Если вы входите в комнату, в которой запланировано совещание, за 5 минут до совещания функция упреждающего присоединения задаст вам вопрос о необходимости присоединиться. Достаточно произнести "Да", чтобы устройство подключилось к совещанию.

Функция упреждающего присоединения использует данные, уже собираемые устройством. Устройство распознает, когда в комнате находятся пользователи и совещание готово к запуску. Устройство проверяет присутствие пользователей, подключенные устройства, а также наличие запланированного совещания.

Присоединение к совещанию с помощью функции упреждающего присоединения доступно при планировании совещания в комнате, в которой находится устройство с поддержкой Webex Assistant. Для совещания в персональной комнате добавьте в поле местоположения приглашения на совещание комнату, а также ключевое слово @webex, @webex:myroom или @meet:myroom. Если необходимо запланировать совещание Webex, добавьте комнату и @meet, @webex:space или @meet:space в поле местоположения. Для получения более подробной информации см. статью Планирование совещания Webex в календаре. Для устройства должен быть включен календарь гибридного типа.

Если контроллер Touch 10 доступен, можно включать и выключать упреждающие подсказки с отдельного устройства. См. статью Включение и выключение упреждающих подсказок о присоединении для Webex Assistant.

Для использования параметра упреждающего присоединения необходимо добавить комнату совещаний в приглашение так же, как и при включении функции совещаний "Одно нажатие кнопки". Узнайте, как запланировать совещание Webex в календаре здесь.

1

Если комната зарезервирована для совещания, Webex Assistant спросит, хотите ли вы присоединиться к ней.

Приглашение присоединиться к совещаниям доступно за 30 секунд до запланированного времени начала. Оно исчезает через 5 минут после запланированного времени начала.

2

Для присоединения к совещанию произнесите "Да" или "Присоединиться". Если вы не хотите присоединяться, произнесите Dismiss (Отклонить).



Если устройство запланировано для совещания, за 30 секунд до начала совещания будет получена подсказка от Webex Assistant о присоединении к совещанию. Подсказка будет отображаться в течение 5 минут после наступления запланированного времени начала совещания.

Если Webex Assistant для устройств включен в вашей организации, функция упреждающего присоединения по умолчанию будет включена на всех поддерживаемых устройствах.

1

На главном экране Touch 10 выберите название устройства и нажмите Настройки.

2

На вкладке Расширенные настройки коснитесь кнопки Webex Assistant. Затем включите или выключите функцию упреждающего присоединения.

Прежде чем начать

Чтобы планировать совещания таким способом, администратор должен настроить для учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex.

1

Перейдите к своему рабочему приложению календаря и запланируйте совещание.

2

Добавьте пользователей в список приглашенных или оставьте поле посетителей пустым, чтобы создать черновик совещания или предстоящую встречу.

3

В поле расположения совещания введите одно из следующих ключевых слов:

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom: используются для создания совещания в персональной комнате Webex;

  • @meet, @webex:space или @meet:space: используются для создания совещания команды Webex и автоматического создания нового пространства в Webex, при этом в качестве темы совещания используется название пространства.

    Информацию о планировании нового совещания команды Webex или повторяющегося совещания в существующем пространстве Webex см. в статье Планирование командного совещания Cisco Webex из пространства .


 

При добавлении нескольких ключевых слов будет использоваться только первое (крайнее слева) ключевое слово. Дополнительные ключевые слова будут игнорироваться.


 

Администратор может изменить поведение по умолчанию для ключевых слов @webex и @meet в вашей организации. Например, администратор может настроить ключевые слова так, чтобы с помощью @webex можно было создать командное совещание Webex и новое пространство, а с помощью @meet – совещание в персональной комнате. Однако, независимо от какой-либо конфигурации администратора, добавление :myroom к любому ключевому слову всегда будет обеспечивать создание совещания в персональной комнате, а добавление :space к любому ключевому слову всегда будет обеспечивать создание командного совещания Webex и нового пространства.

4

Чтобы упростить присоединение пользователей с помощью устройства комнаты или настольного устройства Cisco Webex, добавьте устройство в качестве ресурса комнаты, и тогда кнопка Присоединиться будет отображаться на этом устройстве перед началом совещания.

  • В Windows щелкните Помощник по планированию > Добавить комнаты, а затем выберите устройство.
  • На компьютере Mac щелкните Планирование > Добавить комнату или нажмите Средство поиска комнат > Добавить комнату, а затем выберите устройство.
5

Задайте другие параметры совещания и щелкните Отправить.

Дальнейшие действия

При создании командного совещания Webex без посетителей будет создано пространство в Webex. Чтобы добавить посетителей во встречу календаря, пользователей необходимо также добавить в пространство Webex.