Agende uma reunião com todos no seu espaço em uma Data e hora especificadas , seja um espaço com uma ou mais pessoas. Envie convites de calendário a todos no espaço para contar sobre a reunião e como entrar. Você também pode garantir que suas reuniões sejam criptografadas de ponta a ponta.
Para agendar uma reunião aprimorada associada a um espaço , você deve ter uma licença e ser parte da mesma organização que a pessoa que criou o espaço.
O número de pessoas que podem entrar na sua reunião pode variar, dependendo de ser uma reunião clássica ou aprimorada associada a um espaço.
Para reuniões clássicas, depende do tipo de conta da pessoa que criou o espaço. Para obter mais informações, consulte Capacidades de reunião e patrocinadores de reunião no Cisco Webex .
Para reuniões avançadas, isso depende do tipo de conta que você tem, como o organizador.
Criptografia de ponta a ponta para reuniões do aplicativo Webex
As reuniões associadas a um espaço suportam criptografia de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre como criptografar todas as reuniões por padrão, consulte Aplicativo Webex| Definir a criptografia de ponta a ponta para reuniões .
Escolher o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, Google Calendar ou o agendador do aplicativo Webex (se o administrador tiver configurar sua conta com o serviço de calendário híbrido Cisco Webex ).
Se o administrador não tiver configurar sua conta com o calendário híbrido ou você estiver usando um calendário diferente do Microsoft Outlook ou Google Calendar, use as instruções em Outros calendários .
| 1 | No espaço, clique em Agendar .
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| 2 | Selecionar Agendar uma reunião . O Aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente os endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como assunto e "@webex:space" no Local campo. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. | ||
| 3 | Especifique a data, hora e outros detalhes. | ||
| 4 | Adicionar um dispositivo de sala ou de mesa Cisco Webex selecionando no Windows ou Agendamento ou Localizador de salas e depois Adicionar sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que deseja incluir. A Entrar botão aparece no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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| 5 | Enviar o convite da reunião. |
| 1 | No espaço, clique em Agendar .
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| 2 | Selecionar Agendar uma reunião . Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook, o aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, ele abre o Google Calendar usando o navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como assunto da reunião, "@webex:space" no Local campo e inclui os endereços de e-mail das pessoas no espaço.
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| 3 | Especifique a data, hora e outros detalhes. | ||
| 4 | Adicionar um dispositivo de sala ou de mesa Cisco Webex selecionando no Windows ou Agendamento ou Localizador de salas e depois Adicionar sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que deseja incluir. A Entrar botão aparece no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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| 5 | Enviar o convite da reunião. |
| 1 | No espaço, clique em Agendar uma reunião
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| 2 | Todos os membros do espaço são automaticamente convidados para a reunião. Adicione os convidados digitando o nome ou endereço de email de e-mail deles . Remova os convidados passando o mouse sobre o nome deles e clicando Remover .
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| 3 | Para reservar uma sala de reunião, vá para Salas e insira o nome ou o local de uma sala de reunião. Você vê ícones ao lado dos nomes das salas para mostrar sua disponibilidade. Clique no nome de uma sala para adicioná-la ao convite da reunião.
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| 4 | Clique emAgendar . A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado a todos os convidados para a reunião. |
e, em seguida, insira as informações da reunião:O que fazer em seguida
Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião .
 | É aqui que você encontrar todas as reuniões agendadas no espaço . |
| 1 | No espaço, clique em Agendar .
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| 2 | Clique Informações da reunião do espaço , selecione Copiar , em seguida, vá para o calendário e cole as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. | ||
| 3 | Volte para seu aplicativo Webex e o Informações da reunião do espaço visualização. Próximo a Pessoas , selecione Copiar e, em seguida, vá para o calendário e cole os endereços de e-mail na Para seção da reunião. | ||
| 4 | Especifique a data, hora e outros detalhes e envie o convite. |
Antes de você começar
| 1 | Ir para Mensagens |
| 2 | No espaço, toque no menu de atividade
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| 3 | Toque em Agendar para agendar sua reunião. |
e selecione um espaço.
e escolhaAntes de você começar
| 1 | Ir para Mensagens |
| 2 | No espaço, toque no menu de atividade
|
| 3 | Toque em Agendar para agendar sua reunião. |
e escolha| 1 | Iniciar sessão em Webex e do seu espaço, clique Agendar |
| 2 | Próximo a Informações da reunião , selecione Copiar , em seguida, vá para o calendário e cole as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
| 3 | Volte para o Aplicativo Webex e o Informações da reunião do espaço visualização. Próximo a Pessoas , selecione Copiar e, em seguida, vá para o calendário e cole os endereços de e-mail na Para seção da reunião. |
| 4 | Especifique a data, hora e outros detalhes que você precisa incluir e envie o convite. |
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