Организаторы могут предоставлять совместный доступ к контенту совещания несколькими способами: установив соответствующий флажок, выбрав пользователей в списке участников и посетителей или указав адреса электронной почты пользователей, которыми необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания.

Совместный доступ к контенту для всех участников и посетителей

  1. На веб-сайте Webex перейдите к меню Предпочтительные параметры на панели навигации слева.

  2. Откройте вкладку Планирование.

  3. Установите флажок параметра Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Выбор из списка участников и посетителей

  1. Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

    Вкладка "Прошедшие"

  2. Найдите и выберите совещание.

    Чтобы изменить название совещания и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Нажмите, чтобы редактировать совещание, внесите необходимые изменения и нажмите Нажмите, чтобы сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

  3. Рядом с темой совещания выберите Отправить тезисы и щелкните Выбрать пользователей из списка участников и приглашенных.

  4. Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания, и щелкните Выбрать.

  5. Щелкните Предоставить совместный доступ.

Введите адреса электронной почты

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.
2

Найдите и выберите совещание.

Чтобы изменить название совещания и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Нажмите, чтобы редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Нажмите, чтобы сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания щелкните .
4

Чтобы предоставить совместный доступ к контенту для участников и приглашенных, щелкните Выбрать пользователей из списка участников и приглашенных. Или же введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.
5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.
6

Щелкните Назад.
7

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.
8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

1

На странице Информация о совещании коснитесь .

Информацию о том, как перейти на страницу Информация о совещании, см. в статье Просмотр контента совещания, созданного функцией Webex Assistant.


 

Чтобы изменить название совещания и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь пункта Нажмите, чтобы редактировать совещание, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Нажмите, чтобы сохранить изменения. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.
2

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.


 

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Нажмите, чтобы предоставить совместный доступ к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к контенту совещания.