Agende uma reunião com todos em seu espaço em uma data e hora especificadas, quer seja um espaço com uma ou mais pessoas. Envie convites de calendário para todos no espaço para falar sobre a reunião e como participar.

O número de pessoas que podem participar da sua reunião de equipe Webex agendada pode variar, dependendo do tipo de conta da pessoa que criou o espaço. Para obter mais informações, consulte Recursos de reunião e Patrocinadores de reunião Cisco Webex.
Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, Google Calendar ou oAplicativo Webexagendador (se o administrador tiver definido a sua conta com Serviço de calendário híbrido Cisco Webex).
Se o administrador não tiver definido a sua conta comCalendário híbridoou se você estiver usando um calendário diferente do Microsoft Outlook ou do Google Calendar, use as instruções em Outros calendários.
1 | No espaço, clique em Agendar .
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2 | Selecione Agendar uma reunião. Aplicativo Webexabre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como o assunto e "@webex:espaço" no campo de Local. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. | ||
3 | Especifique a data, a hora e outros detalhes. | ||
4 | Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. ou Agendamento ou No FinderUm botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião. | ||
5 | Envie o convite para a reunião. |
1 | No espaço, clique em Agendar .
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2 | Selecione Agendar uma reunião. Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook,Aplicativo Webexabre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, o Google Calendar será aberto usando seu navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como o assunto da reunião, "@webex:espaço" no campo Localização e inclui endereços de e-mail para pessoas no espaço. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. | ||
3 | Especifique a data, a hora e outros detalhes. | ||
4 | Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. ou Agendamento ou No FinderUm botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião. | ||
5 | Envie o convite para a reunião. |
1 | No espaço, clique em Agendar .
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2 | Selecione Agendar uma reunião. | ||
3 | Editar o nome da reunião em Tópico. | ||
4 | Selecione o data e hora para a reunião e, opcionalmente, adicione uma Descrição da reunião. | ||
5 | Todos os membros do espaço são convidados automaticamente para a reunião. Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail. Remova os convidados clicando em Remover. Inicialmente, a disponibilidade desconhecida
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6 | Clique emAgendar . A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado para todas as pessoas que foram convidadas para a reunião. |
O que fazer em seguida
Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.
1 | No espaço, clique em Agendar .
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2 | Clique em Informações sobre areunião do espaço, selecione Copiar, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. | ||
3 | Volte para a suaAplicativo Webexe a exibição de informações da reunião do Space. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. | ||
4 | Especifique a data, a hora e outros detalhes e envie o convite. |
1 | Vá para Mensagens e |
2 | No espaço, toque no menu de atividade
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3 | Toque em Agendar para agendar a reunião. |
1 | Vá para Mensagens e |
2 | No espaço, toque no menu de atividade
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3 | Toque em Agendar para agendar a reunião. |
1 | Entre no Webex e no seu espaço, clique em Agendar |
2 | Ao lado de Informações dareunião, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
3 | Volte para o aplicativo Webex e a exibição Informações sobre a reunião do espaço. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. |
4 | Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite. |