Помощник Webex доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

Организаторы могут предоставлять совместный доступ к контенту совещания всем пользователям, у которых есть учетная запись на их веб-сайте Webex. Каждому участнику будет отправлено электронное сообщение со ссылкой на контент.


Для автоматического предоставления совместного доступа к контенту совещания всем участникам для всех запланированных совещаний Webex и совещаний в персональной комнате, организованных вами или вашими альтернативными организаторами, на веб-сайте Webex перейдите к меню Предпочтительные параметры на панели навигации слева, откройте вкладку Планирование и выберите параметр Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Прошедшие.

Вкладка "Прошедшие"
2

Найдите и выберите совещание.


 

Чтобы изменить название совещания и записи на более информативное до предоставления совместного доступа, выберите пункт Нажмите, чтобы редактировать совещаниеНажмите, чтобы редактировать совещание, внесите необходимые изменения, а затем выберите Нажмите, чтобы сохранить измененияНажмите, чтобы сохранить изменения. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания и выберите Да.

3

Рядом с темой совещания выберите пункт Нажмите, чтобы предоставить совместный доступ к совещанию.

Выберите "Нажмите, чтобы предоставить совместный доступ к совещанию"
4

Чтобы предоставить совместный доступ к контенту всем посетителям, которые были приглашены на совещание, выберите Добавить пользователей из списка приглашенных на совещание. Или же введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

Выберите "Добавить пользователей из списка приглашенных на совещание"
5

Выберите, могут ли пользователи редактировать контент, или только просматривать его.

Выберите возможность просмотра или редактирования
6

Выберите Совместный доступ.


 

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, выберите пункт Нажмите, чтобы предоставить совместный доступ к совещаниюНажмите, чтобы предоставить совместный доступ к совещанию, а затем выберите Полномочия. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем нажмите Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания для всех пользователей, выберите пункт Нажмите, чтобы предоставить совместный доступ к совещаниюНажмите, чтобы предоставить совместный доступ к совещанию, а затем выберите Остановить совместный доступ к этому совещанию > Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к контенту совещания.

Выберите "Остановить совместный доступ к этому контенту совещания"