Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, Google Calendar ou oAplicativo Webexagendador (se o administrador tiver definido a sua conta com Serviço de calendário híbrido Cisco Webex).

Se o administrador não tiver definido a sua conta comCalendário híbridoou se você estiver usando um calendário diferente do Microsoft Outlook ou do Google Calendar, use as instruções em Outros calendários.

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No espaço, clique em Agendar .


 

Se o administrador tiver definido a sua conta com oCalendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

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Selecione Agendar uma reunião.

Aplicativo Webexabre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como o assunto e "@webex:espaço" no campo de Local. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

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Especifique a data, a hora e outros detalhes.

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Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir.

Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.

 
O administrador precisa configurar sua conta com oCalendário híbridoassim você pode agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.
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Envie o convite para a reunião.

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No espaço, clique em Agendar .


 

Se o administrador tiver definido a sua conta com oCalendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

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Selecione Agendar uma reunião.

Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook,Aplicativo Webexabre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, o Google Calendar será aberto usando seu navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como o assunto da reunião, "@webex:espaço" no campo Localização e inclui endereços de e-mail para pessoas no espaço. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Especifique a data, a hora e outros detalhes.

4

Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir.

Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.

 
O administrador precisa configurar sua conta com oCalendário híbridoassim você pode agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.
5

Envie o convite para a reunião.

1

No espaço, clique em Agendar .


 

Aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

2

Selecione Agendar uma reunião.

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Editar o nome da reunião em Tópico.

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Selecione o data e hora para a reunião e, opcionalmente, adicione uma Descrição da reunião.

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Todos os membros do espaço são convidados automaticamente para a reunião. Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail. Remova os convidados clicando em Remover.

Inicialmente, a disponibilidade desconhecida Disponibilidade desconhecida é mostra ao lado do nome de cada pessoa. Se a pessoa estiver disponível na hora selecionada, o símbolo será atualizado como Disponível Disponível. Se a pessoa não estiver disponível, o símbolo será atualizado para Indisponível Indisponível. Se não conseguimos recuperar a disponibilidade de alguém, a Disponibilidade desconhecida disponibilidade Desconhecida continua a ser mostrar ao lado do nome dessa pessoa.


 

Se os convidados não estão disponíveis, altere o horário da reunião e suas atualizações de status de disponibilidade ou clique em um intervalo de tempo no calendário à direita da tela para ver sua disponibilidade.

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Clique emAgendar .

A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado para todas as pessoas que foram convidadas para a reunião.

O que fazer em seguida

Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.

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No espaço, clique em Agendar .


 

Se o administrador tiver definido a sua conta com oCalendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

Clique em Agendar
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Clique em Informações sobre areunião do espaço, selecione Copiar, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião.

Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

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Volte para a suaAplicativo Webexe a exibição de informações da reunião do Space. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião.

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Especifique a data, a hora e outros detalhes e envie o convite.

1

Vá para Mensagens e selecione um espaço.

2

No espaço, toque no menu de atividade e escolha Agendar .

  • Editar o tópico da reunião.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • As pessoas no espaço são automaticamente adicionadas como convidados. Toque em Convidados para adicionar ou remover pessoas.

    Toque em Verificar disponibilidade para ver a hora em que todos estão livres e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

  • Insira uma descrição.

3

Toque em Agendar para agendar a reunião.

1

Vá para Mensagens e selecione um espaço.

2

No espaço, toque no menu de atividade e escolha Agendar .

  • Editar o tópico da reunião.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • As pessoas no espaço são automaticamente adicionadas como convidados. Toque em Convidados para adicionar ou remover pessoas.

    Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

  • Insira uma descrição.

3

Toque em Agendar para agendar a reunião.

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Entre no Webex e no seu espaço, clique em Agendar Agendar.

2

Ao lado de Informações dareunião, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Volte para o aplicativo Webex e a exibição Informações sobre a reunião do espaço. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião.

4

Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite.