Programarea și asocierea la întâlniri cu Webex pentru Google Workspace

Această caracteristică este disponibilă pentru Webex Meetings.

Dacă ați instalat deja aplicația Webex, vi se va face upgrade automat la o nouă versiune. Vă recomandăm ca administratorii IT să acceseze consola de administrare Google și să acorde domenii noi pentru a oferi permisiunea la nivel de organizație, altfel utilizatorilor li se va solicita să autorizeze noi permisiuni atunci când încearcă să programeze întâlniri Webex. Pentru a acorda domenii noi, conectați-vă la consola de administrare Google și accesați Aplicații > Aplicații Marketplace > Setări pentru Cisco Webex și dați clic pe Revocați accesul la date, apoi faceți clic pe Acordați acces ladate.

Instalați aplicația Webex din Workspace Marketplace

Dacă administratorul nu a instalat aplicația Webex pentru utilizatorii G Suite, dar a adăugat-o în lista de aplicații aprobată, puteți să accesați Google Workspace Marketplace și să instalați singur aplicația.

Dacă se aplică restricții pentru aplicațiile Marketplace, administratorul Google poate adăuga aplicația Webex la lista de aplicații aprobată sau poate selecta Permite utilizatorilor să instaleze orice aplicație din Google Workspace Marketplace în setările Marketplace > Gestionați accesul la aplicații.

Administratorii pot instala aplicația pentru întregul domeniu prin intermediul consolei de administrare Google. Accesați support.google.com și căutați instalați aplicațiiMarketplace.

Accesați aplicația Webex pentru Google Workspace, apoi faceți clic pe Instalare.

Numai utilizatorii cu conturi Google Workspace pot vizualiza această pagină în Google Workspace Marketplace.

După ce ați instalat aplicația, urmați instrucțiunile din Setarea site-ului Webex în Google Calendar.

Dezinstalați aplicația Webex pentru Google Workspace

Dacă nu mai doriți să programați întâlniri Webex și întâlniri în Sala personală Webex direct din Google Calendar sau Gmail, puteți elimina integrarea Webex pentru Google Workspace.

Administratorii pot dezinstala aplicația din întregul domeniu prin intermediul consolei de administrare Google. Accesați support.google.com și căutați Ștergeți o aplicație Marketplace din Google Workspace .

1	În Google Calendar, selectați meniul Setări > Setări.
2	În secțiunea Programe de completare, lângă Cisco Webex, selectați Setări > Eliminare.

Google Calendar

Setarea site-ului Webex în Google Calendar

Înainte de a putea programa o întâlnire Webex sau o întâlnire în Sala personală Webex , trebuie să specificați site-ul Webex de utilizat împreună cu contul dvs.

În Google Calendar, selectează Creează un eveniment.

Sub Detaliieveniment, selectați Adăugare conferință, apoi selectați Întâlnire Webex sau Întâlniresală personală Webex.

Dacă nu vedeți aceste opțiuni sub Adăugare conferință, administratorul nu a instalat aplicația Cisco Webex pentru Google Calendar. Este posibil să puteți instala singur aplicația. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea aplicației Cisco Webex din Google Workspace Marketplace.

Sub Adăugare locație, veți vedea că este necesarăautorizarea , fie autentificarea:

Dacă vedeți Autorizare, înseamnă că trebuie să autorizați aplicația Cisco Webex pentru Google Calendar să vă acceseze contul Google. Selectați Autorizare și treceți la Pasul 4.
Dacă vedeți că este necesarăautentificarea, înseamnă că utilizați aceeași adresă de e-mail pentru contul Webex și pentru Google Workspace și că administratorul a autorizat deja aplicația Cisco Webex for Google Calendar să vă acceseze contul Google. Selectați Conectare și accesați Pasul 5 pentru a intra pe site-ul Webex pentru a-l utiliza pentru întâlniri.

Pentru a autoriza, alegeți contul Google Workspace pe care doriți să îl utilizați cu Cisco Webex pentru Google Calendar.

Selectați Se permite.

Introduceți site-ul Webex pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Următorul.

Dacă nu v-ați conectat mai devreme, vi se va solicita să vă conectați acum. Selectați Conectare.

Detaliile conferinței sunt adăugate la întâlnire.

Dacă doriți să continuați să programați o întâlnire, consultați Planificarea unei întâlniri, altfel selectați Anularea creăriievenimentului.

Programarea unei întâlniri în Google Calendar

După ce ați setat site-ul Webex , puteți programa o întâlnire Webex sau o întâlnire în Sala personală Webex din Google Calendar.

Atunci când creați un eveniment, puteți accesa Cisco Webex Pictograma Webex în panoul lateral pentru a modifica setările întâlnirii, cum ar fi gazda alternativă sau cohost-ul și tipul audio. În Calendar, puteți modifica site-ul Webex și șablonul de întâlnire de la Cisco Webex în panoul lateral.

1	În Google Calendar, selectează Creează un eveniment.
2	Sub Detaliieveniment, selectați Adăugare conferință, apoi selectați Întâlnire Webex sau Întâlniresală personală Webex.
3	Adăugați titlul, data și ora întâlnirii.
4	Dacă doriți ca întâlnirea să se repete, selectați Nu se repetă și alegeți cât de des doriți să se repete întâlnirea și când doriți să se termine întâlnirea repetată.
5	Adăugați oaspeți.
6	Pentru a facilita asocierea utilizatorilor la o întâlnire dintr-o sală sau de pe un dispozitiv de birou Cisco Webex , selectați Săli, apoi selectați dispozitivele de cameră pe care doriți să le adăugați. Puteți alege dintre camerele sugerate sau puteți căuta una nouă. Acest lucru face ca pe dispozitiv să apară un buton Asociere înainte de începerea întâlnirii. Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Serviciul de calendar hibrid Cisco Webex , astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel.
7	(Opțional) Editați opțiunile întâlnirii. În panoul lateral, selectați Cisco Webex și alegeți șablonul de întâlnire, permiteți participanților să se alăture întâlnirii înainte de gazdă, să atribuie o gazdă alternativă sau o gazdă alternativă și să modifice setările audio.
8	Selectați Salvare, apoi Trimitere.

Invitația din calendar afișează detaliile întâlnirii Webex , inclusiv un link pentru a vă asocia la întâlnire. Puteți să copiați linkul și să îl partajați cu alte persoane.

Dacă întâlnirea se repetă și trebuie să modificați data sau ora uneia dintre întâlniri, găsiți și selectați acea instanță a întâlnirii, selectați Editare eveniment, efectuați modificările, selectați Salvare > Acest evenimentși selectați OK.

Dacă întâlnirea se repetă și doriți să ștergeți o apariție a întâlnirii deoarece veți fi în vacanță sau este o sărbătoare legală, găsiți și selectați acea instanță a întâlnirii, selectați Ștergere eveniment > Acest evenimentși selectați OK.

Pornirea sau asocierea la o întâlnire în Google Calendar

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată utilizând Google Calendar.

Efectuați una din următoarele acțiuni:

Selectați linkul din invitația din calendar din Google Calendar.
Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație formând adresa video din invitația din calendar.

Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația din calendar.

Linkul număr global de apel este disponibil în Instrucțiunile de asociere.

Dacă aveți un serviciu de calendar hibrid Cisco Webex, selectați Asociere pe dispozitivul video. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.
Din aplicația Webex , selectați Asociere. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii, dacă utilizați Serviciul de calendar hibrid Cisco Webex.

Permiteți altei persoane să programeze întâlniri în numele dvs.

Puteți delega pe altcineva să vă programeze întâlniri în Google Calendar. A avea un delegat este util în situațiile în care nu puteți ajunge la un computer sau dacă aveți o altă persoană care vă gestionează calendarul.

Delegatul trebuie să aibă un cont de gazdă în Webex Meetings.

1	Conectați-vă la site-ul Webex, selectați Vizualizareclasică și selectați Webex-ulmeu.
2	Selectați Preferințe > Opțiunide planificare.
3	În caseta Permisiune programare , introduceți adresa de e-mail a uneia sau mai multor gazde pe care doriți să le permiteți să programeze întâlniri în numele dvs.
4	Selectați Salvare în partea de jos a paginii Preferințe .
5	În Google Calendar, sub Calendarelemele, indicați spre calendarul pentru care doriți să creați un delegat și selectați Opțiuni pentru `<calendar name="">` > Setări și partajare.
6	Sub Partajare cu anumite persoane, selectați Adăugare persoane.
7	Introduceți adresa de e-mail a uneia sau mai multor gazde cărora doriți să le delegați calendarul.
8	Selectați caseta Permisiuni , selectați nivelul de privilegii și selectați Trimitere.

Modificarea site-ului Webex pe care îl utilizați în Google Calendar

Dacă există mai multe site-uri Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când programați întâlniri în Google Calendar.

1	În Google Calendar, selectați Cisco Webex în panoul lateral.
2	Selectați Modificare siteWebex.
3	Introduceți site-ul Webex pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Următorul.
4	Închideți fereastra browserului.

Ce trebuie să faceți în continuare

Data viitoare când creați un eveniment, atunci când adăugați conferințe, va trebui să vă conectați la site-ul Webex pe care ați specificat să îl utilizați.

Gmail

Programarea unei întâlniri în Gmail

După ce setați site-ul Webex , puteți programa o întâlnire Webex dintr-un e-mail în Gmail. Puteți programa o întâlnire cu destinatarii e-mailului pentru a discuta conținutul unui e-mail.

1	În Gmail, selectați un e-mail și selectați Cisco Webex în panoul lateral.
2	Selectați Programare întâlnire.
3	Modificați subiectul întâlnirii și selectați fusul orar, data și ora.
4	Invitați participanți. În mod implicit, adresele de e-mail din câmpurile "Către" și "De la" din e-mail sunt invitate la întâlnire. Pentru a invita alți participanți, selectați sub Invitați mai mulți participanți și introduceți adresele lor de e-mail.
5	Selectați Creare întâlnire. Detaliile întâlnirii arată. Dacă doriți să începeți imediat întâlnirea, selectați Pornire întâlnire.

Începerea unei întâlniri instantanee în Gmail

După ce setați site-ul Webex , puteți programa o întâlnire Webex dintr-un e-mail în Gmail. Vă puteți întâlni instantaneu cu destinatarii e-mailului pentru a discuta conținutul unui e-mail.

1	În Gmail, selectați un e-mail și selectați Cisco Webex în panoul lateral.
2	Selectați Începeți o întâlnireinstantanee.
3	Selectați subiectul întâlnirii pentru a-l modifica.
4	Invitați participanți. În mod implicit, adresele de e-mail din câmpurile "Către" și "De la" din e-mail sunt invitate la întâlnire. Pentru a invita alți participanți, selectați sub Invitați mai mulți participanți și introduceți adresele lor de e-mail.
5	Selectați Începeți întâlnirea.

Pornirea sau asocierea la o întâlnire în Gmail

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată folosind Gmail.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni pentru a începe sau a vă asocia la o întâlnire:

Selectați Cisco Webex în panoul lateral. Sub Întâlniriviitoare, selectați Începeți sau Asociați-vă lângă întâlnire.
Selectați linkul din invitația prin e-mail din Gmail.
Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație formând adresa video din invitația prin e-mail.
Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația prin e-mail.
Dacă aveți un serviciu de calendar hibrid Cisco Webex, selectați Asociere pe dispozitivul video. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.
Din aplicația Webex, selectați Asociere. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii, dacă utilizați Serviciul de calendar hibrid Cisco Webex.

Modificarea site-ului Webex pe care îl utilizați în Gmail

Dacă există mai multe site-uri Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, puteți specifica ce site preferați să utilizați atunci când programați întâlniri în Gmail.

1	În Gmail, selectați Cisco Webex în panoul lateral.
2	Selectați Mai multe acțiuni și Modificați site-ul Webex.
3	Introduceți site-ul Webex pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Următorul.
4	Închideți fereastra browserului.