Agende uma reunião com todos em seu espaço em uma data e hora especificadas, quer seja um espaço com uma ou mais pessoas. Envie convites de calendário para todos no espaço para falar sobre a reunião e como participar.
O número de pessoas que podem participar da sua reunião de equipe Webex agendada pode variar, dependendo do tipo de conta da pessoa que criou o espaço. Para obter mais informações, consulte Recursos de reunião e Patrocinadores de reunião Cisco Webex.
Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, Google Calendar ou oAplicativo Webexagendador (se o administrador tiver definido a sua conta com Serviço de calendário híbrido Cisco Webex).
Se o administrador não tiver definido a sua conta comCalendário híbridoou se você estiver usando um calendário diferente do Microsoft Outlook ou do Google Calendar, use as instruções em Outros calendários.
| 1 | No espaço, clique em Agendar .
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| 2 | Selecione Agendar uma reunião. Aplicativo Webexabre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como o assunto e "@webex:espaço" no campo de Local. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. | ||
| 3 | Especifique a data, a hora e outros detalhes. | ||
| 4 | Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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| 5 | Envie o convite para a reunião. |
| 1 | No espaço, clique em Agendar .
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| 2 | Selecione Agendar uma reunião. Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook,Aplicativo Webexabre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, o Google Calendar será aberto usando seu navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como o assunto da reunião, "@webex:espaço" no campo Localização e inclui endereços de e-mail para pessoas no espaço. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. | ||
| 3 | Especifique a data, a hora e outros detalhes. | ||
| 4 | Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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| 5 | Envie o convite para a reunião. |
| 1 | No espaço, clique em Agendar .
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| 2 | Selecione Agendar uma reunião. | ||
| 3 | Editar o nome da reunião em Tópico. | ||
| 4 | Selecione o data e hora para a reunião e, opcionalmente, adicione uma Descrição da reunião. | ||
| 5 | Todos os membros do espaço são convidados automaticamente para a reunião. Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail. Remova os convidados clicando em Remover. Inicialmente, a disponibilidade desconhecida
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| 6 | Clique emAgendar . A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado para todas as pessoas que foram convidadas para a reunião. |
O que fazer em seguida
Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.
| 1 | No espaço, clique em Agendar .
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| 2 | Clique em Informações sobre areunião do espaço, selecione Copiar, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. | ||
| 3 | Volte para a suaAplicativo Webexe a exibição de informações da reunião do Space. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. | ||
| 4 | Especifique a data, a hora e outros detalhes e envie o convite. |
| 1 | Vá para Mensagens e |
| 2 | No espaço, toque no menu de atividade
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| 3 | Toque em Agendar para agendar a reunião. |
selecione um espaço.
e escolha Agendar| 1 | Vá para Mensagens e |
| 2 | No espaço, toque no menu de atividade
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| 3 | Toque em Agendar para agendar a reunião. |
e escolha Agendar| 1 | Entre no Webex e no seu espaço, clique em Agendar |
| 2 | Ao lado de Informações dareunião, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
| 3 | Volte para o aplicativo Webex e a exibição Informações sobre a reunião do espaço. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. |
| 4 | Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite. |
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