Если вы войдете в комнату, для которой запланировано совещание, функция проактивного присоединения запросит, следует ли присоединиться к сеансу за 5 минут перед его началом. Вам необходимо сказать «Да», и устройство подключится к совещанию.

Функция проактивного присоединения использует данные, которые устройства уже собирают. Устройство распознает, когда в комнате есть люди, и совещание готово к началу. Устройство проверяет наличие людей, подключенных устройств и запланированного совещания.

Присоединение к совещанию с помощью функции проактивного присоединения доступно, если вы планируете совещание в комнате с устройством с поддержкой помощника Webex. В местоположении приглашения совещания добавьте комнату и ключевое слово @webex, webex:myroom или @meet:myroomдля совещания персональной комнаты. Если необходимо запланировать совещание Webex Teams, добавьте комнату и ключевое слово @meet, @webex:space или @meet:space в поле местоположения. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование совещания Webex из календаря. Для устройства необходимо включить гибридный календарь.

Используя сенсорный контроллер Touch 10 вы можете включать или выключать проактивные запросы с отдельного устройства. См. раздел Включение и выключение активного соединения для помощника Webex.

Чтобы использовать активное соединение, комнату для совещаний необходимо добавить в приглашение способом, аналогичным включению возможности присоединения к совещаниям нажатием одной кнопки. Прочитайте здесь о том, как запланировать встречу Webex в своем календаре.

1

Если комната забронирована для совещания, помощник Webex предложит подключиться к совещанию.

Запрос на присоединение к совещанию будет доступен за 30 секунд до запланированного времени начала совещания. Он исчезает через 5 минут после запланированного времени начала совещания.

2

Чтобы присоединиться к совещанию, произнесите «Yes» (Да) или «Join» (Присоединиться), после чего устройство присоединяется к совещанию. Если вы не хотите участвовать в совещании, произнесите «Dismiss» (Отклонить).



Если на устройстве запланировано участие в совещании, от помощника Webex поступает запрос на присоединение к совещанию за 30 секунд до его начала. Этот запрос отображается в течение 5 минут после запланированного начала совещания.

Если в вашей организации разрешено использовать помощника Webex для устройств, то по умолчанию активное соединение включено на всех поддерживаемых устройствах.

1

Выберите имя устройства на домашнем экране Touch 10 и перейдите в меню Настройки.

2

В разделе Расширенные настройки нажмите Помощник Webex. Затем включите или выключите активное соединение.

Подготовка

Администратор должен настроить вашу учетную запись с использованием служба календаря гибридного типа Cisco Webex, чтобы вы могли планировать совещания таким способом.

1

Перейдите в приложение рабочего календаря и запланируйте совещание.

2

Добавьте новых пользователей в приглашение или оставьте поле участников пустым, чтобы создать черновик совещания или предстоящую встречу.

3

В поле местоположения совещания введите одно из следующих значений:

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom — создание совещания персональной комнаты Webex.

  • @meet, @webex:space or @meet:space — создание совещания Webex Teams и автоматическое создание нового пространства в Webex Teams с использованием темы совещания в качестве имени пространства.

    Сведения о планировании нового совещания Webex Teams или повторяющегося совещания для существующего пространства Webex Teams см. в разделе Планирование совещания Cisco Webex Teams из пространства.


 

При добавлении более одного ключевого слова используется только первое (самое левое) ключевое слово. Другие ключевые слова игнорируются.


 

Администратор может изменить поведение по умолчанию для @webexи @meet в организации. Например, администратор может настроить ключевые слова таким образом, что @webex будет создавать совещание Webex Teams и новое пространство, а @meet — совещание персональной комнаты. Однако независимо от любой конфигурации администратора добавление : myroom к любому ключевому слову всегда будет создавать совещание персональной комнаты, а добавление :spaceк любому из этих ключевых слов всегда будет создавать совещание Webex Teams и новое пространство.

4

Чтобы упростить присоединение пользователей из Cisco Webex Room или с настольного устройства, добавьте это устройство в качестве ресурса комнаты, чтобы кнопка Присоединиться появилась на устройстве до начала совещания:

  • В Windows щелкните Помощник по планированию > Добавить комнаты, а затем выберите устройство.
  • На компьютере Mac щелкните Планирование > Добавить комнату или щелкните Поиск комнат > Добавить комнату, а затем выберите устройство.
5

Настройте другие необходимые параметры совещания и нажмите кнопку Отправить.

Дальнейшие действия

Во время создания совещания Webex Teams без участников в Webex Teams создается пространство. Если требуется добавить участников на встречу в календаре, необходимо также добавить их в пространство Webex Teams.