Coorganizadores

Como a função de coorganizador fornece privilégios semelhantes ao da função de organizador, os coorganizadores podem ajudar a melhorar a produtividade da reunião. Se o organizador estiver em execução tarde ou não puder participar, um coorganizador poderá iniciar e gerenciar a reunião. Os coorganizadores também podem ajudar o organizador com o gerenciamento de reuniões, que é útil para reuniões maiores.

Durante uma reunião, os organizadores podem atribuir a função de coorganizador a um ou mais convidados da reunião. A opção para atribuir a função é desativada para os convidados que entrarem de clientes sem suporte. Se o organizador atribuir a função de coorganizador a convidados ao agendar a reunião, os convidados entrarem na reunião com a função de coorganizador. Durante a reunião, o organizador pode atribuir a função de coorganizador aos convidados, mesmo que eles estejam.

Os coorganizadores podem executar as seguintes tarefas de gerenciamento de reuniões:

  • Iniciar e organizar a reunião para você.

  • Desativar ou ativar o som de alguns ou de todos os participantes.

  • Permitir ou impedir que os convidados desativem a si mesmos depois que o organizador ou o coorganizador desativá-los.

  • Compartilhar multimídia.

  • Mover os convidados para e do lobby.

  • Expulsar convidados.

  • Convide e lembre os convidados.

  • Gerenciar sessões de breakout

  • Entrar em sessões de debates para ajudar os convidados.

  • Finalize a reunião.

  • Bloquear ou desbloquear a reunião.

Adicionar coorganizadores ao agendar uma reunião no seu site Webex

Ao agendar uma reunião a partir do seu Cisco Webex site, você pode especificar os organizadores da sua reunião.

1

Inicie sessão no site Webex e vá para agenda de reuniões > .

2

Na página agendar uma reunião , especifique as opções básicas para a sua reunião.

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No campo convidados, adicione convidados separados por vírgulas ou pontos e vírgulas e, em seguida, pressione Enter.

4

Para designar convidados específicos como coorganizadores, selecione e depois torne este convidado um coorganizador.

5

Insira o restante das informações da reunião e, em seguida, selecione agendar ou Iniciar.

Na seção Opções de agendamento, coorganizador , você pode optar por tornar automaticamente a primeira pessoa a entrar na reunião do organizador, se

  • Eles têm uma conta de organizador no site,

  • ou se eles estiverem entrando de um dispositivo de vídeo Cisco autenticado dentro da sua organização.

Opções de agendamento, opção de coorganizadores

Adicionar coorganizadores para reuniões de sala pessoal

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Inicie sessão no site do Webex e vá para preferências > minha sala pessoal.

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Na seção coorganizadores , marque permitir coorganizadores para minhas reuniões de sala pessoal.

3

Selecione deixar que eu escolha os coorganizadores nas minhas reuniões de sala pessoale, em seguida, insira os endereços de e-mail para os seus organizadores, separados por vírgulas.

Adicionar um coorganizador a uma reunião existente no seu Site Cisco Webex Meetings

1

Inicie sessão no site do Webex e vá para reuniões.

2

Se você não vir sua reunião na lista, especifique um intervalo de datas e, em seguida, clique em OK.

3

Selecione o nome da reunião.

4

Na seção quem foi convidado? , localize o convidado, o mouse sobre maise então selecione atribuircoorganizador.

Mais menu, atribuir opção de coorganizador

Adicionar um coorganizador durante sua Webex Meetings

Durante uma reunião, os organizadores podem atribuir a função de coorganizador a um ou mais convidados da reunião, mesmo para convidados.

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Abra o painel de participantes e localize o convidado que você deseja fazer um coorganizador.

2

Clique com o botão direito do mouse no nome do convidado e, em seguida, selecione alterar função para coorganizador > .


 

A opção para atribuir a função é desativada para os convidados que entrarem de aplicativos sem suporte.

Como alternativa, você pode selecionar mais opções > fazercoorganizador.