Experiența întâlnirilor înAplicația Webexvă ajută pe dumneavoastră și pe utilizatorii dumneavoastră să vă întâlniți unde lucrați:

  • Crearea spațiilor înAplicația Webexpentru a lucra cu membrii echipei înainte, în timpul sau după întâlnire. Spațiile de lucru persistente vă permit să urmăriți agendele întâlnirilor, notele întâlnirilor, elementele de acțiune, fișierele și înregistrările într-un singur loc, facilitând productivitatea echipelor dincolo de întâlniri.

  • Asocierea la întâlnirile Webex dinAplicația Webex, astfel încât să vă puteți întâlni unde vă faceți treaba. Asocierea la întâlniri Webex de laAplicația Webexde asemenea, vă permite să treceți cu ușurință de la discuțiile în echipă la întâlniri și înapoi, păstrând informațiile relevante despre proiect la îndemână.

  • Alăturați-vă întâlnirii Webex Personal Room a altui utilizator direct dinAplicația Webex, datorită mai multor comenzi rapide și a listei de întâlniri.

  • Programați și începeți întâlniri Webex direct din spații și gestionați întâlnirile fără a necesita o singură gazdă.

Dacă sunteți unÎntâlniriadministrator, verificați cerințele din secțiunile următoare, astfel încât să puteți activaAplicația Webexexperiența întâlnirilor pentru utilizatorii dvs.

Asigurați-vă că aveți platforma video Cisco Webex versiunea 2.0. Pe site-ul Webex, accesați Descărcări > informații despre versiune pentru a verifica versiunea platformei video.

Dacă nu aveți încă această versiune, contactați Managerul de succes al clienților sau reprezentantul contului Cisco. Consultați Cum contactez Managerul meu de succes pentru clienți (CSM)? pentru mai multe informații.


 

Site-urile Webex autorizate de FedRAMP trebuie să facă upgrade la Webex pentru Guvern pentru a utiliza platforma video versiunea 2.0.

Activați site-ul Webex și conturile de utilizator Webex pentru a permite utilizatorilor să se asocieze la întâlniri de pe dispozitive video. Dispozitivele video permit utilizatorilor care lucrează în locații diferite să simtă că colaborează în aceeași cameră:

  • Permiteți utilizatorilor să se alăture întâlnirilor standard Webex, întâlnirilor din Sala personală Webex și întâlnirilor Webex dintr-un spațiu de pe dispozitive video înregistrate local și de pe dispozitive de cameră și birou Cisco Webex.

  • Informațiile despre adresa video vor apărea în invitațiile la întâlnire, în lista de întâlniri și în alte locuri dinAplicația WebexApp.

Urmați instrucțiunile din Permiteți dispozitivelor video să se asocieze la întâlniri pe dvs.Aplicația Webex și Webex MeetingsGhid de implementare a suitei pentru întâlnirile cu capacități pentru dispozitive video (WBS31 și WBS32)

Asigurați-vă că site-ul webex și utilizatorii sunt activați pentru Camere personale, astfel încât să își poată utiliza Sălile personale pentru întâlniri înAplicația Webexaplicație și astfel încât să poată utiliza întâlniri webex dintr-un spațiu cu opțiuni de înregistrare, audio prin telefon și acces la întâlnirea oaspeților înAplicația WebexSpaţii.

Camerele personale oferă modalități convenabile pentru ca utilizatorii să aibă întâlniri înAplicația Webex:

  • Utilizatorii pot utiliza același link permanent de cameră personală pentru întâlniri în ambeleÎntâlniriaplicația șiAplicația WebexApp.

  • Utilizatorii pot programa întâlniri în Sala personală utilizând @webex, iar întâlnirile lor vor apărea înAplicația Webexlista întâlnirilor.

  • Utilizatorii își pot adăuga linkul Cameră personală la mesajele dinAplicația Webexpentru a invita persoane la o întâlnire în Sala lor personală.

  • Linkul Cameră personală a fiecărui utilizator va apărea pe cartea de vizită înAplicația Webex, ceea ce face mai ușor pentru alți utilizatori să se alăture întâlnirilor lor din Sala personală.

  • Dacă utilizatorii au conturi pe mai multe site-uri Webex, aceștia pot specifica manual cu ce cameră personală doresc să se asociezeAplicația Webex. Consultați Configurarea sălii personale Cisco Webex înAplicația Webex pentru informații suplimentare.

Utilizatorii care nu sunt activați pentru Camerele personale se pot aștepta la următoarele:

  • Întâlnirile lor Webex dintr-un spațiu vor avea o adresă de ciscospark.com și nu vor accepta cea mai mare parte a noilor funcționalități, cum ar fi dimensiunea crescută a întâlnirii participanților, opțiunile audio ale telefonului, înregistrarea și accesul la întâlnirea oaspeților.

  • Camera lor personală nu va apărea în scurtăturile dinAplicația WebexApp.

  • Nu vor putea să programeze întâlniri în Sala personală utilizând @webex sau să înceapă întâlniri instantanee în Sala personală înAplicația WebexApp.

Consultați Gestionarea camerelor personale pentru instrucțiuni detaliate despre cum să activați site-ul Webex și utilizatorii pentru Camere personale. Consultați camera personală utilizată cuAplicația Webex pentru informații suplimentare despre camerele personale.

Dacă nu aveți opțiunea de a activa Camere personale, contactați Managerul de succes al clienților sau reprezentantul contului Cisco. Consultați Cum contactez Managerul meu de succes pentru clienți (CSM)? pentru mai multe informații.

Verificați dacă site-ul Webex este activat pentru opțiunile audio ale telefonului (PSTN), astfel încât utilizatorii să poată apela la întâlnire sau să solicite ca întâlnirea să îi apeleze atunci când se alătură întâlnirilor de laAplicația Webex.

Asigurați-vă că site-ul Webex îndeplinește următoarele cerințe:

  • Site-ul webex are un plan audio Webex PSTN, CCA-Enterprise sau CCA-SP.

  • Dacă site-ul utilizează componenta audio CCA-Enterprise sau componenta audio CCA-SP, confirmați împreună cu Managerul de succes al clienților sau cu reprezentantul contului de client că site-ul este pregătit pentruAplicația WebexPSTN.

  • Opțiunea Permiteți teleconferințele de apelare și apelare înapoi din aplicațiile Cisco Webex Teams este activată sub "Setări comune ale site-ului" înWebex MeetingsAdministrarea site-ului (această opțiune ar trebui să fie activată în mod implicit).

  • Site-ul Webex are setate opțiuni implicite de teleconferință pentru organizația dvs.

Pentru mai multe informații despre activarea opțiunilor audio ale telefonului pentru site-ul webex, consultați Configurarea opțiunilor de teleconferință pentru site-ul dvs. și oferta audio Cisco Webex.


 

Dacă ale taleSite WebexșiÎntâlniriconturile de utilizator sunt gestionate înControl Hub, puteți sări peste această cerință.

Dacă site-ul webex este gestionat înWebex MeetingsAdministrarea site-ului, contactați Managerul de succes al clienților pentru a vă ajuta să conectați site-ul Webex șiÎntâlniriconturi de utilizator pentru aControl Hub.

LegareaSite-uri WebexlaControl HubPermiteControl Hubpentru a vă oferi o vedere a dvs.Site-uri Webexpentru analize și diagnosticarea întâlnirilor pentru Pro Pack.

LegareaÎntâlniriutilizatori pentru aControl Huboferă următoarele beneficii:

  • Întâlnirile Webex clasice asociate cu un spațiu utilizează capacitățile întâlnirii care sunt asociate cu cele ale utilizatorilorÎntâlniriconturi, pentru a permite întâlniri programate și instantanee de până la 100 de participanți laAplicația Webexaplicații, opțiuni audio pentru telefon, înregistrare și acces la întâlnirea oaspeților. Dacă utilizatorii Webex nu sunt conectați la oAplicația Webexorganizare înControl Hub, nu vor avea niciuna dintre aceste caracteristici.

  • CelAplicația Webexaplicația afișează linkul Cameră personală al fiecărui utilizator și oferă comenzi rapide care facilitează utilizatorilor să înceapă întâlniri în Sala personală sau să se alăture întâlnirii din Sala personală a altei persoane.

  • Utilizatorilor nu trebuie să li se solicite codul PIN de gazdă de fiecare dată când încep o întâlnire în Sala personală dinAplicația WebexApp.

În întâlnirile clasice asociate cu un spațiu, un utilizator poate determina căÎntâlniricontul este conectat laAplicația Webexprin crearea unui spațiu cu 3 participanți, selectând Programare > informații despre întâlnirea spațială. Dacă linkul de întâlnire al spațiului utilizează un domeniu webex.com, contul utilizatorului este legat. Dacă spațiul are un link de întâlnire ciscospark.com, contul utilizatorului nu este conectat, iar spațiile pe care le creează utilizatorul nu vor avea o capacitate crescută de întâlniri, opțiuni audio telefonice, înregistrare sau acces la întâlnirea oaspeților.

Managerul de succes al clienților poate activa procesul de conectare Cisco Webex și vă poate ajuta să vă conectațiÎntâlnirisite-ul și conturile de utilizator pentru aControl Hub. Consultați Cum contactez Managerul meu de succes al clienților (CSM) și cum leg site-urile Webex la Control Hub pentruAplicația Webexși Analytics pentru mai multe informații.

Pentru a activaAplicația Webexlista de întâlniri și notificările programate de întâlnire pentru utilizatori, trebuie să implementați Serviciul de calendar hibrid Webex. Implementarea serviciului Calendar hibrid va oferi următoarele beneficii:

  • Utilizatorii își programează întâlnirile într-o aplicație de calendar utilizând @webex sau @spark sau programând dintr-un spațiu și văzând întâlnirile lor înAplicația Webexlista întâlnirilor. Consultați Planificarea unei întâlniri din calendar și Planificarea unei întâlniri dintr-un spațiu pentru mai multe informații.

  • Utilizatorii primesc notificări și văd un buton Asociere înAplicația Webexaplicația cu câteva minute înainte ca întâlnirile să fie programate să înceapă.

  • Utilizatorii văd butonul Asociere pe dispozitivele de cameră și de birou Cisco Webex cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Consultați Ghidul de implementare pentru Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Dacă aveți deja serviciul Calendar hibrid, dar nu aveți un singur buton de apăsat (OBTP), trebuie să activați OBTP. Consultați Facilitarea asocierii dispozitivelor video cu OBTPde către dispozitivele video.