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Atribua coanfitriões em reuniões e webinars
Comentários?O administrador do site deve ativar o recurso para que um anfitrião designe coanfitriões em uma reunião ou webinar. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do site.
Coanfitriões
Se o anfitrião estiver atrasado ou não puder comparecer, ele poderá iniciar e gerenciar a reunião ou o webinar em seu lugar. Os coanfitriões também podem ajudar o anfitrião no gerenciamento de reuniões, o que é útil para reuniões maiores. Se o anfitrião não estiver na reunião, um coanfitrião assumirá a função de anfitrião até que o anfitrião original entre. O Webex verifica se alguém que participa da reunião tem ou não uma conta de anfitrião no mesmo site Webex do organizador da reunião antes de torná-lo coanfitrião.
Ao agendar uma reunião ou webinar, os anfitriões podem atribuir a função de coanfitrião a um ou mais participantes, e esses convidados ingressam na reunião como coanfitriões. O anfitrião também pode atribuir a função de coanfitrião durante uma reunião ou webinar, incluindo participantes convidados. A opção de atribuir a função aparece desativada para participantes que ingressam a partir de clientes sem suporte.
Adicionar coanfitriões
Vá para as seções a seguir para obter instruções sobre como adicionar coanfitriões durante uma reunião ou webinar, ao agendar sua reunião ou webinar, às suas reuniões de sala pessoal, a uma reunião ou webinar existente, por meio do agendador ou usando as Ferramentas de Produtividade Webex Microsoft Outlook.
Privilégios de coanfitrião
Os coanfitriões podem realizar as seguintes tarefas:
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Na página de informações da reunião ou do webinar:
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Personalize o formulário de inscrição
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Aprovar ou rejeitar inscritos pendentes
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Alterar o status de aprovação de um registrante
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Convide ou importe palestrantes (somente webinar)
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Convide ou importe participantes
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Durante a reunião ou webinar:
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Inicie e organize a reunião ou o webinar
Se a conta do organizador tiver sido excluída ou desativada, o coanfitrião não poderá realizar a reunião. O coanfitrião deve criar uma nova reunião como anfitrião.
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Silenciar ou ativar o som de alguns ou todos os participantes
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Permita ou impeça que os participantes se desativem após o anfitrião ou coanfitrião silenciá-los
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Compartilhe multimídia
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Mova os participantes de e para o lobby
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Expulsar participantes
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Registro
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Convide e lembre os participantes
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Gerencie sessões de discussão
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Participe de sessões de discussão para ajudar os participantes
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Bloquear ou desbloquear a reunião ou o webinar
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Se um coanfitrião se conectar a um dispositivo de vídeo, o dispositivo conectado também receberá a função de coanfitrião. “Agora você é coorganizador desta reunião” é exibido no dispositivo e tem os mesmos recursos do organizador. Você pode bloquear ou desbloquear a reunião, silenciar todos os participantes e iniciar ou interromper a gravação da reunião, mas não pode encerrá-la.
Durante sua reunião ou webinar, você pode atribuir a função de coanfitrião a um ou mais participantes da reunião, até mesmo a convidados.
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Abra o painel Participantes e localize o participante que você deseja tornar coanfitrião. |
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Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e selecione coanfitrião. O Make Cohost está desativado para participantes que ingressam a partir de aplicativos não suportados. |
Ao agendar uma reunião no User Hub, você pode especificar coanfitriões para sua reunião.
Para dar a função de coanfitrião aos participantes sem uma licença ou conta de anfitrião em seu site Webex, você pode promovê-los para a função após o início da reunião.
Você só pode transformar pessoas com licenças de anfitrião de reuniões em seu site Webex em coanfitriãs ao agendar uma reunião.
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Entre no User Hub, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião. |
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Na página Agendar uma reunião, especifique as opções básicas para sua reunião. |
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No campo Convidados, adicione participantes separados por vírgulas ou
ponto e vírgula e pressione. |
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Para designar participantes específicos como coanfitriões, passe o mouse sobre o Se você não encontrar essa opção, selecione Deixe-me escolher coorganizadores para esta reunião na seção Opções avançadas para escolher um coanfitrião na lista de participantes. |
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Para oferecer mais flexibilidade sobre quem pode ser coanfitrião de sua reunião, acesse Opções avançadas. |
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Em Cohosts, selecione uma das seguintes opções:
O Webex verifica se alguém que entrou na reunião recebeu um convite antes de designá-lo como coanfitrião se você selecionar A primeira pessoa a entrar na reunião que tem uma conta de anfitrião neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização a entrar se torna um coanfitrião ou Todos os participantes que têm contas de host neste site e todos os dispositivos de vídeo Cisco autenticados nesta organização se tornam coanfitriões quando entram na reunião. . |
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Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar; se você se reunir mais tarde, clique em Agendar. |
ao lado do nome do participante e clique em Ao agendar um webinar no User Hub, você pode especificar coanfitriões. Qualquer usuário com uma conta em seu site Webex com uma função de anfitrião ou administrador pode se tornar coanfitrião ao agendar um webinar.
Você pode transferir a função de coanfitrião para participantes sem uma conta em seu site após o início do webinar.
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Faça login no User Hub, clique na guia Reuniões, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar. |
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Na página Agende um webinar, especifique as opções básicas para seu webinar. |
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No campo Palestrantes, adicione palestrantes separados por vírgulas ou ponto e vírgula e pressione Enter. |
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Para designar palestrantes específicos como coapresentadores, passe o mouse sobre o Se você não transformar um palestrante em coapresentador ao agendar seu webinar, poderá torná-lo coapresentador depois de iniciar o webinar. Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione . |
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Clique em Agendar para agendar seu webinar. |
Você pode designar um coanfitrião para sua sala pessoal no User Hub. As configurações a seguir não afetarão seus webinars.
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Faça login no User Hub e selecione Configurações. |
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Selecione Minha sala pessoal e, na seção Coanfitriões, marque Permitir coanfitriões nas minhas reuniões na sala pessoal. |
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Selecione uma das opções que aparecem:
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Clique em Salvar. Os coanfitriões estão listados nas informações de participação de uma reunião agendada.
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Você pode designar coanfitriões para uma reunião agendada ou webinar.
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Faça login no Hub do Usuário e acesse Reuniões para ver sua lista de reuniões ou Webinars para ver sua lista de webinars. |
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Se você não vê sua reunião ou webinar na lista, especifique um intervalo de datas e selecione OK. |
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Selecione o nome da reunião ou do webinar. |
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Em Quem está convidado? em reuniões ou palestrantes em webinars, localize a pessoa que você deseja designar. |
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Clique Se você não vê |
ao lado do nome da pessoa e selecione Ao agendar uma reunião com o Webex Scheduler emMicrosoft Outlook, você pode especificar coanfitriões para sua reunião.
Antes de começar
Certifique-se de ter instalado o Webex Scheduler.
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Agende uma reunião comMicrosoft Outlook. |
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Adicione participantes para sua reunião. |
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No convite da reunião, no Cisco Webexgrupo na faixa do Outlook, selecione Adicionar Webex Meeting. |
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No Cisco Webexgrupo, selecione Webex Preferences. |
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Na seção Coanfitrião, marque as caixas de seleção correspondentes para os participantes da reunião que você deseja especificar como coanfitriões. |
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Selecione OK. |
Ao agendar uma reunião com as Ferramentas de Produtividade Webex emMicrosoft Outlook, você pode especificar coanfitriões para sua reunião.
Antes de começar
Certifique-se de ter instalado as Ferramentas de Produtividade Webex.
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Agende uma reunião comMicrosoft Outlook. |
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Adicione participantes para sua reunião. |
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Na barra de ferramentas Webex para o convite da reunião, selecione Adicionar Webex Meeting. |
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Se a caixa de diálogo Configurações do Webex não estiver aberta, selecione Alterar configurações na barra de ferramentas do Webex para abri-la. |
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Na caixa de diálogo Configurações do Webex, selecione a guia Recursos. |
| 6 |
Na seção Coanfitrião, marque as caixas de seleção correspondentes para os participantes da reunião que você deseja especificar como coanfitriões. |
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Selecione OK. |
