Организаторы могут планировать совещания в Microsoft Outlook (локальном Microsoft Exchange) и Microsoft Outlook 365 (облачная microsoft Exchange).
Функции
инструменты повышения производительности Webex является подключаемый модуль, а планер Webex – надстройкой. This document shows the basic differences in features, capabilities, and deployment between the two. Дополнительные сведения см. в развертывании и настройке планщика Webex для Microsoft Outlook.
Настройки, функции и возможности |
Webex Productivity Tools |
Планер Webex (Microsoft 365) |
Планер Webex (Microsoft Exchange) |
||
---|---|---|---|---|---|
Display host PIN |
Да |
Да |
Да |
||
One-time Webex meeting scheduling |
Да |
Да |
Да |
||
Schedule Webex Personal Room |
Да |
Да |
Да |
||
Attendees can join before host |
Да |
Да |
Нет
|
||
Select alternate host from invitees |
Да |
Да |
Да |
||
Anyone with a host account can be alternate host |
Нет |
Да |
Да |
||
Change audio type |
Да |
Да |
Да |
||
Display global call-in number to attendees |
Да |
Да |
Да |
||
Attendees can connect to audio before the start time |
Да |
Да |
Да |
||
Enable and display toll-free number |
Да |
Да |
Да |
||
Entry and exit tone |
Да |
Да |
Да |
||
Exclude password from email invitation |
Да |
Да |
Да |
||
Set default meeting template or change meeting template |
Да |
Да |
Да |
||
Personal Conference Meeting scheduling |
Да |
Да |
Да |
||
Schedule on behalf |
Да |
Да |
Да |
||
Events scheduling |
Да |
Нет |
Нет |
||
Training scheduling |
Да |
Нет |
Нет |
||
Change auto-generated password |
Да |
Да |
Да |
||
Tracking codes |
Да |
Да |
Да |
||
Schedule meeting with registration |
Нет |
Нет |
Нет |
||
Choose meeting type from the icon drop-down menu |
Да |
Нет* |
Нет* |
||
Webex Meeting scheduling icon shows in Calendar View |
Да |
Нет* |
Нет* |
||
* Текущая структура Microsoft ограничивает определенные функциональные возможности планировщика Webex. (For example, access to the Webex Meeting scheduling icon from the calendar appointment only and choosing a meeting type is moved from the icon drop-down to the opened side panel)
Одно нажатие кнопки
Припланировать совещания из Microsoft Outlook можно пригласить комнату, чтобы обеспечить одно нажатие кнопки (OBTP) для видео устройств Webex. The requirements for cloud-registered video devices in order to get the OBTP are listed in the table below. Чтобы получить дополнительные сведения, см. "Одно нажатие кнопки с Microsoft 365" или "Одно нажатие кнопки" с Microsoft Exchange.
Одно нажатие кнопки |
Webex Productivity Tools |
Webex Scheduler |
---|---|---|
Видео устройства Webex, зарегистрированные в облаке |
Требуется гибридное служба календаря Webex. |
Требуется гибридное служба календаря Webex. |
Предпочтительные параметры
При плане совещания Webex с помощью инструменты повышения производительности Webex или планера Webex у вас есть возможность настроить параметры совещания по умолчанию и изменить их на основании совещания за совещанием. Ниже приведено визуальное сравнение параметров параметров совещания в Microsoft Outlook с инструменты повышения производительности Webex и Планер Webex. Webex Productivity Tools settings open in a pop-up window when you click Change Settings. При нажатии кнопки Параметры Webex в параметрах совещаний планера Webex справа будет отказано в качестве панели. Not all the meeting settings/preferences are shown in this example.
Webex Productivity Tools |
Webex Scheduler |
---|---|
Развертывание
В настоящее время всем пользователям Webex рекомендации необходимо развернуть планер Webex и перейти с инструменты повышения производительности. В настоящее время планер Webex поддерживает обратную совместимость с совещаниями, запланированными с помощью инструменты повышения производительности.
Во время event-инструменты повышения производительности Webex необходим переход с веб-сайта в планер Webex. Обратите внимание на следующее.
Согласно документации Microsoft, для появления надстройки планщика Webex может потребоваться до 24 часов. Поэтому преждевременное инструменты повышения производительности деинстаблирование может помешать организатору планировать совещания Webex, если планер Webex еще не отыден.
During this interim period, both the plug-in and the add-in may co-reside on the desktop and will be visible to the user.
При отключении пиктограммы надстройки планщика Webex подключаемый модуль инструменты повышения производительности Webex должен быть неустановлен.
Microsoft 365 позволяет значительно упро простое развертывание и модернизацию надстройки планщика Webex. В таблице ниже показаны отличия методов развертывания и обновления, параметров и требований между инструменты повышения производительности Webex (подключаемый модуль) и плантером Webex (надстройка).
Чтобы узнать об известных проблемах и ограничениях, см. известные проблемы и ограничения планера Webex для Microsoft Outlook. |
Развертывание |
Webex Productivity Tools |
Webex Scheduler |
---|---|---|
Deployment process |
For on-premise-based and cloud-based Microsoft Exchange, deploy the Webex Productivity Tools plug-in for Microsoft Outlook. The plug-in can be installed by end users by downloading the file from the company Webex site. IT Administrators can remotely install the MSI (Windows) using a Mass push. Installed using MSI file or DMG file. |
Для облачной системы Microsoft Exchange развернйте надстройки планщика Webex для Microsoft 365. Администратор веб-сайта Webex или Control Hub должен включить интеграцию планщика Webex. The add-in can be installed by end users from the Microsoft AppSource store. ИТ-администраторы могут удаленно развернуть надстройки с помощью Microsoft 365 Administrator Center. No files installed on end users’ PC. |
Mass push installation of MSI |
This method requires IT administrator privilege. |
ИТ-администраторы будут удаленно развертывать надстройки с помощью Центра администраторов Microsoft 365. |
Administrator managed updates |
Two methods:
|
Обновления контролируются Центром администраторов Microsoft 365. There are no Webex Site Administrator controls or settings for the add-in. |
End-user installation requires local PC/Mac administrator privilege |
Yes, user must have administrator rights to manually install the plug-in. |
Пользователи автоматически обновляются с помощью Microsoft 365 при наличии новой версии от Webex до Microsoft AppSource. |
End-user updates require local PC/Mac administrator privilege |
Windows – No Mac – Yes |
Нет |
Адрес электронной почты учетной записи Webex и учетной записи Microsoft 365 должен совпадать |
Нет |
Да |