Quando você percorre a sala na qual a reunião está agendada, 5 minutos antes da reunião, o Ingresso proativo pergunta se você deseja participar. Tudo o que você tem a dizer é "Sim" e o dispositivo é conectado à reunião.

O ingresso proativo usa dados que os dispositivos já estão coletando. O dispositivo reconhece quando há pessoas na sala e uma reunião está pronta para começar. O dispositivo verifica a presença de pessoas, dispositivos conectados e se há uma reunião agendada.

Participar de uma reunião com o ingresso proativo está disponível quando você agenda a reunião em uma sala com um dispositivo habilitado pelo Webex Assistant. No local do convite para reunião, adicione a sala e @webex, @webex:myroom ou @meet:myroom para uma reunião de sala pessoal. Se desejar agendar uma reunião do Webex Teams, adicione a sala e @meet, @webex:space ou @meet:space no campo de localização. Para obter mais detalhes, leia o artigo Agendar uma reunião do Webex no seu calendário. O calendário híbrido precisa ser habilitado para o dispositivo.

Caso de uso 1: solicitações de ingresso proativo na reunião

Se um controlador Touch 10 estiver disponível, você poderá ativar e desativar as solicitações proativas em um dispositivo individual. Consulte Ativar/desativar ingresso proativo para o Assistente Webex.

Para usar o ingresso proativo, a sala de reunião precisa ser adicionada no convite da mesma forma que você ativa reuniões com um botão a pressionar. Leia aqui como agendar uma reunião do Webex a partir do seu calendário.

1

Se a sala estiver reservada para uma reunião, o Assistente Webex perguntará se você deseja participar dela.

O aviso para participar de reuniões é disponibilizado 30 segundos antes que a reunião seja agendada para ser iniciada. Desaparece 5 minutos após a hora de início agendada.

2

Para participar da reunião, diga "Sim" ou "Ingressar", e o dispositivo ingressa na reunião. Se não quiser participar, diga "Descartar".

Ativar e desativar ingresso proativo para o Assistente Webex para Dispositivos

Quando um dispositivo é agendado para uma reunião, você recebe um aviso do Assistente Webex para participar da reunião 30 segundos antes do início da reunião. A solicitação fica visível por 5 minutos depois que a reunião é agendada para ser iniciada.

Quando o Assistente Webex para Dispositivos está ativado em sua organização, o ingresso proativo está Ligado por padrão em todos os dispositivos suportados.

1

Na tela inicial do Touch 10, selecione o nome do dispositivo e Configurações.

2

Em Configurações avançadas, toque em Assistente Webex. Em seguida, ative ou desative o ingresso proativo.

Agendar uma reunião do Cisco Webex a partir do seu calendário

Antes de Iniciar

O administrador precisa configurar sua conta com o Serviço de calendário híbrido Cisco Webex para que você possa agendar reuniões dessa maneira.

1

Vá para o aplicativo do calendário de trabalho e agende uma reunião.
2

Adicione pessoas ao seu convite ou deixe o campo de participantes em branco para criar uma reunião de rascunho ou uma visita futura.

3

No campo de local da reunião, insira uma das seguintes opções:

  • @webex, @webex:myroom ou @meet:myroom — Cria uma reunião de sala pessoal do Webex.

  • @meet, @webex:space ou @meet:space — Cria uma reunião de equipe Webex e cria automaticamente um novo espaço no Webex Teams usando o assunto da reunião como nome do espaço.

    Para agendar uma nova reunião de equipe Webex ou uma reunião recorrente para um espaço existente do Webex Teams, consulte Agendar uma reunião de equipe do Cisco Webex a partir de um espaço.


 

Se você adicionar mais de uma palavra-chave, somente a primeira palavra-chave (mais à esquerda) será usada. Palavras-chave adicionais são ignoradas.


 

O administrador pode alterar o comportamento padrão de @webex e @meet para sua organização. Por exemplo, o administrador pode personalizar as palavras-chave para que @webex crie uma reunião de equipe Webex e um novo espaço e @meet crie uma reunião de sala pessoal. No entanto, independentemente de qualquer configuração do administrador, adicionar :myroom às palavras-chave sempre criará uma reunião de sala pessoal e adicionar :space a qualquer palavra-chave sempre criará uma reunião de equipe Webex e um novo espaço.

4

Para facilitar o ingresso de pessoas de um dispositivo de mesa ou sala Cisco Webex, adicione o dispositivo como um recurso de sala para que um botão Ingressar apareça no dispositivo antes que a reunião comece:

  • No Windows, clique em Assistente de agendamento > Adicionar salas e selecione o dispositivo.
  • No Mac, clique em Agendar > Adicionar sala ou clique em Localizador de sala > Adicionar sala e selecione o dispositivo.
5

Defina outras opções de reunião e clique em Enviar.

O que Fazer Depois

Quando você cria uma reunião de equipe Webex sem participantes, um espaço é criado no Webex Teams. Se desejar adicionar participantes ao compromisso do calendário, você também deverá adicionar as pessoas ao espaço do Webex Teams.