Agendar uma reunião

Você ou qualquer pessoa que você designar como cohost pode iniciar a reunião, convidar pessoas para ela, iniciar sessões de breakout,gravar a reunião e compartilhar agravação.

Antes de começar

Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões.

Você pode agendar reuniões recorrentes ou de uma única vez usando o Microsoft Outlook ou o Google Calendar. Você pode agendar uma reunião única usando o agendador do aplicativo Webex.

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Vá para ReuniõesReuniões.
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Clique em Agendar uma reunião.

Agendar uma reunião

 
Se você não vir Agendar umareunião, sua conta não será configurada para hospedar reuniões. Em vez disso, você pode agendar uma reunião de um espaço.

Se você estiver usando o Microsoft Outlook para agendar reuniões, você agenda uma reunião de Sala Pessoal. O Webex abre um novo convite do Outlook com todos os detalhes da reunião. Tudo o que você precisa fazer é adicionar as pessoas que você precisa convidar, selecionar a data e a hora e enviar o convite.

Se você estiver usando o Google Calendar para agendar reuniões, você agenda uma reunião de Sala Pessoal. O Webex abre um convite do Google Calender em uma nova guia no seu navegador padrão. Tudo o que você precisa fazer é adicionar as pessoas que você precisa convidar, selecionar a data e a hora e enviar o convite.
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Se você estiver usando o agendador de aplicativos Webex para agendar reuniões, edite o nome da reunião em Tópico e selecione o nome data e hora para sua reunião.

Escolha se deseja agendar uma reunião com uma única reunião ou usar sua SalaPessoal. Se você escolher um link de reunião única, altere a senha, se quiser.

Opcionalmente, adicione uma Descrição da reunião. Ela será incluída no convite por e-mail se o administrador tiver configurar sua conta com Serviço de calendário híbrido Cisco Webex.
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Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail.

Quando você começar a digitar o nome de alguém, o Webex fornece sugestões para você. Escolha um nome da lista.

Se sua conta tiver uma conta serviço de calendáriohíbrida, inicialmente, a disponibilidade Desconhecida será mostrar o nome de cada Disponibilidade desconhecida pessoa. Se a pessoa estiver disponível na hora selecionada, o símbolo será atualizado Disponíveldisponível. Se a pessoa não estiver disponível, o símbolo será atualizado para Indisponível. Indisponível Se não conseguimos recuperar a disponibilidade de alguém, a disponibilidade Desconhecida continua a ser mostrar ao lado do nome dessa Disponibilidade desconhecida pessoa.


 

Se os convidados não estão disponíveis, altere o horário da reunião e suas atualizações de status de disponibilidade ou clique em um intervalo de tempo no calendário à direita da tela para ver sua disponibilidade.
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(Opcional) Se você escolher um link de reunião única e tiver a experiência de reuniões com todos os recursos, clique em Configurações avançadas para personalizar opções de áudio, adicionar um cohost, ativar sessões de breakout e muito mais.

Para obter mais informações sobre essas configurações, consulte Opções de agendamentoavançadas. Ela descreve todas as opções disponíveis quando você agenda uma reunião do site Webex, incluindo o subconjunto de opções disponíveis quando você agenda uma reunião no aplicativo Webex.
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Clique emAgendar .

A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado para todas as pessoas que foram convidadas para a reunião.

O que fazer em seguida

Quando for a hora, inicie a reunião.

Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar areunião.

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Instale o Cisco Webex Meetings móvel móvel.
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Abra o aplicativo Webex Meetings móvel e deslize para a esquerda para Minhas reuniões
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Toque emAgendar e, em seguida, insira suas informações da reunião:

  • Tópico da reunião

  • Data da reunião, hora de início e duração

  • Senha da reunião

  • Convidados—permitir que o aplicativo acesse seus contatos no seu dispositivo ou insira manualmente os e-mails dos participantes e toque em Voltar para adicioná-los à sua lista de participantes.
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Revise os detalhes da sua reunião e toque em Agendar para agendar sua reunião.


 

Se sua reunião estiver dentro dos próximos 15 minutos, toque em Iniciar.

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Instale o Cisco Webex Meetings móvel móvel.
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Abra o aplicativo Webex Meetings móvel e deslize para a esquerda para Minhas reuniões
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Toque emAgendar e, em seguida, insira suas informações da reunião:

  • Tópico da reunião

  • Data da reunião, hora de início e duração

  • Senha da reunião

  • Convidados—permitir que o aplicativo acesse seus contatos no seu dispositivo ou insira manualmente os e-mails dos participantes e toque em Adicionar convidado para adicioná-los à sua lista de participantes.
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Revise os detalhes da sua reunião e toque em Agendar para agendar sua reunião.


 

Se sua reunião estiver dentro dos próximos 15 minutos, toque em Iniciar.

Depois que você agendar a reunião, as pessoas convidadas receberão um e-mail enviado automaticamente para que elas saibam. Se você editar o convite ou cancelá-lo, um novo e-mail será enviado a todos os convidados para que eles permaneçam atualizados.

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Faça login em Webex, clique em Reuniões > Agendar.


 

Se você tiver salvo modelos de reunião antes, poderá selecionar um dos modelos de reunião lista suspensa.
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Selecione um tipo de reunião do lista suspensa, se sua conta tiver mais de uma associada a ela. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para a sua organização.
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Insira um nome para a reunião no tópico da reunião, adicione ou altere a senha , se necessário e selecione a Data e a hora da reunião.
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Você pode configurar a reunião para se repetir verificando a caixa de seleção Reccurence. Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, quinzenalmente, mensalmente e muito mais.
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Na seção Participantes, insira o endereço de e-mail das pessoas que você está convidando. O campo Convidados sugere pessoas que você convidou antes, contas existentes na sua Cisco Webex e contatos na sua Lista de endereços. Se a pessoa tiver conta de organizador nome em sua organização, você poderá torná-la um organizador alternativo clicando em próximo ao seu nome.
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Para outras opções, selecione Mostrar opçõesavançadas.

Suas Cisco Webex de usuário podem ser configuradas para incluir:

  • Em Opções de conexão deáudio:

    • Tipo de conexãode áudio —Escolha uma das seguintes

      • Áudio Webex—Inclui opções de áudio de chamada de retorno, retorno de chamada e computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada global e gratuita, bem como a capacidade de definir os tons de entrada e saída.

      • Usar VoIP vídeo somente — Limita o uso do áudiodo computador a todos os participantes.

      • Outro serviço deteleconferência —Permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.


         

        Os usuários que preferem usar teleconferência com áudio não integrado podem fazer isso em reuniões Webex e habilitadas para dispositivos de vídeo. Para usar este recurso para Webex, sua organização deve ser gerenciada no ou vinculada a Webex Control Hub.

      • Nenhum(a)

    • Som de entrada esaída — Selecione um tom para ouvir quando um convidado entra ou sai da reunião.


       

      Ao usar a opção Áudio Webex vídeo, se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado, aqueles que entraram usando a opção Usar o computador para áudio não obterão a opção de gravar e anunciar seus nomes.

    • Desativar o som dos participantes —Desativar o som dos participantes automaticamente na entrada da reunião e permitir que os participantes adesativarem seu próprio som.

  • Em Agenda, insira qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus participantes tenham sobre a próxima reunião.

  • Em Opções deagendamento, você pode fazer o seguinte:

    • Cohost—Os cohosts podem iniciar reuniões em seu nome. Se você quiser designar um cohost antes da reunião, selecione uma das opções na seção.

    • Sistemas devídeo — Os sistemas de vídeo autenticados nesta organização podem iniciar e entrar nesta reunião sem aviso.

    • Gravação automática -Inicie automaticamente a gravação quando a reunião começar.

    • Excluir senha- Exclua a senha do convite por e-mail, para segurança adicional.

    • Entrar antes doorganizador - Marque a caixa para permitir que os participantes participem da reunião antes do início da reunião. Escolha entre 0 e 15 minutos antes do início da reunião.

    • Sessões de breakout — As sessões de breakout são grupos menoresque são separados da reunião Webex principal. Eles permitem que um subconjunto de participantes da reunião colabore e compartilhe ideias por áudio e vídeo.

    • Apenas convidados— Restringir a reunião apenas para convidados convocados.

    • Reuniões desbloqueadas— Decida o que acontece com os convidados quando eles participarem de uma reunião.

    • Bloqueio automático— decida quanto tempo após o início da reunião para bloquear automaticamente a reunião.

    • Registro —Selecione Exigir registro de convidados para exigir que os participantes se registrem e recebam a aprovação do anfitrião antes de participarem da reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você exige que os participantes forneçam. Cada pessoa que se registrar terá que fornecer essa informação.

    • E-mail de lembrete — opte por enviar um lembrete por e-mail de 10 a 50 minutos antes do início da reunião.

    • Opções de reunião — Selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantestenham quando a reunião começar.

    • Privilégios do participante — Selecione Editar privilégios do convidado e selecione os privilégios que você deseja que os participantestenham quando a reunião começar.
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Se você quiser salvar essas configurações para usar como modelo no futuro, clique em Salvar comomodelo. Caso contrário, clique em Iniciar para iniciar sua reunião imediatamente ou clique em Agendar se você estiver se reunindo mais tarde.

Para agendar reuniões, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião na guia Reuniões e clicando em Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião.

Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.