Alegeți programatorul pe care doriți să-l utilizați pentru a programa întâlniri. Puteți programa întâlniri dintr-un spațiu utilizând Microsoft Outlook, Google Calendar sauAplicația Webexprogramator (dacă administratorul v-a configurat contul la Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Dacă administratorul nu ți-a configurat contul cuHybrid Calendarsau utilizați un alt calendar decât Microsoft Outlook sau Google Calendar, utilizați instrucțiunile din Alte calendare.

1

În spațiu, faceți clic pe Programare.


 

În cazul în care administratorul v-a configurat contul cuHybrid Calendar, aici veți găsi toate întâlnirile care sunt programate în spațiu.

2

Selectați Programare întâlnire.

Aplicația Webexdeschide o invitație de calendar în Microsoft Outlook care include automat adrese de e-mail pentru toți cei din spațiu, numele spațiului ca subiect și "@webex:spațiu" în câmpul Locație . În funcție de configurație, invitația poate include, de asemenea, un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră sau un dispozitiv de birou Cisco Webex selectând Asistentul de programare > Adăugați camere în Windows sau Scheduling sau Room Finder , apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Pe dispozitiv apare un buton Asociere cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

 
Administratorul trebuie să vă configureze contul cuHybrid Calendarastfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți Asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.
5

Trimiteți invitația la întâlnire.

1

În spațiu, faceți clic pe Programare.


 

În cazul în care administratorul v-a configurat contul cuHybrid Calendar, aici veți găsi toate întâlnirile care sunt programate în spațiu.

2

Selectați Programare întâlnire.

Dacă utilizați Google Calendar cu Microsoft Outlook,Aplicația Webexdeschide o invitație de calendar în Microsoft Outlook. În caz contrar, se deschide Google Calendar folosind browserul implicit. Invitația are numele spațiului ca subiect al întâlnirii, "@webex:spațiu" în câmpul Locație și include adrese de e-mail pentru persoanele din spațiu. În funcție de configurație, invitația poate include, de asemenea, un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră sau un dispozitiv de birou Cisco Webex selectând Asistentul de programare > Adăugați camere în Windows sau Scheduling sau Room Finder , apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Pe dispozitiv apare un buton Asociere cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

 
Administratorul trebuie să vă configureze contul cuHybrid Calendarastfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți Asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.
5

Trimiteți invitația la întâlnire.

1

În spațiu, faceți clic pe Programare.

2

Selectați Programare întâlnire.

3

Editați numele întâlnirii în Subiect.

4

Selectați Data și ora întâlnirii și, opțional, adăugați o Descriere a întâlnirii.

5

Toți membrii spațiului sunt invitați automat la întâlnire. Adăugați invitați tastând numele sau adresa de e-mail. Eliminați invitații trecând cu mouse-ul peste numele lor și făcând clic pe Eliminare.

Inițial, Disponibilitatea Disponibilitate necunoscută necunoscută arată lângă numele fiecărei persoane. Dacă persoana este disponibilă în momentul în care ați selectat-o, simbolul se actualizează la Disponibil Disponibil. Dacă persoana nu este disponibilă, simbolul se actualizează la Indisponibil Indisponibil. Dacă nu reușim să recuperăm disponibilitatea unei persoane, disponibilitatea Disponibilitate necunoscută necunoscută continuă să apară lângă numele persoanei respective.


 

Dacă invitații nu sunt disponibili, modificați ora întâlnirii și actualizările de stare a disponibilității sau faceți clic pe un interval de timp din calendar din partea dreaptă a ecranului pentru a vedea disponibilitatea acestora.

6

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este adăugată la calendar. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor celor care sunt invitați la întâlnire.

Ce trebuie să faceți în continuare

Dacă trebuie să efectuați modificări, puteți să actualizați detaliile întâlnirii sau să anulați întâlnirea.

1

În spațiu, faceți clic pe Programare.


 

În cazul în care administratorul v-a configurat contul cuHybrid Calendar, aici veți găsi toate întâlnirile care sunt programate în spațiu.

Faceți clic pe Programare
2

Faceți clic pe Informații despre întâlnirea spațială, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire.

În funcție de configurare, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Du-te înapoi la dvs.Aplicația Webexși vizualizarea informații despre întâlnirea spațială . Lângă Persoane, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

4

Specificați data, ora și alte detalii, apoi trimiteți invitația.

1

Accesați Mesagerie și selectați un spațiu.

2

În spațiu, atingeți meniul activitate și alegeți Programare.

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Persoanele din spațiu sunt adăugate automat ca invitați. Atingeți Invitați pentru a adăuga sau a elimina persoane.

    Atingeți Verificați disponibilitatea pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

  • Introduceți o descriere.

3

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

1

Accesați Mesagerie și selectați un spațiu.

2

În spațiu, atingeți meniul activitate și alegeți Programare.

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Persoanele din spațiu sunt adăugate automat ca invitați. Atingeți Invitați pentru a adăuga sau a elimina persoane.

    Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

  • Introduceți o descriere.

3

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

1

Conectați-vă la Webex și, din spațiul dvs., faceți clic pe ProgramarePlanificare.

2

Lângă Informațiiîntâlnire, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire. În funcție de configurație, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni pentru asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Reveniți la aplicația Webex și la vizualizarea Informații întâlnire spațială . Lângă Persoane, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

4

Specificați data, ora, alte detalii pe care trebuie să le includeți, apoi trimiteți invitația.