Cohosts

Como a função de cohost fornece privilégios semelhantes à função do anfitrião, os cohosts podem ajudar a aumentar a produtividade da reunião. Se o anfitrião estiver atrasado ou não puder comparecer, um cohost poderá iniciar e gerenciar a reunião. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores.

Durante uma reunião, os anfitriões podem atribuir a função de Cohost a um ou mais participantes da reunião. A opção para atribuir a função está esmaecida para os participantes que entraram de clientes não compatíveis. Se o anfitrião atribuir a função de Cohost aos convidados ao agendar a reunião, esses convidados entrarão na reunião com a função de Cohost. Durante a reunião, o anfitrião pode atribuir a função de cohost para convidados — até mesmo para convidados convidados.

Os cohosts podem realizar as seguintes tarefas de gerenciamento de reunião:

  • Inicie e hospede a reunião para você.

  • Desativar ou desativar o som de alguns, ou de todos os participantes.

  • Permitir ou impedir que os participantes a afundem o som de si mesmos após o anfitrião ou cohost silenciá-los.

  • Compartilhe multimídia.

  • Mova os participantes para e do lobby.

  • Expulsar participantes.

  • Convidar e lembrar convidados.

  • Gerenciar sessões de breakout.

  • Entre nas sessões de breakout para ajudar os participantes.

  • Terminar a reunião.

  • Bloquear ou desbloquear a reunião.

A partir da WBS40.11, se um cohost estiver emparelhado com um dispositivo de vídeo da Cisco, o dispositivo emparelhado também será atribuído à função de cohost. A seguinte notificação é mostrar no dispositivo e o dispositivo terá os mesmos recursos que o host, como bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar a gravação da reunião:

Adicionar cohosts ao agendar uma reunião no seu site Webex

Ao agendar uma reunião do site Cisco Webex, você poderá especificar os cohosts da reunião.

1

Acesse seu site Webex e vá para Reuniões > Agendar.

2

Na página Agendar uma reunião, especifique as opções básicas para sua reunião.

3

No campo De participantes, adicione os participantes separados por vírgulas ou pontos e vírgulas, e então pressione Enter.

4

Para designar participantes específicos como cohosts, selecione e, em seguida, selecione Tornar esse Make_cohost_iconparticipante um cohost.


 

Se você não vir essa opção, vá para a Etapa 5 e selecione Permitir que eu escolha oscohosts para esta reunião. (Você pode tornar um participante um cohost na lista de Convidados.) nas opções De cohost.

5

Para fornecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um co-anfitrião da sua reunião, vá para Mostrar opções avançadas > Opções de agendamento.

6

Selecione uma das opções adicionais:

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tem uma conta de organizador neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização para entrar na reunião torna-se um organizador

  • Todos os participantes que têm contas de organizador neste site e todos os dispositivos de vídeo Cisco autenticados nesta organização tornam-se cohosts quando eles participam da reunião

Adicionar cohosts para suas reuniões de Sala Pessoal

1

Acesse o site Webex e vá para Preferências para > Minha Sala pessoal .

2

Na seção Cohosts, marque Permitir cohosts para minhas reuniões de Sala Pessoal. Várias opções serão exibidas.

3

Selecione uma das opções:

  • Deixe-me escolher os cohosts das minhas reuniões de Sala Pessoal. Insira o e-mail de cada participante que você gostaria de ser um cohost.

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tem uma conta de organizador neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização para entrar na minha Sala Pessoal torna-se um organizador

  • Todos os participantes que têm contas de organizador neste site e todos os dispositivos de vídeo cisco autenticados nesta organização tornam-se cohosts quando eles participam das minhas reuniões de Sala Pessoal

Adicionar um co-anfitrião a uma reunião existente na sua Site Cisco Webex Meetings

1

Faça login em seu site Webex e vá para Reuniões .

2

Se você não vir sua reunião na lista, especifique um intervalo de datas e clique em OK.

3

Selecione o nome da reunião.

4

Na seção Quem é convidado?, localize o convidado, passe o mouse sobre Mais e selecione Atribuir cohost.

Menu Mais, Atribuir opção de cohost

Adicionar cohosts no Microsoft Outlook para Mac

Antes de começar

Certifique-se de que Ferramentas de Produtividade Webex está instalado.

1

Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:

  • Na barra de ferramentas Webex no Microsoft Outlook, selecione Cisco Webex > Agendar Webex Meetings.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook(visualização de E-mail), selecione Novos > reunião ou compromisso.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião ou Novo compromisso.

2

Adicione convidados à reunião.

3

No convite de reunião, selecione Adicionar Webex Meetings > AdicionarWebex.

Você pode pular esta etapa se tiver selecionado Cisco Webex > Agendar Webex Meetings.

4

Na barra de ferramentas Webex no Microsoft Outlook, selecione Alterar configurações.

5

Na seção Cohost, marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

add_cohost_outlook_mac

6

Clique em OK.

Adicionar cohosts no Microsoft Outlook para Windows

Antes de começar

Certifique-se de que Ferramentas de Produtividade Webex está instalado.

1

Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:

  • Na barra de ferramentas Webex no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião >agendar Webex Meetings.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook(visualização de E-mail), selecione Novos > reunião ou compromisso.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião ou Novo compromisso.

2

Adicione convidados à reunião.

3

Na barra de ferramentas Webex do convite para a reunião, selecione Adicionar Webex Meetings.

Você pode pular esta etapa se tiver selecionado Agendar reunião > Agendar Webex Meetings.

4

Se a guia Configurações Webex caixa de diálogo não estiver aberta, selecione Alterar configurações na barra de ferramentas Webex para abri-la.

5

Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos.

outlook_cohost_settings_windows
6

Na seção Cohost, marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

7

Clique em OK.

Adicionar um co-anfitrião durante sua Webex Meetings

Durante uma reunião, os anfitriões podem atribuir a função de Cohost a um ou mais convidados da reunião — até mesmo para convidados convidados.

1

Abra o painel de Participantes e localize o participante que você deseja tornar um cohost.

2

Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e depois selecione Alterar função > Tornar o cohost.


 

A opção para atribuir a função está esmaecida para os participantes que entraram de aplicativos não compatíveis.