• Edite o tópico da reunião.

• Escolha um Iniciar e Terminar Data e hora.

• Toque em Convidados e adicionar pessoas pelo nome, e-mail ou escolha da Recentes lista.

  Toque em Verificar disponibilidade para ver a que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse intervalo de tempo. Você pode também:

  • Veja uma lista de quem está disponível no horário selecionado.

  • Toque e segure a reunião, para arrastá-la e soltá-la em um horário diferente.

  • Toque e arraste as guias de reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nas horas de início e término do agendador.

• Toque em Adicionar uma sala , pesquise uma sala pelo nome e toque na sala para adicioná-la. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade de salas.

  Toque e segure a sala para abrir o cartão do contato da sala .

• Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal .

• Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque para gerar uma nova senha.

• Insira uma descrição.

• Edite o tópico da reunião.

• Escolha um Iniciar e Terminar Data e hora.

• Toque em Convidados e adicionar pessoas pelo nome, e-mail ou escolha da Recentes lista.

  Toque em Verificar calendário para ver a que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse intervalo de tempo. Você pode também:

  • Veja uma lista de quem está disponível no horário selecionado.

  • Toque e segure a reunião, para arrastá-la e soltá-la em um horário diferente.

  • Toque e arraste as guias de reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nas horas de início e término do agendador.

• Toque em Adicionar uma sala , pesquise uma sala pelo nome e toque na sala para adicioná-la. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade de salas.

  Toque e segure a sala para abrir o cartão do contato da sala .

• Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal .

• Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque para gerar uma nova senha e clique em Salvar .

• Insira uma descrição.

As opções do Cisco Webex podem ser definidas para incluir:

• Em Opções de conexão de áudio :

  • Tipo de conexão de áudio —Escolha uma das seguintes

    • Áudio Webex — Inclui opções de chamada de entrada, retorno de chamada e áudio do computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada gratuita e global, bem como a capacidade de definir tons de entrada e saída.

    • Usar somente VoIP — Limita todos os convidados a usar o áudio do computador.

    • Outro serviço de teleconferência —Permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.

      Os usuários que preferirem usar a teleconferência de áudio não integrada podem fazê-lo para Webex e reuniões habilitadas para dispositivo de vídeo. Para usar este recurso para o Webex, sua organização deve ser gerenciada ou vinculada ao Webex Control Hub.

    • Nenhum(a)

  • Tom de entrada e saída — Selecione um tom a ser ouvido quando um convidado entrar ou sair da reunião.

    Ao usar a opção de Áudio Webex , se o recurso Anunciar nome estiver selecionado, aqueles que entrarem usando a opção Usar computador para áudio não terão a opção de gravar e anunciar seus nomes.

  • Desativar o som dos convidados —Desativar o som dos convidados automaticamente assim que entrarem na reunião e permitir que os convidados desativem o próprio som.

• Em Agenda , insira qualquer contexto ou detalhes que você queira que os convidados tenham sobre a próxima reunião.

• Em Opções de agendamento , você pode fazer o seguinte:

  • Coorganizador — Os coorganizadores podem iniciar reuniões em seu nome. Se você quiser atribuir um coorganizador antes da reunião, selecione uma das opções na seção.

  • Sistemas de vídeo —Os sistemas de vídeo autenticados nestas organizações podem iniciar e entrar nesta reunião sem aviso.

  • Gravação automática —Iniciar automaticamente a gravação quando a reunião começar.

  • Excluir senha — Exclua a senha do convite por e-mail, para segurança extra.

  • Entrar antes do organizador —Marque a caixa para permitir que os convidados entrem na reunião antes de iniciar a reunião. Opte por permitir que os convidados entrem de 0 a 15 minutos antes do início da reunião.

  • Sessões de breakout —Sessões de breakout são grupos menores que são separados da reunião do Webex principal. Eles permitem que um subconjunto de participantes da reunião colabore e compartilhe ideias por áudio e vídeo.

  • Somente convidados — Restringir a reunião apenas para convidados convidados.

  • Reuniões desbloqueadas —Decida o que acontece com os convidados quando eles entram em uma reunião.

  • Bloqueio automático —Decide quanto tempo depois do início da reunião para bloquear automaticamente a reunião.

  • Registro —Selecione Requer registro de convidados exigir que os convidados se registrem e recebam a aprovação do organizador antes de participarem da reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você exige que os convidados forneçam. Cada convidado que se registrar terá que fornecer essas informações.

  • Lembrete de e-mail — Escolha enviar um lembrete por e-mail de 10 a 50 minutos antes do início da reunião.

  • Opções de reunião —Selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

  • Privilégios de convidado —Selecione Editar Privilégios do convidado e selecione os privilégios que você deseja que os convidados tenham quando a reunião começar.

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião a partir do Reuniões guia e clicar Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião.

Um arquivo iCalender (.ics) é baixado. Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.