Cerințe preliminare pentru experiența întâlnirii în Webex App
În calitate de administrator al site-ului Webex Meetings, vă puteți asigura că îndepliniți condițiile prealabile pentru experiența întâlnirilor din Aplicația Webex, astfel încât utilizatorii dvs. Meetings să poată colabora mai bine ca o echipă înainte, în timpul și după întâlniri.
Experiența întâlnirilor din Aplicația Webex vă ajută pe dvs. și pe utilizatorii dvs. să vă întâlniți acolo unde lucrați:
Creați spații în Aplicația Webex pentru a lucra cu membrii echipei înainte, în timpul sau după întâlnire. Spațiile de lucru persistente vă permit să urmăriți agendele întâlnirilor, notele întâlnirilor, elementele de acțiune, fișierele și înregistrările într-un singur loc, ceea ce face mai ușor ca echipele să fie mai productive dincolo de întâlniri.
Participați la întâlnirile Webex din Aplicația Webex, astfel încât să vă puteți întâlni unde vă desfășurați activitatea. Participarea la întâlnirile Webex din Aplicația Webex vă permite, de asemenea, să treceți cu ușurință de la discuțiile în echipă la întâlniri și înapoi, păstrând informațiile relevante despre proiect la îndemână.
Intrați în întâlnirea Webex Personal Room a unui alt utilizator direct din Aplicația Webex, datorită mai multor comenzi rapide și a listei de întâlniri.
Programați și inițiați întâlniri Webex direct din spații și gestionați întâlnirile fără a necesita o singură gazdă.
Dacă sunteți administrator de întâlniri, verificați cerințele din următoarele secțiuni, astfel încât să puteți activa experiența întâlnirilor din Aplicația Webex pentru utilizatorii dvs.
Asigurați-vă că aveți versiunea 2.0 a platformei video Cisco Webex. Pe site-ul dvs. Webex, accesați pentru a verifica versiunea platformei video.
Dacă nu aveți încă această versiune, contactați reprezentantul contului Cisco.
Site-urile Webex autorizate de FedRAMP trebuie să se actualizeze la Webex for Government pentru a utiliza versiunea 2.0 a platformei video.
Activați site-ul dvs. Webex și conturile de utilizator Webex pentru a permite utilizatorilor să intre în întâlniri de pe dispozitive video. Dispozitivele video permit utilizatorilor care lucrează în locații diferite să simtă că colaborează în aceeași cameră:
Permiteți utilizatorilor să se alăture întâlnirilor standard Webex, întâlnirilor din Sala personală Webex și întâlnirilor Webex dintr-un spațiu de pe dispozitivele video înregistrate local și de pe dispozitivele Cisco Webex Room și Desk.
Informațiile privind adresa video vor apărea în invitații la întâlnire, în lista de întâlniri și în alte locuri din aplicația Webex App.
Urmați instrucțiunile din Permiteți dispozitivelor video să intre în întâlniri în aplicația Webex și Ghidul de implementare Webex Meetings Suite pentru întâlniri cu dispozitive video activate (WBS31 și WBS32)
Asigurați-vă că site-ul dvs. Webex și utilizatorii sunt activați pentru sălile personale, astfel încât aceștia să își poată utiliza sălile personale pentru întâlniri în aplicația Aplicație Webex și astfel încât să poată utiliza întâlnirile Webex dintr-un spațiu cu opțiuni audio de înregistrare, telefon și acces la întâlniri pentru invitați în spațiile Aplicației Webex.
Sălile personale oferă modalități convenabile pentru utilizatori de a avea întâlniri în Aplicația Webex:
Utilizatorii pot utiliza același link permanent pentru Sala personală pentru întâlniri atât în aplicația Meetings, cât și în aplicația Webex App.
Utilizatorii pot programa întâlniri în Sala personală utilizând @webex, iar întâlnirile lor vor apărea în lista de întâlniri din Aplicația Webex.
Utilizatorii pot adăuga linkul Sălii personale la mesajele din Aplicația Webex pentru a invita persoane la o întâlnire în Sala lor personală.
Linkul Sălii personale a fiecărui utilizator va apărea pe cardul de contact din Aplicația Webex, facilitând intrarea altor utilizatori în întâlnirile din Sala personală.
Dacă utilizatorii au conturi pe mai multe site-uri Webex, aceștia pot specifica manual Sala personală pe care doresc să o asocieze cu Aplicația Webex. Consultați Configurarea Sălii personale Cisco Webex în Aplicația Webex pentru mai multe informații.
Utilizatorii care nu sunt activați pentru sălile personale se pot aștepta la următoarele:
Întâlnirile lor Webex dintr-un spațiu vor avea o adresă ciscospark.com și nu vor sprijini cea mai mare parte a noii funcționalități, cum ar fi dimensiunea crescută a întâlnirii participanților, opțiunile audio ale telefonului, înregistrarea și accesul la întâlniri al oaspeților.
Sala lor personală nu va apărea în scurtăturile din aplicația Webex App.
Nu vor putea programa întâlniri în Sala personală utilizând @webex sau nu vor putea iniția întâlniri instantanee în Sala personală în aplicația Webex App.
Consultați Gestionarea sălilor personale pentru instrucțiuni detaliate privind modul de activare a site-ului dvs. Webex și a utilizatorilor pentru sălile personale. Consultați Sala dvs. personală utilizată cu aplicația Webex pentru informații suplimentare despre sălile personale.
Dacă nu aveți opțiunea de a activa săli personale, contactați reprezentantul contului Cisco.
Verificați dacă site-ul dvs. Webex este activat pentru opțiunile audio pentru telefon (PSTN), astfel încât utilizatorii dvs. să poată apela la întâlnire sau să aibă întâlnirea apelată atunci când intră în întâlniri din Aplicația Webex.
Asigurați-vă că site-ul dvs. Webex îndeplinește următoarele cerințe:
Site-ul dvs. Webex are un plan audio Webex PSTN, CCA-Enterprise sau CCA-SP.
Dacă site-ul dvs. utilizează audio CCA-Enterprise sau audio CCA-SP, confirmați cu reprezentantul contului dvs. pentru clienți că site-ul dvs. este pregătit pentru Aplicația Webex PSTN.
Opțiunea Permiteți teleconferința prin apelare și apelare inversă din aplicațiile Cisco Webex Teams este activată în secțiunea „Setări comune ale site-ului” din Webex Meetings Site Administration (această opțiune trebuie să fie activată în mod implicit).
Site-ul dvs. Webex are opțiunile implicite de teleconferință setate pentru organizația dvs.
Pentru mai multe informații despre activarea opțiunilor audio pentru telefon pentru site-ul dvs. Webex, consultați Configurarea opțiunilor de teleconferință pentru site-ul dvs. și oferta audio Cisco Webex.
Dacă site-ul dvs. Webex și conturile dvs. de utilizator Meetings sunt gestionate în Control Hub, puteți omite această cerință.
Dacă site-ul dvs. Webex este gestionat în Administrarea site-ului Webex Meetings, contactați serviciul de asistență Cisco pentru a vă ajuta să vă conectați conturile de utilizator ale site-ului Webex și Meetings la Control Hub.
Conectarea site-urilor Webex la Control Hub permite Control Hub să vă ofere o vizualizare a site-urilor dvs. Webex pentru analize și diagnostice de întâlnire pentru pachetul Pro.
Conectarea utilizatorilor întâlnirilor la Control Hub oferă următoarele beneficii:
Întâlnirile Webex clasice asociate cu un spațiu utilizează capacitățile întâlnirilor asociate cu conturile Meetings ale utilizatorilor, pentru a permite întâlniri programate și instantanee cu până la 100 de participanți în aplicația Webex App, opțiuni audio pentru telefon, înregistrare și acces la întâlniri pentru invitați. Dacă utilizatorii dvs. Webex nu sunt conectați la o organizație Webex App din Control Hub, nu vor avea niciuna dintre aceste caracteristici.
Aplicația Webex afișează linkul Sălii personale a fiecărui utilizator și oferă comenzi rapide care facilitează accesul utilizatorilor la întâlnirile din Sala personală sau la întâlnirea din Sala personală a altcuiva.
Utilizatorilor nu trebuie să li se solicite codul PIN al gazdei de fiecare dată când încep o întâlnire în Sala personală din aplicația Webex App.
În întâlnirile clasice asociate cu un spațiu, un utilizator poate determina faptul că contul lor Meetings este conectat la Aplicația Webex prin crearea unui spațiu cu 3 participanți, selectând . Dacă linkul întâlnirii spațiului utilizează un domeniu webex.com, contul utilizatorului este asociat. Dacă spațiul are un link de întâlnire ciscospark.com, contul utilizatorului nu este conectat, iar spațiile pe care utilizatorul le creează nu vor avea o capacitate crescută de întâlniri, opțiuni audio pentru telefon, înregistrare sau acces la întâlniri pentru invitați.
Asistența Cisco poate activa procesul de conectare Cisco Webex și vă poate ajuta să vă conectați site-ul de întâlniri și conturile de utilizator la Control Hub. Consultați site-urile Webex Link către Control Hub pentru Aplicația Webex și Statistici pentru mai multe informații.
Pentru a activa lista de întâlniri din Aplicația Webex și notificările programate ale întâlnirilor pentru utilizatori, trebuie să implementați Serviciul Calendar hibrid Webex. Implementarea Serviciului Calendar hibrid va oferi următoarele beneficii:
Utilizatorii își programează întâlnirile într-o aplicație din calendar utilizând @webex sau @spark sau programând dintr-un spațiu și își văd întâlnirile în lista de întâlniri din Aplicația Webex. Consultați Programarea unei întâlniri din calendarul dvs. și Programarea unei întâlniri dintr-un spațiu pentru mai multe informații.
Utilizatorii primesc notificări și văd un buton Participare în aplicația Webex cu câteva minute înainte ca întâlnirile să fie programate să înceapă.
Utilizatorii văd butonul Participare de pe dispozitivele Cisco Webex Room și Desk cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.
Consultați Ghidul de implementare pentru serviciul Cisco Webex Hybrid Calendar.
Dacă aveți deja Serviciul Calendar hibrid, dar nu aveți Un buton pentru a împinge (OBTP), trebuie să activați OBTP. Consultați Mai ușor pentru dispozitivele video să intre în întâlniri cu OBTP.
