Quando você entra na sala onde sua reunião está agendada, 5 minutos antes da reunião, a entrada proativa pergunta se você gostaria de entrar. Tudo o que você precisa dizer é "Sim" e o dispositivo está conectado à reunião.

O Join proativo utiliza dados que os dispositivos já estão coletando. O dispositivo reconhece quando há pessoas na sala e uma reunião está pronta para começar. O dispositivo verifica a presença das pessoas, os dispositivos conectados e há uma reunião agendada.

Entrar em uma reunião com o Entrar proativo está disponível quando você agenda a reunião em uma sala com Assistente Webex ativado. Na localização do convite de reunião, adicione a sala e @webex , @webex:myroomou @meet:myroom para uma reunião de Sala Pessoal. Se você quiser agendar uma reunião Webex, adicione a sala e o @meet , @webex:spaceou @meet:space no campo de local. Para obter mais detalhes, leia a agenda de uma Webex Meetings do artigo de calendário. O calendário híbrido precisa ser ativado para o dispositivo.

Se um controlador Touch 10 estiver disponível, você pode alternar e desligar os avisos proativos de um dispositivo individual. Consulte Alternar para Entrar proativo e desligado para Assistente Webex.

Para usar o Recurso de adesão, sala de reunião programa precisará ser adicionado ao convite da mesma forma que habilitar o One Button to Push em reuniões. Leia aqui como agendar uma Webex Meetings do seu calendário.

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Se a sala estiver reservada para uma reunião, Assistente Webex pergunta se você deseja entrar.

O aviso para entrar em reuniões está disponível 30 segundos antes do início da reunião. Ele desaparece 5 minutos após a hora de início agendada.

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Para entrar na reunião, diga "Sim" ou "Entrar" e o dispositivo entra na reunião. Se você não quiser entrar, diga "Descartar".



Quando um dispositivo está agendado para uma reunião, você tem uma solicitação de Assistente Webex entrar na reunião 30 segundos antes do início da reunião. O aviso fica visível por 5 minutos após o início da reunião.

Quando Assistente Webex para dispositivos está habilitado em sua organização, o Apoio proativo é por padrão em todos os dispositivos compatíveis.

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Na tela inicial Touch 10, selecione o nome do dispositivo e Configurações.

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Em Configuraçõesavançadas, toque em Assistente Webex . Em seguida, a alterne para Entrar proativo ou desligado.

Antes de começar

O administrador precisa configurar sua conta com o Serviço de calendário híbrido Cisco Webex para que você possa agendar reuniões dessa maneira.

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Vá para o aplicativo de calendário de trabalho e agende uma reunião.

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Adicione pessoas ao seu convite ou deixe o campo de convidados em branco para criar um rascunho de reunião ou um compromisso futuro.

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No campo do local da reunião, insira uma das seguintes informações:

  • @webex ,@webex:myroom ou @meet:myroom—cria uma reunião de sala pessoal Webex.

  • @meet: @webex:space ou@meet:space—cria uma reunião de equipe Webex e cria automaticamente um novo espaço no Webex usando o assunto da reunião como o nome do espaço.

    Para agendar uma nova reunião de equipe Webex ou uma reunião recorrente para um espaço Webex existente, consulte Agendar uma Cisco Webex de equipe de um espaço .


 

Se você adicionar mais de uma palavra-chave, apenas a primeira palavra-chave (mais à esquerda) será usada. Palavras-chave adicionais são ignoradas.


 

O administrador pode alterar o comportamento padrão para os @webex e @meet para a sua organização. Por exemplo, o administrador pode personalizar as palavras-chave para que @webex criar uma reunião de equipe Webex e um novo espaço e @meet criar uma reunião de Sala Pessoal. No entanto, independentemente de qualquer configuração do administrador, adicionar :myroom para qualquer palavra-chave sempre criará uma reunião de Sala Pessoal e adicionará :espaço para qualquer uma das palavras-chave sempre criará uma reunião de equipe Webex e um novo espaço.

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Para facilitar a entrada de pessoas de um dispositivo de mesa ou de sala Cisco Webex, adicione o dispositivo como um recurso de sala para que um botão Entrar seja exibido no dispositivo antes do início da reunião:

  • No Windows, clique em Assistente de agendamento > Adicionar salas e selecione o dispositivo.
  • No Mac, clique em Agendar > Adicionar sala ou clique em Room Finder > Adicionar sala e selecione o dispositivo.
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De configurar outras opções de reunião e clique em Enviar .

O que fazer em seguida

Quando você cria uma reunião de equipe Webex sem nenhum participante, um espaço é criado no Webex. Se você deseja adicionar participantes ao compromisso do calendário, você também deve adicionar as pessoas ao espaço Webex.