Администрирование кабинетов для практических занятий

Возможности администрирования кабинетов для практических занятий.

  • Создание новых кабинетов.

  • Изменение существующих кабинетов.

  • Удаление кабинетов.

  • Просмотр расписания кабинетов.

  • Настройка компьютеров в кабинете для практических занятий.

  • Перемещение компьютеров в другие кабинеты.

  • Удаление компьютеров из кабинета.

  • Подключение к доступным компьютерам в кабинете.

  • Отключение от используемых компьютеров в кабинете.

  • Просмотр состояния компьютера.

  • Создание отчетов использования кабинета для практических занятий.

Вход

Для входа в администрирование кабинетов для практических занятий необходимы права администратора кабинетов. По всем вопросам относительно учетных записей пользователей обращайтесь к администратору веб-сайта Cisco Webex Training.

1

Перейдите на веб-сайт администрирования кабинетов для практических занятий.

URL-адрес веб-сайта представлен в следующем формате, где your_company – это фирменное название вашего веб-сайта Webex Training.

http://your_company.webex.com/your_company/labadmin.php

При возникновении ошибки Пользователь не является администратором кабинета для практических занятий обратитесь к системному администратору.

Системные администраторы могут назначать права администрирования кабинета для практических занятий.

2

На странице входа в поле Имя пользователя введите свое имя пользователя.

3

Введите пароль в поле Пароль.

4

Щелкните Вход.

Выход

1

На панели навигации выберите Выйти.

2

В появившемся диалоговом окне щелкните ОК.

О странице управления кабинетами

Страница Управление кабинетами отображается по нажатию Управление кабинетами на панели навигации. На этой странице перечислены все существующие кабинеты. Можно создать новый кабинет или выбрать существующий кабинет для изменения или удаления. Для выбранного кабинета можно также просмотреть расписание.

В таблице ниже перечислены столбцы, отображающиеся на странице, и описания для каждого столбца.

Таблица 1. Страница управления кабинетами

Столбец

Описание

Название кабинета

Название кабинета (заданное его администратором).

Менеджер обучения автоматически создает кабинет под названием "Комната технического обслуживания". Используйте этот кабинет для хранения компьютеров кабинета, которые нуждаются в техническом обслуживании или ремонте. Удалить или изменить комнату технического обслуживания невозможно.

Описание

Описание кабинета (заданное его администратором).

Всего компьютеров

Количество компьютеров, существующих в кабинете.

Использующихся компьютеров

Количество компьютеров в кабинете, которые в данный момент используются.

Расписание кабинета

Ссылки на расписание каждого кабинета

Создание нового кабинета

Чтобы настроить кабинет для практических занятий, сначала необходимо создать кабинет, в котором будут размещены компьютеры кабинета для практических занятий. После создания нового кабинета организатор сеанса обучения может выбрать этот кабинет для проведения практического занятия. Новый кабинет для практических занятий отобразится на странице Кабинет для практических занятий, если организатор щелкнет Кабинет для практических занятий на панели навигации веб-сайта Webex Training.

1

Войдите на веб-сайт администрирования кабинетов для практических занятий.

2

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

3

На странице Управление кабинетами щелкните Создать новый кабинет.

4

На странице Создать новый кабинет в поле Название кабинета введите название для нового кабинета.

5

(Необязательно) В поле Описание кабинета введите описание для своего кабинета.

Описание отобразится на странице Управление кабинетами и на странице Сведения о кабинете.

6

Щелкните Добавить.

Изменение кабинета

После создания нового кабинета можно изменить его название или описание.

Нельзя изменить комнату технического обслуживания.

1

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

2

На странице Управление кабинетами установите флажок рядом с названием кабинета, который необходимо изменить.

3

Нажмите Изменить кабинет.

4

Чтобы изменить название кабинета, на странице Изменить кабинет введите новое название в поле Название кабинета.

5

Чтобы добавить или изменить описание кабинета, на странице Изменить кабинет введите новое описание в поле Описание кабинета.

6

Щелкните Обновить.

Удаление кабинета

После удаления кабинета он более не будет доступен для проведения практических занятий.

Нельзя удалить комнату технического обслуживания.

Перед началом работы

Удалите все компьютеры из кабинета, который необходимо удалить.

1

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

2

Установите флажок рядом с названием кабинета, который необходимо удалить.

3

Щелкните Удалить кабинет.

Если в удаляемом кабинете есть компьютеры, отобразится сообщение об ошибке с напоминанием о том, что сначала необходимо удалить эти компьютеры. В противном случае появится диалоговое окно подтверждения.

4

В диалоговом окне подтверждения щелкните ОК.

Просмотр расписания кабинета

С помощью расписаний кабинетов можно отслеживать кабинеты и компьютеры, зарезервированные для сеансов обучения.

1

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

2

Нажмите Просмотреть расписание рядом с названием кабинета, информацию о котором необходимо просмотреть.

Чтобы просмотреть расписание кабинета со страницы Сведения о кабинете, щелкните название кабинета, а затем щелкните пиктограмму календаря.

3

На странице Расписание кабинета наведите курсор на временной промежуток, чтобы просмотреть подробные сведения о расписании кабинета.

4

По завершении щелкните Закрыть.

Управление компьютерами в кабинете

С помощью кабинета для практических занятий можно выполнять следующие задачи по управлению с компьютерами кабинета.

  • Настройка компьютеров в кабинетах.

  • Перемещение компьютеров в другой кабинет.

  • Удаление компьютеров из кабинета.

  • Подключение или отключение от компьютера.

  • Просмотр состояния компьютера.

Системные требования для локальных и удаленных компьютеров

С помощью Webex Access Anywhere можно получить удаленный доступ к компьютеру, используя другой компьютер, подключенный к Интернету. Установите агент Access Anywhere на все компьютеры в кабинете для практических занятий, а также на любые компьютеры, используемые для доступа к кабинету.

Перед настройкой компьютера для использования Access Anywhere убедитесь, что все удаленные и локальные компьютеры удовлетворяют минимальным системным требованиям к системе для пакета Webex Meetings.

Настройка компьютера кабинета для практических занятий

Установите агент Access Anywhere, чтобы настроить компьютер. После настройки компьютера в кабинете вам не нужно входить как администратор, чтобы использовать Access Anywhere.

Каждый компьютер может относиться только к одному кабинету. Если вы настроили компьютер для использования в одном кабинете, а затем настраиваете этот же компьютер в другом кабинете, компьютер будет перемещен из первого кабинета во второй.

Перед началом работы

  • Вы уже создали кабинет, в котором необходимо настроить компьютер.

  • Если агент Access Anywhere уже установлен на компьютере, который необходимо настроить, удалите агент Access Anywhere и перезапустите компьютер.

1

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

2

На странице Управление кабинетами щелкните название кабинета, в котором необходимо настроить компьютер.

3

На странице Сведения о кабинете щелкните Настроить компьютер.

Если агент Access Anywhere уже установлен на этом компьютере, программа установки предложит вам удалить его.

4

Чтобы продолжить установку, щелкните Далее.

Если вам будет предложено удалить существующую установку агента Access Anywhere, щелкните ОК для выхода из установки.

После удаления предыдущей установки Access Anywhere повторите процедуру, начиная с шага 1.

5

Следуя подсказкам мастера установки Webex Access Anywhere, введите информацию и задайте параметры на представленных ниже экранах.

Раздел

Описание

Информация об учетной записи

Укажите псевдоним для компьютера, а затем введите пароль, используемый для входа на веб-сайт Webex Training.

Параметры

Задайте параметры, которые необходимо применить при удаленном доступе к компьютеру. Все эти параметры можно изменить при использовании Access Anywhere. Если вы не уверены, какие параметры выбрать, оставьте настройки по умолчанию.

Приложения

Выберите приложения, доступ к которым вы желаете получить на удаленном компьютере. Также можно выбрать доступ ко всему рабочему столу удаленного компьютера.

Аутентификация

Задайте параметры безопасности, которые необходимо использовать при удаленном доступе к компьютеру. Можно выбрать один из следующих способов.

  • Аутентификация с помощью кода доступа: необходимо ввести код доступа на веб-странице.

  • Аутентификация по телефону: необходимо принять звонок на указанный вами номер телефона и ввести с клавиатуры телефона секретный код.

6

Щелкните Далее.

7

На экране Завершение установки нажмите Готово, чтобы установить агент на компьютер.

Просмотр состояния компьютера

На странице сведений о кабинете отображается список компьютеров, настроенных для этого кабинета.

1

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

2

На странице Управление кабинетами щелкните название кабинета.

3

На странице Сведения о кабинете найдите компьютер, состояние которого необходимо проверить.

Состояние компьютера отобразится в столбце Состояние.

Описания состояний компьютеров

Состояние

Описание

Доступно

Компьютер доступен для подключения. Щелкните Подключиться, чтобы управлять компьютером кабинета для практических занятий.

Используется

Компьютер в настоящее время используется на практическом занятии. Щелкните Используется для просмотра подробностей сеанса.

Не в сети

Компьютер не подключен и недоступен.

Заблокирован

Компьютер заблокирован и не доступен для подключения.

Перемещение компьютера

Можно переместить компьютер в другой кабинет, если он не используется и не зарезервирован. Чтобы компьютер нельзя было зарезервировать, переместите его в комнату технического обслуживания. Комната технического обслуживания – это хранилище компьютеров, которые нуждаются в ремонте, модернизации или другом техническом обслуживании.

После перемещения компьютера он появляется в списке компьютеров нового кабинета.

1

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

2

На странице Управление кабинетами щелкните название кабинета, из которого необходимо переместить компьютер.

3

На странице Сведения о кабинете установите флажок рядом с именем компьютера, который необходимо переместить.

4

Щелкните Переместить в.

5

В диалоговом окне Переместить компьютеры в раскрывающемся списке Переместить в выберите кабинет, в который необходимо переместить компьютер.

6

Щелкните ОК, чтобы переместить компьютер в новый кабинет.

Удаление компьютера из кабинета

Компьютер с состоянием Доступен можно удалить из кабинета в любое время. После удаления компьютера он больше не будет отображаться на странице кабинета для практических занятий и не будет доступен для проведения практического занятия.

Нельзя удалить зарезервированный компьютер или компьютер с состоянием Используется.

1

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

2

На странице Управление кабинетами щелкните ссылку на кабинет, где находится компьютер, который необходимо удалить.

3

На странице Сведения о кабинете установите флажок рядом с именами всех компьютеров, которые необходимо удалить.

4

Щелкните Удалить.

5

Щелкните ОК, чтобы подтвердить удаление компьютеров.

Подключение к доступному компьютеру

С помощью страницы Управление кабинетами можно подключаться к доступным компьютерам и управлять ими. При подключении к доступному компьютеру невозможно использовать его для проведения практического занятия.

1

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

2

На странице Управление кабинетами щелкните название кабинета, в котором размещен компьютер.

3

На странице Сведения о кабинете щелкните Подключиться рядом с именем компьютера, к которому необходимо подключиться.

Отключение компьютера

Вы можете отключить компьютер с состоянием Используется. Отключение компьютера приводит к завершению сеанса Access Anywhere и изменению состояния компьютера на Доступен. После этого его можно использовать для практического занятия.

1

На панели навигации щелкните Управление кабинетами.

2

На странице Управление кабинетами щелкните название кабинета, в котором размещен компьютер.

3

На странице Сведения о кабинете щелкните Отключить рядом с именем компьютера, который необходимо отключить.

Создание отчетов использования кабинета для практических занятий

Можно создавать и просматривать отчеты использования кабинетов для практических занятий за последние три месяца, если эта функция доступна на вашем сайте кабинетов для практических занятий.

Перед началом работы

Главный администратор должен включить функцию отчетов кабинетов для практических занятий, иначе ссылка Отчеты отображаться не будет.

1

На панели навигации щелкните Отчеты.

2

В раскрывающемся списке Выберите кабинет выберите кабинет, для которого необходимо создать отчет.

3

В раскрывающихся списках С и По выберите начальную и конечную даты периода, за который необходимо просмотреть отчет использования.

4

В раскрывающемся списке Сортировать результаты по выберите необходимый вариант сортировки результатов поиска.

5

Выберите Отобразить отчет.

Типичные данные отчета использования кабинета для практических занятий

В отчете об использовании кабинета для практических занятий обычно отображается следующая информация. Информацию можно сортировать, щелкая заголовки столбцов.

Таблица 2. Содержимое отчета

Столбец

Описание

Кабинет

Название кабинета, в котором находится компьютер

Имя пользователя

Идентификатор пользователя Webex

Имя и фамилия

Имя и фамилия пользователя

Имя компьютера

Имя удаленного компьютера

Изменение состояния

Изменения состояния удаленного компьютера в течение выбранного периода (Доступен, Используется, Заблокирован или Не в сети)

Время изменения

Время изменения состояния

Продолжительность

Продолжительность пребывания компьютера в этом состоянии

IP-адрес клиента

IP-адрес клиентского компьютера, т. е. компьютера, подключенного к удаленному компьютеру (действительно только для состояния Используется)