Cohosts

Como a função de cohost fornece privilégios semelhantes à função do anfitrião, os cohosts podem ajudar a aumentar a produtividade da reunião. Se o anfitrião estiver atrasado ou não puder comparecer, um cohost poderá iniciar e gerenciar a reunião. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores.

Durante uma reunião, os anfitriões podem atribuir a função de Cohost a um ou mais participantes da reunião. A opção para atribuir a função está esmaecida para os participantes que entraram de clientes não compatíveis. Se o anfitrião atribuir a função de Cohost aos convidados ao agendar a reunião, esses convidados entrarão na reunião com a função de Cohost. Durante a reunião, o anfitrião pode atribuir a função de cohost para convidados — até mesmo para convidados convidados.

Os cohosts podem realizar as seguintes tarefas de gerenciamento de reunião:

  • Inicie e hospede a reunião para você.

  • Desativar ou desativar o som de alguns, ou de todos os participantes.

  • Permitir ou evitar que os participantes a autneçam o som de si mesmos após o anfitrião ou cohost silenciá-los.

  • Compartilhe multimídia.

  • Mova os participantes para e do lobby.

  • Expulsar participantes.

  • Inicie a gravação da reunião.


    Os cohosts não podem iniciar a gravação da reunião se o anfitrião estiver na reunião.

  • Convidar e lembrar convidados.

  • Gerenciar sessões de breakout.

  • Entre nas sessões de breakout para ajudar os participantes.

  • Terminar a reunião.

  • Bloquear ou desbloquear a reunião.

A partir da WBS40.11, se um cohost estiver emparelhado com um dispositivo de vídeo da Cisco, o dispositivo emparelhado também será atribuído à função de cohost. A seguinte notificação é mostrar no dispositivo e o dispositivo terá os mesmos recursos que o host, como bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar a gravação da reunião:

Adicionar cohosts ao agendar uma reunião no seu site Webex

Quando você agenda uma reunião do seu site Cisco Webex, você pode especificar os cohosts para a sua reunião. Apenas usuários com contas no seu site Webex ou têm licenças de host podem ser feitos como cohost quando você agendar uma reunião.


Se você quiser dar aos participantes sem uma licença de anfitrião ou uma conta em seu site Webex um cohost, eles podem ser promovidos para a função assim que a reunião começar.

1

Acesse seu site Webex e vá para Reuniões > Agendar.

2

Na página Agendar uma reunião, especifique as opções básicas para sua reunião.

3

No campo De participantes, adicione os participantes separados por vírgulas ou pontos e vírgulas, e então pressione Enter.

4

Para designar participantes específicos como cohosts, selecione e, em seguida, selecione Tornar esse Make_cohost_iconparticipante um cohost.


 

Se você não vir essa opção, vá para a Etapa 5 e selecione Permitir que eu escolha oscohosts para esta reunião. (Você pode tornar um participante um cohost na lista de Convidados.) das opções de Cohost.

5

Para fornecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um co-anfitrião da sua reunião, vá para Mostrar opções avançadas > Opções de agendamento.

6

Selecione uma das opções adicionais:

  • Deixe-me escolher os cohosts para esta reunião. (Você pode tornar um participante um cohost na lista de convidados.)

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tenha uma conta de organizador neste site, se torna um coorganizador.

  • Todos os convidados que tem contas de organizador neste site se tornam coorganizadores quando entrarem na reunião.

Adicionar cohosts para suas reuniões de Sala Pessoal

1

Acesse seu site Webex e vá para Preferências para > Minha Sala Pessoal .

2

Na seção Cohosts, marque Permitir cohosts para minhas reuniões de Sala Pessoal. Várias opções serão exibidas.

3

Selecione uma das opções:

  • Deixe-me escolher os cohosts das minhas reuniões de Sala Pessoal. Insira o e-mail de cada participante que você gostaria de ser um cohost.

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tem uma conta de organizador neste site ou no primeiro dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização para entrar na minha Sala Pessoal torna-se um cohost

  • Todos os participantes que têm contas de organizador neste site e todos os dispositivos de vídeo autenticados da Cisco nesta organização tornam-se cohosts quando participam das minhas reuniões de Sala Pessoal

Adicionar um co-anfitrião a uma reunião existente no seu site Cisco Webex

1

Faça login em seu site Webex e vá para Reuniões .

2

Se você não vir sua reunião na lista, especifique um intervalo de datas e clique em OK.

3

Selecione o nome da reunião.

4

Na seção Quem é convidado?, localize o convidado, passe o mouse sobre Mais e selecione Atribuir cohost.

Menu Mais, Atribuir opção de cohost

Adicionar cohosts no Microsoft Outlook para Mac

Antes de começar

Certifique-se de que as Ferramentas de Produtividade Webex estão instaladas.

1

Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:

  • Na barra de ferramentas Webex no Microsoft Outlook, selecione Cisco Webex > Agendar reuniãoWebex.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook(visualização de E-mail), selecione Novos > reunião ou compromisso.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião ou Novo compromisso.

2

Adicione convidados à reunião.

3

No convite de reunião, selecione Adicionar reunião Webex > Adicionar Webex.

Você pode pular esta etapa se tiver selecionado Cisco Webex e > Agendar reunião Webex.

4

Na barra de ferramentas Webex no Microsoft Outlook, selecione Alterar configurações.

5

Na seção Cohost, marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

add_cohost_outlook_mac

6

Clique em OK.

Adicionar cohosts no Microsoft Outlook para Windows

Antes de começar

Certifique-se de que as Ferramentas de Produtividade Webex estão instaladas.

1

Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:

  • Na barra de ferramentas Webex no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião > Agendar reuniãoWebex.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook(visualização de E-mail), selecione Novos > reunião ou compromisso.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião ou Novo compromisso.

2

Adicione convidados à reunião.

3

Na barra de ferramentas Webex do convite para a reunião, selecione Adicionar reunião Webex.

Você pode pular esta etapa se tiver selecionado Agendar reunião > Agendar reunião Webex.

4

Se a caixa de diálogo Configurações Webex não estiver aberta, selecione Alterar configurações na barra de ferramentas Webex para abri-la.

5

Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos.

outlook_cohost_settings_windows
6

Na seção Cohost, marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

7

Clique em OK.

Adicionar um co-anfitrião durante sua reunião Webex

Durante uma reunião, os anfitriões podem atribuir a função de Cohost para um ou mais convidados da reunião — até mesmo para convidados convidados.

1

Abra o painel de Participantes e localize o participante que você deseja tornar um co-anfitrião.

2

Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e depois selecione Alterar função > Tornar o cohost.


 

A opção para atribuir a função está esmaecida para os participantes que entraram de aplicativos não compatíveis.