérateur n'apparaît que si vous êtes un utilisateur de Webex Calling disposant de la licence Console opérateur. L'option Assistance client n'apparaît que si vous possédez une licence Assistance client.

Pour accéder à la console de l'opérateur et à l'assistance client, cliquez sur l'option Plus Bouton Plus d'options dans le coin droit de l'intégration Cisco Call, puis cliquez sur Ouvrir la console de l'opérateur ou Ouvrir l'assistance client.

Pour l'assistance client, la fenêtre correspondante s'ouvre en fonction de votre rôle, agent ou superviseur.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de la console d'opérateur, telles que la recherche d'un contact, la gestion des appels, la mise en attente d'un appel, l'accès au panneau de file d'attente, la vue compacte, l'enregistrement des appels, les raccourcis clavier, etc., consultez Démarrage avec la console d'opérateur.

Pour plus d'informations sur Customer Assist, consultez Démarrage avec Webex Calling Customer Assist pour les agents et Démarrage avec Webex Calling Customer Assist pour les superviseurs.

Couper le son des appels Cisco pendant une réunion ou un appel Teams

Vous pouvez désactiver les notifications d'appels Cisco entrants lorsque vous êtes en réunion ou en appel Microsoft Teams. Vous pouvez également configurer le système pour refuser automatiquement les appels. Les appels sans réponse sont répertoriés comme appels manqués dans la section « Appels récents ».

Avant de commencer

Pour désactiver les notifications lorsque vous êtes dans un appel ou une réunion Microsoft Teams ou Cisco, votre administrateur doit activer l'option Optimiser l'application Webex pour l'expérience Microsoft Teams dans le Control Hub, et vous devez activer les paramètres suivants.

Si votre administrateur a désactivé cette fonctionnalité et que vous l'avez activée, les notifications ne seront désactivées que pendant les appels ou réunions Cisco.

1

Cliquez sur Appel Cisco Icône Webex Calling avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. puis cliquez sur Paramètres d'appel.

2

Aller à Notifications > Appels.

3

Sous Appels directs, choisissez Désactiver les notifications uniquement lorsque je suis en réunion ou en appel. Si vous souhaitez refuser l'appel, sélectionnez Refuser automatiquement les appels entrants.

4

Cliquez sur Enregistrer.

Mettez à jour votre position pour les services d'urgence.

Selon la façon dont votre administrateur a configuré votre compte et selon que le pays dans lequel vous vous trouvez prend en charge l'intégration du service Enhanced 911 (E911), l'intégration Cisco Call peut vous inviter à mettre à jour votre emplacement.

Vous êtes invité à modifier votre emplacement lorsque vous êtes installé avec le service E911 et chaque fois que vous changez d’emplacement après cela.

Une alerte apparaît à côté de l'option Plus Bouton Plus d'options dans le coin droit lorsque l'adresse doit être mise à jour.

1

Cliquez sur l'option Plus Bouton Plus d'options et cliquez sur E911.

2

Mettez à jour votre adresse et cliquez sur Enregistrer.

coupure du service téléphonique

L'intégration Cisco Call affiche une bannière d'alerte si votre service téléphonique est déconnecté.

Cela peut se produire dans les scénarios suivants :

  • Vous êtes connecté à l'application Webex sur un ordinateur, puis vous vous connectez à l'application Webex sur un autre ordinateur en utilisant le même nom d'utilisateur.

  • L'application Webex ne fonctionne pas en arrière-plan, soit parce qu'elle a été fermée accidentellement, soit parce que vous avez été déconnecté.

Pour rétablir le service, vous pouvez cliquer sur les suggestions de la bannière.

Notifications du bot pour les appels manqués et les nouveaux messages vocaux

Le robot d'appel Cisco vous avertit si vous manquez un appel ou si vous recevez un nouveau message vocal.

Dans la conversation Microsoft Teams, la conversation Cisco Call vous donne une carte de notification pour chaque appel manqué et nouveau message vocal, avec des options telles que Aller aux appels récents, Aller aux messages vocaux, et Rappeler. Cliquer sur ces options vous redirigera vers la page d'intégration pour plus de détails.

L'icône d'intégration Cisco Call affiche un badge de notification avec le chiffre « 1 » en cas d'appels manqués ou de messages vocaux. Ce chiffre correspond à une alerte générale concernant une nouvelle activité et il n'augmente pas même si vous recevez plusieurs notifications.

Activez les sous-titres pour les appels

Le sous-titrage affiche les paroles prononcées sous forme de texte pendant un appel en direct. La transcription des appels convertit instantanément les paroles en texte écrit en temps réel. Elle s'affiche uniquement pour vous dans une fenêtre défilante, capturant le dialogue et non les sons, et se mettant à jour au fur et à mesure que les participants parlent. Lorsque vous activez les sous-titres, la transcription démarre automatiquement.

Avant de commencer

1

Pendant un appel, cliquez sur Afficher les sous-titres Afficher les sous-titres dans le coin inférieur gauche de l'écran.

2

Choisissez parmi les langues disponibles : Anglais (par défaut), allemand, espagnol, français, italien et japonais.

Vos paramètres de sous-titrage ont été enregistrés. Si vous l'avez activé lors de votre appel précédent, il s'activera automatiquement lors de votre prochain appel. Si vous l'avez désactivé, vous devez l'activer manuellement.

Actuellement, cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour l'intégration de Cisco Call sur ordinateur et n'est pas disponible pour les appels reçus ou émis sur des lignes partagées.

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