- Domov
- /
- Článok
Vytvorte a nakonfigurujte plán v Control Hub
Aktualizácia plánov na viacerých miestach je v súčasnosti únavný a manuálny proces. Táto funkcia podporuje vytváranie, úpravu alebo mazanie rozvrhu pre jedno a viacero miest súčasne.
Vytvorte rozvrh
Názvy plánov a názvy udalostí musia byť jedinečné.
1 |
V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku . |
2 |
Vyberte miesto a kliknite na kartu Volanie . |
3 |
Prejdite do sekcie Nastavenia funkcií volania a vyberte položku Plány. |
4 |
Kliknite na položku Pridať plán. |
5 |
Zadajte Názov plánu. |
6 |
V časti Typ rozvrhu vyberte položku Otváracia doba , aby ste určili rozvrh pracovného času počas dňa, a postupujte takto:
|
7 |
V časti Typ rozvrhu vyberte položku Sviatok a vytvorte plán na konkrétne dni v roku, keď vaša organizácia nie je otvorená, a potom postupujte takto:
|
8 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. |
Upravte alebo odstráňte plán
1 |
V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku . |
2 |
Vyberte miesto a kliknite na kartu Volanie . |
3 |
Prejdite do sekcie Nastavenia funkcií volania a vyberte položku Plány. |
4 |
V zozname plánov kliknite na položku Upraviť , ak chcete vykonať zmeny, alebo na položku na odstránenie. Ak je plán aktívny a priradený k funkcii, napríklad automatickému operátorovi, nemôžete ho odstrániť. |
5 |
Plán môžete tiež exportovať ako súbor |
Vytvorte plán pre viacero miest
Povoliť správu plánov na viacerých miestach pomocou hromadného importu/exportu súboru Rozvrh a udalosti CSV medzi miestami.
Známe obmedzenia a požiadavky
-
Pred odovzdaním súboru CSV s plánom/udalosťami si nezabudnite prečítať článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.
-
Môžete buď exportovať svoj aktuálny plán/udalosti, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu plánu/udalostí. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.
Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje úplnú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.
-
Je dôležité poznať povinné a voliteľné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre Plán/Udalosti CSV nájdete v tabuľke nižšie.
-
Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).
-
Každý riadok môže obsahovať maximálne 10 udalostí.
Pripravte si csv
Stĺpec | Povinné/Voliteľné | Opis | Podporovaná hodnota (príklad) |
Meno/názov | Povinné | Zadajte názov na identifikáciu plánu. | Location_A |
Poloha | Povinné |
Zadajte umiestnenie organizácie. Poznámka: Ak chcete duplikovať plán na viacerých miestach, skopírujte záznam plánu do nového riadka a priraďte ho k novému umiestneniu. Poznámka: Ak chcete vykonať paralelné zmeny plánu na viacerých miestach, vykonajte vyhľadávanie alebo nahradenie v exportovanom súbore CSV a znova ho importujte. Poznámka: Pre miesto je možné vytvoriť maximálne 1 000 plánov. |
Miesto A |
Naplánovať akciu | Povinné | Zadajte hodnotu stĺpca Plán akcie, ktorú chcete pridať, upraviť alebo odstrániť. |
Ak chcete pridať plán, nastavte hodnotu stĺpca Akcia plánu na PRIDAŤ. Ak chcete upraviť plán, nastavte stĺpec, ktorý chcete aktualizovať, na novú hodnotu. Ak chcete odstrániť plán, nastavte hodnotu stĺpca Akcia plánu na Odstrániť. |
Typ rozvrhu | Povinné | Zadajte typ rozvrhu (Čas/Sviatok), ktorý chcete pridať. | ČAS alebo DOVOLENKA |
Akcia udalosti | Voliteľné | Ak pridáte viac ako 10 udalostí pre to isté miesto, nastavte hodnotu stĺpca Akcia udalosti na PRIDAŤ a pokračujte v pridávaní nového riadka. |
PRIDAŤ NAHRADIŤ ODSTRÁNIŤ |
Názov udalosti | Voliteľné | Zadajte názov udalosti. | Deň Cisco |
Dátum začiatku udalosti | Voliteľné |
Zadajte dátum začiatku udalosti. |
12-03-2024 |
Dátum ukončenia udalosti | Voliteľné | Zadajte dátum ukončenia udalosti. | 12-03-2024 |
Čas začiatku udalosti | Voliteľné | Zadajte čas začiatku udalosti. | 12:00:00 |
Čas ukončenia udalosti | Voliteľné | Zadajte čas ukončenia udalosti. | 14:00:00 |
Typ opakovania udalosti | Voliteľné | Zadajte Opakovanie ako Žiadne/Týždenne/Ročne podľa dňa/Ročne podľa dátumu. | Žiadne |
Deň opakovania udalosti podľa týždňa | Voliteľné |
Vyberte opakovanie podľa udalosti - deň opakovania podľa týždňa, deň ročného opakovania podľa dňa, týždeň ročného opakovania podľa dňa, mesiac ročného opakovania podľa dňa, dátum ročného opakovania podľa dátumu, mesiac ročného opakovania podľa dátumu. Poznámka: Do jedného plánu je možné pridať maximálne 150 udalostí. |
- |
Deň udalosti každoročného opakovania po dňoch | Voliteľné | PONDELOK | |
Týždeň udalosti s každoročným opakovaním podľa dňa | Voliteľné | PRVÝ | |
Mesiac udalosti s každoročným opakovaním podľa dňa | Voliteľné | JANUÁR | |
Dátum ročného opakovania podľa dátumu | Voliteľné | - | |
Mesiac udalosti ročného opakovania podľa dátumu | Voliteľné | - |
Pridajte alebo upravte plán pre viaceré miesta
Umožniť správu plánov viacerých miest pomocou hromadného importu/exportu súboru Plán a udalosti CSV medzi miestami.
1 |
V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku . |
2 |
Vyberte miesto a kliknite na kartu Volanie . |
3 |
Prejdite do sekcie Nastavenia funkcií volania a vyberte položku Plány. |
4 |
Kliknite na položku Hromadná správa a vyberte položku Plán. |
5 |
V kontextovom okne Spravovať plány vyberte umiestnenie a kliknite na položku Prevziať šablónu .csv. Šablóna .CSV je orientovaná na plán s viacerými udalosťami pripojenými k plánu. |
6 |
Vyplňte tabuľku. |
7 |
Presunutím myšou odovzdajte súbor CSV alebo kliknite na položku Vybrať súbor. |
8 |
Kliknite na tlačidlo Odovzdať. |
9 |
Ak chcete odstrániť plán, nastavte hodnotu stĺpca Akcia plánu na hodnotu ODSTRÁNIŤ. |
10 |
Ak chcete upraviť plán, nastavte stĺpec, ktorý chcete aktualizovať, na novú hodnotu. |
11 |
Ak chcete odstrániť plán, nastavte hodnotu stĺpca Akcia plánu na hodnotu Odstrániť. |
12 |
Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo Odovzdať a znova importujte súbor .csv . |