Quando você entra na sala onde sua reunião está agendada, 5 minutos antes da reunião, a entrada proativa pergunta se você gostaria de entrar. Tudo o que você precisa dizer é "Sim" e o dispositivo está conectado à reunião.

O Join proativo utiliza dados que os dispositivos já estão coletando. O dispositivo reconhece quando há pessoas na sala e uma reunião está pronta para começar. O dispositivo verifica a presença das pessoas, os dispositivos conectados e há uma reunião agendada.

Entrar em uma reunião com o Entrar proativo está disponível quando você agenda a reunião em uma sala com Assistente Webex ativado. Na localização do convite de reunião, adicione a sala e @webex , @webex:myroomou @meet:myroom para uma reunião de Sala Pessoal. Se você quiser agendar uma reunião Webex, adicione a sala e o @meet , @webex:spaceou @meet:space no campo de local. Para obter mais detalhes, leia a agenda de uma Webex Meetings do artigo de calendário. O calendário híbrido precisa ser ativado para o dispositivo.

Caso de uso 1: Avisos proativos de entrar na reunião

Se um controlador Touch 10 estiver disponível, você pode alternar e desligar os avisos proativos de um dispositivo individual. Consulte Alternar para Entrar proativo e desligado para Assistente Webex.

Para usar o Recurso de adesão, sala de reunião programa precisará ser adicionado ao convite da mesma forma que habilitar o One Button to Push em reuniões. Leia aqui como agendar uma Webex Meetings do seu calendário.

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Se a sala estiver reservada para uma reunião, Assistente Webex pergunta se você deseja entrar.

O aviso para entrar em reuniões está disponível 30 segundos antes do início da reunião. Ele desaparece 5 minutos após a hora de início agendada.
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Para entrar na reunião, diga "Sim" ou "Entrar" e o dispositivo entra na reunião. Se você não quiser entrar, diga "Descartar".

Alternar a entrada proativa off e on para o Assistente Webex para dispositivos

Quando um dispositivo está agendado para uma reunião, você tem uma solicitação de Assistente Webex entrar na reunião 30 segundos antes do início da reunião. O aviso fica visível por 5 minutos após o início da reunião.

Quando Assistente Webex para dispositivos está habilitado em sua organização, o Apoio proativo é por padrão em todos os dispositivos compatíveis.

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Na tela inicial Touch 10, selecione o nome do dispositivo e Configurações.
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Em Configuraçõesavançadas, toque em Assistente Webex . Em seguida, a alterne para Entrar proativo ou desligado.

Agendar uma reunião Cisco Webex a partir do seu calendário

Antes de começar

O administrador precisa configurar sua conta com o Serviço de calendário híbrido Cisco Webex para que você possa agendar reuniões dessa maneira.

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Vá para o aplicativo de calendário de trabalho e agende uma reunião.
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Adicione pessoas ao seu convite ou deixe o campo de convidados em branco para criar um rascunho de reunião ou um compromisso futuro.
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No campo do local da reunião, insira uma das seguintes informações:

  • @webex ,@webex:myroom ou @meet:myroom—cria uma reunião de sala pessoal Webex.

  • @meet: @webex:space ou@meet:space—cria uma reunião de equipe Webex e cria automaticamente um novo espaço no Webex usando o assunto da reunião como o nome do espaço.

    Para agendar uma nova reunião de equipe Webex ou uma reunião recorrente para um espaço Webex existente, consulte Agendar uma Cisco Webex de equipe de um espaço .


 

Se você adicionar mais de uma palavra-chave, apenas a primeira palavra-chave (mais à esquerda) será usada. Palavras-chave adicionais são ignoradas.

 

O administrador pode alterar o comportamento padrão para os @webex e @meet para a sua organização. Por exemplo, o administrador pode personalizar as palavras-chave para que @webex criar uma reunião de equipe Webex e um novo espaço e @meet criar uma reunião de Sala Pessoal. No entanto, independentemente de qualquer configuração do administrador, adicionar :myroom para qualquer palavra-chave sempre criará uma reunião de Sala Pessoal e adicionará :espaço para qualquer uma das palavras-chave sempre criará uma reunião de equipe Webex e um novo espaço.
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Para facilitar a entrada de pessoas de um dispositivo de mesa ou de sala Cisco Webex, adicione o dispositivo como um recurso de sala para que um botão Entrar seja exibido no dispositivo antes do início da reunião:

  • No Windows, clique em Assistente de agendamento > Adicionar salas e selecione o dispositivo.
  • No Mac, clique em Agendar > Adicionar sala ou clique em Room Finder > Adicionar sala e selecione o dispositivo.
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De configurar outras opções de reunião e clique em Enviar .

O que fazer em seguida

Quando você cria uma reunião de equipe Webex sem nenhum participante, um espaço é criado no Webex. Se você deseja adicionar participantes ao compromisso do calendário, você também deve adicionar as pessoas ao espaço Webex.